Xuất file từ máy mac sang word

Chọn phiên bản:

Sửa đổi điều khiển này sẽ tải lại trang này

Xuất file từ máy mac sang word

Bạn có thể chia sẻ tài liệu với người khác bằng cách lưu tài liệu ở Định dạng tài liệu di động (PDF). Ngay cả những người không có ứng dụng bạn đã dùng để tạo tài liệu cũng có thể đọc được tài liệu, nếu họ có trình xem PDF, như Xem trước hoặc Adobe Acrobat.

  1. Trên máy Mac của bạn, hãy mở tài liệu bạn muốn lưu thành tệp PDF.

  2. Chọn Tệp > In.

  3. Bấm vào nút PDF hoặc bấm vào mũi tên xuống

    Xuất file từ máy mac sang word
    để mở menu bật lên PDF, sau đó chọn Lưu thành PDF.

    Xuất file từ máy mac sang word
  4. Chọn tên và vị trí lưu tệp PDF. Nhập thông tin mà bạn muốn trong trường Tiêu đề, Tác giả, Chủ đề và Từ khóa.

    Sau này, bạn có thể tìm kiếm trong nội dung của những trường đó bằng Spotlight.

  5. Để bảo vệ tài liệu của bạn bằng mật khẩu, hãy bấm vào Tùy chọn bảo mật.

    Bạn có thể cần phải có mật khẩu để mở tài liệu, sao chép từ tài liệu và in tài liệu.

Mẹo: Nếu bạn đã thực hiện giao dịch mua trực tuyến và trang web đang hiển thị hóa đơn của bạn làm bằng chứng mua hàng thì bạn có thể lưu hóa đơn đó dưới dạng PDF thay vì in. Bấm vào menu bật lên PDF, sau đó chọn Lưu vào biên lai qua web. PDF được đặt vào thư mục Biên lai qua web trong thư mục Tài liệu của bạn.

Vui lòng không thêm bất kỳ thông tin cá nhân nào trong bình luận.

Giới hạn tối đa là 250 ký tự.

Cảm ơn phản hồi của bạn.

Khi sử dụng máy tính, chuyển dữ liệu qua lại là việc bạn cần làm rất thường xuyên. Vậy làm cách nào để chia sẻ file giữa máy Mac và laptop Windows? Cùng theo dõi bài viết dưới đây để có câu trả lời nhé!

Các hướng dẫn dưới đây được thực hiện dựa trên giao thức SMB (Server Message Block) - giao thức cho phép chia sẻ file giữa các máy tính chạy Windows và macOS (iMac, Mac Mini, MacBook) trong cùng một mạng cục bộ.

*Lưu ý: Để có thể chia sẻ file bằng cách này, 2 máy tính phải dùng chung một mạng WiFi hoặc có kết nối chung nguồn LAN.

1. Chia sẻ file từ Mac sang Windows

- Thiết lập để chia sẻ trên máy Mac

Bước 1: Chọn biểu tượng Apple góc trái trên màn hình > System Preferences.

Xuất file từ máy mac sang word

Vào System Preferences

Bước 2: Chọn Sharing.

Xuất file từ máy mac sang word

Chọn Sharing

Bước 3: Tick vào ô File Sharing > Bấm Options...

Xuất file từ máy mac sang word

Chọn Options trong File Sharing

Bước 4: Chọn Share files and folders using SMB (Windows) > Chọn tên máy Windows được hiện trong ô Account > Nhập mật khẩu nếu được yêu cầu > Done.

(*) Nếu chuyển cho máy Mac khác, bạn có thể chọn Share files and folders using AFP.

Xuất file từ máy mac sang word

Share file cho máy tính khác

Bước 5: Sau khi thực hiện bước trên, bạn sẽ được về giao diện chia sẻ. Tại đây có 2 ô tùy chọn là Shared Folders (tài liệu đã chia sẻ) và Users (máy bạn đã chia sẻ).

Dưới mỗi ô sẽ có 2 dấu +dấu -, bạn có thể thêm hoặc gỡ dữ liệu và người đã chia sẻ bằng các nút này.

Xuất file từ máy mac sang word

Giao diện Sharing

Bước 6: Ghi lại địa chỉ IP được ghi dưới phần Windows Sharing: On.

Ví dụ địa chỉ IP như trong hình ở bước 5 là "192.168.1.68".

- Truy cập file được chia sẻ từ Mac trên Windows

Bước 1: Bạn tìm kiếm và mở File Explorer > Gõ \\ số địa chỉ IP của máy Mac đã chép lên thanh địa chỉ.

Xuất file từ máy mac sang word

Gõ địa chỉ IP của máy Mac đã chép lên thanh địa chỉ

Bước 2: Nhập tên người dùng và mật khẩu trên máy Mac để truy cập > Bấm OK để kết nối.

Xuất file từ máy mac sang word

Nhập tên người dùng và mật khẩu trên máy Mac

Bước 3: Bạn sẽ thấy các file được chia sẻ > Kéo thả chúng về ổ cứng của máy Windows để lưu lại.

2. Chia sẻ file từ Windows sang Mac

-Thiết lập chia sẻ trên máy tính Windows

Bước 1: Vào Control Panel > Network and Internet > Network and Sharing Center.

Hoặc bạn có thể bấm Windows + S > Gõ "sharing" > Chọn Manage Advanced Sharing Settings.

Xuất file từ máy mac sang word

Mở Network and Sharing Center trong Control Panel

Bước 2:Chọn mục Private Network hoặc Public Network > Chọn vào ô Turn on network discovery > Chọn ô Turn on and printer sharing > Save changes.

Xuất file từ máy mac sang word

Bật tính năng chia sẻ file trên Windows

Bước 3: Vào Settings > Network & internet > Wi-Fi > Hardware Properties > Tìm và ghi lại địa chỉ IPv4.

Bước 4: Chọn tệp (file) cần được chia sẻ > Nhấp chuột phải tại tệp đó > Properties > Sharing > Advanced Sharing.

Xuất file từ máy mac sang word

Tùy chọn Advanced Sharing

Bước 5: Tick chọn Share this folder > OK.

Xuất file từ máy mac sang word

Tick chọn Share this folder

- Truy cập file được chia sẻ từ Windows và macOS

Bước 1: Nhấn vào Go trên thanh menu ở góc trên cùng màn hình > Chọn Connect to Server.

Xuất file từ máy mac sang word

Chọn Connect to Server

Bước 2: Nhập địa chỉ IP của máy tính Windows sau dấu "\\" (ví dụ 192.168.1.68) > Connect.

Xuất file từ máy mac sang word

Nhập địa chỉ IP của máy tính Windows để kết nối

Bước 3: Nhập tên và mật khẩu nếu có > Chọn Connect > Đợi máy tính hiện lên mục đã chia sẻ > Sao chép qua ổ cứng máy Mac nếu muốn lưu offline.

Xuất file từ máy mac sang word

Nhập tên và mật khẩu để xem file

3. Một số phương pháp khác để chuyển file qua lại giữa các máy tính

- Dùng các dịch vụ lưu trữ đám mây

Ngoài cách làm bên trên thì bạn cũng có thể dùng các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, OneDrive,... để chia sẻ tệp. Cách làm như sau:

Bạn dùng máy tính macOS tải file lên dịch vụ đám mây > Chia sẻ file đó thông qua một đường link > Người dùng máy tính Windows đăng nhập tài khoản dịch vụ đám mây để tải file.

  • Cách dùng Google Drive: Cách sử dụng Google Drive
  • Cách dùng OneDrive: 4 bước cài đặt và sử dụng One Drive
  • So sánh các dịch vụ đám mây nếu bạn phân vân: So sánh Google Drive, OneDrive, Dropbox,...: Đâu là dịch vụ tốt nhất?

- Sử dụng USB, ổ cứng di động

Một phương pháp bạn có thể cân nhắc là sử dụng USB (nếu chia sẻ file nhẹ) hoặc ổ cứng di động (nếu chia sẻ file nặng, nhiều dung lượng). Điểm cộng của phương pháp chia sẻ dữ liệu này là không cần có mạng Internet và khá linh hoạt.

*Lưu ý: Bạn nên cân nhắc lựa chọn USB hỗ trợ cổng Type-C hoặc mua đầu chuyển Type-C nếu bạn sử dụng các dòng máy Mac đời mới chỉ có cổng USB-C.

Xuất file từ máy mac sang word

Sử dụng USB để truyền dữ liệu

- Sử dụng email

Nếu bạn chỉ cần chia sẻ các tập tin nhẹ, dưới 25MB thì bạn có thể sử dụng email để gửi qua lại giữa hai thiết bị khác hệ điều hành.

- Sử dụng các nền tảng nhắn tin hỗ trợ gửi file nặng

Các nền tảng như Telegram, Zalo hiện nay hỗ trợ gửi file nặng lên đến hơn 25MB một cách nhanh chóng. Telegram cho phép gửi tối đa file 2GB, Zalo tối đa 1GB (cập nhật ngày 14/09/2021). Bạn có thể hoàn toàn gửi các dữ liệu công việc giữa mọi nền tảng thông qua các dịch vụ này.

4. Trả lời một số thắc mắc liên quan

- Tính năng chia sẻ file qua SMB có thể dùng khi không có mạng được không?

KHÔNG, do chúng yêu cầu mạng làm môi trường truyền file và quan trọng hơn hết là cùng một mạng cục bộ (cùng một địa chỉ WiFi, mạng LAN) để sử dụng.

- Phương pháp nào là tối ưu nhất để truyền file giữa hai máy Windows và Mac ở cách xa?

Nên dùng phương pháp tải file lên kho lưu trữ đám mây như Google Drive, OneDrive và chia sẻ để truyền file giữa hai máy cách xa nhau một cách hiệu quả.

Xem thêm:

  • Cách chia sẻ file nhanh chóng trên Windows 10, KHÔNG cần thêm phần mềm
  • Cách chia sẻ dữ liệu qua mạng LAN trên máy tính Windows 10 đơn giản
  • 7 cách chuyển dữ liệu giữa 2 máy tính với nhau nhanh chóng, hiệu quả

Một số mẫu laptop đang được kinh doanh tại Thế Giới Di Động

Vừa rồi là cách chia sẻ file giữa máy Mac và laptop Windows. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn, chúc bạn thực hiện thành công!