1. Mẫu đơn xác nhận hai tên là một người là gì?
Hiện nay, việc một người có 2 tên là điều diễn ra khá nhiều. Việc thay đổi tên là hoàn toàn được phép tại Việt Nam, tuy nhiên, việc có tới 2 tên sẽ mang tới khá nhiều vấn đề. Đặc biệt là những công việc cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ liên quan. Mẫu xác nhận hai tên là một người thường sẽ được sử dụng để cơ quan có thẩm quyền công nhận những thông tin của tên cũ và tên mới với cá nhân tương ứng.
Về cơ bản, mẫu giấy xác nhận hai tên là một người là mẫu đơn được lập bởi cá nhân gửi tới cơ quan có thẩm quyền để xin chứng nhận việc bản thân có 2 tên gọi nhưng bản chất là cùng một người. Khi được xác nhận thì cá nhân có thể sử dụng mẫu đơn này để tiến hành các thủ tục liên quan cần xác nhận về tên cũ và tên mới của mình.
Thực tế thì pháp luật Việt Nam chưa có những quy định cụ thể về mẫu đơn xác nhận hai tên là một người. Thế nhưng, điều này lại rất cần thiết để những người có 2 tên có thể thuận lợi hơn trong quá trình giải quyết các thủ tục hành chính của mình. Vì thế mà đây sẽ là mẫu đơn bắt buộc khi bạn muốn xin xác nhận hai tên là một người.
Xem thêm: Nội dung mẫu đơn xác nhận chưa nhập hộ khẩu cho con chuẩn nhất
2. Mẫu đơn xác nhận hai tên là một người có mục đích ra sao?
Mục đích chính của việc sử dụng mẫu đơn xác nhận hai tên là một người là để cả hai tên đó được công nhận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Theo đó, việc giấy tờ sử dụng tên nào đều sẽ được công nhận và được quy về một cá nhân thay vì thuộc về một đối tượng khác.
Khi được xác nhận thì cả 2 tên gọi đều được công nhận về mặt pháp lý, do đó mà sẽ có giá trị sử dụng như nhau. Việc cá nhân dùng tên nào trong hoàn cảnh, giấy tờ nào cũng sẽ được công nhận và được hưởng đúng quyền, lợi ích kèm theo. Do vậy, khi có 2 tên thì bạn cần xin xác nhận là một người để đảm bảo được những quyền lợi của mình.
3. Những quy định và thủ tục liên quan
3.1. Cơ quan có thẩm quyền xác nhận
Khi lập mẫu đơn xác nhận hai tên là một người thì đâu sẽ là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xác nhận cho cá nhân? Đây là điều mà khá nhiều bạn quan tâm khi đang có nhu cầu xin xác nhận hai tên là một người.
Theo quy định thì mẫu đơn xác nhận hai tên là một người sẽ được xác nhận bởi Công an xã, phường, thị trấn. Bởi đây là cơ quan nắm bắt rõ ràng và chi tiết nhất về hộ khẩu cũng như tình hình dân cư tại địa phương mà mình quản lý. Vì thế mà đây sẽ là đơn vị có quyền xác nhận cho công dân trong việc công nhận hai tên là một người.
3.2. Thủ tục xác nhận hai tên là một người
Để tiến hành và xác nhận hai tên là một người thì bạn sẽ cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:
- Giấy khai sinh của bản thân đã có sự thay đổi về tên
- Mẫu đơn xin xác nhận hai tên là một người
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan Công an
Cá nhân sẽ chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu mà cơ quan công an yêu cầu sau đó sẽ mang đến cơ quan để được hỗ trợ giải quyết, xác nhận. Khi đã được xác nhận thì mẫu đơn xin xác nhận hai tên là một người sẽ được công nhận.
Dựa vào thủ tục tiến hành ta có thể thấy được mẫu đơn xác nhận hai tên là một người sẽ rất quan trọng để quá trình xác nhận được diễn ra nhanh chóng hơn. Do đó mà việc tạo một mẫu đơn chuẩn là rất cần thiết và là yêu cầu cơ bản được đặt ra.
Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng sinh và những thủ tục bạn cần biết
4. Cách lập mẫu đơn xác nhận hai tên là một người như thế nào?
4.1. Thông tin trong mẫu đơn xin xác nhận hai tên là một người
Để có một mẫu đơn xác nhận hai tên là một người chuẩn nhất thì bạn cần nắm bắt được thông tin cần đề cập trong mẫu đơn là gì. Điều này giúp bạn có thể cung cấp thông tin một cách đầy đủ nhất theo yêu cầu, từ đó, hỗ trợ cho quá trình phê duyệt hồ sơ và xác nhận hai tên cùng một người được diễn ra thuận lợi hơn.
Thông tin cần đề cập gồm có:
- Tên cơ quan có thẩm quyền xác nhận hai tên là một người
- Thông tin cá nhân của người cần xác nhận
- Lý do làm đơn và 2 tên cần xác nhận
- Xác nhận của cá nhân và cơ quan có thẩm quyền tương ứng
4.2. Viết chi tiết mẫu đơn xin xác nhận như thế nào?
4.2.1. Mẫu đơn xin xác nhận kính gửi ai?
Như đã nói ở trên, cơ quan Công an xã, phường, thị trấn sẽ có thẩm quyền trong việc xác nhận hai tên cùng một người. Chính vì thế mà đơn sẽ được gửi về Công an xã, phường, thị trấn nơi mà bạn cứ trú.
Ví dụ:
Kính gửi: Công an xã….
Ông …. - Trưởng Công an xã….
Trường hợp bạn không rõ về trưởng công an xã nơi mình cư trú thì có thể không đề cập đến ở mục kính gửi trong đơn.
4.2.2. Viết thông tin cá nhân
Mẫu đơn xin xác nhận hai tên là một người này của ai? Đây sẽ là câu hỏi được đặt ra khi bạn không cung cấp thông tin cá nhân của mình trong mẫu đơn. Việc đề cập thông tin bản thân là yêu cầu bắt buộc khi bạn làm bất cứ đơn từ nào. Điều này nhằm mục đích để cơ quan tiếp nhận biết được đơn này của ai, liên hệ ra làm sao và có thực sự đúng là người đến cơ quan làm việc hay không.
Những thông tin cần kê khai bao gồm: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú và nơi ở hiện tại, số điện thoại. Đây là các thông tin hết sức cơ bản, vì thế mà bạn cần điền một cách chính xác và đầy đủ theo yêu cầu.
4.2.3. Lý do làm đơn xin xác nhận
Khi đã cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân thì bạn sẽ đi vào nội dung chính của mẫu đơn đó chính là việc xin xác nhận hai tên là một. Bạn trình bày rõ lý do cần xin xác nhận hai tên là một người là gì? Để thuận tiện cho việc tiến hành các thủ tục, giấy tờ, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ,...
Khi đã nêu rõ lý do cần xin xác nhận thì bạn sẽ đề cập đến 2 tên mà bạn muốn xác nhận là gì, tên cũ và tên mới ra sao. Lưu ý là ghi đầy đủ cả họ và tên để quá trình xác nhận được thuận tiện nhất.
Cuối cùng sẽ là phần cam đoan và chữ ký xác nhận của bên ở bên dưới phần người làm đơn. Xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn sẽ ở phía bên phải dưới nội dung đơn.
4.3. Tải mẫu đơn xác nhận hai tên là một người
Việc chuẩn bị đơn sẽ nhanh chóng và thuận tiện hơn khi bạn sử dụng mẫu đơn xác nhận hai tên là một người. Tuy nhiên, bạn sẽ cần lựa chọn mẫu đơn chuẩn để đảm bảo về hình thức và nội dung. Dưới đây sẽ là mẫu đơn xác nhận hai tên là một người bạn có thể tham khảo.
Link tải: mau-don-xac-nhan-hai-ten-la-mot-nguoi.docx
Trên đây là toàn bộ thông tin cập nhật về mẫu đơn xác nhận hai tên là một người. Mong rằng, với những chia sẻ này của vieclam123, các bạn đã thuận tiện hơn trong việc chuẩn bị và xin xác nhận hai tên là một người cho mình.