Hướng dẫn làm hồ sơ du học úc năm 2024

Chuẩn bị hồ sơ du học Úc là bước quan trọng, ảnh hưởng đến tỷ lệ thành công và thời gian xin visa của bạn. Để thời gian được rút ngắn và gia tăng tỷ lệ thành công, bạn cần chuẩn bị thật kỹ lưỡng đầy đủ các loại giấy tờ trong hồ sơ của mình. Theo dõi nội dung dưới đây để được TNS hướng dẫn chi tiết nhất!

Hồ sơ du học Úc gồm những gì?

Hồ sơ nhập học

Hồ sơ nhập học là hồ sơ bạn nộp cho trường học tại Úc để xin được chấp nhận nhập học. Hồ sơ này thường bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn xin nhập học (Application Form): Bạn có thể tải đơn xin nhập học từ website của trường hoặc liên hệ trực tiếp với trường để nhận.
• Bảng điểm (Academic Transcript): Bảng điểm của các năm học trước, bao gồm cả điểm thi tốt nghiệp THPT hoặc tương đương.
• Chứng chỉ ngoại ngữ (English Language Proficiency): Chứng chỉ ngoại ngữ chứng minh khả năng tiếng Anh của bạn, chẳng hạn như IELTS, TOEFL, PTE Academic, etc.
• Lý lịch học tập và làm việc (Personal Statement): Giới thiệu về bản thân, lý do bạn muốn du học Úc, và mục tiêu học tập của bạn.
• Bài luận (Essay): Một số trường yêu cầu bạn viết một bài luận về một chủ đề cụ thể.
• Hồ sơ cá nhân (Personal File): Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ khác như giấy khai sinh, chứng minh nhân dân/căn cước công dân, sơ yếu lý lịch,…

Hồ sơ xin visa

Hồ sơ xin visa là hồ sơ bạn nộp cho Bộ Di trú Úc để xin được cấp visa du học. Hồ sơ này thường bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn xin visa (Visa Application Form): Bạn có thể tải đơn xin visa từ website của Bộ Di trú Úc.
• Giấy xác nhận nhập học (Offer Letter): Giấy xác nhận nhập học của trường học tại Úc.
• Chứng minh tài chính (Proof of Financial Support): Chứng minh rằng bạn có đủ khả năng tài chính để trang trải chi phí học tập và sinh hoạt tại Úc.
• Bảo hiểm y tế (Health Insurance): Bảo hiểm y tế quốc gia Úc (Medicare) sẽ chi trả các chi phí y tế cơ bản cho du học sinh. Tuy nhiên, bạn vẫn cần mua thêm bảo hiểm y tế bổ sung để được bảo hiểm đầy đủ hơn.
• Các giấy tờ khác (Other Documents): Các giấy tờ khác có thể bao gồm giấy khai sinh, chứng minh nhân dân/căn cước công dân, sơ yếu lý lịch,…

Ngoài ra, tùy theo trường hợp cụ thể, bạn có thể cần nộp thêm một số giấy tờ khác. Ví dụ, nếu bạn có người thân đang sinh sống tại Úc, bạn cần nộp giấy tờ chứng minh mối quan hệ của bạn với người thân đó.

Xem thêm: Du học Úc cần mang theo những gì?

Các bước làm hồ sơ du học Úc

Sau khi bạn đã giải đáp được thắc mắc hồ sơ du học Úc gồm những gì, cùng TNS tìm hiểu chi tiết các bước nộp hồ sơ xin du học tại Úc.

Nộp hồ sơ xin nhập học cho trường tại Úc

Sau khi đã lựa chọn được trường và ngành học phù hợp thì bạn cần bắt đầu làm hồ sơ để đăng ký nhập học tại Úc. Nếu hồ sơ của bạn đáp ứng được tất cả các điều kiện thì nhà trường sẽ gửi thư mời nhập học cho bạn, sẽ bao gồm 1 trong 2 loại thư sau đây:

• Thư mời nhập học có điều kiện (Conditional Offer): Trong trường hợp này, nhà trường sẽ yêu cầu bạn bổ sung các giấy tờ còn thiếu trước khi nhập học.
• Thư mời nhập học không điều kiện (Unconditional Offer): Nếu bạn đã nộp đầy đủ giấy tờ cần thiết thì bạn có thể nhập học mà không cần điều kiện bổ sung.

Thời gian xét duyệt hồ sơ nhập học sẽ khác nhau giữa các bậc học, cụ thể như sau:

• Đối với bậc Cao đẳng, trung học, dự bị đại học: Thời gian xét duyệt khoảng 1 – 2 tuần.
• Đối với bậc Đại học: Thời gian xét duyệt khoảng 4 – 6 tuần.
• Đối với bậc sau Đại học: Thời gian xét duyệt khoảng 4 – 8 tuần.

Tiến hành nộp học phí một phần

Sau khi bạn đã trúng tuyển và nhận được thư chấp nhận (Acceptance letter), nhà trường sẽ thông báo bạn đóng các khoản phí cần thiết trước khi hoàn tất hồ sơ, bao gồm:

• Tiền đặt cọc học phí: Mức tiền cọc học phí sẽ thay đổi tùy theo từng trường tại Úc. Thông thường, tiền cọc này tương ứng với học phí của kỳ học đầu tiên và tiền học của khóa học tiếng Anh: Từ 50% (trên 25 tuần) đến 100% (dưới 25 tuần).
• Tiền bảo hiểm y tế bắt buộc: Để nhập học tại Úc, bạn phải mua bảo hiểm y tế bắt buộc, được gọi là OSHC (Overseas Student Health Cover).
• Chi phí ghi danh, thẻ học sinh – sinh viên và chi phí mua tài liệu học tập (nếu trường yêu cầu).

Sau khi thanh toán toàn bộ chi phí theo yêu cầu, 1 – 3 ngày sau bạn sẽ nhận được eCoE (Electronic Confirmation of Enrolment) có tác dụng xác nhận bạn chính thức nhập học và đã đóng học phí.

Xem thêm: Du học Cao đẳng ở Úc

Nộp hồ sơ, giấy tờ khám sức khỏe

Bước tiếp theo bạn cần thực hiện trước khi nộp hồ sơ xin visa du học Úc đó là đăng ký khám sức khỏe tại phòng khám được chính phủ Úc quy định. Sau đó, bạn cần mua bảo hiểm y tế OSHC (để đảm bảo bạn có bảo vệ y tế trong suốt thời gian học tại Úc).

Sau đó kết quả khám sức khỏe của bạn sẽ được chuyển trực tiếp đến văn phòng Visa tại Úc.

Nộp hồ sơ xin visa để đi du học Úc

Sau khi bạn đã nhận được eCoE (Confirmation of Enrolment) và đã điền đầy đủ các đơn xin visa theo yêu cầu của Đại sứ quán Úc thì bước tiếp theo là nộp hồ sơ xin visa.

• Đặt lịch hẹn xin visa qua hệ thống trực tuyến của Đại sứ quán Úc.
• Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí làm visa tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Úc.

Tùy theo bậc học mà thời gian xét duyệt hồ sơ sẽ dao động từ 01 cho đến 08 tuần.

Xem thêm: Nộp hồ sơ xin visa Úc ở đâu và quy trình như thế nào?

Đăng ký nhà ở và đặt vé máy bay trước khi đi du học

Bước cuối cùng bạn cần làm trước khi chính thức bay đến Úc và bắt đầu việc du học của mình đó là:

• Nghiên cứu các chuyến bay đến Úc để bạn có thể lựa chọn chuyến bay phù hợp với kế hoạch của mình.
• Đổi tiền Việt thành ngoại tệ Úc để sẵn sàng cho việc thụ động nhập cảnh.
• Thông tin về nơi ở: Thông tin về nơi ở sẽ được cung cấp cho bạn khoảng 7 ngày trước khi bạn lên máy bay để bạn sắp xếp chỗ ở một cách hiệu quả, nhất là với học sinh THPT vì phải có người giám hộ đi cùng.
• Lựa chọn nơi ở: Trong quá trình học tập tại Úc, bạn có ba lựa chọn nơi ở, bao gồm ký túc xá của trường, phòng Homestay hoặc nếu có người thân thì bạn có thể ở chung với họ.

Nếu bạn có thêm bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ trong quá trình nộp hồ sơ du học Úc thì hãy liên hệ với TNS qua hotline 0938 110 057 để được tư vấn miễn phí!

Xem thêm: Giải đáp: Du học sinh Úc được mang bao nhiêu tiền?

Thời gian làm hồ sơ du học Úc là bao lâu?

Thời gian làm hồ sơ du học Úc phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Kỳ nhập học bạn muốn theo học: Úc có 3 kỳ nhập học chính là tháng 2, tháng 7 và tháng 10. Kỳ nhập học tháng 2 là kỳ nhập học phổ biến nhất và có thời hạn nộp hồ sơ sớm nhất. Nếu bạn muốn nhập học vào kỳ này, bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ từ 8-12 tháng trước.
• Khóa học bạn muốn theo học: Một số khóa học yêu cầu bạn phải có các chứng chỉ ngoại ngữ hoặc các kỹ năng khác. Bạn cần dành thời gian để chuẩn bị các yêu cầu này.
• Trình độ tiếng Anh của bạn: Nếu trình độ tiếng Anh của bạn chưa đạt yêu cầu, bạn cần tham gia một khóa học tiếng Anh để cải thiện. Thời gian hoàn thành khóa học này sẽ phụ thuộc vào trình độ hiện tại của bạn.
• Tình trạng hồ sơ của bạn: Nếu hồ sơ của bạn có vấn đề, bạn cần dành thời gian để giải quyết các vấn đề này.
  
  Bạn nên chuẩn bị hồ sơ du học Úc từ sớm để có thể nộp đúng thời hạn của trường

Thông thường, bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ du học Úc từ 6-12 tháng trước khi kỳ nhập học bạn muốn theo học bắt đầu. Điều này sẽ giúp bạn có đủ thời gian để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tăng cơ hội xin visa thành công.

Dưới đây là một số bước chuẩn bị hồ sơ du học Úc mà bạn có thể tham khảo:

1. Lựa chọn trường và khóa học: Đây là bước quan trọng đầu tiên trong quá trình làm hồ sơ du học Úc. Bạn nên nghiên cứu kỹ các trường và khóa học tại Úc để lựa chọn được trường và khóa học phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.
2. Xác định yêu cầu đầu vào của trường: Mỗi trường sẽ có những yêu cầu đầu vào khác nhau. Bạn cần xác định rõ những yêu cầu này để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
3. Chuẩn bị hồ sơ nhập học: Hồ sơ nhập học thường bao gồm các giấy tờ như: đơn xin nhập học, bảng điểm, chứng chỉ ngoại ngữ, thư giới thiệu, bài luận,… Bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này.
4. Nộp hồ sơ và xin visa: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ cho trường và xin visa du học Úc. Thời gian xử lý visa du học Úc thường mất từ 7-90 ngày.

Lời kết

Trên đây là tất cả thông tin mà TNS muốn chia sẻ với bạn liên quan đến các loại hồ sơ du học Úc cần chuẩn bị. Hi vọng những chia sẻ trên sẽ có ích với bạn, giúp bạn có sự chuẩn bị đầy đủ nhất. Nếu có thêm bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ với TNS qua hotline 0938 110 057 để được tư vấn chi tiết nhất!

Hồ sơ đi du học Úc cần những gì?

Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Úc.

Đơn xin visa du học, kèm tờ khai chi tiết về nhân thân..

Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng..

Giấy tờ tùy thân bao gồm Khai sinh, Hộ khẩu/ Xác nhận cư trú, Căn cước công dân..

Thư mời nhập học từ trường đại học tại Úc..

Thư giới thiệu về kế hoạch học tập của bản thân..

Làm hồ sơ đi du học Úc mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xin thư mời để chuẩn bị hồ sơ du học là 2 – 4 tuần. Thời gian xét Visa du học Úc thêm khoảng 3 – 4 tuần nữa. Như vậy, tổng thời gian làm thủ tục và xét duyệt sẽ diễn ra trong khoảng 5 – 8 tuần tuỳ thuộc vào từng trường hợp và số lượng hồ sơ xét duyệt.

Nên làm hồ sơ du học Úc trước bao lâu?

Hạn chót nộp hồ sơ du học Úc Hồ sơ của bạn sẽ được các trường đại học xử lý trong vòng 4-6 tuần. Nếu bạn đang trên đường thực hiện giấc mơ du học Úc, hãy chuẩn bị hồ sơ của mình 7 tháng trước khi ngày đóng đơn tuyển sinh nhé.

Cần bao nhiêu điểm Ielts để đi du học Úc?

Những điều kiện du học Úc đó gồm có: IELTS ít nhất 4.5 hoặc làm bài kiểm tra tiếng anh với trình độ tương đương. Điểm GPA từ 7.0 trở lên.