Giấy ghi chú chắc hẳn đã vô cùng quen thuộc với mỗi con người trong cuộc sống. Những mẫu giấy nhỏ này có thể dùng để ghi chép thông tin, công việc cần làm, … Nhưng để sử dụng giấy ghi chú hiệu quả thì không phải ai cũng biết, vì vậy, hãy cùng Youthvietnam tìm hiểu ngay nhé! Show 1. Tác dụng của giấy ghi chú 1.1. Note công việc cần làmGiấy ghi chú được phát minh ra nhằm mục đích giúp cho người sử dụng ghi nhớ những việc quan trọng. Chúng nhắc nhở người dùng, khiến người dùng ghi nhớ, tránh nhầm lẫn. Nếu bạn có công việc cần làm, khi viết lại vào giấy, thì tỷ lệ bạn bị “quên” sẽ giảm hơn 50% so với khi không viết. Bởi não bộ của con người chỉ có thể tập trung vào một công việc cụ thể họ đang làm. Cho nên bạn rất dễ quên những việc cần làm tiếp theo. Giấy note, giấy ghi chú sẽ có tác dụng như một thông báo, nhắc bạn làm các công việc cần làm. 1.2. Ghi nhớ ý chính của các cuộc thảo luậnTrong các cuộc họp, hay giờ học, có rất nhiều thông tin mà bạn cần phải quan tâm. Ghi chép thông tin đó vào giấy ghi chú sẽ làm nổi bật các ý chính, giúp bạn dễ theo dõi hơn. Não bộ sẽ dễ dàng nhận biết thông tin do những mảnh giấy nhớ thường có màu sắc nổi bật hơn bình thường. Giấy nhớ đặc biệt hữu ích với học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng. Việc sử dụng giấy ghi nhớ trong học tập và công việc vừa tăng hiệu quả, lại vừa giúp bạn tiết kiệm thời gian khi muốn tìm lại. 1.3. Để lại lời nhắn cho người khácGiấy nhớ có thể dễ dàng dán lên các bề mặt khác nhờ có phần keo phía sau. Bạn có thể để lại lời nhắn cho bạn bè, đồng nghiệp hay người thân. Những lời ghi chú viết tay mang đến cảm giác quan tâm vô cùng chân thành cho người nhận. 2. Các loại giấy note phổ biếnHiện nay, có rất nhiều loại giấy ghi chú, bạn có thể dễ dàng mua tại các cửa hàng văn phòng phẩm. Có rất nhiều thương hiệu giấy ghi nhớ khác nhau trên toàn thế giới. Nhưng những nhãn hiệu nổi tiếng nhất có thể kể đến là: Việt Nam cũng có rất nhiều thương hiệu văn phòng phẩm có sản xuất giấy nhớ. Bạn có thể tìm thấy các thương hiệu Việt như: Giấy nhớ Flexoffice của Thiên Long, giấy nhớ Proline của Hồng Hà, … Để phân loại giấy ghi chú, bạn có thể dựa vào một số đặc điểm, tính chất của chúng mà chia thành:
Giấy nhớ có thể có hình vuông, hình chữ nhật, hình tam giác, … Với chất liệu cũng khá đa dạng, từ giấy hoặc nhựa mỏng chống nước, đến film trong suốt, … Bạn có thể lựa chọn nhiều kích thước, hình dạng khác nhau tùy theo mục đích của bạn. Giấy note là vật dụng tiện lợi, nhiều người còn lựa chọn giấy ghi chú dễ thương, với các thiết kế, hình dạng đáng yêu. Tuy nhiên, loại giấy note này có thể không phù hợp trong các môi trường nghiêm túc như công sở. 3. Chọn giấy ghi chú phù hợpGiấy ghi nhớ “Post – it Note” đã được tạp chí Fortune xếp hạng là một sáng kiến phát minh hàng đầu thế kỷ XX. Giấy nhớ màu vàng hoàng yến là một đặc trưng của nhãn hàng giấy nhớ này. Ngoài giấy ghi chú màu vàng, hiện nay chúng được sản xuất với rất nhiều màu sắc khác nhau như xanh lá, hồng, xanh dương, cam, … Đây đều là những gam màu gây ấn tượng hơn. Những màu sắc nổi bật này khiến não bộ ghi nhớ tốt hơn. Việc lựa chọn màu sắc này có thể tác động tới trí nhớ, cải thiện sự tập trung. 4. Cách xé giấy ghi chú chuẩnChúng ta thường xuyên sử dụng giấy note, chắc hẳn nhiều người gặp phải trường hợp giấy bị cong vênh. Việc xé giấy, bóc giấy nhớ không đúng cách khiến giấy nhớ của bạn trở nên xấu xí. Khi bóc giấy ghi nhớ ra khỏi tập giấy, mép giấy không phẳng, khiến khó dán, dễ bong tróc. Đây là dấu hiệu bạn xé giấy không đúng cách. Có thể do quá vội vàng hoặc do vô ý mà chúng ra thường gỡ giấy ghi chú theo chiều từ dưới lên trên. Tức là cầm phần giấy không có keo dán, kéo, gỡ tách phần giấy có keo dán ra. Đây chính là nguyên nhân chính ảnh hưởng quá trình sử dụng giấy ghi nhớ. Cách gỡ giấy đúng cách:
5. Lưu ý để sử dụng giấy ghi chú đúng cách
Hy vọng với các thông tin trên, bạn có thể sử dụng giấy ghi chú một cách hiệu quả hơn và đúng cách hơn.
In giấy ghi chú nhiều màu Những phát minh kỳ diệu giúp chúng ta nhàn nhã hơn trong cuộc sống. Đặc biệt trong thời đại số, các phát minh thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin đã và đang làm thay đổi cả nền văn minh nhân loại. Ngày nay để ghi nhớ công việc chúng ta có thể dùng sticky note trên máy tính hoặc điện thoại. Tuy nhiên dù phần mềm điện tử có tiện dụng thế nào đi nữa cũng không thể thay đổi được giấy ghi chú truyền thống. Sẽ thật bất tiện nếu ghi chú công việc trên laptop. Bởi không phải bất cứ lúc nào bạn cũng có thể mở máy tính lên và xem chúng. Ghi chú bằng điện thoại tiện lợi hơn nhưng sẽ khiến nhiều người thấy rắc rối khi cài đặt hoặc đôi khi chúng làm bạn phát điên vì bị lỗi phần mềm. Không phải đơn giản mà giấy note được nhiều người yêu thích bên cạnh tác dụng ghi nhớ. Giấy note nhiều màu còn giúp khơi gợi cảm hứng làm việc thông qua các màu sắc ấn tượng. Bạn biết không giấy note đã được tạp chí danh tiếng Fortune xếp loại là một trong những phát minh vĩ đại nhất của thế kỷ 20. Tờ giấy note ban đầu xuất hiện với màu vàng yến đặc trưng. Tuy nhiên cùng với sự phát triển của xã hội, ngày nay giấy note có màu sắc rất phong phú, đa dạng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Việc lựa chọn in giấy note theo màu sắc yêu thích dễ gây ấn tượng với bộ não giúp cho việc ghi nhớ tốt hơn. In giấy ghi chú thường có nhiều màu sắc khác nhau để người dùng dễ dàng lựa chọn. Tuy nhiên theo nghiên cứu của các nhà khoa học thì những tờ giấy note thuộc 5 màu xanh lá, xanh lam, vàng, trắng, hồng dễ gây ấn tượng tốt và kích thích ghi nhớ nhất so với các màu còn lại. Chính vì thế ta dễ dàng nhận thấy hầu hết các mẫu giấy note trên thị trường đều được sản xuất dựa trên 5 màu này. Xé giấy ghi chú đúng cách Trong cuộc sống, chúng ta thường xuyên phải sử dụng giấy note. Bạn có để ý rằng những tờ giấy note chúng ta gỡ khỏi xấp giấy luôn xuất hiện tình trạng cong vênh, rất xấu xí hay không? Nếu xuất hiện tình trạng trên thì lý do là chúng ta đã xé giấy hoàn toàn sai cách. Điều này không chỉ khiến tờ giấy bị mất thẩm mỹ nó còn gây khó khăn cho người dùng khi dán phần keo lên vật dụng cần ghi chú. Đôi khi vì quá vội vàng hoặc vô ý mà chúng ta thường gỡ giấy note theo chiều từ dưới lên trên. Điều này chính là nguyên nhân khiến cho tờ giấy bị cong, vênh gây mất thẩm mỹ. Để gỡ giấy note đúng cách khiến cho tờ giấy trở nên hoàn hảo hơn chúng ta hãy bắt đầu từ phía bên trái của xấp giấy, nhẹ nhàng xé tờ giấy trên cùng sang hướng bên phải. Với cách xé này tờ giấy ghi chú của bạn sẽ phẳng, đẹp và dễ sử dụng. Tạo thói quen ghi nhớ công việc bằng giấy ghi chú Để quá trình học tập, làm việc hiệu quả hơn bạn hãy tạo cho mình thói quen sử dụng giấy ghi chú tạo thành cách hình ảnh minh họa hoặc những câu từ ngắn gọn, dễ nhớ. Giấy note giúp bạn lưu giữ và hồi tưởng thông tin một cách dễ dàng, nhanh chóng nhất. Ghi lại những việc cần làm cùng với mốc thời gian cần hoàn thiện là cách giúp chúng ta ghi nhớ, sắp xếp công việc khoa học nhất. Nếu bạn có quá nhiều công việc hoặc đang học môn ngoại ngữ nào đó hãy sử dụng những tờ giấy note nhiều màu dán lên bàn làm việc. Điều này giúp bạn tiếp xúc với việc cần làm thường xuyên và không thể quên chúng. Đặc biệt phương pháp này sẽ hỗ trợ tích cực cho việc học tiếng anh hoặc một ngôn ngữ nào đó. Tuy nhiên để sử dụng giấy note hiệu quả bạn nên lưu ý một số điều sau: Thứ nhất bạn có thể tự thiết kế giấy ghi chú với những hình thức dễ thương, ngộ nghĩnh để khơi gợi cảm hứng làm việc. Mỗi tờ giấy note bạn chỉ nên ghi một công việc. Nếu cần phải ghi nhớ nhiều ý hãy sử dụng các tờ giấy note với màu sắc khác nhau để tránh bị nhầm lẫn. Nội dung công việc nên viết ngắn gọn, dễ nhớ, dễ hiểu. Đối với các công việc quan trọng hoặc yêu cầu nhiều người phải ghi nhớ bạn nên dùng bút dạ, bút màu nước để đánh dấu. Điều này giúp cho các thành viên đều hiểu rằng đó là công việc quan trọng cần phải chú ý. Dán giấy ghi chú ở những nơi dễ nhìn thấy, dễ tiếp xúc, có thể đập vào mắt người khác từ cái nhìn đầu tiên. In giấy ghi chú cho doanh nghiệp tuy là việc làm đơn giản nhưng lại có vai trò vô cùng quan trọng. Đặc biệt in giấy ghi chú mang phong cách riêng giúp khẳng định giá trị thương hiệu của doanh nghiệp sẽ mang lại những thành công đáng kể cho công ty của bạn. Với những mẫu giấy ghi chú độc đáo, ấn tượng tại in ấn Hoàng Gia đảm bảo sẽ mang đến cho bạn sự thích thú cũng như đạt hiệu quả cao trong công việc. Hy vọng với những bật mí của in ấn Hoàng Gia bạn đã biết cách sử dụng giấy note sao cho hiệu quả nhất. Chúc các bạn thành công. Liên hệ đặt hàng: Hotline : 0903419596 Email : |
