Tạo nhóm chat trên gmail

Bạn có thể tạo không gian được nhóm theo chủ đề cuộc trò chuyện trong Google Chat để nhóm có nơi trao đổi và cộng tác. Bạn chỉ có thể tạo không gian được nhóm theo chủ đề nếu sử dụng tài khoản Google Workspace.

Tạo không gian được nhóm theo chủ đề trò chuyện trong ứng dụng Chat hoặc Gmail

Quan trọng: Bạn chỉ có thể tạo không gian được nhóm theo chủ đề trò chuyện nếu bạn sử dụng ứng dụng Chat bằng tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học.

1. Truy cập vào Google Chat hoặc tài khoản Gmail của bạn.
2. Bên cạnh "Không gian", nhấp vào biểu tượng Tạo hoặc tìm không gian  
   
    Tạo không gian.
3. Nhập tên không gian.
4. Không bắt buộc: Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Chọn một biểu tượng cảm xúc . Nếu bạn không chọn biểu tượng cảm xúc thì hình đại diện mặc định sẽ được dùng.
5. Nhập tên hoặc địa chỉ email của những người và nhóm bạn muốn thêm. Bạn cũng có thể chọn từ danh sách đề xuất. Nếu bạn sử dụng tài khoản Google Workspace, thì danh sách đề xuất sẽ bao gồm tất cả mọi người trong tổ chức, cho dù họ không có Google Chat.
6. Chọn một cấp truy cập cho tổ chức của bạn, có thể là "Bị hạn chế" hoặc "Tất cả thành viên trong tổ chức của bạn".
   • Bị hạn chế: Chỉ những người dùng được thêm và được mời trực tiếp mới có quyền truy cập vào không gian. Đây là cấp truy cập mặc định. Để mọi người có thể tìm được không gian của bạn, hãy chọn "Toàn bộ tổ chức".
   • Tất cả thành viên trong tổ chức của bạn: Tất cả thành viên trong tổ chức của bạn đều có quyền truy cập vào không gian và có thể tham gia nếu họ có đường liên kết đến không gian. Tìm hiểu thêm về cách tạo không gian mở.
   Lưu ý: Nếu có tài khoản Google công việc hoặc trường học, bạn có thể thấy một số lựa chọn khác về đối tượng mục tiêu do quản trị viên tạo. Nếu bạn có thắc mắc về các lựa chọn hiện có về đối tượng, hãy liên hệ với quản trị viên.
7. Không bắt buộc: Để cho phép người bên ngoài tham gia không gian, hãy chọn Cho phép những người bên ngoài tổ chức của bạn tham gia. Nếu quản trị viên không cho phép tính năng này, có thể bạn sẽ không có tùy chọn này.
   Quan trọng: 
   • Bạn không thể thay đổi chế độ cài đặt này.
   • Chỉ người dùng tài khoản Google Workspace mới có thể tạo không gian cho phép khách tham gia.
8. Nhấp vào Nâng cao   rồi đánh dấu vào hộp “Sắp xếp cuộc trò chuyện theo chủ đề”.
9. Nhấp vào Tạo.
10. Không bắt buộc: Để thêm nhiều người và bot khác vào không gian, hãy nhấp vào Thêm người và bot.Nhập tên hoặc email. Nhấp vào Gửi.

Chuyển cuộc trò chuyện nhóm thành không gian

Nếu đã tạo một cuộc trò chuyện nhóm, bạn có thể chuyển cuộc trò chuyện đó thành không gian. Khi sử dụng không gian, bạn có thể đặt tên cho không gian, chia sẻ tệp và giao việc cần làm cho những người khác trong không gian. 

Mẹo: Bạn có thể thêm và loại bỏ người khỏi không gian bất cứ lúc nào.

Xoá không gian được nhóm theo chủ đề trò chuyện

Quan trọng: 

• Bạn chỉ có thể xóa không gian nếu bạn là người tạo không gian đó. 
• Khi bạn xóa một không gian, tất cả tin nhắn và việc cần làm trong không gian đó sẽ bị xóa. Các quyền đối với tệp trên Drive sẽ bị xóa, nhưng tệp sẽ không bị xóa. 
• Một khi đã xoá không gian, bạn sẽ không thể khôi phục không gian đó nữa. 

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?