Hướng dẫn viết mail gửi đại xứ quán xin visa năm 2024

- 01 tờ khai xin thị thực trực tuyến tại địa chỉ http://visa.mofa.gov.vn; sau khi hoàn thành, Quý vị IN TỜ KHAI và ký tên. Trong trường hợp không thể thực hiện việc khai đơn xin thị thực trực tuyến, Quý vị có thể download tờ khai đơn xin thị thực tại đây.

- Hộ chiếu (passport) bản gốc hoặc bản sao (copy of passport- chụp trang chính có thông tin cá nhân của người mang hộ chiếu). Hộ chiếu phải còn giá trị ít nhất 06 tháng kể từ ngày dự kiến xuất cảnh để đến Việt Nam. Đối với người Mỹ gốc Việt có Thẻ Thường trú (Permanent Resident Card) hay còn gọi là Thẻ Xanh (Green Card), đề nghị làm thủ tục xin Giấy Miễn thị thực dành cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài hay còn được gọi không chính thức là "Visa 5 năm".

- Công văn của cơ quan thẩm quyền Việt Nam về việc đồng ý cho cấp thị thực tại Đại sứ quán.

- 01 ảnh cỡ 2 inches x 2 inches (chụp nhìn thẳng, không đeo kính đen, không đội mũ, nền trắng) nếu Quý vị nộp hộ chiếu bản gốc hoặc nộp 02 ảnh nếu Quý vị nộp bản sao hộ chiếu để nhận thị thực rời.

- 01 bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ bưu điện có tracking number, ghi rõ địa chỉ người nhận (prepaid self-addressed return envelope); đề nghị chụp lưu tracking number để tiện kiểm tra tình trạng chuyển bì thư. Để đảm bảo, đề nghị Quý vị sử dụng các dịch vụ chuyển phát nhanh có tracking number của USPS, UPS và FedEx. Đại sứ quán không chịu trách nhiệm trong trường hợp bì thư và hồ sơ bị thất lạc do Quý vị sử dụng các dịch vụ chuyển phát bưu điện không bảo đảm.

- Phí xin thị thực: Bằng MONEY ORDER/CASHIER'S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM.

2. Gửi về địa chỉ: Embassy of Viet Nam, 1233 20th Street, NW, Suite 400, Washington, D.C. 20036.

3. Dịch vụ bưu điện hai chiều (Door-To-Door Service) tại địa chỉ:

http://vietnamembassy-usa.org/vi/basic-page/dang-ky-su-dung-dich-vu-bi-thu-fedex

4. Để biết thêm thông tin, Quý vị có thể liên hệ Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán:

- Giờ làm việc: 9:00 AM - 12:00 PM và 02:00 PM - 04:30 PM các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ của Việt Nam và Hoa Kỳ.

Đơn xin cấp thị thực ngắn hạn Schengen được tiếp nhận thông qua Trung tâm dịch vụ VFS Global tại Hà Nội, Da Nang, HCMC. Đương đơn thực hiện việc đăng ký lịch hẹn tại trang web của VFS.

Thành viên gia đình công dân EU/Cộng hòa Séc, người mang hộ chiếu ngoại giao, công vụ và thành viên Đoàn chính thức và những đương đơn xin thị thưc với mục đích nhân đạo.

GIẤY PHÉP LƯU TRÚ DÀI HẠN / ĐỊNH CƯ

Đương đơn cần đăng ký lịch hẹn thông qua hình thức quay số điện tử ngẫu nhiên để nộp đơn xin cấp giấy phép lưu trú dài hạn/ định cư.

Hệ thống đăng ký này không dành cho đương đơn xin cấp thi thực theo chương trình của Chính phủ (lao động có kỹ năng và trình độ cao, cán bộ đảm nhiệm vị trí chủ chốt, đương đơn thuộc quy chế STUDENT), cũng như tham gia nghiên cứu khoa học. Theo Nghị định của Chính phủ Cộng hòa Séc số 220/2019 Sb ngày 26/08/2019, Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội không tiếp nhận hồ sơ xin thị thực dài hạn theo mục đích kinh doanh.

Mỗi đương đơn, bao gồm cả trẻ em, phải có Mẫu đơn DS-160 của chính mình. Mẫu đơn DS-160 phải được điền đầy đủ và nộp trực tuyến trước cuộc phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ. Yêu cầu lưu số mã vạch trên trang xác nhận Mẫu đơn DS-160 để đặt lịch phỏng vấn. Mẫu đơn DS-160 phải được nộp trực tuyến. Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ không chấp nhận đơn xin viết tay hoặc đánh máy và bạn sẽ không được phép tham dự phỏng vấn nếu không có trang xác nhận của Mẫu đơn DS-160.

Khi bạn ký vào mẫu DS-160 điện tử, bạn xác nhận rằng tất cả các thông tin có trong mẫu là đúng và chính xác. Trình bày sai bất kỳ thông tin nào cũng có thể khiến bạn không đủ tư cách nhập cảnh vào Hoa Kỳ. Vui lòng kiểm tra cẩn thận để đảm bảo rằng tất cả các câu trả lời của bạn là chính xác và tất cả các câu hỏi đã được trả lời đầy đủ.

Lưu ý: Mọi câu hỏi về việc điền DS-160 có thể được giải đáp trên trang web sau. Chúng tôi không thể trả lời mọi câu hỏi hoặc cung cấp hướng dẫn về thủ tục này.

Đại sứ quán lập hòm mail mới để phục vụ việc Bảo hộ công dân tại Nhật Bản, tránh quá tải cho hòm mail [email protected]. Đề nghị công dân có nguyện vọng ĐẶC BIỆT KHẨN CẤP về việc xin về nước sử dụng hòm mail dưới đây.

*Tất cả các email gửi tới hòm mail "[email protected]" sẽ không tiếp nhận và xét duyệt đơn xin về nước, chỉ được sử dụng để giải quyết thắc mắc liên quan tới hồ sơ, thủ tục Lãnh sự.

Địa chỉ: [email protected]

Khuyến nghị:

Nhiều công dân gửi spam email, có cá nhân gửi tới 100 email 1 ngày. Do đó việc xét duyệt trên email rất khó khăn. Đại sứ quán thông báo:

- Form Khảo sát 3.0 2021 là kênh chính thức tiếp nhận đơn về nước (KHẢO SÁT BẢO HỘ CÔNG DÂN 3.0)

- Nếu có nguyện vọng gửi email TRONG TRƯỜNG HỢP KHẨN CẤP:

Anh/chị chỉ gửi 1 email duy nhất, BẮT BUỘC phải ghi đầy đủ theo format sau:

TIÊU ĐỀ EMAIL: GHI RÕ VÌ SAO KHẨN CẤP (VÍ DỤ: UNG THƯ, KẸT 8 THÁNG, BỐ SẮP MẤT, ....)

1. Họ và Tên:

2. Ngày sinh:

3. Giới tính:

4. Số Hộ Chiếu:

5. Đối tượng cư trú (Định cư, Thực tập sinh, Sinh viên, Lao động, Kỹ sư, Visa gia đình..., Bất hợp pháp hay hợp pháp).

6. Thời gian mắc kẹt tại Nhật Bản (ghi kèm thời gian hết hạn visa)

7. Nghiệp đoàn/Công ty/Trường:

8. Lý do về nước: (ghi ngắn gọn):

9. Ảnh Hộ chiếu và Ảnh khám chữa bệnh (nếu có).

10. Số ĐT liên hệ:

Những email không đúng theo format trên sẽ không được xét. Do hàng ngày có hàng trăm email gửi tới ĐSQ, ĐSQ đề nghị công dân tuân thủ quy định trên. Những email không đúng quy định, hoặc gửi spam nhiều lần với 1 nội dung tương tự, sẽ bị loại.