Máy quét ảnh là gì

Máy Scan được dùng để làm gì? đó là câu hỏi mà những bạn lần đầu tiếp xúc với loại máy này. Máy Scan là loại máy khá thông dụng trong các văn phòng, công ty,… và được mọi người biết đến như là một thiết bị có khả năng quét ảnh, tài liệu giấy thành các file số hóa có thể lưu trữ vào đĩa cứng của PC dưới dạng file ảnh. Vì vậy, bạn cần phải tìm hiểu một chút về thiết bị này trước khi chọn mua cho mình một chiếc máy quét (scanner) nhé!

Máy quét ảnh là gì

Máy Scan có cách thức hoạt động tương tự như máy Photocopy, một thiết bị sự dụng tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của 1 trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin dạng số.

Bạn có thể lưu các file này bằng các đĩa cd, ổ cứng,… dưới dạng một tập tin rồi đưa vào máy in để in ra file tài liệu giấy hoặc có thể chèn ảnh bitmap vào một chương trình ấn loát văn phòng.

Bạn cũng có thể gửi trực tiếp các tài liệu scan vào mọt chương trình fax, hoặc dùng phần mềm nhận dạng ký tự bằng quang học (optical-character-recognition – OCR) chuyển chúng thành văn bản ASCII để có thể đưa vào trình xử lý văn bản yêu thích của mình.

Nói chung, cấu tạo của may quet gồm ba bộ phận chính: Thấu kính nhạy quang, cơ cấu đẩy giấy cho phép bạn có thể tiến hành scan ở một vùng xác định trên trang, và mạch logic điện tử dùng để biến đổi ánh sáng phản xạ thành hình ảnh điện tử.

Với các công nghệ khác nhau của các hãng sản xuất máy Scan, máy scan có thể ghi lại file tài liệu giấy bằng các file hình đen trắng, theo các thang độ xám khác nhau tùy thuộc vào người sử dụng cài đặt và chức năng của máy hoặc thành các file ảnh màu của nguồn sáng phản xạ.

Các loại máy scan đơn giản thì chỉ có chức năng scan thành các file ảnh đen trắng còn có loại máy scan được tích hợp công nghệ cao vào thì có thể scan thành các file ảnh màu, xám khác nhau tùy vào công nghệ của nhà sản xuất. Máy scan đen trắng chỉ ghi sự khác biệt về cường độ sáng bằng hai trạng thái: có chấm hoặc không (đen hoặc trắng).

Máy scan màu cũ dùng cơ chế scan ba lần để ghi lại các sắc màu bằng cách rọi lần lượt lên tài liệu các nguồn sáng đó, lục, và xanh. Các kiểu mới dùng công nghệ scan một lần hiệu quả hơn. Thông tin màu thu được thông qua các bộ lọc đặc biệt trong CCD hoặc nhờ các lăng kính ba màu có thiết kế đặc biệt .

Thành phần quan trọng thứ hai của máy scan là cơ cấu phân phối tài liệu vào bộ phận cảm biến quang. Các phần tử cảm biến quang chạy trên mặt giấy là một quá trình cơ học có thể gây ra méo hình điện tử. Có một số kiểu phân phối giấy được dùng trong ba loại máy scan phổ biến. (xem câu hỏi 2 bên dưới).

Bộ phận quan trọng thứ ba của máy scan là mạch logic dùng để chuyển đổi các thông tin scan được thành ảnh số. Tuỳ mục đích sử dụng, bạn có thể scan một hình với các độ phân giải khác nhau để truyền fax, để biến đổi văn bản bằng OCR, hoặc để dùng với chương trình chế bản.

Các thuật toán cài bên trong máy scan sẽ gọt giũa kết cấu tổng thể của hình ảnh này bằng cách sửa các chi tiết và loại trừ méo dạng do quá trình scan cơ học gây ra.

Scan là gì? Có công dụng gì? Làm sao để scan giấy tờ được?

Trinh Nguyễn 11/10/2019 2 bình luận

Hiện nay, máy scan là loại máy khá thông dụng được trang bị trong các văn phòng công ty, tiệm Photocopy,... Bài viết dưới đây sẽ cho bạn biết một số công dụng của máy scan và cách scan giấy tờ đơn giản nhé.

1. Máy Scan là gì?

Máy Scan (máy quét) là một thiết bị chụp và chuyển hình ảnh từ các giấy tờ văn bản, tài liệu, áp phích, các trang tạp chí, hình ảnh,... thành tệp dữ liệu hình ảnh sau đó được hiển thị và chỉnh sửa trên máy tính.

Nói đơn giản là biến tài liệu cứng thành tệp tin phần mềm (nhiều người hay gọi là chuyển file cứng thành file mềm).

Máy quét ảnh là gì

Các máy Scan thường được trang bị các phần mềm đi kèm, chẳng hạn như Photoshop của hãng Adobe để bạn có thể chỉnh sửa kích thước của file ảnh.

Nguyên lý hoạt động của máy scan tương tự như máy sao chụp (Photocopy): Một thiết bị tích điện kép (Charge-Coupled Device -CCD) sẽ thu lấy hình ảnh trên trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ theo dạng thông tin số rồi thành các file để lưu trữ trên điện thoại hoặc máy tính.

2. Công dụng của máy Scan

Máy quét ảnh là gì

Công dụng được nhắc đến đầu tiên là chiếc máy scan vô cùng tiện ích này có kích thước nhỏ gọn chỉ chiếm một góc bàn nhỏ, không làm hạn chế không gian văn phòng.

Ngoài ra, có một số máy in có chức năng Scan, copy giúp chúng ta chỉ cần sở hữu 1 thiết bị cho nhiều công việc.

Máy quét ảnh là gì

Phương thức lưu trữ tài liệu truyền thống thường xảy ra vấn đề thất lạc, đặc biệt là những tài liệu lâu năm. Thông qua máy scan các tài liệu đều được số hóalưu trữ dễ dàng trên máy.

Máy quét ảnh là gì

Sau khi lưu trữ thông tin cần scan lên máy (dạng file PDF) bạn có thể cài đặt mã truy cập giúp tài liệu được bảo mật an toàn. Chỉ những người được cấp quyền truy cập mới có thể đọc được tài liệu.

Máy quét ảnh là gì

Việc chuyển tài liệu giấy sang những file lưu trữ trên máy sẽ giúp bạn dễ dàng sắp xếp theo từng phân loại khác nhau, dựa vào công cụ lọc để có thể tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, đơn giản.

Tài liệu sau khi scan có thể chia sẻ qua mail, đám mây hoặc các ứng dụng bên thứ ba điều đó giúp bạn dễ dàng truy cập tài liệu từ xa ở bất cứ nơi nào.

Máy quét ảnh là gì

Với phương pháp lưu trữ truyền thống sẽ tốn rất nhiều thời gian để tìm tài liệu, máy scan giúp tài liệu được lưu trữ linh hoạt hơn. Công việc tìm kiếm nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho nhân viên để có thể xử lý những công việc khác.

Máy quét ảnh là gì

Trong những trường hợp bất cập khiến tài liệu của bạn bị mất, việc scan tài liệu và cẩn thận lưu trên những ứng dụng lưu trữ (đám mây, Google Drive,...) giúp bạn khôi phục lại những dữ liệu cần thiết một cách nhanh chóng.

3. Các bước scan giấy tờ bằng máy scan

Máy quét ảnh là gì

Sau khi kết nối máy tính vào máy scan, bạn hãy úp tài liệu cần scan vào mặt kính ngay ngắn theo đúng vị trí đánh dấu trên máy.

Máy quét ảnh là gì

Bạn hãy mở phần mềm scan để điều chỉnh scan tài liệu theo mong muốn (trắng đen hoặc màu, kích thước bản scan,...). Sau đó, bạn nhấn nút scan trên phần mềm hoặc trực tiếp trên máy scan.

Sau khi tài liệu được scan xong trên phần mềm sẽ cung cấp cho bạn một số tùy chọn chỉnh sửa khác như điều chỉnh xoay ảnh. Khi lưu bạn có thể lưu theo định dạng file mình mong muốn hoặc mặc định.

Máy quét ảnh là gì

Sau khi tài liệu được scan xong, bạn có thể sử dụng một số chương trình chỉnh sửa (Adobe Acrobat) để chuyển đổi file dưới dạng PDF hoặc sắp xếp nhiều tài liệu khác nhau thành một file tổng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể khắc phục hình ảnh như độ sáng, độ nhòe, rõ nét,...

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu hơn về công dụng của máy scan và cách scan tài liệu nhanh chóng. Chúc các bạn thành công!

Một số máy in đang được bán tại Thế Giới Di Động

  • Máy quét ảnh là gì

    Máy In Laser Trắng Đen Brother DCP-L2520D

    4.600.000₫

    51 đánh giá

  • Máy quét ảnh là gì

    Máy In laser Trắng Đen Brother HL L2321D

    3.090.000₫

    65 đánh giá

  • Máy quét ảnh là gì

    Máy In Laser Trắng Đen Canon LBP2900

    4.390.000₫

    75 đánh giá

  • Máy quét ảnh là gì

    Máy in Laser Trắng Đen HP 107w WiFi (4ZB78A)

    2.990.000₫ 3.090.000₫

    26 đánh giá

  • Máy quét ảnh là gì

    Máy in đa năng Brother DCP-B7535DW Wifi

    5.790.000₫

    21 đánh giá

  • Máy quét ảnh là gì

    Máy In Laser Trắng Đen HP Neverstop Laser 1000w Wifi (4RY23A)

    3.590.000₫ 3.690.000₫

    56 đánh giá

  • Máy quét ảnh là gì

    Máy In Phun Màu HP Ink Tank 415 WiFi (Z4B53A)

    3.990.000₫

    44 đánh giá

  • Máy quét ảnh là gì

    Máy In Laser Trắng Đen Laser Canon LBP 6030W Wifi

    3.790.000₫

    32 đánh giá

  • Máy quét ảnh là gì

    Máy In Phun Trắng Đen Canon PIXMA GM2070 Wifi

    4.190.000₫

    16 đánh giá

Xem thêm

Xem thêm:

- Các tính năng chính của một máy in đa năng

- Ưu điểm của các loại mực phổ biến trên máy in

28.730 lượt xem