Mới đây, Microsoft đã gửi thông báo tới các tổ chức sử dụng bộ sản phẩm Office 2016 và Office 2019 rằng các sản phẩm đó sẽ ngừng kết nối với các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365 bản quyền, bắt đầu từ tháng 10 năm 2023. Tại thời điểm đó, người dùng Office 2016 và Office 2019 sẽ không thể kết nối với các dịch vụ Microsoft 365 như “Exchange Online, SharePoint Online và OneDrive for Business”. Ngoài ra, có một số ngoại lệ cho các ứng dụng Microsoft 365 chẳng hạn như Project, Visio, InoPath 2013 và SharePoint Designer 2013 . Sẽ không có bản cập nhật nào cho 2 bộ sản phẩm Office này trước tháng 10 năm 2023. Ví dụ cả Office 2016 và Office 2019 đều có cùng ngày kết thúc hỗ trợ là 14 tháng 10 năm 2025. Việc kết thúc hỗ trợ có nghĩa là phần mềm vẫn có thể được sử dụng nhưng các bản vá bảo mật từ Microsoft sẽ ngừng cập nhật. Hỗ trợ Windows 8.1 sẽ ngừng vào tháng 1 năm sauTrong một thông báo được đưa ra vào đầu tháng 7 này, Microsoft đã giải thích rằng các hệ điều hành cũ của họ như Windows 8.1 và các hệ điều hành cũ hơn sẽ không còn được hỗ trợ vào ngày 10 tháng 1 năm 2023. Các bản cài đặt Microsoft 365 Apps mới sẽ bị chặn đối với những hệ điều hành cũ đó vào ngày kết thúc. Hỗ trợ Office bị giảm thiểuMicrosoft hầu như đã dự báo về sự thay đổi chính sách lớn này đối với các sản phẩm Office của mình vào năm 2018. Trong dự báo năm 2018 chỉ định một phần mở rộng hỗ trợ từ các ngày kết thúc Office bị cắt ngắn được đề xuất trước đó của Micrososft. Vào năm 2021, Microsoft cũng đã công bố cắt gảm hỗ trợ 5 năm cho các sản phẩm Office dựa trên kênh đăng ký dịch vụ dài hạn của mình. Nếu bạn mới sử dụng bộ ứng dụng hoặc Microsoft Office, bạn sẽ thấy hai sản phẩm, bao gồm Office 2021 và Office từ Microsoft 365, nó sẽ khiến bạn khá là bối rối. Mặc dù những dịch vụ này cung cấp cho bạn quyền truy cập vào cùng một bộ ứng dụng, sự khác biệt nằm ở danh sách lợi ích và chi phí. Trong video này, hãy cùng Surface Việt so sánh 2 sản phẩm này và chỉ ra sản phẩm nào phù hợp với bạn nhất nhé! Những điều bạn cần biết về Microsoft 365 Microsoft 365 là thương hiệu mới cho dịch vụ trả phí thay thế Office 365. Nó sẽ cung cấp các ứng dụng tương tự như Office 2021. Ngoài những lợi ích giống với Office 365 trước đó, bạn cũng sẽ nhận được thêm nhiều lợi ích khác. Vì đây là dịch vụ dựa trên đăng ký, bạn sẽ thực hiện thanh toán hàng tháng (hoặc hàng năm) để sử dụng các ứng dụng (chẳng hạn như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access và các ứng dụng khác) trên tất cả các thiết bị của mình (máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại). Tuy nhiên, tối đa chỉ có năm thiết bị truy cập vào tài khoản cùng một lúc.  Ngoài ra, nếu bạn trả tiền cho gói đăng ký Gia đình, bạn có thể chia sẻ tài khoản với tối đa thêm 5 user cho 6 người sử dụng chung gói. Ưu điểm đáng kể nhất là bạn không bao giờ phải nghĩ đến việc nâng cấp nữa. Khi bạn cài đặt các ứng dụng Office từ Microsoft 365, bạn sẽ luôn được cập nhật phiên bản mới nhất. Sau khi các ứng dụng được cài đặt, chúng sẽ tự động nhận được các bản cập nhật, cải tiến và tính năng mới về bảo mật và bảo trì. Dịch vụ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các tính năng dựa trên đám mây để cải thiện năng suất của bạn ở trường học, văn phòng và trên các thiết bị đa nền tảng khác (Windows, macOS, iOS và Android đều được). Mọi người trong gói sẽ nhận được 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive (tổng cộng lên đến 6TB với gói đăng ký Gia đình) và số phút sử dụng Skype. Bạn cũng sẽ được hỗ trợ qua điện thoại và chat để giải quyết mọi vấn đề với ứng dụng. Nếu bạn có nhiều ảnh và video, ngoài 1TB dung lượng lưu trữ đám mây hiện có, bạn có thể mua thêm tối đa 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive với giá cứ 200GB tăng thêm tương ứng 1,99 đô la mỗi tháng, nhân đôi tổng dung lượng lưu trữ lên 2TB (đã có 1TB bao gồm trong gói và 1TB với gói bổ sung) với 9,99 đô la mỗi tháng. Tùy chọn có sẵn cho các thành viên Microsoft 365 Personal và Family. Tuy nhiên, chỉ chủ tài khoản chính mới nhận được dung lượng bổ sung nếu bạn có gói Family. Ai nên mua Microsoft 365? Microsoft 365 là lựa chọn tốt nhất giúp bạn có mọi thứ vì bạn có thể cài đặt ứng dụng trên mọi thiết bị (Windows 11, 10, 8.1 và macOS). Đây cũng là tùy chọn duy nhất cung cấp các bản cập nhật liên tục với chi phí sở hữu thấp. Ngược lại, Office 2021 chỉ cho phép bạn cài đặt ứng dụng trên một máy tính chạy Windows 11 (hoặc Windows 10) và bạn phải trả phí một lần nữa cho các bản nâng cấp trong tương lai. Nếu bạn cần quyền truy cập vào bộ ứng dụng, Microsoft 365 có lẽ là lựa chọn tốt nhất của bạn. Tùy chọn dịch vụ đám mây có hai dịch vụ. Nếu bạn là người duy nhất sử dụng các ứng dụng và dịch vụ, thì gói “Microsoft 365 Personal” là dành cho bạn. Nó có giá 70 đô la một năm (hoặc 7 đô la một tháng) và nó cho phép bạn truy cập vào tất cả các ứng dụng, cùng với 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive. Mặt khác, nếu bạn muốn chia sẻ đăng ký với gia đình hoặc bạn bè, gói “Microsoft 365 Family” là dành cho bạn. Với chi phí 100 đô la mỗi năm (10 đô la mỗi tháng), bạn có thể chia sẻ các lợi ích với tối đa sáu thành viên gia đình và bạn bè, đồng thời mọi người đều nhận được 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive của riêng mình. Ngoài ra, họ có thể truy cập các dịch vụ trên tối đa năm thiết bị cùng một lúc. Dù bạn chọn gói nào, bạn sẽ có quyền truy cập vào các dịch vụ bổ sung, bao gồm Microsoft Family Safety – An toàn cho gia đình của Microsoft – để quản lý thời gian sử dụng thiết bị, ứng dụng và trò chơi, chia sẻ vị trí, theo dõi hành vi lái xe của những người lái xe trẻ tuổi, vân vân. Các tính năng cao cấp khác bao gồm Microsoft Editor để kiểm tra ngữ pháp và các công cụ sáng tạo dựa trên AI. Ví dụ: “PowerPoint Presenter Coach” giúp bạn thực hành các bài thuyết trình và “Designer” cho phép bạn tạo các bài thuyết trình slide hiệu quả. “Resume Assistant” là một công cụ tuyệt vời để viết sơ yếu lý lịch tốt nhất trong Word với thông tin chi tiết được cung cấp bởi Microsoft LinkedIn. Ngoài ra, còn có “Money in Excel” để xem, theo dõi và sắp xếp tài chính hộ gia đình. Bạn cũng sẽ nhận được nội dung sáng tạo như biểu tượng, phông chữ, ảnh lưu trữ và các mẫu cao cấp cho Word, Excel và PowerPoint. Gói đăng ký cũng cung cấp cho bạn quyền truy cập vào phiên bản cao cấp của Outlook, bao gồm mọi thứ trên phiên bản miễn phí, cộng với 50GB dung lượng lưu trữ, không có quảng cáo, đồng thời cung cấp mã hóa tin nhắn và bảo mật nâng cao. Là người đăng ký, bạn cũng sẽ nhận được các ưu đãi đặc biệt từ nhiều đối tác của Microsoft. Một số dịch vụ đi kèm với Microsoft 365 cũng khả dụng mà không cần đăng ký tài khoản Microsoft. Tuy nhiên, bạn sẽ chỉ nhận được các chức năng hạn chế hơn nhiều so với đăng ký trả phí. Những điều bạn cần biết về Office 2021 Microsoft Office 2021 là phiên bản ứng dụng độc lập mà bạn có thể sở hữu mãi mãi sau khi mua một lần. Phiên bản Office độc lập này cho phép bạn cài đặt và cập nhật các ứng dụng trên một máy tính. Tuy nhiên, bạn không thể nâng cấp lên phiên bản tiếp theo. Nói cách khác, bạn có thể tiếp tục sử dụng các ứng dụng trong suốt vòng đời của chúng, thường là 5 năm hoặc hơn thế, mà không cần cập nhật. Khi đến thời điểm nâng cấp, bạn sẽ phải mua lại bản quyền sản phẩm mới, ví dụ là Office 2026 chả hạn. Office 2021 đi kèm với Word, Excel, PowerPoint và Outlook (chỉ có trên phiên bản dành cho doanh nghiệp), nhưng nó chỉ bao gồm một phạm vi tính năng hạn chế và không có các lợi ích tương tự với gói đăng ký Microsoft 365. Ví dụ: bạn sẽ không tìm thấy các tính năng dựa trên đám mây và AI hoặc các dịch vụ khác như phiên bản cao cấp của “Outlook.com” và 1TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive. Một lợi thế khác của Office 2021 là bạn có thể sử dụng các ứng dụng mà không cần kết nối internet. Mặc dù bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng với đăng ký Microsoft 365 mà không cần kết nối, bạn vẫn cần kết nối Internet 31 ngày một lần để kích hoạt lại. Nếu không, các ứng dụng sẽ chuyển sang chế độ giảm chức năng, chế độ này chỉ cung cấp cho bạn quyền truy cập xem và in đối với các tài liệu. Ai nên mua Office 2021? Bộ ứng dụng độc lập được thiết kế cho những khách hàng thương mại có giấy phép số lượng lớn, những người chưa sẵn sàng cho các ứng dụng đám mây và có các yêu cầu cụ thể để sử dụng ứng dụng tại chỗ. Bất kỳ ai cũng có thể mua Office 2021, nhưng phiên bản này đã được thiết kế cho một số khách hàng thương mại nhất định. Đối với người dùng gia đình, tùy chọn này chỉ có ý nghĩa nếu bạn không bận tâm đến chi phí trả trước và muốn có trải nghiệm truyền thống hơn. Nó cũng có thể là một lựa chọn tốt nếu bạn định sử dụng các ứng dụng trên một máy tính, không cần các tính năng bổ sung hoặc chưa sẵn sàng cho việc đăng ký gói Microsoft 365. Office 2021 có ba tùy chọn, bao gồm Office Home & Student 2021, Office Home & Business 2021 và Office Professional 2021, và chúng thường có giá tương ứng là 150, 250 và 440 đô la. Office Home & Student 2021 đi kèm với Word, Excel và PowerPoint, trong khi Office Home & Business 2021 bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Office Professional 2021 đi kèm với tất cả các ứng dụng, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher và Access. Không giống như các phiên bản trước, Office 2021 chỉ được hỗ trợ trên Windows 11, Windows 10 hoặc ba phiên bản macOS mới nhất. Nếu bạn muốn cài đặt Office trên Windows 8.1, bạn phải sử dụng Microsoft 365. Microsoft 365 so với Office 2021: Bạn nên mua cái nào? Quyết định phụ thuộc vào các ứng dụng và dịch vụ bạn cần từ Microsoft. Nếu bạn định sử dụng Office trong nhiều năm, Microsoft 365 là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Lý do là với gói đăng ký, bạn sẽ có toàn quyền truy cập vào các ứng dụng và lợi ích với chi phí sở hữu thấp. Còn nếu bạn thích trải nghiệm truyền thống hơn và không cần các ứng dụng mới mẻ cũng như lưu trữ đám mây, hãy mua Office 2021. Trên đây là phân tích kỹ lưỡng của chúng mình về Office 2021 và Microsoft 365. Bạn đã có lựa chọn phù hợp với mình rồi chứ? |
