Hồ sơ hội khuyến học trường tiểu học

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

TRƯỜNG MẦM NON MỸ HƯNG
<b>CHI HỘI KHUYẾN HỌC</b>

Số: 03 /QC-KHMNMH

<b>CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM</b>
<b>Độc lập - Tự do - Hạnh phúc</b>

Mỹ Hưng, ngày 12 tháng 9 năm 2016
<b>QUY CHẾ</b>

<b>Tổ chức và hoạt động của Chi Hội khuyến học </b>
<b>Năm học: 2016 - 2017</b>

Căn cứ Chỉ thị số 11/CT-TW ngày 13/4/2007 của Bộ Chính trị <i>“Về tăng</i>
<i>cường sự lãnh đạo của Đảng đối với công tác khuyến học, khuyến tài, xây dựng</i>
<i>XHHT”. Chỉ thị số 02/2008/CT-TTg ngày 08/01/2008 của Thủ tướng Chính phủ</i>
<i>“Về đẩy mạnh phong trào khuyến học, khuyến tài, xây dựng XHHT”. </i>

Căn cứ điều lệ Hội Khuyến học Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số
129/HĐ/KHV ngày 07/06/2011 của Trung ương Hội Khuyến học Việt Nam;

Căn cứ các văn bản hướng dẫn của Sở GD&ĐT Hà Nội, Phòng GD&ĐT
Thanh Oai năm học 2016 - 2017 về việc hướng dẫn và tổ chức hoạt động Hội
khuyến học trong trường học;

Nay chi hội Khuyến học trường mầm non Mỹ Hưng đề ra quy chế tổ chức
và hoạt động của Hội Khuyến học, khuyến tài trong nhà trường năm học 2016
-2017 như sau:

<b>CHƯƠNG 1:QUY ĐỊNH CHUNG</b>

<b>Điều 1: Tổ chức</b>:

Quỹ Khuyến học - khuyến tài (gọi tắt là Quỹ) là tổ chức tự nguyện của
trường MN Mỹ Hưng và các tập thể, cá nhân là cơng dân của nước Cộng hồ xã
hội chủ nghĩa Việt Nam muốn đóng góp vào việc thúc đẩy, nâng cao chất
lượng chăm sóc, ni dưỡng, giáo dục trẻ MN và việc bồi dưỡng nhân tài là học
sinh, cán bộ, giáo viên, nhân viên, hỗ trợ một phần kinh phí cho học sinh nghèo,
hồn cảnh rất khó khăn.

<b>Điều 2: Mục đích:</b>

Tạo nguồn kinh phí và tổ chức các hoạt động khuyến học - khuyến tài trong
trường Mầm non Mỹ Hưng gồm :

+ Khơi dậy niềm tự hào về truyền thống nuôi tốt, dạy tốt và học tốt của
trường MN Mỹ Hưng, qua đó mỗi tập thể, mỗi cá nhân tự phấn đấu trong việc nuôi
tốt, dạy tốt và học tập tốt để thành đạt trong công việc và nghề nghiệp của mình.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

+ Khen thưởng học sinh khá, giỏi toàn diện, giỏi cấp trường, cấp Huyện, cấp
Thành Phố và những học sinh có thành tích cao trong các hoạt động như văn nghệ,
thể thao, các Hội thi của trường, của Huyện… tổ chức.

+ Khen thưởng cán bộ, giáo viên, nhân viên có thành tích xuất sắc, những
giáo viên có nhiều học sinh giỏi, dạy giỏi cấp trường, cấp cơ sở, có những giải
pháp khoa học tốt đưa chất lượng CS&GD của nhà trường có bước tiến nhảy vọt.
Khen thưởng các cán bộ, giáo viên, nhân viên có hồn cảnh vượt qua khó khăn và
đạt được thành tích cao trong năm học.

+ Hỗ trợ một phần chi phí học tập cho những học sinh ngoan, chịu khó học

tập nhưng có hồn cảnh gia đình thực sự khó khăn.

+ Hỗ trợ kinh phí, phương tiện cho việc tập luyện và tổ chức các Hội thi, dự
thi do nhà trường, Phòng GD, Thành Phố tổ chức.

<b>Điều 3. Nguyên tắc: </b>

+ Việc tham gia Quỹ hoàn toàn tự nguyện, mọi thành viên tham gia Quỹ đều
được ghi nhận vào sổ truyền thống của Nhà trường, đăng tải trên trang Website của
trường và đảm bảo quyền lợi về vật chất và tinh thần.

+ Việc sử dụng Quỹ phải có tác dụng thiết thực, tránh phơ trương hình thức
hoặc làm theo phong trào, phù hợp các quy định của pháp luật và truyền thống văn
hóa của địa phương.

+ Việc hỗ trợ, khen thưởng phải đúng người, đúng đối tượng và có tác dụng
động viên chung.

+ Việc sử dụng Quỹ phải công khai, minh bạch và khoa học, không để lãng
phí, thất thốt hoặc lạm dụng cho mục đích khác.

<b>Điều 4: Hình thức xây dựng Quỹ: </b>

Quỹ được xây dựng từ các nguồn sau:

+ Đóng góp khơng hồn lại: các tổ chức, doanh nghiệp, các cá nhân, các nhà
hảo tâm, các gia đình có điều kiện kinh tế hoặc có khoản thu đột xuất tự nguyện
đóng góp một khoản tiền cho Quỹ và khơng rút lại. Mức đóng góp khơng phân biệt
nhiều ít.

+ Đóng góp bảo tồn vốn: các cá nhân, gia đình gửi một khoản tiền vào quỹ
và chỉ đóng góp phần lãi cho hoạt động của quỹ, phần tiền gốc vẫn được bảo tồn
và có thể rút lại khi cần thiết. Mức chung từ 5 triệu đồng trở lên.

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

+ Ủng hộ các hiện vật, phương tiện, các đồ dùng phục vụ cho cơng tác chăm
sóc, nuôi dưỡng, giáo dục và học tập của GV,NV và các cháu như sách vở, tài liệu,
đồ dùng học tập, máy tính cũ và mới, ti vi cũ và mới, các dụng cụ phục vụ cho
cơng tác chăm sóc, ni dưỡng và giáo dục trẻ của nhà trường.

<b>CHƯƠNG 2</b>: <b>HOẠT ĐỘNG KHUYẾN HỌC - KHUYẾN TÀI CỦA QUỸ</b>

<b>Điều 5: Tuyên dương, động viên các học sinh, cán bộ, giáo viên, nhân</b>
<b>viên có thành tích học tập và cơng tác.</b>

<i><b>a. Tiêu chuẩn để được khen thưởng: </b></i>

+ Là học sinh đang học tại trường MN Mỹ Hưng, có kết quả học tập loại
giỏi, là học sinh giỏi và có thành tích cao trong các Hội thi từ cấp trường trở lên.

+ Các cán bộ, giáo viên, nhân viên đạt CSTĐ từ cấp cơ sở trở lên, có sáng
kiến kinh nghiệm đạt từ loại A cấp trường trở lên, các tập thể, cá nhân đạt giải cao
trong các hội thi do nhà trường, Phòng GD và Thành phố tổ chức (Văn hố- Văn
nghệ - TDTT…).

<i><b>b. Hình thức: Tặng Giấy khen, giấy chứng nhận và tiền thưởng trong khả</b></i>
năng của hội...

<b>Điều 6: Hỗ trợ những trường hợp khó khăn trong cơng tác và học tập.</b>

<i><b>a. Đối tượng: </b></i>

- Là các học sinh của trường có hồn cảnh khó khăn đặc biệt, có đạo đức tốt
và thuộc diện hộ gia đình rất nghèo.

- Là cán bộ, giáo viên, nhân viên của trường có hồn cảnh đặc biệt khó khăn
(ốm đau, bệnh tật, khơng may gặp hoạn nạn…).

<i><b>b. Hình thức hỗ trợ:</b></i>

+ Một số phương tiện phục vụ cho công tác và học tập (dụng cụ, sách vở,...)
+ Có thể hỗ trợ bằng tiền mặt hoặc vật chất (tùy theo quỹ hội).

<i><b>c. Mức và số lượng cháu được hỗ trợ: do Hội đồng quỹ khuyến học quyết</b></i>
định hàng năm phù hợp với khả năng của quỹ.

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

Thông tin địa chỉ về một số người trong Huyện, Thành phố, cả nước có trình
độ chun mơn khá ở nhiều lĩnh vực (đào tạo, nghiên cứu, sản xuất, kinh doanh) để
cán bộ, giáo viên, nhân viên trong trường có thể trực tiếp liên hệ, học hỏi, xin tài
liệu phục vụ cho việc học tập, nghiên cứu để lấy kinh nghiệm trong việc chăm sóc,
ni dưỡng và giáo dục trẻ của nhà trường.

Tổ chức một số hoạt động tư vấn hoặc đào tạo, bồi dưỡng.

<b>CHƯƠNG 3</b>: <b>TỔ CHỨC CỦA QUỸ</b>

<b>Điều 8: Hội đồng Quỹ. </b>

<i><b>a. Thành phần: gồm Hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng, Trưởng Ban đại</b></i>
diện cha mẹ học sinh, Chủ tịch Cơng đồn, Bí thư Đồn trường, Chi Hội trưởng
Chi hội phụ nữ, Chi Hội trưởng hội Chữ thập đỏ, Trưởng chi hội khuyến học của

trường, những người có mức đóng góp từ 20 triệu đồng (loại bảo tồn vốn) và từ
10 triệu đồng (loại đóng góp khơng hồn lại hoặc hiện vật tương đương), kế tốn,
thủ quỹ (Khơng q 10 người)

<i><b>b. Nhiệm vụ Hội đồng Quỹ: Nắm bắt và cho ý kiến về hoạt động của Quỹ</b></i>
thông qua phương tiện thông tin hoặc tổ chức họp 2 đến 3 lần/năm (không kể các
cuộc họp bất thường).

<i><b>c. Thường trực Hội đồng Quỹ: </b></i>

+ Thành phần do Hội đồng Quỹ bầu chọn và đề cử của các thành viên Hội
đồng, gồm 1 chủ tịch, 2 phó chủ tịch và các ủy viên (trong đó có 1 uỷ viên kiêm
thư ký).

+ Nhiệm vụ của Thường trực Hội đồng Quỹ:
- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động .

- Xét duyệt danh sách và mức khen thưởng, hỗ trợ khuyến học.
- Thực hiện trao tặng phần thưởng và hỗ trợ khuyến học.

- Thường trực Hội đồng quỹ họp ít nhất 01- 2 lần/HK và Chủ tịch Hội đồng
có thể mời thêm một số thành phần để đáp ứng yêu cầu hoạt động.

- Tuyên truyền, vận động xây dựng và trực tiếp quản lý Quỹ.

- Thu thập thông tin, lập danh sách và đề xuất hình thức khen thưởng, mức
hỗ trợ với Hội đồng quỹ.

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

- Báo cáo kết quả và đề xuất cải tiến hoạt động của quỹ.

<b>Điều 9: Ban kiểm sát.</b>

<i><b>a. Thành phần: gồm 3 người do Hội đồng quỹ đề cử .</b></i>

<i><b>b. Nhiệm vụ: xem xét, kiểm tra, giám sát sổ sách tài chính và hiệu quả các</b></i>
hoạt động của Ban điều hành để báo cáo với Hội đồng quỹ và cơng khai tài chính
trong các hội nghị họp…

<b>CHƯƠNG 4:PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG CỦA QUỸ</b>

<b>Điều 10: Tiếp nhận kinh phí xây dựng Quỹ.</b>

+ Ban Điều hành có thể gửi vào ngân hàng làm quỹ tiết kiệm hoặc đăng
ký 1 tài khoản có 2 người đứng tên, một người là Chủ tịch Hội đồng Quỹ và một
người là Trưởng ban điều hành Quỹ. Việc rút tiền phục vụ hoạt động khuyến học
-khuyến tài phải có chữ ký cả hai người.

+ Các cá nhân, gia đình gửi tiền đóng góp vào Quỹ có thể trực tiếp chuyển
vào tài khoản Quỹ (có biên lai nhận tiền của Ngân hàng) hoặc giao cho Kế toán
Quỹ để gửi vào tài khoản Quỹ.

+ Tiếp nhận kinh phí xây dựng Quỹ: Sau khi tiền được gửi vào ngân hàng
hoặc tài khoản, Ban Điều hành Quỹ sẽ cấp Giấy biên nhận trong đó ghi rõ số tiền,
hình thức đóng góp và điều khoản để rút lại số tiền gốc (đối với trường hợp chỉ ủng
hộ lãi và bảo toàn vốn).

<b>Điều 11: Các thành viên tham gia xây dựng Quỹ.</b>

+ Các cá nhân, tập thể tham gia đóng góp vào quỹ sẽ trở thành thành viên
của Quỹ, được cung cấp các thông tin và có quyền tham gia đóng góp ý kiến về các

hoạt động của Quỹ.

+ Việc giao nhận tiền, hiện vật đóng góp cho Quỹ được thực hiện đảm bảo
nguyên tắc tài chính chung và thường xuyên cập nhật danh sách và phải được cơng
khai trên các phương tiện hoặc có thể đưa lên website của trường…

<b>Điều 12: Sử dụng và bảo tồn Quỹ.</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

hợp người tham gia xây dựng Quỹ có chỉ định sử dụng tiền khơng hồn lại vào
việc cụ thể).

+ Ngoài tiền lãi ngân hàng, nguồn vốn của Quỹ sẽ được phát triển thêm bằng
cách vận động một số người tình nguyện sử dụng quỹ làm vốn kinh doanh, sản
xuất hoặc tìm chọn các cơ hội đầu tư để quỹ sinh lời cao hơn mức gửi ngân hàng
(có cơ chế đảm bảo an tồn).

+ Việc sử dụng tiền sinh lời vào hoạt động khuyến học do Ban Điều hành
Quỹ tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm trước Hội đồng khuyến học.

<b>Điều 13: Điều kiện và thủ tục xét khen thưởng và hỗ trợ.</b>

<i><b>a. Điều kiện khen thưởng: </b></i>

+ Các đối tượng như quy định tại Điều 5.

+ Có đề nghị bằng văn bản của cá nhân hoặc của tập thể kèm theo bản sao
các tài liệu chứng minh các thành tích đã nêu như quy định tại điều 5.

<i><b>b. Điều kiện hỗ trợ: </b></i>

+ Đối tượng như quy định tại điều 6.

+ Người có nhu cầu được hỗ trợ phải có đơn đề nghị của đại diện gia đình và
xác nhận của địa phương đồng thời phải có bản sao tài liệu chứng minh đủ điều
kiện như quy định tại điều 6.

<i><b>c. Thủ tục xét thưởng và hỗ trợ. </b></i>

+ Sau khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng hoặc hỗ trợ, Ban Điều hành
Quỹ sẽ xem xét, kiểm tra thông tin và lập danh sách dự kiến hình thức, mức khen
thưởng, hỗ trợ đối với từng trường hợp để báo cáo Thường trực Hội đồng Quỹ và
thông báo công khai trên các phương tiện thông tin của trường.

+ Danh sách khen thưởng, hỗ trợ chính thức phải được Thường trực Hội
đồng Quỹ thơng qua và thông báo trên các phương tiện thông tin của trường.

<b>Điều 14: Thực hiện việc khen thưởng và hỗ trợ.</b>

<i><b>a. Việc khen thưởng:</b></i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

+ Địa điểm trao thưởng: Thường trực Hội đồng Quỹ sẽ tổ chức trao thưởng
tập trung tại một số thời điểm phù hợp với đặc điểm hoạt động của Nhà trường
như: Lễ khai giảng, lễ kỷ niệm ngày nhà giáo Việt nam 20.11, sơ kết học kỳ I, kết
thúc thi học sinh giỏi, giáo viên giỏi cấp tỉnh, hết học kì I, kết thúc năm học.

<i><b>b. Việc hỗ trợ:</b></i>

Việc hỗ trợ khuyến học có thể tổ chức chung với việc khen thưởng hoặc Ban
điều hành Quỹ chuyển giao trực tiếp cho các đối tượng cần hỗ trợ, tùy theo điều
kiện hoàn cảnh cụ thể và có cơ chế biên nhận minh bạch.

<i><b>c. Phần chi tiết chi:</b></i>

Nguồn quỹ Khuyến học chủ yếu sử dụng vào các nội dung sau:

- Chi khen thưởng cho tập thể, cá nhân cán bộ, giáo viên, nhân viên và các
cháu trong các đợt 20/11; sơ kết học kỳ I; tổng kết năm học và các hội thi với mức
chi như sau:

* Đối với tập thể: Đạt tập thể xuất sắc: 100.000đ/tập thể/lần.
* Đối với cá nhân: Đạt loại xuất sắc: 50.000đ/người/lần.
- Chi thưởng cho CB,GV,NV đạt giải nhất, nhì, ba và CSTĐ:
+ Cấp cơ sở: 100.000đ/người;

+ Cấp Thành phố: 200.000đ/người;

- Chi cho học sinh đạt học sinh giỏi các cấp từ khuyến khích trở lên:
+ Cấp Trường: (50.000; 40.000; 30.000; 20.000)

+ Cấp Huyện: (100.000; 80.000; 60.000; 50.000)

- Chi cho học sinh và CB,GV,NV đạt các thành tích khác (VHVN, TDTT..)
từ giải ba trở lên:

+ Cấp Huyện: (100.000; 70.000; 50.000)

+ Cấp Thành phố: (200.000; 150.000; 100.000)

- Chi hỗ trợ học sinh nghèo vượt khó học giỏi (tùy tình hình thực tế).

- Chi hỗ trợ các hoạt động giáo dục: hoạt động hè, ngày quốc tế thiếu nhi, tết
trung thu, các hoạt động ngoại khóa cho học sinh (Tuy theo quỹ của Hội).

- Ngoài việc chi thưởng cho CB,GV,NV và các cháu của trường, Ban
khuyến học còn động viên, khen thưởng cho con của CB,GV,NV của trường thi đỗ
vào các trường đại học, đạt danh hiệu học sinh giỏi từ cấp Huyện trở lên với mức
chi như sau:

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

+ Đạt học sinh giỏi cấp Thành phố: 100.000đ/HS;
+ Đạt học sinh giỏi cấp toàn quốc: 200.000đ/HS.

- Cán bộ, giáo viên, nhân viên có SKKN đạt loại A cấp cơ sở: 50.000đ/bản.
- CB,GV,NV có SKKN đạt loại A,B,C cấp Thành phố: (300.000; 200.000;
100.000đ/bản).

- Đạt giải nhất, nhì, ba trong các đợt thi làm đồ dùng, đồ chơi tự tạo cấp
trường (kể cả cá nhân và tập thể): 100.000đ; 70.000đ; 50.000đ/lần.

- Đạt giải nhất, nhì, ba trong các đợt thi làm đồ dùng, đồ chơi tự tạo cấp
Huyện (kể cả cá nhân và tập thể): 150.000đ; 130.000đ; 100.000đ/lần.

- Ngoài ra đối với những cá nhân, tập thể tham dự và đạt các giải trong các
Hội thi văn nghệ, thể thao…hội sẽ tiến hành họp và quyết định chi thưởng tùy theo
mức quỹ thực tế của hội tại thời điểm đó.

- Chi đột xuất do Trưởng ban quyết định.

<b>CHƯƠNG 5</b>: <b>ĐIỀU KHOẢN THỰC HIỆN</b>

<b>Điều 15. Hiệu lực của Quy chế.</b>

+ Quy chế này có hiệu lực sau khi Hội đồng Sư phạm nhà trường, Ban đại
diện cha mẹ học sinh thơng qua.

+ Trong q trình thực hiện hàng năm nếu có vấn đề chưa phù hợp sẽ tiếp
tục bổ sung, sửa đổi Quy chế để phù hợp với thực tế và đem lại hiệu quả cao nhất./.

<i><b>Nơi nhận:</b></i>
- HKH xã (b/c);

- Các tổ hội trực thuộc (t/h);
- Chi Đoàn Thanh niên (p/h t/h);
- Lưu VP&HKH./.

<b>T/M CHI HỘI KHUYỄN HỌC TRƯỜNG</b>
<b>Hiệu trưởng</b>

</div>

<!--links-->