5 lựa chọn phần mềm giờ hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ năm 2022

Với nhu cầu tối ưu hóa quy trình vận hành, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng nhằm nâng cao hiệu suất kinh doanh. Vậy các phần mềm này là gì và tại sao bạn nên cân nhắc sử dụng chúng? Bài viết này Navee sẽ giúp bạn giải đáp những câu hỏi trên.

Show

Phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng là một ứng dụng được xây dựng như một hệ thống tích hợp các công cụ phục vụ mục tiêu hỗ trợ quản lý các hoạt động bán hàng trên Online.

5 lựa chọn phần mềm giờ hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ năm 2022

Chức năng chính của các phần mềm quản lý bán hàng:

  • Quản lý nhập kho, xuất kho
  • Quản lý tồn kho
  • Quản lý nhân viên bán hàng
  • Chăm sóc khách hàng

Phần mềm này là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực cho người làm kinh doanh online nói riêng và chủ doanh nghiệp nói chung. Tuy ra đời từ khá lâu nhưng đến nay vẫn là một nền tảng tương đối mới đối với thị trường tại Việt Nam

2. Tại sao doanh nghiệp cần phải áp dụng phần mềm trong quản lý bán hàng

Là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực cho người kinh doanh Online, các phần mềm bán hàng hỗ trợ bạn giải quyết 3 vấn đề chính trong kinh doanh

Quản lý và truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi

Với người làm kinh doanh, dữ liệu là tiền, và việc kiểm soát dữ liệu đồng nghĩa với khả năng quản lý tiền bạc của chủ doanh nghiệp.

5 lựa chọn phần mềm giờ hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ năm 2022

Với các phần mềm quản lý bán hàng, bạn dễ dàng xem và truy xuất dữ liệu bất cứ khi nào bạn muốn. Không chỉ thể hiện dưới những con số vô vị, các phần mềm này còn hỗ trợ tính năng tổng hợp và tạo báo cáo bằng biểu đồ giúp số liệu hiển thị trực quan hơn. Từ đó bạn dễ dàng kiểm soát tình hình kinh doanh và đưa ra các quyết định quan trọng

Tiết kiệm thời gian, chi phí

Bất kể bạn là người kinh doanh lâu năm hay mới tham gia vào thị trường, bạn đều nhận ra một điều rằng, để quản lý tình hình kinh doanh hiệu quả, bạn cần sự kết hợp giữa các ứng dụng, phần mềm khác nhau gồm:

  • Phần mềm (hệ thống) quản lý đơn hàng
  • Phần mềm quản lý nhân sự
  • Các bảng cáo cáo chi phí, doanh thu
  • Các bảng phân tính sản phẩm
  • Phần mềm quản lý khách hàng

Thật rắc rối!

Do đó, các doanh nghiệp hiện nay đang dần chuyển sang các mô hình sử dụng các phần mềm One for all (một cho tất cả) nhằm tối ưu hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm công sức và tiền bạc.

Một phần mềm quản lý bán hàng tích hợp không chỉ giúp bạn kiểm soát tình trạng kinh doanh mà còn là một công cụ hỗ trợ quá trình xây dựng hệ thống quản lý và phát triển kinh doanh phù hợp.

Quản lý hiệu suất nhân viên

5 lựa chọn phần mềm giờ hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ năm 2022

Với việc sử dụng phần mềm quản lý, bạn có thể dễ dàng nhìn nhận khối lượng công việc của mỗi nhân viên, từ đó kiểm soát khối lượng công việc cho nhân viên vào những ngày lễ, tết hay các ngày diễn ra chương trình khuyến mãi. Tránh tình trạng nhân viên bị quá tải ảnh hưởng đến chất lượng hoặc các sai sót trong quá trình bán hàng.

3. Top 7 phần mềm quản lý bán hàng tối ưu cho doanh nghiệp Việt

Phía trên thì Navee đã giúp bạn giải đáp phần mềm quản lý kinh doanh là gì cũng như top 3 lý do tại sao bạn nên ứng dụng phần mềm vào trong quá trình quán lý bán hàng của doanh nghiệp mình.

Vậy câu hỏi ở đây là, phần mềm bán hàng nào đáng để bạn quan tâm tìm hiểu nhất?

Để trả lời câu hỏi này, Navee cần làm rõ rằng mỗi một phần mềm sẽ có những ưu và nhược điểm riêng tùy thuộc vào mô hình vận hành của bạn. Do đó, danh sách bên dưới sẽ mang tính chất tham khảo.

Giờ thì bắt đầu tìm hiểu thôi nào!

3.1 KiotViet

5 lựa chọn phần mềm giờ hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ năm 2022

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng hàng đầu dành cho các cửa hàng nhỏ cũng như các công ty bán lẻ. Bên cạnh các tính năng giúp chủ cửa hàng quản lý đơn hàng, tồn kho thì KiotViet còn cung cấp tính năng quản lý doanh thu, quản lý dòng tiền.

Bên cạnh đó, KiotViet còn được người dùng đánh giá là một trong những phần mềm quản lý kinh doanh thông minh nhờ khả năng hệ thống các giao dịch trong ngày, từ đó tạo lập các danh mục khách hàng hỗ trợ chủ cửa hàng đối soát dữ liệu hiệu quả, tiện lợi.

3.2 Sapo

5 lựa chọn phần mềm giờ hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ năm 2022

Là một trong những thương hiệu cung cấp giải pháp phần mềm quản lý bán hàng được nhiều người kinh doanh online tin tưởng lựa chọn trong những năm trở lại đây. 

Sapo POS có đầy đủ các chức năng hỗ trợ người bán theo dõi hàng tồn, xuất – nhập kho cũng như hệ thống báo cáo với hơn 20 chỉ số chi tiết giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh hiện tại, từ đó dự báo xu hướng và đưa ra những quyết định cải thiện hiệu quả.

Một điểm cộng của phần mềm này đó là Sapo có giao diện bắt mắt, thân thiện và dễ dàng làm quen cho người mới. Các tính năng của phần mềm bán hàng Sapo hỗ trợ bạn quản lý các kênh bán hàng từ Online sang Offline dễ dàng, phù hợp không chỉ với các cửa hàng nhỏ lẻ và cả các doanh nghiệp lớn.

3.3 POS365

5 lựa chọn phần mềm giờ hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ năm 2022

POS365 là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến và được sử dụng nhiều ở các cửa hàng tạp hóa, bán lẻ hay trong các siêu thị.

Với các tính năng ưu việt được tính hợp sẵn trong phần mềm, POS365 hỗ trợ chủ cửa hàng quản lý các công việc bán hàng, kiểm kê kho, báo cáo kết quả doanh thu và phân tích số liệu. Từ đó tiết kiệm được các khoản chi phí thuê nhân sự cũng như hạn chế sử dụng các phần mềm khác gây rườm rà trong quá trình vận hành

3.4 VshopPlus

5 lựa chọn phần mềm giờ hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ năm 2022

phần mềm quản lý bán hàng đơn giản, đề cao tính hiệu quả, VshopPlus có điểm cộng ở giao diện thân thiện, dễ làm quen với cả những ai mới bước chân vào lĩnh vực kinh doanh.

Phần mềm có khả năng tương thích với nhiều loại máy quét mã vạch khác nhau, hỗ trợ khâu tính tiền cho khách hàng được tối ưu hơn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể phân quyền nhân viên của mình trong chính phần mềm, mỗi nhân viên sẽ được phân các vai trò và quyền hạn khác nhau giúp xử lý công việc nhanh gọn hơn rất nhiều.

3.5 Winta Sales

5 lựa chọn phần mềm giờ hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ năm 2022

Một trong những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hoàn toàn được nhiều chủ cửa hàng lựa chọn, Winta Sales gây nổi bật với việc sử dụng công nghệ hiện đại, cơ sở dữ liệu có dung lượng lớn hỗ trợ xử lý thông tin và số liệu nhanh chóng, chính xác giúp chủ cửa hàng tiết kiệm thời gian trong khâu quản lý.

Tuy vậy, các tính năng mà Winta Sales cung cấp lại phù hợp hơn với các doanh nghiệp đòi hỏi sự linh hoạt cao trong cơ cấu bán hàng như thường xuyên thay đổi quy mô, tổ chức, sản phẩm,… như các cửa hàng bán lẻ và kho hàng có quy mô nhỏ.

3.6 AnVietsoft

5 lựa chọn phần mềm giờ hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ năm 2022

Là một trong số ít những phần mềm quản lý bán hàng sử dụng giao diện thuần Việt, tính năng đơn giản, dễ quản lý cũng như đánh giá hiệu quả bán hàng một cách tối ưu nhất.

AnVietsoft ghi điểm với chủ cửa hàng bởi khả năng quản lý dữ liệu từ chuỗi hệ thống kinh doanh có nhiều chi nhánh. 

Hỗ trợ quản lý và phân loại chân dung khách hàng từ đó xây dựng các chính sách bán hàng hiệu quả. 

Phần mềm tích hợp tính năng tổng hợp dữ liệu và báo cáo tự động từ xa, giúp bạn chủ động và linh hoạt hơn trong việc kiểm tra dữ liệu.

3.7 Toko Tech

5 lựa chọn phần mềm giờ hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ năm 2022

Là một phần mềm miễn phí nhưng Toko Tech lại không hề “lạc hậu” mà ngược lại, phần mềm vẫn được tính hợp đầy đủ các tính năng hỗ trợ bạn quản lý bán hàng hiệu quả.

Phần mềm được xây dựng và phát triển dựa trên công nghệ Cloud-based (công nghệ điện toán đám mây), giúp bạn dễ dàng truy cập vào tài khoản và quản lý toàn bộ quá trình bán hàng từ xa hiệu quả.

Tất cả các tính năng đều được Toko đồng bộ qua máy tính và điện thoại di động. Cùng với hệ thống báo cáo trực quan khiến Toko trở thành cái tên sáng giá cho bất kỳ doanh nghiệp nào mới làm quen với phần mềm quản lý kinh doanh.

Hy vọng bài viết cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả cho doanh nghiệp mình.

Bạn muốn nhảy thẳng vào câu trả lời?Phần mềm nhân sự tốt nhất cho hầu hết mọi người là Gusto.Gusto.

Phần mềm Nhân sự tốt nhất (HR) giúp bạn tổ chức doanh nghiệp của mình và điều hành hiệu quả văn phòng hỗ trợ.Tiền lương đi ra ngoài, thời gian nghỉ được theo dõi, nhân viên cập nhật các thay đổi địa chỉ của chính họ, nói chung, nó làm cho mọi thứ diễn ra suôn sẻ với công việc ít hơn rất nhiều.

Hãy đọc để tìm hiểu thêm về phần mềm nhân sự tốt nhất, cách thức hoạt động và cách quyết định tùy chọn nào sẽ phục vụ tổ chức của bạn tốt nhất.

5 tùy chọn phần mềm nhân sự tốt nhất

  • Gusto - Tốt nhất cho 50 người thuê đầu tiên của bạn & NBSP;
  • Zenefits-Tốt nhất cho quản trị viên nhân sự thực hành
  • FreshTeam - tốt nhất để rút ngắn thời gian của bạn để thuê
  • Bamboohr-Hỗ trợ tốt nhất cho một nhóm nhỏ trong nhà
  • Cụ thể - tốt nhất cho các doanh nghiệp có giải pháp nhân sự cơ bản vượt trội
5 lựa chọn phần mềm giờ hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ năm 2022

Như bạn có thể thấy, tôi đã đề xuất từng tùy chọn cho một người dùng hoặc công ty cụ thể.Trong các đánh giá tiếp theo, tôi sẽ giải thích tại sao dựa trên nghiên cứu và phỏng vấn của chúng tôi.

Các đánh giá của tôi sẽ làm rõ những nhiệm vụ nhân sự mà mỗi nền tảng có thể giúp đỡ và quan điểm từ các cuộc phỏng vấn người dùng tích cực sẽ giúp bạn hiểu được mức độ tốt của mỗi người. & NBSP;

Tôi đã kết luận bài viết với phương pháp giải thích bảng xếp hạng và một phần chiến thuật ngắn gọn để giúp bạn đánh giá cách các sản phẩm này sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn.

Gusto - Tốt nhất cho 50 nhân viên đầu tiên của bạn

  • Tuyệt vời cho các công ty giai đoạn đầu
  • Đơn giản trên tàu và lợi ích
  • Làm cho bảng lương trở thành cinch
  • Các tính năng theo dõi thời gian

Bắt đầu từ hôm nay

Gusto là tất cả những gì một công ty khởi nghiệp hoặc công ty nhỏ cần phần mềm nhân sự vào năm 2022. Nhân viên yêu thích nó, các quản trị viên không có nhiều điều phải lo lắng, và nó có giá cả trong ngân sách cho ngay cả doanh nghiệp trẻ nhất.

Tôi đánh giá cao nó cho những người không có bộ phận nhân sự.Một người có kinh nghiệm nhân sự gần bằng không sẽ có thể hoạt động như một quản trị viên có thẩm quyền trong Gusto. & NBSP;

Mọi người chúng tôi đã nói chuyện nói rằng việc thực hiện là nhanh chóng và không đau đớn.Tất cả những gì bạn cần về cơ sở hạ tầng CNTT là một kết nối Internet.

Nền tảng này liên tục cải tiến và thêm các tính năng mới, nhưng nó vẫn cực kỳ đơn giản để sử dụng trên toàn công ty.Nó có thể hơi mỏng cho nhu cầu của các tổ chức lớn hơn, nhưng nó quá đủ cho một công ty khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp nhỏ.

Ở đây, một cái nhìn nhanh về những gì HR cần Gusto có thể xử lý:

  • Cơ sở dữ liệu nhân viên
  • Lương bổng
  • PTO
  • Quản trị lợi ích
  • Trên tàu
  • Thời gian nghỉ quản lý
  • Thời gian và tham dự

Tất cả những điều này được quản lý thông qua nền tảng Gusto, bạn không cần tích hợp các công cụ hoặc đăng nhập vào nhiều tài khoản để theo dõi thời gian, quản lý PTO hoặc thay đổi địa chỉ của ai đó.Trên thực tế, hầu hết các quản trị viên chỉ đơn giản là phê duyệt thay đổi nhân viên tự thực hiện.

Gusto về cơ bản trên bảng nhân viên của bạn, thu thập tất cả các tài liệu thuế và xác minh quan trọng.Nhân viên don lồng phải tải xuống một ứng dụng để ký một thư đề nghị, Gusto đã nướng đó.

Mọi người không bị đe dọa bởi sự thích thú trong một chút.Người dùng chúng tôi đã nói chuyện cho biết nhân viên của họ có thể tự mình làm mọi thứ.

5 lựa chọn phần mềm giờ hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ năm 2022

Cho dù họ đăng nhập từ máy tính xách tay hoặc ứng dụng di động của họ, nhân viên sẽ có giao diện siêu thân thiện và truy cập vào vô số tài nguyên tự giúp đỡ.

Tôi thực sự thực sự không có khiếu nại về nó, ông cho biết người sáng lập của một cơ quan tiếp thị chín người.Anh ta đã nhận được rất nhiều khiếu nại về hệ thống trước đó của họ, mô tả nó là không dễ sử dụng như vậy và một chút khó hiểu hơn một chút.

Với sự thích thú, ông nói, đó là cách tốt hơn so với dự kiến cho đến khi [Cổng thông tin nhân viên] đi.

Gusto đang chào đón đến mức gần như là cheesy.Có một con heo con nhảy múa và rất nhiều cuộc chiến cao kỹ thuật số cho các nhiệm vụ như hoàn thành tuyển sinh hàng năm của bạn.Nhưng những nhiệm vụ đó là vô cùng quan trọng (hỏi bất kỳ nhân viên nào đã bỏ lỡ cửa sổ đăng ký mở) và những lợi ích hữu hình của việc có một nền tảng nhân sự hấp dẫn như sự thích thú không thể được cường điệu hóa. & NBSP;

Như một nhà hàng nói với chúng tôi, thiết kế đơn giản của nền tảng cho phép nhân viên của mình trả lời câu hỏi của riêng họ. & NBSP;

Bạn có thể nhận được tất cả các câu trả lời mà không cần phải gửi cờ lên chuỗi, ông nói.Ngay bây giờ, đó sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian không cần thiết mà các nhà quản lý thường phải đối phó với tuần này qua tuần khác.

Và nó không chỉ là tìm thấy hiệu quả.Nhà hàng đã chứng kiến sự giảm doanh thu, ghi nhận sự thích thú một phần cho việc giữ chân nhân viên cao. & NBSP;

Họ yêu thích thực tế là nếu có bất kỳ sự khác biệt nào, thì nó đã nhanh chóng giải quyết và xử lý, ông nói.Và lỗi là rất ít.Đây chỉ là một bầu không khí rất nhất quán, ổn định, ngay cả trong môi trường xã hội hiện tại.

Mặt sau cũng tốt như mặt trước.Bạn không cần bất kỳ kinh nghiệm nhân sự chính thức nào để thiết lập công ty của bạn.Gusto đưa bạn qua các loại hạt và bu lông, thậm chí gửi lời nhắc nhở kịp thời. & NBSP;

Tôi thực sự có một người bắt đầu từ hôm nay, nhà hàng nói khi anh ấy nói chuyện với chúng tôi.“Và, chắc chắn, thậm chí không cần đặt một lời nhắc hoặc bất cứ điều gì, [Gusto] giống như, 'Này, hãy nhớ khi cô ấy đến đó, chúng ta hãy tiếp tục và hoàn thành I9, và theo cách đó bạn không phải lo lắng về nó nữa. '& & Nbsp;

Không có sự thích thú, anh ta nói rằng anh ta sẽ nghĩ sẽ làm điều đó cho đến khi kế toán của anh ta gay gắt anh ta vào phút cuối.Anh ta sẽ phải gọi cho công nhân mới của mình vào một số giờ ngẫu nhiên để đảm bảo cô ấy có thể nhận được tiền lương đầu tiên của mình.Nói về việc tránh một ấn tượng đầu tiên xấu.

Những thứ như hoàn trả là một cuộc đi bộ trong công viên.Bạn có thể đặt các khoản bồi hoàn định kỳ, chỉnh sửa số lượng lớn để thực hiện một loạt cùng một lúc hoặc làm cho nó đúng với một nhân viên phải nổi mua trên thẻ cá nhân của riêng họ. & NBSP;

Họ có thể gửi biên lai, người sáng lập, người sáng lập, [và] bùng nổ, chúng tôi hoàn trả cho họ và dễ dàng.

Một lý do khiến rất nhiều người chọn Gusto là khả năng theo dõi thời gian của nó.Nó từng là chỉ dành cho máy tính để bàn, nhưng bây giờ bạn có thể đồng hồ trực tiếp từ ứng dụng, đây là một cải tiến đáng hoan nghênh. & NBSP;

Một người quản lý đã sử dụng hệ thống nói với chúng tôi rằng nó hầu như không yêu cầu bất kỳ khóa đào tạo nào, có lẽ hai đến ba phút cho một người chưa từng thấy nó trước đây.Cô thực sự đánh giá cao khả năng chỉnh sửa hàng giờ một cách dễ dàng, và tất cả các chỉnh sửa đã được theo dõi.

Những hạn chế tiềm năng của việc chạy nhân sự với sự thích thú

Gusto rất tuyệt ở những gì nó làm, nhưng có một số nhiệm vụ nhân sự mà nó không xử lý.Trong tương lai, tôi có thể thấy nhiều công cụ tích hợp hơn để tuyển dụng, quản lý hiệu suất, v.v.

Hiện tại, bạn sẽ phải dựa vào các tích hợp để mở rộng chức năng của Gusto.Đối với các công ty biết rằng họ cần nhiều hơn những gì Gusto có thể tự mình làm, thật hợp lý khi xem xét nghiêm túc liệu họ có thể tập trung công việc nhân sự cho bộ phận và nhân viên của họ hay không.

Bạn có thể kết thúc việc phải thêm các công cụ vào một ngăn xếp ngày càng tăng.Donith hiểu sai về tôi, đó là một giải pháp tuyệt vời theo cách riêng của nó, nó chỉ là có nhiều cách để xử lý nhiều nhân sự hơn một chiếc ô với cụ thể là Zenefits và thậm chí là Bamboohr, ở một mức độ nào đó.

Nhưng đây không phải là một nhu cầu cấp thiết đối với hầu hết những người tôi đã nói chuyện.Họ có xu hướng có ít hơn 50 nhân viên và khả năng của Gusto, để đối phó với các công cụ văn phòng cơ bản là quá đủ. & NBSP;

Nếu tôi muốn thực sự khó khăn, thì một người dùng nói rằng một người dùng đang cố gắng đưa ra lời chỉ trích về nền tảng này, một số báo cáo rất khó tìm và họ không nhất thiết phải rất đẹp.

Đối với một số người dùng khác mà tôi đã nói chuyện, báo cáo hạn chế và thiếu quản lý hiệu suất sẽ khiến Gusto trở thành một người không bắt đầu.Mặc dù vậy, nói chung, những người dùng này là các công ty lớn hơn nhiều hoặc những người đã trở nên phức tạp trong khi giữ một số lượng thấp hơn. & NBSP;

Công ty điển hình của bạn mới bắt đầu sẽ không đạt đến giới hạn Gusto, trong vài năm đầu tiên.Và khi họ phải nhảy tàu, họ sẽ chuyển sang một sản phẩm không có ý nghĩa gì khi sử dụng cho vài chục nhân viên đầu tiên.

Giá cả Gusto

5 lựa chọn phần mềm giờ hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ năm 2022

Có ba gói được cung cấp bởi Gusto, cũng như các tiện ích bổ sung cho những thứ như bảo hiểm bồi thường cho công nhân, kế hoạch 401 (k), v.v.Mỗi gói bao gồm giá cơ bản và chi phí cho mỗi người:

  • Đơn giản - $ 40 mỗi tháng + $ 6 mỗi người— $40 per month + $6 per person
  • Thêm vào đó - $ 80 mỗi tháng + $ 12 mỗi người— $80 per month + $12 per person
  • Premium - Liên hệ với Gusto để được báo giá tùy chỉnh — Contact Gusto for a custom quote

Kế hoạch đơn giản rất tốt cho giá cả, vì nó bao gồm bảng lương, quản lý lợi ích ở một tiểu bang.Nó đi kèm với cổng thông tin tự phục vụ và hỗ trợ khách hàng của nhân viên tốt nhất trong lớp Gusto trong giờ làm việc.Simple plan is very good for the price, as it covers payroll, benefits administration in a single state. It comes with Gusto’s best-in-class employee self-service portal and customer support during business hours.

Nâng cấp lên Plus cho phép bạn chạy bảng lương ở nhiều tiểu bang, cung cấp các công cụ bổ sung để lên tàu, báo cáo và tăng các tùy chọn để hỗ trợ khách hàng.Plus allows you to run payroll in multiple states, provides additional tools for onboarding, reporting, and increased options for customer support.

Ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn có thể có được một trong những kế hoạch khác, khuyến nghị của tôi là kế hoạch cao cấp.Đây là nơi bạn nhận được một đại diện hỗ trợ khách hàng chuyên dụng, dịch vụ điện thoại và một số tài nguyên nhân sự khác để giúp bạn điều khiển con tàu.Bạn cũng có quyền truy cập vào các chuyên gia miền trong tuân thủ, luật thuế và quan hệ nhân viên.Premium plan. This is where you get a dedicated customer support rep, phone service, and a number of other HR resources to help you steer the ship. You also get access to domain experts in compliance, tax law, and employee relations.

Trả thêm một chút mỗi tháng để có quyền truy cập vào một chuyên gia nhân sự chắc chắn là xứng đáng.Có rất nhiều cách để làm hỏng các nhiệm vụ nhân sự cơ bản tại một công ty mới.Tôi có thể sao lưu điều đó với kinh nghiệm cá nhân.Nhận được câu trả lời kịp thời có thể ngăn chặn tiền phạt, các vấn đề về lương cảm động và giúp bạn tiết kiệm hàng giờ để làm lại mọi thứ đúng cách.

Chúng tôi đã tìm thấy một loạt các ý kiến về dịch vụ khách hàng của Gusto, trong các đánh giá công khai.Một số người đã thực sự thất vọng.Tuy nhiên, trong các cuộc phỏng vấn của chúng tôi, chúng tôi chỉ gặp phải khách hàng hạnh phúc. & NBSP;

Họ đã quay lại với bạn thật nhanh, một người dùng của nhóm hỗ trợ Gusto. & NBSP;

Một người khác nói rằng cô ấy muốn dịch vụ khách hàng của Gusto, có thể xử lý mọi thứ trong cuộc sống của cô ấy. & NBSP;

Mỗi lần tôi gặp vấn đề hoặc bối rối, cô ấy nói, họ đã rất kiên nhẫn và hữu ích.

Giải thích đơn giản là những người này đã nhận được hỗ trợ khách hàng của chuyên gia về kế hoạch cao cấp.Tôi cũng khuyên bạn nên làm, trừ khi bạn có trải nghiệm nội bộ để tự mình giải quyết các vấn đề gai góc.

Tại sao chúng tôi xếp hạng Gusto ở #1

Không có phần mềm nhân sự dường như làm cho các vấn đề kinh doanh nhỏ biến mất khá giống như Gusto.Nó hoàn toàn xử lý những điều cơ bản về bảng lương, lợi ích và quản trị nhân sự.Tất cả những điều đó được hợp nhất trong một hệ thống mà dễ dàng cho nhân viên và quản trị viên để làm chủ.

Mặc dù nó có thể có một số giới hạn sẽ làm phiền các công ty trung bình, các tổ chức chỉ bắt đầu aren sẽ gặp phải bất kỳ vấn đề nào.Mỗi dịch vụ mà Gusto cung cấp là quá tốt cho 50 người đầu tiên của bạn.

Thành thật mà nói, đó là một chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ.Trước đây, đã trải qua các chu kỳ bảng lương thực sự khủng khiếp trong quá khứ, nơi tôi có nhiều nguồn nhập dữ liệu ở khắp mọi nơi, cho tất cả mọi người bất ngờ như, ‘Ồ, bạn biết gì không?Chúng tôi thực sự tốt để đi.

Điểm mấu chốt: Các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ rất tốt để đi cùng với sự thích thú.: Startups and small businesses are good to go with Gusto.

Zenefits-Tốt nhất cho quản trị viên nhân sự thực hành

  • Tùy chỉnh báo cáo sâu
  • Tuyệt vời để hỗ trợ các chuyên gia nhân sự
  • Cải thiện quản lý hiệu suất
  • Giúp bạn nuôi dưỡng văn hóa nơi làm việc tốt hơn

Bắt đầu từ hôm nay

Zenefits cung cấp cho quản trị viên linh hoạt hơn rất nhiều để chạy nhân sự theo cách họ muốn.Tuy nhiên, sự đánh đổi là Zenefits sẽ mất nhiều thời gian hơn để ra mắt so với một số phần mềm nhân sự nhỏ khác. & NBSP;

Nó vẫn là một nền tảng dễ sử dụng cho nhân viên, nhưng có nhiều đường cong học tập cho các quản trị viên.

Đối với các công ty có các chuyên gia nhân sự có kinh nghiệm trong đội ngũ nhân viên, các công việc bổ sung để đưa Zenefits ra khỏi mặt đất sẽ rất xứng đáng.Các nhóm nhân sự của bạn sẽ có thể đóng vai trò tích cực hơn trong phát triển nhân viên và cung cấp thông tin chi tiết hơn nhiều cho sự lãnh đạo hơn bao giờ hết với một cái gì đó như Gusto.

Bạn có thể tự do tùy chỉnh nền tảng để phù hợp với doanh nghiệp của bạn.Thu thập bất kỳ dữ liệu nào bạn muốn, hãy xây dựng quy trình đánh giá hiệu suất của bạn từ đầu, bạn không thể ép công ty của bạn vào một mẫu sử dụng chung.

Chỉ cần nhìn vào các khu vực nhân sự nơi Zenefits có thể hỗ trợ hoặc cải thiện khả năng của bạn:

  • Cơ sở dữ liệu nhân viên
  • Lương bổng
  • Quản trị lợi ích
  • Trên tàu
  • Thời gian nghỉ quản lý
  • Thời gian và tham dự
  • Quản lý hiệu suất
  • Quản lý hạnh phúc
  • Hub (Mạng xã hội)

Có rất ít thiếu trong nền tảng và bạn có thể mở rộng khả năng của nó thông qua tích hợp với tuyển dụng, xác minh, kế toán và phần mềm khác. & NBSP;

Một người dùng tôi đã nói chuyện với Zenefits đã qua sử dụng trong vài năm trong khi làm việc cho một công ty trả lương.Bạn có thể sử dụng nó như một trong tất cả trong một, họ nói, hoặc bạn có thể lấy từng mảnh.

Họ rõ ràng đã không cần bảng lương, nhưng nó phục vụ họ tốt cho mọi thứ khác. & NBSP;

Bây giờ, Zenefits không cho phép bạn chọn các dịch vụ chính xác mà bạn muốn, bạn sẽ chọn giữa các gói cơ sở và một số tiện ích bổ sung nhưng những người tôi nói chuyện không gặp khó khăn gì khi khiến nó phù hợp với nhu cầu của họ.

Một người quản lý nhân sự mà chúng tôi đã nói chuyện với Zenefits đã qua sử dụng tại ba công ty rất khác nhau, tất cả đều có kết quả tốt.

Nó chỉ làm cho vai trò của tôi dễ dàng hơn rất nhiều, cô ấy nói.Hiện tại, cô giám sát một chút dưới 50 nhân viên.Là một bộ phận nhân sự tự mô tả của một bộ phận của một người, cô ấy thực sự đánh giá cao Zenefits đơn giản hóa như thế nào. & NBSP;

Nhân viên có trách nhiệm nhập thông tin của họ trong quá trình lên tàu.Cô ấy phải xem xét nó một lần, và sau đó nó ăn vào tất cả các địa điểm khác một cách liền mạch, đồng thời.

Thay vì phải nhập thủ công thông tin nhân viên vào nhiều nền tảng, Zenefits cung cấp một hệ thống hồ sơ nhất quán.Cô ấy chỉ bỏ qua lỗi và tiết kiệm rất nhiều thời gian, cô ấy nói.

Có rất nhiều điểm tương đồng với Gusto và Bamboohr, nhưng sự khác biệt chính là Zenefits có khả năng nắm bắt và báo cáo thông tin tốt hơn nhiều. & NBSP;

Bạn có thể tạo các trường tùy chỉnh trong hồ sơ nhân viên, một VP hoạt động nói với chúng tôi.Và miễn là có một lĩnh vực, Zenefits sẽ báo cáo về nó.

Nói cách khác, bạn có thể quyết định các số liệu quan trọng mà bạn muốn theo dõi.

Đối với ai đó thương hiệu mới với HR, khả năng tăng lên có thể không cần thiết hoặc áp đảo.Nhưng trong tay của một quản trị viên có khả năng, Zenefits có thể có tác động lớn hơn nhiều đến sự phát triển của nhân viên và văn hóa nơi làm việc so với các lựa chọn nhẹ hơn.

Thay vì phù hợp với đánh giá hiệu suất vào một mẫu hoặc khảo sát, bạn có thể tạo các câu hỏi và loại câu hỏi bạn muốn. & NBSP;

Có lẽ nó là nhiều lựa chọn, một câu hỏi tiểu luận, hoặc có/không, ông nói một người quản lý nhân sự.Có rất nhiều sự linh hoạt hơn, mặc dù bạn có thể chọn từ các mẫu đánh giá được xây dựng trước cho các đánh giá ngang hàng và giám sát viên nếu bạn muốn.

Bạn có thể đặt mục tiêu hoặc để nhân viên tự đặt ra.Mọi thứ đều có thể nhìn thấy được cho các nhà quản lý, những người có thể lên lịch xem xét các chu kỳ và theo dõi tiến trình đối với các mục tiêu cá nhân, nhóm và công ty.

5 lựa chọn phần mềm giờ hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ năm 2022

Tất cả các dữ liệu hiệu suất được theo dõi và bất kỳ tiêu chí nào bạn đã quyết định bao gồm đều có thể được báo cáo.Nhân viên có thể điền vào các đánh giá trực tiếp từ tài khoản của họ, với mọi thứ đi vào một hồ sơ nhất quán.

Các nhà quản lý cũng nhận được các công cụ để hỗ trợ các cuộc họp trực tiếp với các báo cáo trực tiếp của họ.Đây là tất cả những điều bạn có thể làm trong các nền tảng khác, nhưng nó thường yêu cầu tích hợp phần mềm.

Zenefits hoạt động tốt vì nhân viên không bị đe dọa bởi nó.Điền vào đánh giá hiệu suất rất dễ dàng và họ có thể làm điều đó từ bất cứ nơi nào họ muốn trên ứng dụng di động.Giám đốc điều hành đánh giá cao sự tự chủ của người Hồi giáo, nhân viên của cô ấy, điều này cực kỳ quan trọng trong khả năng và mong muốn mua vào nền tảng.

Giống như các nền tảng thân thiện với người dùng khác, Zenefits vượt trội trong việc tự mình xử lý các nhiệm vụ thường xuyên.Bạn cũng có thể cung cấp cho họ quyền truy cập vào People Hub, một mạng nội bộ của công ty thế kỷ 21 có chức năng như một nguồn cấp dữ liệu xã hội.Họ sẽ thấy các nhiệm vụ mới ở đó, mà các quản trị viên có thể chia sẻ với các nhóm hoặc phòng ban cụ thể.

Có một phạm vi rộng hơn các cách HR có thể sử dụng Zenefits để giúp công ty của họ phát triển mạnh.Tôi đã chỉ che giấu những gì có sẵn.Nếu các giới hạn của các công cụ nhẹ hơn khiến bạn lo lắng, tôi sẽ khuyên bạn nên xem xét kỹ hơn về Zenefits.

Hạn chế tiềm năng của việc chạy nhân sự với Zenefits

Trong khi tôi nghĩ rằng bất cứ ai cũng có thể bắt đầu quản lý nhân sự với sự thích thú, Zenefits hoạt động tốt hơn trong tay của một chuyên gia nhân sự. & NBSP;

Một người khác thực sự tốt cho những người biết những gì họ làm, ông nói, một người quản lý nhân sự đã sử dụng Zenefits trong hơn bảy năm.Phải mất một thời gian để cô ấy tìm đường đi, và ngay cả bây giờ, tôi vẫn đang học rất nhiều.

Bởi vì có nhiều bạn có thể làm, nó sẽ mất nhiều thời gian hơn để học hỏi.Điều này đã giành chiến thắng nhất thiết là một nhược điểm đối với những người đã trải qua nhân viên nhân sự, nhưng đối với các quản trị viên mới làm quen, tôi đã nghĩ rất nhiều về việc liệu sự kiểm soát tăng lên có đáng để gặp khó khăn tiềm năng mà họ gặp phải không.

Không ai vui mừng về thời gian thực hiện Zenefits.

Một số người dùng nói về kinh nghiệm của họ, bất cứ điều gì mà nhà thầu nói với bạn, gấp đôi điều đó.

Cùng người dùng này thực sự yêu thích nền tảng này, nhưng việc triển khai và tích hợp là không suôn sẻ như đề xuất.

Một người dùng khác cho biết, thì nó rất đơn giản khi nó được tích hợp, nhưng bạn phải đầu tư một thời gian.

Điều này đúng với bất kỳ phần mềm nào, nhưng với các tùy chọn như Gusto và Bamboohr, nơi mà việc triển khai dễ dàng thực sự có vẻ cường điệu, bạn phải chắc chắn rằng bạn muốn đi xa hơn. & NBSP;

Đầu tư vào Zenefits là giá trị cho các công ty cần báo cáo chi tiết và quản lý hiệu suất.Nhưng nếu đó không phải là một vấn đề lớn, các lựa chọn khác có thể tốt như vậy với ít căng thẳng hơn rất nhiều.

Điều làm phức tạp các vấn đề này hơn nữa là hỗ trợ khách hàng của Zenefits không phải là một điểm nổi bật đối với hầu hết người dùng mà chúng tôi đã nói chuyện.Một người trải qua không có vấn đề thực sự, nhưng những người khác đã báo cáo thời gian phản hồi cực kỳ chậm chạp.Hai đến ba tuần là điển hình cho các vấn đề tiêu chuẩn, nhưng thậm chí các vấn đề khẩn cấp có thể mất 24-48 giờ.

Một người quản lý nhân sự nói với chúng tôi rằng họ đã nhận được các khoản phí trễ dựa trên lỗi Zenefits và thiếu hỗ trợ kịp thời.Trong trường hợp này, Zenefits đã ăn các khoản phí muộn cho chúng tôi vì đó là sai lầm của họ.Vì vậy, tôi nghĩ rằng đó là đại diện cho dịch vụ khách hàng tốt, ông She Shea nói, đó là thời gian quay vòng chậm.

Một người dùng khác thực sự muốn có một số trợ giúp liên quan đến các khoản tín dụng thuế đại dịch và cô ấy chỉ đơn giản là không thể liên lạc với Zenefits cho đến khi cô ấy viết một bài đánh giá thất vọng trực tuyến.Nó không nên lấy điều đó để nhận được phản hồi.

Đối với các công ty không có nhiều kinh nghiệm nhân sự trong nhà, Zenefits thiếu sự hỗ trợ là điều bạn nên nghĩ đến.Có nhiều cách để lên kế hoạch trước và làm việc xung quanh nó, nhưng bạn có thể tốt hơn với Bamboohr nếu bạn muốn giữ mọi thứ đơn giản, hoặc cụ thể là nếu bạn cần một bộ tính năng sâu hơn.

Giá Zenefits

5 lựa chọn phần mềm giờ hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ năm 2022

Zenefits cung cấp ba kế hoạch khác nhau.Giá cả bao gồm tất cả, được lập hóa đơn cho mỗi nhân viên mỗi tháng.Bạn có thể tiết kiệm một chút bằng cách đăng ký trong một năm thay vì trả tiền hàng tháng.Tỷ lệ hàng năm cho mỗi kế hoạch là:

  • Essentials - $ 8/tháng mỗi người — $8/month per person
  • Tăng trưởng - $ 14/tháng mỗi người— $14/month per person
  • Zen - $ 21/tháng mỗi người — $21/month per person

Dịch vụ trả lương có thể được thêm vào bất kỳ kế hoạch nào với giá $ 6 mỗi tháng cho mỗi nhân viên.Các tiện ích bổ sung khác bao gồm các dịch vụ tư vấn nhân sự và quản trị lợi ích thông qua nhà môi giới ưa thích của riêng bạn.Nếu bạn chọn sử dụng một trong các đối tác môi giới của Zenefits, Quản trị lợi ích sẽ miễn phí với các kế hoạch hàng năm.

Kế hoạch Essentials là một HRI rắn chắc.Bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các tính năng trên tàu và PTO mà không phải là với kế hoạch cấp nhập cảnh của Gusto.Zenefits cũng bao gồm theo dõi thời gian và tham dự bản địa trong gói cấp nhập cảnh này, đây là một tính năng cao cấp trên gần như mọi nền tảng khác.Essentials plan is a rock-solid HRIS. You’ll have access to all the onboarding and PTO features that don’t come with Gusto’s entry level plan. Zenefits also includes native time and attendance tracking in this entry-level package, which is a premium feature on nearly every other platform.

Tăng trưởng bao gồm các tính năng quản lý hiệu suất mà người dùng đã xem xét rất cao, cũng như nhiều công cụ hơn để báo cáo tiền lương và quản lý bồi thường. includes the performance management features that users reviewed so highly, as well as more tools for payroll reporting and compensation management.

Kế hoạch Zen bổ sung nhiều mũi tên vào sự run rẩy của các quản trị viên và lãnh đạo công ty đang tìm cách khuyến khích văn hóa nơi làm việc được kết nối.Có một mạng xã hội của công ty (Hub People), nơi mọi người có thể chia sẻ thông báo, chiến thắng lớn và các công việc quan trọng cần được thực hiện.Bạn cũng sẽ nhận được các công cụ để tiến hành khảo sát nhân viên và thúc đẩy hạnh phúc. & NBSP;Zen plan adds more arrows to the quiver of administrators and company leadership looking to encourage a connected workplace culture. There’s a company social network (People Hub), where people can share announcements, big wins, and important jobs to be done. You’ll also get tools for conducting employee surveys and promoting well-being. 

Tôi đặc biệt khuyên bạn nên xem xét sâu hơn các kế hoạch cao cấp của Zenefits nếu bạn gặp phải vấn đề với sự gắn kết nơi làm việc.Bất kỳ công cụ nào trong số này sẽ hỗ trợ lực lượng lao động từ xa từng chút một cũng như mọi người trong cùng một văn phòng vật lý.

Chúng tôi phải trả tiền cho nó và nó không rẻ, một người dùng yêu thích nền tảng này.Tuy nhiên, khi chúng tôi xem xét giá của những gì chúng tôi trả tiền [một công ty khác] để thực hiện công việc biên chế, thuế và kế toán của chúng tôi, đó chỉ là một loại không có trí tuệ, ngay cả với chi phí.We have to pay for it and it’s not cheap,” said one user who loved the platform. “But when we looked at the price of what we’re paying [another company] to do our payroll, tax, and accounting stuff, it just was kind of a no-brainer, even with the cost.”

Tại sao chúng tôi xếp hạng Zenefits ở #2

Zenefits đang chào đón nhân viên và trao quyền cho các quản trị viên, nhưng bạn cần phải suy nghĩ về quản lý thay đổi và đảm bảo rằng nhân viên của bạn đang vượt qua thử thách. & NBSP;

Bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn những gì bạn có thể theo dõi so với các hệ thống nhẹ hơn, nhưng nó đi kèm với một đường cong học tập quản trị dốc hơn và thực hiện nhiều hơn. & NBSP;

Tôi thực sự giới thiệu nó cho các công ty có ít nhất một người có kinh nghiệm về nhân sự.Sự hiện diện của họ làm mềm sự đánh đổi mà bạn phải thực hiện với việc triển khai và hỗ trợ.Sau khi bạn lên và chạy, họ sẽ có thể tận dụng tối đa bộ công cụ sâu.

Chúng tôi xếp nó thấp hơn cụ thể là, cũng có nhiều chiều sâu, bởi vì việc triển khai và dịch vụ khách hàng được đánh giá cao hơn nhiều bởi những người chúng tôi đã nói chuyện. & NBSP;

Đây là một giao diện tuyệt vời.Một người dùng nói, tôi chỉ nghĩ rằng mọi người nên đi vào với một chút kỳ vọng thực tế hơn một chút so với những gì Zenefits trình bày.

Điểm mấu chốt: Nếu bạn muốn thực hiện HR một cách nghiêm túc, Zenefits sẽ giúp bạn đi xa hơn nhiều nền tảng thân thiện với người dùng khác, nhưng hãy chuẩn bị để tự khắc phục sự cố.: If you want to take HR seriously, Zenefits will help you go further than a lot of other user-friendly platforms, but be prepared to do a lot of troubleshooting on your own.

FreshTeam - Tốt nhất để rút ngắn thời gian của bạn để thuê

  • ATS tốt nhất trên thị trường
  • Cũng giúp trên tàu & PTO
  • Đồng bộ với hàng tá bảng công việc, lịch và giải pháp video
  • Miễn phí cho 3 bài đăng công việc

Bắt đầu miễn phí

Nếu bạn đã kiểm soát được các nhiệm vụ nhân sự cơ bản nhưng muốn tăng cấp quy trình tuyển dụng của mình, FreshTeam là một trong những tùy chọn đầu tiên bạn nên kiểm tra.

Nó rất độc đáo trong số các khuyến nghị của tôi vì nó đã giành được tập trung vào tất cả nhân sự của bạn.Ví dụ, không có giải pháp tích hợp để quản lý tiền lương hoặc lợi ích. & NBSP;

Lý do FreshTeam thực hiện cắt giảm là vì nó hợp nhất một hệ thống thông tin nguồn nhân lực cơ bản (HRI) với hệ thống theo dõi tuyển dụng và ứng viên mạnh mẽ (ATS).

Đối với một số công ty, đây là tất cả sự tập trung mà họ cần.Có lẽ họ đã có bảng lương và các lợi ích bị khóa trong nhiều năm và không muốn thay đổi mọi thứ chỉ để bắt đầu tuyển dụng tốt hơn.

Dưới đây là các lĩnh vực chính mà nền tảng FreshTeam bao gồm:

  • Cơ sở dữ liệu nhân viên
  • Tuyển dụng và theo dõi ứng viên
  • Trên tàu
  • Thời gian nghỉ quản lý

Như bạn có thể nói, phần mềm này hoàn toàn tập trung vào việc tuyển dụng, sàng lọc, lên tàu và quản lý tài năng một khi bạn đã ký nó. & NBSP;

Theo lời của người sáng lập một công ty phần mềm kế toán đã sử dụng FreshTeam, chỉ có một vài trường hợp sử dụng và phần tốt là họ [xử lý chúng] rất tốt.

Bạn có thể mở rộng nền tảng, nhưng tất cả các tích hợp đều phục vụ cho việc tuyển dụng.Ví dụ, không có cơ hội để gắn kết phần mềm kế toán, nhưng bạn sẽ có thể tích hợp FreshTeam với một loạt các lịch, bảng công việc, phần mềm hội nghị video và cổng đánh giá.

Bạn cũng sẽ nhận được các công cụ để tạo ra một trang web nghề nghiệp có vẻ tốt trên thiết bị di động.Hoặc, bạn chỉ có thể tạo một tab nghề nghiệp trên trang Facebook của công ty bạn.

5 lựa chọn phần mềm giờ hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ năm 2022

Bạn đã sử dụng LinkedIn, thực sự, hoặc ZipRecruiter?FreshTeam tích hợp với những người, quá.Bạn luôn luôn biết làm thế nào bạn tìm thấy các ứng viên và có thể theo dõi họ trong suốt quá trình tuyển dụng. & NBSP;

Tạo quy trình công việc tùy chỉnh để di chuyển ứng viên qua từng giai đoạn.Parse tiếp tục, thẻ Ứng viên TAG, đồng bộ hóa hộp thư đến của bạn và lên lịch email để đi ra ngoài vào thời điểm thích hợp. & NBSP;

Có rất nhiều cách để hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của bạn.Mặc dù giao diện thực sự dễ dàng để điều hướng, nhưng nó không được áp dụng như vậy để hạn chế các nhóm hợp tác theo cách riêng của họ.

Và nó rất dễ dàng để giữ cho các ứng viên được thông báo về nơi họ đang ở trong đường ống với các tự động tự động đơn giản mà bạn có thể kích hoạt tại các cột mốc quan trọng. & NBSP;

Tất nhiên, tất cả các thông tin này được gắn vào một cơ sở dữ liệu nhân viên duy nhất.Tại đây bạn có thể quản lý PTO, tạo biểu đồ org và quản lý tất cả các hồ sơ nhân viên.Nhân viên sẽ có thể tải các tài liệu của riêng họ lên nền tảng, cho phép HR gửi một lời nhắc đơn giản thay vì phải theo dõi mọi người.

Từ việc lên tàu đến offohing, quản trị viên của bạn đang phê duyệt thông tin nhân viên, không phải tự mình nhập. & NBSP;

Một người dùng nói về dòng chảy trên tàu của họ là tốt, một người dùng nói.Chúng tôi thuê rất nhiều thực tập sinh và những người làm việc tự do ngắn hạn.Vì vậy, trong những trường hợp đó, nó thực sự giúp chúng tôi có danh sách kiểm tra trên tàu và danh sách kiểm tra offboard.

FreshTeam hoạt động tốt nhất cho những người muốn cải thiện các nỗ lực tuyển dụng của họ và tập trung hóa quản trị nhân viên cơ bản. & NBSP;

Như một người dùng FreshTeam rất hạnh phúc đã lưu ý, chúng tôi không bao giờ muốn có một hệ thống rất phức tạp, vì vậy nó phù hợp với yêu cầu của chúng tôi một cách hoàn hảo.

Hạn chế tiềm năng của việc chạy nhân sự với FreshTeam

Đây không phải là một sản phẩm bạn có thể sử dụng để tập trung tất cả HR, vì vậy tôi không khuyến khích nó cho mục đích đó.Nó rất tuyệt vời để tuyển dụng, lên tàu và xử lý những điều cơ bản của hồ sơ nhân viên, như theo dõi PTO.

Nếu bạn đang tìm cách thống nhất theo dõi thời gian hoặc bảng lương, thì nó chỉ đơn giản là không phải là giải pháp để sử dụng. & NBSP;

Bạn có thể rút các báo cáo, nhưng họ đã hạn chế vì rất nhiều HR không phải là mái nhà mới.Tôi ước họ có nhiều thứ liên quan đến bảng lương hơn, nhưng họ không thể nói, một người dùng nói.

Tôi thấy không có nhược điểm nào khi sử dụng FreshTeam như được thiết kế, nhưng bạn không thể thực sự mở rộng khả năng của nó.Có, nó là một phần của nền tảng FreshWorks, nhưng các công cụ khác này tập trung vào việc cung cấp các giải pháp CRM, Bán hàng và Hỗ trợ khách hàng. & NBSP;

Bạn có thể thực sự xây dựng một giải pháp nhân sự đầy đủ bắt đầu với FreshTeam làm cơ sở của bạn.Như một người dùng đã nói, nếu các chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện bao gồm bảng lương, kế toán và tất cả những thứ đó, thì FreshTeam có thể không phù hợp với họ.

Giá FreshTeam

5 lựa chọn phần mềm giờ hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ năm 2022

FreshTeam cung cấp một kế hoạch miễn phí mãi mãi mà rất tốt cho tối đa ba bài đăng công việc và ba tầng kế hoạch được trả tiền.Mỗi người có giá cơ bản cùng với giá cho mỗi người dùng:Free forever plan that’s good for up to three job postings and three tiers of paid plans. Each has a base price along with a per user price:

  • Tăng trưởng - $ 59 mỗi tháng + $ 1 mỗi người— $59 per month + $1 per person
  • Pro - $ 99 mỗi tháng + $ 2 mỗi người — $99 per month + $2 per person
  • Doanh nghiệp - $ 169 mỗi tháng + $ 4 mỗi người — $169 per month + $4 per person

Giá sẽ cao hơn một chút nếu bạn chọn trả tiền từ tháng thay vì ký hợp đồng hàng năm.

Kế hoạch tăng trưởng được giới hạn ở 20 bài đăng công việc được xuất bản và đi kèm với hầu hết các tính năng mà tôi đã mô tả trong bài đánh giá này. & NBSP;Growth plan is limited to 20 published job postings, and comes with most of the features I’ve described in this review. 

Bạn thực sự phải đọc các dịch vụ một cách cẩn thận, vì có một phân đoạn hạt mịn về những gì bạn có thể làm với mỗi nền tảng.Ví dụ, với sự tăng trưởng, bạn bị giới hạn trong hai chính sách giảm thời gian áp dụng cho tổ chức. & NBSP;

Các công cụ chính là tất cả ở đó, nhưng bạn có thể tìm thấy các giới hạn về khả năng của mình để phù hợp với một loạt các vai trò nhân viên khác nhau hoặc thiết lập các quy trình công việc phức tạp.

Các công ty có một văn phòng sẽ ổn với sự tăng trưởng, nhưng nếu bạn có nhiều văn phòng ở nhiều khu vực, bạn có thể muốn nâng cấp.

Với Pro, có rất nhiều hạn chế hơn về những gì bạn có thể điều chỉnh.Bạn có thể xuất bản tới 100 bài đăng công việc và bạn có quyền truy cập để tuyển dụng thông qua phương tiện truyền thông xã hội. & NBSP;Pro, there’s a lot fewer restrictions on what you can tweak. You can publish up to 100 job postings and you get access to recruiting via social media. 

Tùy chỉnh mô tả công việc hoặc tài khoản nhân viên cũng tự do hơn rất nhiều.Bạn nhận được các chính sách PTO không giới hạn, cấu hình trong tuần làm việc, lịch ngày lễ, và như vậy.

Các kế hoạch doanh nghiệp đi kèm với một đại diện tài khoản chuyên dụng và các công cụ để xử lý việc tuyển dụng theo quy mô.Tạo càng nhiều loại danh sách kiểm tra trên tàu khác nhau như bạn cần và xây dựng vai trò người dùng tùy chỉnh để đảm bảo rằng nhân viên chỉ xem thông tin cụ thể. plans come with a dedicated account rep and tools to handle recruiting at scale. Create as many different types of onboarding checklists as you need and build out custom user roles to ensure that staff are only viewing specific information.

Tại sao chúng tôi xếp hạng FreshTeam ở #3

FreshTeam là một công cụ mà chúng tôi nghĩ rằng rất nhiều bộ phận nhân sự sẽ thấy cực kỳ hữu ích để tuyển dụng và lên tàu.Là một ATS và HRI cơ bản, nó kiểm tra tất cả các hộp, nhưng người dùng muốn hợp nhất ngăn xếp nhân sự của họ sẽ cần xem xét các tùy chọn khác. & NBSP;

Nhưng, nếu bạn là một công ty nhỏ không có phần mềm nhân sự và tìm kiếm ứng viên tốt là một thách thức, tại sao không lái thử phiên bản FreshTeam miễn phí mãi mãi?

Các công ty hài lòng với các quy trình nhân sự hiện tại của họ, nhưng cần một cái gì đó để thuê siêu nạp cũng sẽ làm tốt với FreshTeam.Họ đã giành chiến thắng để phát minh lại bánh xe chỉ để có được một hệ thống tốt hơn để theo dõi ứng viên.

Điểm mấu chốt: FreshTeam là một công cụ mạnh mẽ để tuyển dụng nhân viên tài năng và quản lý họ một khi họ ở trên tàu.Nó không phải là một giải pháp nhân sự tất cả trong một, nhưng nó không giả vờ.: Freshteam is a powerful tool for recruiting talented employees and managing them once they’re onboard. It’s not an all-in-one HR solution, but it doesn’t pretend to be.

Bamboohr-Hỗ trợ tốt nhất cho một nhóm nhỏ trong nhà

  • Hoàn hảo để hiện đại hóa nhân sự của bạn
  • Xử lý việc tuân thủ thuế phức tạp
  • Hệ thống theo dõi ứng viên mạnh mẽ
  • Ứng dụng hữu ích cho nhân viên và quản trị viên

Bắt đầu từ hôm nay

Bamboohr là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm nhân sự vẫn dựa vào hồ sơ giấy hoặc ghét phần mềm nhân sự hiện tại của họ. & NBSP;

Nó cung cấp một thỏa thuận tốt hơn so với Gusto, mà tôi nghĩ rằng hoạt động tốt hơn cho các doanh nghiệp bắt đầu mới.Các nhóm hành chính đã thực hiện việc tuyển dụng hoặc đánh giá hiệu suất có thể quản lý mọi thứ từ Bamboohr, trong khi người dùng Gusto sẽ phải dựa vào tích hợp, nếu có sẵn. & NBSP;

Bamboohr bao gồm các cơ sở nhân sự này trong nền tảng của nó:

  • Cơ sở dữ liệu nhân viên
  • Lương bổng
  • Quản trị lợi ích
  • Trên tàu
  • Thời gian và tham dự
  • Thời gian nghỉ quản lý
  • Tuyển dụng và theo dõi ứng viên
  • Quản lý hiệu suất

Những gì chúng tôi phát hiện ra trong nghiên cứu của chúng tôi là một số công cụ không có tính năng giàu tính năng như mọi người muốn, nhưng nó xử lý các nguyên tắc cơ bản cực kỳ tốt. & NBSP;

Chúng tôi đã nói chuyện với một người quản lý nhân sự tại một nhà thờ với 70 nhân viên.Là một tổ chức phi lợi nhuận, họ có một số quy định về thuế và bảng lương bất thường.Cô lo lắng về việc thực hiện và liệu có vấn đề gì không, nhưng nói rằng việc chuyển sang Bamboohr đã là một trải nghiệm tuyệt vời.

Cho đến nay, cô cho biết cô tiết kiệm khoảng 15 đến 20 giờ một tuần từ hệ thống họ đang sử dụng trước đây. & NBSP;

Ví dụ, đồng bộ hóa bảng lương với việc lên tàu, cho phép hệ thống của họ nhận ra các phân loại nhân viên khác nhau. & NBSP;

Nếu ai đó là một lớp năm, họ cần gói lợi ích [đặc biệt] này được gửi đi, cô nói.Đồng hồ hoặc đồng hồ bốn lớp, vì vậy chúng tôi cũng có thể gắn các bước giữ thời gian khác nhau.

Hệ thống theo dõi ứng viên tích hợp (ATS) của Bamboohr, giữ riêng với các sản phẩm độc lập như FreshTeam.Bất cứ khi nào bạn có một đội trái ngược với một người nhân sự, có nhiều vết nứt hơn mà các ứng cử viên có thể rơi vào. & NBSP;

5 lựa chọn phần mềm giờ hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ năm 2022

Bamboohr đưa tất cả các phỏng đoán ra khỏi việc tuyển dụng đúng.Bạn có thể lặp lại bất cứ ai vào và kiểm soát các quyền của họ, cộng với nhận được phản hồi từ các bên liên quan khác mà không có ai vô tình xóa một bản ghi.

Có những tích hợp với các ban công việc lớn và các nền tảng truyền thông xã hội lớn.Thông tin đó được theo dõi trong một đường ống duy nhất.Mặc dù người dùng ghi nhận báo cáo giới hạn với quản lý hiệu suất trong Bamboohr, nhưng họ đã không có mối quan tâm tương tự về ATS.

Nơi nó thực sự bước ra khỏi cuộc thi là dịch vụ điện thoại được bao gồm trong các kế hoạch của Bamboohr Advantage. & NBSP;

Tôi luôn nói chuyện với một con người, anh ấy giải thích một người quản lý nhân sự.Nhiều nhất, cô đã đợi hai hoặc ba phút, nhưng họ thường ở ngay.[Đó là một] nhân viên rất hiểu biết và thân thiện.

Loại dịch vụ này cực kỳ có giá trị, đặc biệt là đối với các đội nhỏ đang gặp phải những thách thức mới khi công ty của họ phát triển. & NBSP;

Thuê nhân viên ở các tiểu bang mới hoặc mở rộng các gói lợi ích của họ có thể thực sự khó khăn.Tránh những sai lầm ở những khu vực này, điều đó có thể chỉ xuất hiện vài tháng sau đó trong một cuộc kiểm toán với một cuộc gọi điện thoại đơn giản là vô cùng có giá trị.

Nhân viên dường như thực sự thích nền tảng, quá.Một người quản lý nhân sự nói với chúng tôi rằng 90 phần trăm những gì nhân viên của cô ấy cần làm có thể được thực hiện từ ứng dụng.Cô ấy nói rằng ứng dụng đã đi một chặng đường dài trong bốn năm mà cô ấy đã sử dụng sản phẩm.

Càng nhiều nhân viên có thể tự mình chăm sóc, càng ít cuộc gọi họ cần thực hiện cho người quản lý nhân sự của họ.Không ai phải bị kéo ra khỏi các ứng cử viên sàng lọc để trả lời một câu hỏi W2 cơ bản một lần nữa.

Những hạn chế tiềm năng của việc chạy nhân sự với tre

Tre làm những điều cơ bản tốt.Nhưng nơi mà nó cung cấp rất nhiều phạm vi, nó không có độ sâu giống như các tùy chọn khác, như cụ thể là. & NBSP;

Bạn có thể không thể thực hiện tất cả các quy trình hiện tại của bạn một cách hoàn hảo vì một số khía cạnh của Bamboohr khá được đặt ra.

Bây giờ, điều này có thể dẫn đến một hệ thống tốt hơn bạn đã có trước đây hoặc nó có thể gây khó chịu.Một người quản lý nhân sự mà chúng tôi đã nói chuyện với người đã coi Bamboohr, nhưng cuối cùng đã đi với cụ thể, trích dẫn số lượng câu hỏi giới hạn bạn có thể hỏi về đánh giá hiệu suất. & NBSP;

Một người dùng Bamboohr khác nói với chúng tôi rằng cô ấy đã muốn chuyển đổi vì báo cáo hạn chế.Một ví dụ mà cô nhớ lại là không thể đưa cho nhóm tài chính của mình một báo cáo với những sự cố họ cần.

Cuối cùng, cô bị mắc kẹt với Bamboohr.Hệ thống thay thế mà họ lái xe là một chút nặng ký hơn để báo cáo, nhưng nhân viên của cô ghét giao diện và không muốn làm gì với nó.

Bạn có thể đạt giới hạn với Bamboohr nếu bạn có quy trình xem xét hiệu suất đầy tham vọng hoặc cần phải đi sâu vào phân tích.Việc đánh đổi là một hệ thống đơn giản kết hợp tất cả nhân sự cho một doanh nghiệp nhỏ điển hình.

Một lĩnh vực mà chúng tôi thấy rất nhiều khiếu nại trong các đánh giá công khai là bảng lương.Từ các cuộc phỏng vấn của chúng tôi, chúng tôi đã phát hiện ra vấn đề này đã được khắc phục như thế nào, mặc dù nhiều trong số các đánh giá đó vẫn trực tuyến. & NBSP;

Trước đây, Bamboohr đã sử dụng tích hợp với Execupy, và có vẻ như có rất nhiều vấn đề.Bây giờ Bamboo sử dụng bảng lương Trax và nó hoạt động tốt hơn rất nhiều cho người dùng Bamboohr. & NBSP;

Một người dùng mà chúng tôi đã nói chuyện, người đã làm việc với Bamboohr trong suốt quá trình chuyển đổi, nói rằng họ không có lỗi tiền lương bây giờ, trong khi hệ thống xử lý bảng lương cũ có vấn đề nhất quán. & NBSP;

Giá Bamboohr

5 lựa chọn phần mềm giờ hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ năm 2022

Bạn phải liên lạc với Bamboohr để định giá, nhưng họ cung cấp hai gói cắt rõ ràng và một số tiện ích bổ sung.

Gói Essentials được đặt tên một cách khéo léo và cung cấp cho văn phòng của bạn những gì nó cần để duy trì tổ chức. & NBSP;Essentials package is aptly named, and gives your back office what it needs to stay organized. 

Nó có một tùy chọn Barebones phục vụ như một nguồn thông tin nhân viên duy nhất.Không giống như kế hoạch cấp nhập cảnh của Gusto, nó bao gồm quản lý PTO, có thể được quan tâm đối với những người tìm kiếm một HRI cơ bản giải quyết nhu cầu bền bỉ đó. & NBSP;

Tôi đánh giá cao kế hoạch lợi thế cho bất kỳ công ty nào thuê thường xuyên.Bạn nhận được ATS, các công cụ trên tàu, chụp chữ ký điện tử và khả năng tạo quy trình công việc tùy chỉnh.Các đội nhỏ sẽ có thể đánh dấu vào mọi hộp nhanh hơn nhiều.Advantage plan for any company that hires regularly. You get the ATS, onboarding tools, e-signature capturing, and the ability to create custom workflows. Small teams will be able to tick every box that much quicker.

Các tiện ích bổ sung là bảng lương, theo dõi thời gian và quản lý hiệu suất.Đây là mỗi dịch vụ đầy đủ nơi bạn nhận được tất cả các tính năng mà không cần phải nâng cấp hoàn toàn kế hoạch của bạn.Payroll, Time Tracking, and Performance Management. These are each full services where you get all of the features without needing to upgrade your plan entirely.

Vì vậy, Bamboohr có rất nhiều phạm vi, nhưng bạn cũng có thể chỉ trả tiền cho những gì bạn cần.

Tại sao chúng tôi xếp hạng Bamboohr ở #4

Chúng tôi đã xếp hạng Bamboohr rất cao bởi vì nó chào đón nhân viên và hoàn toàn tập trung một loạt các nhiệm vụ nhân sự trong một nền tảng duy nhất.Các doanh nghiệp nhỏ đến trung bình mà không cần các tính năng công việc chấp thuận, báo cáo hoặc quản lý hiệu suất đặc biệt phức tạp sẽ tìm thấy mọi thứ họ cần.

Một số nền tảng đơn giản nhưng rất hiểu biết, một người dùng Bamboohr hài lòng.Nó cô đọng công việc cuối cùng của cô ấy và giúp nhân viên điều hướng trên họ.

Giống như Gusto, Bamboohr là một nền tảng trực quan với việc thực hiện dễ dàng.Nó sẽ phù hợp hơn với các công ty muốn gắn kết trong việc tuyển dụng và theo dõi của người nộp đơn.

Điểm mấu chốt: Bamboohr là một công cụ tuyệt vời để trao quyền cho một nhóm nhỏ.Họ sẽ có thể điều phối nhân sự trong toàn bộ vòng đời của nhân viên từ cuộc họp đầu tiên với tư cách là người lạ trong bảng công việc để đưa ra một người nào đó đã ở công ty trong nhiều năm.BambooHR is a great tool for empowering a small team. They’ll be able to coordinate HR across the whole employee lifecycle—from the first meeting as strangers on a job board to offboarding someone who’s been at the company for years.

Cụ thể-phần mềm nhân sự tốt nhất cho các công ty cỡ trung

  • Thống nhất tất cả các nhiệm vụ nhân sự của bạn
  • Được thực hiện cho các doanh nghiệp cỡ trung
  • Báo cáo chi tiết
  • Tiếp tục hỗ trợ sự phát triển liên tục của bạn

Bắt đầu từ hôm nay

Cụ thể là lựa chọn hàng đầu của tôi cho các nhà lãnh đạo muốn đưa tổ chức của họ vượt qua giới hạn của doanh nghiệp nhỏ.Cho đến thời điểm này, họ có thể đã quản lý với một số công cụ khác nhau để xử lý các nhiệm vụ nhân sự khác nhau.Bây giờ, nó khó hơn và mở rộng quy mô với thiết lập này sẽ rất tuyệt vời.

Với cụ thể là, các công ty đã vượt xa các giải pháp kinh doanh nhỏ don don phải lấp đầy khoảng trống bằng một công cụ khác, hoặc mùa xuân cho một giải pháp doanh nghiệp có giá gấp bảy lần so với những gì họ đang trả hiện tại. & NBSP;

Chúng tôi chỉ cần một nền tảng duy nhất để đơn giản hóa mọi thứ, Giám đốc điều hành của một công ty 200 người nói với tôi, nhưng nó cũng cần phải có hiệu quả.

Họ có bốn hệ thống riêng biệt trước khi chuyển sang cụ thể là. & NBSP;

Quản lý các hệ thống khác nhau đó là một công việc trong chính nó, ông nói.Họ đã đi từ bốn hệ thống này sang một hệ thống khác là, và anh ấy nói rằng nó hoàn toàn xử lý mọi thứ.

Trong nháy mắt, cụ thể là cung cấp các công cụ cho:

  • Cơ sở dữ liệu nhân viên
  • Lương bổng
  • Quản trị lợi ích
  • Thời gian nghỉ quản lý
  • Trên tàu
  • Thời gian và tham dự
  • Quản lý hiệu suất
  • Tuyển dụng và theo dõi ứng viên
  • Công ty tin tức

Đây là một phạm vi lớn hơn nhiều so với hầu hết các nền tảng khác mà tôi đã đề xuất.Bạn có thể kiểm soát và khả năng tùy chỉnh nhiều hơn với từng người. & NBSP;

Ví dụ: trong khi Bamboohr cung cấp các tùy chọn đánh giá hiệu suất khá được tạm thời, cụ thể là cho phép bạn tạo các trường tùy chỉnh và kéo báo cáo về bất kỳ số liệu nào bạn theo dõi.

Giữa các bảng điều khiển được xây dựng sẵn, báo cáo thời gian và khả năng xây dựng các báo cáo đặc biệt, cụ thể là cho quản trị viên và lãnh đạo của bạn một cái nhìn sắc thái hơn về những gì mà xảy ra trong tổ chức của bạn.

5 lựa chọn phần mềm giờ hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ năm 2022

Mặc dù điều này có thể là hỏa lực phân tích hơn so với một công ty gồm 10 nhu cầu, các tổ chức hạng trung cần mức độ hiển thị đó.

Điều tôi thực sự thích là độ sâu này không phải chịu chi phí dễ dàng quản trị hoặc truy cập nhân viên. & NBSP;

Giám đốc điều hành báo cáo rằng hầu như không có đào tạo cần thiết để đội của anh ấy sẵn sàng sử dụng nó.Tất cả nhóm của anh ấy đã làm là đảm bảo rằng dữ liệu của họ đã được chuyển.

Anh ấy nói chỉ cần lật công tắc và đi, anh ấy nói.

Giám đốc điều hành nhận thấy rằng tổ chức của ông đã tiết kiệm hàng trăm giờ mỗi năm sau khi hợp lý hóa quy trình đăng ký mở. & NBSP;

Thật dễ dàng vì người dùng cuối đi đến một vị trí, mọi thứ đã được thực hiện.Trước đây, nó đã mất tới bốn giờ để nhân viên hoàn thành một quy trình mất khoảng 10 phút với cụ thể.

Tôi sẽ không tập trung vào nơi mà cụ thể là gặp những thách thức nhân sự cốt lõi, chỉ biết rằng nó thực sự rất tốt. & NBSP;

Thay vào đó, tôi muốn xem xét nơi nó bước ra khỏi các giải pháp nhẹ hơn khác, chủ yếu là về chiều sâu của báo cáo và đánh giá hiệu suất.

Một giám đốc hoạt động tại một công ty 50 người thực sự đánh giá cao việc có thể tạo báo cáo cho bất cứ điều gì cô ấy muốn và cung cấp các báo cáo đó cho các nhà quản lý khác. & NBSP;

Ngay bây giờ, nó dễ dàng kéo và thả, thêm các trường mới, xóa các trường, tạo các báo cáo trùng lặp và sau đó tùy chỉnh nó, cô nói. & NBSP;

Là một cựu chiến binh nhân sự, người đã sử dụng nhiều nền tảng trong những năm qua, cô coi trọng thực tế là cô không bao giờ phải gọi hỗ trợ khách hàng để thực hiện các tùy chỉnh của riêng mình. & NBSP;

Đây là làm cho điều đó [thực sự] dễ dàng, cô nói.Tôi không thực sự cần sự hỗ trợ của họ.Ý tôi là, có thể hai lần một năm tôi tiếp cận hỗ trợ với họ.

Đối với Giám đốc điều hành, báo cáo có thể tùy chỉnh là rất quan trọng cho sáng kiến của ông nhằm thúc đẩy sự đa dạng, công bằng và hòa nhập vào nơi làm việc.Và đối với toàn bộ công ty, cụ thể là cho phép anh ta hình dung chính xác nơi công ty đứng về mặt nhân khẩu học và thực hiện các điều chỉnh cần thiết trong tuyển dụng. & NBSP;

Dữ liệu đã cực kỳ hữu ích cho khía cạnh con người của [tổ chức của chúng tôi], ông nói. & NBSP;

Và, bất kể các ưu tiên tuyển dụng của bạn, cụ thể là làm cho việc lên tàu và thuê mới tự quản lý một cách dễ dàng.

Một số người có ấn tượng đầu tiên thực sự tuyệt vời với những người thuê mới, một giám đốc nhân sự nói với tôi.Cô phát hiện ra rằng mọi người có thể tự giúp mình mà không gặp rắc rối, điều đó có nghĩa là họ không đến văn phòng của cô để thay đổi địa chỉ hoặc các nhiệm vụ cơ bản khác.

Cụ thể là người dùng cũng rất hài lòng với các tính năng quản lý hiệu suất. & NBSP;

Bạn không gửi các cuộc khảo sát nhân viên cơ bản hoặc đánh giá theo khuôn mẫu, cụ thể là cho phép bạn nắm bắt thông tin bạn cần, và nó tự động theo dõi và có sẵn cho nhân viên và người quản lý. & NBSP;

Đây là một tính năng mục tiêu xếp tầng thực sự tốt đẹp, tự động có được những mục tiêu được thực hiện tại các đánh giá hàng năm, Giám đốc điều hành giải thích. & NBSP;

Điều này làm cho toàn bộ quá trình đánh giá trong suốt trên toàn công ty, và cho phép các mục tiêu của nhân viên được liên kết với các mục tiêu của nhóm và công ty.

Chuyển ra khỏi giai đoạn khởi nghiệp đòi hỏi CEO mà chúng tôi đã nói chuyện để tìm một nền tảng cung cấp cho các quản trị viên các công cụ để giúp nhân viên phát triển và giữ chân tài năng. & NBSP;

Ông nói, cụ thể là có tất cả các chức năng mà chúng tôi thực sự cần, ông nói, và nó đã gãi ngứa về rất nhiều thứ khác nhau.

Từ quản lý và báo cáo hiệu suất sâu cho đến hỗ trợ các sáng kiến phát triển nhân viên và tuyển dụng tốt hơn, cụ thể là giúp các hoạt động nhân sự của bạn rời khỏi sự kết thúc nông nghiệp của các doanh nghiệp giai đoạn đầu và đầu tiên và tham gia vào phần còn lại của các hoạt động của bạn trong vùng nước của thế giới hạng trung.

Khi chúng tôi mở rộng và doanh nghiệp trở nên phức tạp hơn một chút, CEO của CEO nhận ra, bạn chỉ cần chăm sóc mọi người tốt hơn.

Tôi chỉ gãi bề mặt ở đây, nhưng những ví dụ này làm nổi bật vịnh giữa những gì bạn có thể làm với cụ thể và khả năng hạn chế hơn của một thứ như Gusto.

Những hạn chế tiềm năng của việc chạy nhân sự với cụ thể

Cụ thể là sẽ hoạt động rất tốt cho các doanh nghiệp tăng trưởng nhanh, nhưng nó thực sự được xây dựng cho hơn 1.000 nhân viên.Công ty dường như thực sự cam kết với khung trung bình của người Viking.Thật là xấu hổ khi phải nhảy tàu chỉ vì bạn đã vượt qua nó.

Đây là một điều hoàn hảo cho chúng tôi, và chúng tôi có thể tiếp tục phát triển nó, ông cho biết, CEO, người có khoảng 250 người trong tổ chức của mình ngay bây giờ. & NBSP;

Anh ấy đã lo lắng về việc giảm bớt sự hữu ích của nó bởi vì anh ấy cho rằng công ty đã giành được sự phát triển của 500 nhân viên trong mười năm tới.Nhưng anh ấy không chắc chắn rằng cụ thể là sẽ thực hiện ở quy mô doanh nghiệp. & NBSP;

Một số người dùng đã báo cáo rằng quy trình đánh giá hiệu suất có thể nhận được một chút một chút.Chẳng hạn, viết mọi thứ vào hệ thống trong quá trình đánh giá, dường như luôn yêu cầu thêm các nhấp chuột và sau đó bạn mất theo dõi thông tin. & NBSP;

Một số người dùng không phải là người khác, một người khác nói, một người khác, một người dùng nói, đó là một điều không thể dễ dàng như tôi nghĩ.

Nó hầu như không phổ biến, vì một người dùng khác có những kỳ vọng nghiêm ngặt để quản lý hiệu suất và hoàn toàn hài lòng.

Một điều có thể là một sự tắt đối với những người mới làm việc là bạn phải nộp các trường hợp cho hỗ trợ khách hàng, bạn có thể chỉ cần tiếp cận qua điện thoại.Nói chung, những người dùng mà chúng tôi đã nói chuyện rất hài lòng với thời gian phản hồi và chất lượng hỗ trợ, mặc dù đó là một hệ thống được bán vé.

Một người dùng rất giao tiếp, họ nói một người dùng.Họ hiếm khi dựa vào sự hỗ trợ, nhưng, đó là một cách tốt đẹp khi chúng tôi tiếp cận, chúng tôi nhận được phản hồi nhanh chóng hoặc họ trả lời thời gian trực tiếp.

Hầu hết những người chúng tôi đã nói chuyện đều ở trên cùng một chiếc thuyền, họ chỉ cần dịch vụ khách hàng không thường xuyên. & NBSP;

Nó không phải ngẫu nhiên mà tất cả những người dùng mà chúng tôi đã phỏng vấn là các chuyên gia nhân sự.Giám đốc điều hành không còn thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nhân sự hàng ngày nào, nhưng anh ấy là người đã thấy nhu cầu, được xác định là, và thúc đẩy sử dụng hệ thống.

Tôi nghi ngờ cụ thể là một cách dễ dàng để thực hiện hoặc yêu cầu đào tạo rất ít nếu ai đó hoàn toàn mới nhân sự ở vị trí lãnh đạo.Với các nền tảng khác, tôi đã nói chuyện với rất nhiều người sáng lập và chủ sở hữu, mọi người điều hành nhân sự không cần thiết hơn là theo thiết kế.Cụ thể là không phải là lựa chọn của tôi cho họ.

Tốt như đối với một doanh nghiệp nhỏ mà Lừa đã sẵn sàng để thực hiện bước nhảy lên hạng trung, nó có thể không phải là phần mềm để đưa bạn đến điểm đó.

Cụ thể là giá cả

5 lựa chọn phần mềm giờ hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ năm 2022

Bạn phải liên lạc với công ty về giá cả, nhưng mọi thứ được xây dựng từ gói cơ sở nhân sự, đây là một HRI rất mạnh mẽ. & NBSP;HR Fundamentals base package, which is a very powerful HRIS. 

Từ đó, bạn có thể mở rộng phần mềm bằng cách mua một số hoặc tất cả các tiện ích mở rộng hoàn chỉnh nhân sự.Làm việc với cụ thể, bạn sẽ đưa ra một gói tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của bạn, hãy nhớ rằng các nguyên tắc cơ bản của nhân sự không bao gồm các thành phần chính như quản lý bảng lương và lợi ích.HR Complete extensions. Working with Namely, you’ll come up with a custom package that fits your needs, just bear in mind that HR Fundamentals does not include major components like Payroll and Benefits Administration.

Bạn cũng có thể thuê ngoài trách nhiệm về biên chế và lợi ích với các dịch vụ nâng cao.Enhanced Services.

Không có mức giá với cụ thể là.Bạn không nhận được một phiên bản tốt hơn vì bạn trả nhiều tiền hơn.Khi bạn trả tiền cụ thể cho một dịch vụ, bạn không bao giờ cần nâng cấp để truy cập tính năng cao cấp.

Tại sao chúng tôi xếp hạng cụ thể là #5

Cụ thể là phần mềm nhân sự tuyệt vời cho các công ty đang cố gắng làm nhiều hơn các nền tảng đơn giản hơn cho phép, trong khi vẫn dễ sử dụng cho nhân viên và nhà tuyển dụng. & NBSP;

Nó sâu hơn và linh hoạt hơn, cung cấp cho các doanh nghiệp hạng trung các công cụ họ cần để tăng khả năng hiển thị và phát triển tài năng tại một tổ chức không ngừng phát triển.

Zenefits là một lựa chọn tốt khác cho các công ty ở vị trí này, nhưng cụ thể là chắc chắn có lợi thế về việc thực hiện dễ dàng hơn và dịch vụ khách hàng đáp ứng hơn. & NBSP;

Giám đốc điều hành thực sự hoạt động theo cách họ nói, CEO cho biết.

Điểm mấu chốt: cụ thể là cung cấp cho các công ty hạng trung độ sâu mà họ cần mà không cần phải đau đầu, chi phí cao hoặc giao diện clunky đi kèm với phần mềm HR mạnh mẽ tương tự.: Namely offers midsize companies the depth they need—without the headaches, high costs, or clunky interface that come with similarly powerful HR software.

Cách chúng tôi chọn phần mềm nhân sự nào để xem xét

Bạn không phải là một người chuyên nghiệp nhân sự để đưa ra quyết định tốt về phần mềm mà công ty bạn cần.Nó có thể giúp ích, nhưng những đánh giá này sẽ phục vụ như một lộ trình tốt cho ai đó tìm kiếm phần mềm nhân sự lần đầu tiên.

Nhóm của chúng tôi tập trung vào các giải pháp làm việc cho các doanh nghiệp nhỏ đến trung bình.Người mua phần mềm nhân sự doanh nghiệp cần nhận được tài liệu tham khảo từ các công ty khác trong ngành của họ, có một quy trình mua sắm lâu dài trước họ, và ở đó, không có cách nào chúng ta có thể nói chuyện với những người mua đó theo bất kỳ cách nào khác.

Với phần mềm HR cho SMB, bạn vẫn có một loạt các tùy chọn.Chúng tôi tiếp tục thu hẹp danh sách của chúng tôi xuống phần mềm tập trung HR một cách có ý nghĩa. & NBSP;

Tại công ty của chúng tôi, có bảng lương, lợi ích và quản trị cơ bản trong cùng một hệ thống đã rất tuyệt vời.Nó giúp mọi người tiết kiệm rất nhiều thời gian và năng lượng, không cần đăng nhập nhiều vào nhiều tài khoản để hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ.

Vì vậy, chúng tôi đã loại trừ rất nhiều dịch vụ bảng lương độc lập tuyệt vời, Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRI) và các giải pháp tiềm năng khác rất tuyệt vời, nhưng phải được thêm vào một ngăn xếp công nghệ hiện có.

Với một ngoại lệ hấp dẫn, chúng tôi đã giới hạn danh sách các lựa chọn hàng đầu của chúng tôi có thể xử lý tất cả các trách nhiệm nhân sự cốt lõi của ngày hôm nay trong một hệ thống duy nhất.Đối với chúng tôi, điều đó có nghĩa là:core HR responsibilities within a single system. For us, that meant:

  • Cơ sở dữ liệu nhân viên
  • Trên tàu
  • Lương bổng
  • Quản trị lợi ích
  • Thuế và tuân thủ

Một số lựa chọn hàng đầu của chúng tôi mạnh hơn ở một số khu vực so với những người khác, nhưng nhân sự cốt lõi được bảo hiểm.Những thứ như PTO, quản lý tài liệu việc làm, kiểm tra kịp thời, bạn đã thiết lập với bất kỳ tùy chọn nào trong số này. & NBSP;

Trường hợp một số phần mềm nhất định là đặc biệt, hoặc giới hạn theo cách khó chịu, tôi đã gọi nó ra trong các đánh giá.

Chúng tôi cũng tìm kiếm các sản phẩm không chỉ là Core HR và bạn sẽ thấy rằng nhiều đề xuất của chúng tôi cũng có thể cung cấp:

  • Thời gian và tham dự
  • Theo dõi ứng viên
  • Tuyển dụng
  • Quản lý hiệu suất

Bạn không phải sử dụng (hoặc trả tiền) cho tất cả các dịch vụ này.Các nhà cung cấp cung cấp các gói khác nhau hoặc thiết lập hoàn toàn tùy chỉnh để giúp bạn có được các dịch vụ bạn cần. & NBSP;

Khi bạn cần thêm dịch vụ, bạn có thể thêm chúng vào cùng một hệ thống tập trung.Bạn không cố gắng để có được phần mềm khác nhau để chơi tốt cùng nhau hoặc thấy rằng bạn cần chuyển sang phần mềm nhân sự mới (oh, kinh dị!) Bởi vì bạn muốn tiến hành đánh giá hiệu suất. & NBSP;

Nó đủ dễ dàng để phù hợp với nhu cầu của bạn với một công ty cung cấp bộ dịch vụ chính xác và tôi đã tạo ra một menu nhất quán về những gì mỗi nhà cung cấp cung cấp.Điều này sẽ giúp ích vì thuật ngữ khác nhau, và một nhà cung cấp quản lý tài năng của nhà cung cấp là một người tuyển dụng khác. & NBSP;

Tuy nhiên, bạn cần phải làm nhiều hơn là kiểm tra các hộp bên phải.Chất lượng của mỗi dịch vụ này là những gì thực sự quan trọng.Làm thế nào để họ làm việc trong thực tế?

Để tìm hiểu, chúng tôi đã nói chuyện với những người đang tích cực sử dụng phần mềm ngày hôm nay.Họ đã mua và giao phó tiền lương, thông tin cá nhân và rất nhiều thời gian vào các sản phẩm này. & NBSP;

Các nền tảng demo là một ý tưởng vững chắc để có được một bằng chứng về khái niệm, nhưng chúng tôi thực sự muốn khiến mọi người suy nghĩ về việc dựa vào các nền tảng này cho một, hai, bốn năm nữa.Đó là những gì quan trọng và đó là những gì chúng tôi cố gắng tìm hiểu.

Cách chúng tôi xem xét từng phần mềm nhân sự

Trong suốt ba tuần, nhóm Sprout nhanh đã xác định người dùng tích cực của phần mềm nhân sự trong nhiều ngành công nghiệp và quy mô công ty.Sau khi liên lạc và xác minh rằng người đó là một người dùng tích cực tại một công ty thực sự, chúng tôi đã sắp xếp một cuộc phỏng vấn ngắn để nói về trải nghiệm của họ.

Cuộc trò chuyện dao động rộng rãi.Chúng tôi đã nói chuyện với các nhà quản lý văn phòng, solopreneurs, VPS và những người sáng lập tăng gấp đôi như bộ phận nhân sự của riêng họ.Một số sở hữu một vài mặt tiền cửa hàng, những người khác điều hành văn phòng 40, 70 hoặc 400 người.

Họ đã không có những thách thức tương tự.Tôi đã phải lấy tất cả mọi thứ mà nhóm nghiên cứu của chúng tôi phát hiện ra và đặt nó vào quan điểm. & NBSP;

Tất nhiên, người chuyển từ hệ thống bút và giấy sang Bamboohr là ngây ngất về trải nghiệm của họ.Xếp hạng hoàn hảo của họ là có giá trị, nhưng nó không phải là một so sánh với táo với phản hồi quan trọng của các nhà quản lý nhân sự dày dạn.Họ có những kỳ vọng và nhu cầu sắc thái cao hơn nhiều.

Điều mang lại cho tôi là bạn chỉ đơn giản là có thể đánh giá phần mềm nhân sự so với một tiêu chuẩn duy nhất.Bất kỳ số liệu nhất quán nào cũng sụp đổ khi bạn lùi lại để xem xét cách mỗi tính năng hoạt động cho các công ty có quy mô khác nhau, trong các ngành công nghiệp khác nhau, với các loại nhân viên khác nhau.

Vậy làm thế nào để bạn đánh giá các lựa chọn của bạn? & NBSP;

Sau khi nói chuyện với rất nhiều người dùng tích cực và suy ngẫm về phản hồi của họ, phán đoán của họ cuối cùng đã nằm trong việc sản phẩm đáp ứng mong đợi của họ tốt như thế nào.Có phải phần mềm nhân sự thực sự tác động đến tổ chức của họ theo tiêu chuẩn do nhà cung cấp đặt ra?

Những gì kiếm được thứ hạng cao trong cuốn sách của tôi được ghi lại một cách hoàn hảo bởi một CEO, người đã sử dụng cụ thể trong hơn một năm.Họ đã làm quá sức và quá sức, ông nói.Và những lời hứa mà họ nói rằng họ sẽ có trong hệ thống này chính xác là những gì đã diễn ra.

Các tiêu chuẩn chúng tôi sử dụng từ các đánh giá của chúng tôi đến từ mỗi nhà cung cấp.Họ hứa với trải nghiệm người dùng cuối sẽ như thế nào? & NBSP;

Bằng cách nói chuyện với những người đang sử dụng phần mềm này ngày hôm nay, chúng ta có thể đọc chính xác cách các tùy chọn này đo lường được bản sao quảng cáo của họ.Bây giờ bạn cũng có thể.

Những gì chúng tôi học được khi chọn phần mềm nhân sự tốt nhất

Sau nhiều tuần nghiên cứu và hàng giờ phỏng vấn, tôi đã chắt lọc những phát hiện của chúng tôi cho một cái gì đó độc giả thực sự có thể sử dụng để đóng khung quyết định của họ.

Dưới đây bạn sẽ tìm thấy sáu cân nhắc chính. & NBSP;

Bốn người đầu tiên sẽ hữu ích cho những người muốn đáp ứng các nhiệm vụ nhân sự cốt lõi. & NBSP;

Hai thỏa thuận cuối cùng với một số tính năng bổ trợ và nâng cao đi kèm với các gói phần mềm nhân sự cao cấp. & NBSP;

Tôi khuyên bạn nên đọc toàn bộ, ngay cả khi bạn chỉ cần các tính năng nhân sự cốt lõi.Bạn không bao giờ biết nơi tăng trưởng sẽ đưa bạn.

Chi tiền cho nhân sự trả cổ tức

Một trong những điều đầu tiên chúng tôi nhận thấy là giá cả quan trọng hơn rất nhiều so với việc nhận được thứ gì đó thực sự hoạt động.Bất kỳ khoản tiết kiệm nào bạn thấy từ việc đưa nhân sự của bạn vào một tùy chọn chi phí thấp sẽ bốc hơi ngay khi có một vấn đề.

Một người sáng lập chúng tôi đã nói chuyện với Run vào rắc rối nghiêm trọng theo cách này. & NBSP;

Ở đây, nơi mà tôi đã phạm một sai lầm lớn, anh ấy nói.Tôi đã suy nghĩ, ‘Tại sao don don tôi chỉ đi với điều rẻ nhất tuyệt đối phù hợp với nhu cầu của chúng tôi và điều đó sẽ hoạt động?

Anh ấy đã làm, và nhóm của anh ấy gặp phải vấn đề với mọi thứ. & NBSP;

Lỗi biên chế, nhầm lẫn thuế của tiểu bang và địa phương, và tiền phạt bất ngờ cho những thứ anh ta nghĩ đã được chăm sóc.Cuối cùng, nhà cung cấp đó đã ra khỏi công việc, buộc anh ta phải chuyển đổi giữa năm.

Đó là một cái gì đó của một kịch bản ác mộng, nhưng tập trung quá mức vào giá có thể làm cho một chủ sở hữu làm mù quất từ việc nhận được thứ gì đó mà thực sự sẽ làm việc. & NBSP;

Tôi đã làm tất cả những điều đó để tiết kiệm 100 đô la mỗi tháng, hoặc bất cứ điều gì, đó là người sáng lập đó nói.Đây chỉ là một sự phân tâm lớn.

Flipside là bây giờ anh ấy đã trả một khoản tiền hợp lý cho sự thích thú và các vấn đề của anh ấy đã biến mất.Anh ấy đã thực hiện một phép tính ngược trong cuộc gọi của chúng tôi và ước tính rằng Gusto tiết kiệm cho công ty của anh ấy khoảng 300 đô la mỗi tháng.Họ trả ít hơn thế cho sự thích thú.

Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy phần mềm HR rẻ hơn so với những gì tôi đã đề xuất.Tôi chỉ là thận trọng, và nhớ rằng một giải pháp được xây dựng tốt, đầy đủ chức năng như Gusto sẽ tự trả tiền bằng cách tiết kiệm theo thời gian và lao động.

Nếu chúng tôi trả tiền cho họ, chúng tôi phải sử dụng một thứ khác, người sáng lập nói.Họ chắc chắn không thể tự xử lý bảng lương và nhân sự.Đây sẽ là cách quá tiên tiến và phức tạp, gửi các khoản thanh toán thuế.Điều đó sẽ mất rất nhiều thời gian.

Và, tại một công ty lớn hơn, nơi phần mềm có giá hơn 300 đô la mỗi tháng, việc tiết kiệm khi làm việc với công cụ phù hợp thậm chí còn kịch tính hơn. & NBSP;

Một CEO đã thực hiện một nghiên cứu thời gian sau khi thực hiện cụ thể và thấy rằng đăng ký mở đã chuyển từ việc mất người dùng bốn giờ để hoàn thành đến 10 phút. & NBSP;

Thời gian lãng phí với giải pháp trước đây của họ là rất lớn, và thật đau đớn khi trải qua quá trình vào mỗi mùa thu với hàng trăm nhân viên.Cụ thể là rẻ hơn so với những gì họ có, nhưng cải tiến quy trình nhỏ này đã tiết kiệm cho họ hàng trăm giờ trong toàn tổ chức mỗi năm.

Tôi đã bao gồm một số giải pháp nhân sự giá cả phải chăng, như Gusto, Zenefits và FreshTeam, nhưng không phải vì giá của chúng.Đây là những nền tảng tuyệt vời xung quanh có thể cung cấp một thỏa thuận tốt bởi vì phần mềm của họ có nhiều kiểu dáng đẹp hơn các hệ thống cũ hơn được sinh ra trong thời đại giấy tờ. & NBSP;

Các công ty mới và nhỏ hơn có thể được hưởng lợi từ sự đơn giản của các nền tảng này, và có lẽ trả ít hơn bất cứ điều gì họ chi tiêu cho nhân sự ngay bây giờ.

Cung cấp cho nhân viên kiểm soát giúp quản trị viên nghỉ ngơi

Từ việc lên tàu đến nghỉ hưu, bạn có thể cung cấp cho nhân viên kiểm soát các công việc nhân sự của họ mà trước đây yêu cầu gọi đến văn phòng.Hãy để họ chỉ cần đăng nhập vào một cổng thông tin trực tuyến hoặc ứng dụng di động và quản lý các vấn đề của riêng họ: thời gian nghỉ được trả tiền, thay đổi địa chỉ, lợi ích, đóng góp, v.v.

Tôi muốn tìm hiểu xem nhân viên thực sự đã tận dụng quyền kiểm soát này bao nhiêu. & NBSP;

Rốt cuộc, nhân viên của bạn càng có thể tự mình quản lý, nhân viên của bạn càng ít thời gian xử lý giấy tờ thông thường.Mọi thứ được theo dõi trong một hệ thống duy nhất và quản trị viên có thể phê duyệt PTO đó bằng một cú nhấp chuột và không bao giờ phải đào một ai đó W-2 W-2 nữa.

Những điều nhỏ nhặt cuối cùng mất rất nhiều thời gian. & NBSP;

Vì vậy, hãy để nói rằng một nhân viên muốn một bản sao tiền lương của họ gửi cho chủ nhà, một giám đốc điều hành cho biết, mô tả hệ thống cũ của họ.Họ sẽ phải đến với chúng tôi, chúng tôi tự tạo bản sao, và sau đó chúng tôi gửi nó cho họ.

Hệ thống đó đã làm việc cho 10 người, nhưng khi họ tăng lên 50, cô nói nó trở nên quá sức. & NBSP;

Với Zenefits, cô yêu thích các nhân viên của người Hồi giáo, phải thực hiện các thay đổi trong ứng dụng.Nó giúp nhân sự, từ quan điểm nhân sự, rằng chúng tôi không thể tự mình đi vào và làm tất cả những công việc đó.

Để có được chiến thắng/chiến thắng này, giao diện phải có thể truy cập được.Don Tiết đánh giá thấp giá trị của sự tham gia của nhân viên khi nói đến phần mềm nhân sự.Họ càng có thể tự mình xử lý, họ sẽ càng hạnh phúc và những người nhân sự của bạn phải làm ít hơn.

Trải nghiệm trên tàu đóng một vai trò rất lớn trong việc bắt đầu mối quan hệ cộng sinh này với phần mềm nhân sự. & NBSP;

Một người quản lý nhân sự đã sử dụng Bamboohr tại tổ chức phi lợi nhuận 70 người của mình, đang xem xét chuyển sang một phần mềm khác với báo cáo mạnh mẽ hơn.Tuy nhiên, công cụ mới thiếu Bamboohrs chào đón cảm giác. & NBSP;

Đó là phần của phần mỹ phẩm, cô nói, cùng với ứng dụng ít thân thiện với người dùng hơn, khiến họ ngừng thực hiện vì nhân viên của chúng tôi rất không hài lòng với nó.

Một nhà hàng sử dụng Gusto cho hai địa điểm của anh ấy có cảm giác như là sự dễ sử dụng cho các nhân viên mới hoặc bất cứ ai cố gắng điều chỉnh mọi thứ, thực sự đã đóng một phần trong doanh thu thấp của mình. & NBSP;

Làm việc trong các nhà hàng là bất cứ điều gì nhưng ổn định kể từ đại dịch.Cả anh ấy và nhân viên của mình đều đánh giá cao sự không khí nhất quán, ổn định của người Hồi giáo cung cấp ở phía sau.

Nhân viên thế kỷ 21 đang bắt đầu mong đợi 24/7, bất cứ nơi nào truy cập vào bất kỳ loại tài khoản nào, bao gồm cả HR.Cung cấp điều này bằng phần mềm dựa trên đám mây để kết nối và dữ liệu được bảo mật bởi nhà cung cấp của bạn.Phần mềm nhân sự tốt nhất sẽ cho phép bạn vượt lên trước đường cong và đòi lại thời gian có giá trị của các quản trị viên.

Hỗ trợ khách hàng phải đáng tin cậy

Bạn thực sự sẽ thực hiện bao nhiêu trợ giúp khi thực hiện phần mềm nhân sự mới của mình?Khi bạn tìm kiếm các tùy chọn của mình, bạn sẽ thấy rất nhiều chuyển đổi không căng thẳng và đơn giản của Cameron.

Đối với Gusto và cụ thể là, đây là trải nghiệm chính xác mà người dùng báo cáo.Như một người dùng Gusto đã nói với chúng tôi, anh ta sợ nỗi đau mà anh ta dự kiến sẽ đi cùng với quá trình chuyển đổi sang một hệ thống mới, và có bất kỳ ai.

Một người dùng cụ thể là hơn 200 người trong công ty của anh ta đã mô tả một triển khai thực sự ấn tượng.Có rất ít thời gian khởi nghiệp, và quá trình chuyển đổi đã liền mạch trong việc bắt đầu và thông qua.

Anh ta ghi nhận tính trực quan của nền tảng trên mặt tiền và phụ trợ, khi giúp người dùng dễ dàng nhận được. & NBSP;

Có nghĩa đen là không có đào tạo, ông nói.Vâng, tôi sẽ nói theo nghĩa đen, nhưng nó hầu như không có đào tạo.

Bamboohr và FreshTeams nhận được tương tự, nếu không hoàn toàn nhiệt tình, lời khen ngợi từ người dùng về quá trình triển khai không đau đớn như thế nào. & NBSP;

Mặt khác, với Zenefits, người dùng đã báo cáo thời gian triển khai dài hơn so với họ đã nói.Một người phụ nữ đã mô tả một quá trình chuyển đổi khó khăn của người Viking có liên quan đến rất nhiều mục nhập thủ công.Nó thực sự đã đẩy ngày bắt đầu của họ vào ngày 1 tháng 1, điều này chắc chắn không lý tưởng. & NBSP;

Tôi sẽ đề nghị dành một số bộ não để thay đổi quản lý bất kể bạn chọn thực hiện gì.Bạn muốn có một kế hoạch, và chắc chắn không muốn chuyển đổi vào giữa năm.Nếu bạn phải, hãy chuyển đổi vào đầu một quý mới để hạn chế số lượng báo cáo lịch sử mà bạn sẽ phải tung hứng.

Nhưng dịch vụ khách hàng không thể rời khỏi bản đồ sau khi bạn đã trả tiền và đội ngũ bán hàng của họ đã chuyển sang khách hàng tiềm năng mới.Khi bạn có một câu hỏi về thuế đốt, nó có thể chờ đợi. & NBSP;

Mặc dù các nền tảng mà tôi đã đề xuất cung cấp cho nhân viên và quản trị viên truy cập vào rất nhiều thông tin tuyệt vời, có một số câu hỏi nhân sự phải được đưa vào hỗ trợ khách hàng.

Bamboohr và cụ thể là thực sự xuất sắc, theo nghiên cứu và phỏng vấn của chúng tôi.Hầu hết các nền tảng khác vẫn tốt (yếu tố này rất quan trọng), nhưng hai nền tảng này nổi bật theo cách riêng của họ.

Với gói lợi thế của Bamboohr, bạn có quyền truy cập vào hỗ trợ điện thoại.Từ những gì chúng tôi tìm thấy trong nghiên cứu của chúng tôi, đây là thỏa thuận thực sự.Một người quản lý nhân sự mà chúng tôi đã nói chuyện đã có thể kết nối với một con người trong vài phút mỗi lần. & NBSP;

Khi bạn bị giới hạn trong việc gửi vé cho dịch vụ khách hàng, vì bạn đang ở với Zenefits, nó thực sự có thể làm bạn chậm lại. & NBSP;

Họ đã giải quyết vấn đề, một người dùng nói về dịch vụ khách hàng của Zenefits.Nghị quyết của người dùng được thực hiện và câu trả lời được đưa ra.Nó chỉ là dòng thời gian chậm.

Cụ thể là nổi bật cho thời gian phản hồi nhanh chóng của nó mặc dù là một hệ thống được bán vé.Một giám đốc của HR, người đã sử dụng cụ thể trong nhiều năm nói rằng dịch vụ khách hàng luôn khá tốt, mặc dù đôi khi cô cảm thấy như cô biết nhiều hơn đại lý ở đầu kia. & NBSP;

Bây giờ, cô ấy đã giải thích, vé của bạn được tự động chuyển đến các đại lý biết nhiều nhất về phần đó của hệ thống này, vì vậy điều đó chắc chắn đã được cải thiện theo thời gian.

Hãy nhớ rằng hỗ trợ khách hàng của Sterling có xu hướng thể hiện với các kế hoạch cao cấp.Ví dụ, gói Essentials của Bamboohr, không bao gồm hỗ trợ điện thoại tuyệt vời mà tôi vừa mô tả.Gusto tương tự ở chỗ gói cao cấp đắt tiền hơn là gói duy nhất đi kèm với sự hỗ trợ trực tiếp từ các chuyên gia nhân sự.

Điều này trở lại với ý tưởng rằng chi tiêu nhiều hơn một chút để nhận hỗ trợ điện thoại, một đại diện chuyên dụng hoặc cố vấn nhân sự theo yêu cầu có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền, thời gian và căng thẳng. & NBSP;

Tôi thực sự khuyên bạn nên đi theo con đường này nếu công ty của bạn không có trải nghiệm nhân sự trong nhà để bắt những quả bóng đường cong theo cách của họ.Các công ty có một bộ phận am hiểu có thể không bị ảnh hưởng nhiều bởi thời gian phản hồi chậm.

Bảng lương không nên là một yếu tố gây căng thẳng

Tôi đã gặp người dùng bằng không có vấn đề với bảng lương và hồ sơ thuế của họ bằng phần mềm nhân sự mà tôi đã xem xét.Số không.Điều này bao gồm những người có nhân viên ở nhiều tiểu bang, cũng như những người sử dụng các tính năng theo dõi thời gian.

Vì vậy, nếu bạn đang gặp rắc rối nhỏ nhất với phía bảng lương của HR, tôi rất khuyên bạn nên kiểm tra một trong các tùy chọn trong danh sách của tôi.Bạn sẽ thuê ngoài tất cả các cơn đau đầu về thuế mỗi kỳ thanh toán. & NBSP;

Một người dùng Gusto đã mô tả sự yên tâm của nó như thế nào khi chắc chắn rằng mọi người đều chăm sóc, vì vậy bạn không phải là người tranh giành vào tối thứ Năm, đảm bảo mọi người đều có tấm séc vào thứ Sáu.

Gusto có rất nhiều sự linh hoạt.Bạn có thể chạy bảng lương bao nhiêu lần tùy thích, thiết lập các khoản tiền gửi bốn, hai hoặc ngày tiếp theo.Nhân viên cũng có thể tải xuống Gusto Wallet, một ứng dụng ngân hàng kỹ thuật số cho phép họ truy cập thu nhập và quản lý tiền của họ.

Báo cáo là sự thích thú không mạnh như với Zenefits hoặc cụ thể là.Có 16 báo cáo được xây dựng sẵn và ba loại báo cáo tùy chỉnh mà bạn có thể tự xây dựng.Nếu bạn muốn nhận được bộ phận tài chính của mình phân tích chi tiết về bảng lương vì nó liên quan đến các khía cạnh khác của công ty bạn, Gusto có thể bị thiếu.

Bamboohr có báo cáo mạnh mẽ hơn Gusto, nhưng đó vẫn là một lĩnh vực mà người dùng đã đạt được giới hạn.Bạn có khả năng xây dựng và tự động hóa quy trình công việc của riêng bạn trong Bamboohr, có thể hợp lý hóa quá trình chạy bảng lương. & NBSP; & nbsp;

Đối với bảng lương cơ bản của bạn, Gusto dễ dàng như nó được.Nếu bạn có thêm nhu cầu báo cáo hoặc quy trình làm việc, một trong những tùy chọn khác có thể phù hợp với bạn hơn

Kiểm tra độ sâu của Quản lý hiệu suất & NBSP;

Bạn đang muốn cung cấp cho nhân viên của mình một sự nghiệp, và không chỉ là một công việc?Họ có thấy một tương lai với công ty của bạn hay là tăng và khuyến mãi một cái gì đó xảy ra khi nó xảy ra?

Cho đến thời điểm này, tôi đã tập trung vào các khía cạnh của phần mềm nhân sự quan trọng đối với bất kỳ loại người mua nào.Hai lần cuối cùng đối phó với chức năng rất quan trọng đối với các doanh nghiệp đang cố gắng thực hiện bước tiếp theo.

Chúng tôi là một công ty khởi nghiệp đã phát triển thành một mức độ trưởng thành nhất định, một Giám đốc điều hành đã chuyển sang nói với chúng tôi.Trong mắt anh, họ cần phải bắt đầu đối xử với mọi người tốt hơn.Vì vậy, năm qua, chúng tôi đã thực sự lớn trong việc đặt ra các mục tiêu và mục tiêu cá nhân.Đối với anh ta, cụ thể là cung cấp mọi thứ họ cần để giúp nhân viên dễ dàng tham gia vào quá trình này.

Nếu bạn thực sự đánh giá đánh giá hiệu suất, phản hồi của nhân viên và muốn báo cáo về thông tin đó một cách chi tiết, tôi sẽ đề xuất cụ thể là và Zenefits.Những nền tảng này đặt bạn vào ghế lái.

Một giám đốc nhân sự đã sử dụng cụ thể cho biết cô rất hài lòng với khả năng của mình để thực hiện bản đồ quy trình xem xét hiệu suất đến nơi làm việc của họ.Khả năng của chúng tôi để có những câu hỏi xung quanh các giá trị cốt lõi của chúng tôi, và sau đó tự động thu thập những mục tiêu hàng năm của người đó trong năm đó, là một trong những lý do chính mà cô ấy chọn là.

Đây là tất cả các mức độ chấp thuận mà tôi muốn, cô ấy nói, từ nhân viên, đến người quản lý, cho đến người quản lý người quản lý.Mọi người đều được thông báo tự động và cô ấy có thể rút báo cáo sau khi xem các bản phân phối. & NBSP;

Tôi đã cố gắng thay đổi quy trình của chúng tôi để phù hợp với hệ thống, hệ thống có thể phù hợp với quy trình của chúng tôi, cô nói.

Bamboohr và đặc biệt là Gusto cung cấp cho bạn một bộ công cụ hạn chế hơn nhiều.FreshTeam không làm quản lý hiệu suất.

Ví dụ, tôi đã nói chuyện với một người dùng Bamboohr, người muốn kiểm soát nhiều hơn đối với mẫu đánh giá hiệu suất. & NBSP;

Cô nói, nó rất hạn chế, cô nói, trích dẫn việc không thể thay đổi các câu hỏi tiêu chuẩn và thêm hơn bốn câu hỏi bổ sung.

So sánh điều này với những gì chúng tôi nghe được từ một VP các hoạt động đã sử dụng rộng rãi Zenefits để đánh giá hiệu suất. & NBSP;

Tôi nghĩ rằng nó rất tuyệt, cô ấy nói.Bạn có thể tạo các loại câu hỏi.Có thể nó có nhiều lựa chọn, hoặc có thể là một câu hỏi tiểu luận, hoặc có hoặc không.Và bạn có thể có nhiều câu hỏi như bạn muốn.

Still Bamboohr có một vài tùy chọn khác nhau để thu thập phản hồi, đặt mục tiêu và theo dõi hiệu suất.Gusto được giới hạn trong khảo sát nhân viên.Mặc dù những điều này có thể hữu ích cho việc đọc nhiệt độ về nơi mọi người đang ở, nhưng không ai trong số những người dùng Gusto mà tôi đã nói chuyện đang cố gắng làm bất cứ điều gì nghiêm trọng với quản lý hiệu suất.

Quản lý hiệu suất không phải là quan trọng đối với mọi công ty.Nhưng nếu nó rất quan trọng đối với bạn, hãy tìm phần mềm nhân sự cho phép bạn xây dựng hệ thống quản lý hiệu suất mà bạn muốn. & NBSP;

Cố gắng vắt vào các tùy chọn nhẹ hơn có lẽ sẽ không hoạt động tốt, đặc biệt là ở quy mô.

Làm cho báo cáo tích hợp hữu ích hơn cho nhu cầu của bạn

Bạn có bao nhiêu quyền kiểm soát đối với những gì các theo dõi nền tảng?Và từ dữ liệu bạn đã chọn để thu thập, bạn có thể rút loại báo cáo nào? & NBSP;

Các đề xuất của tôi cung cấp một phổ tùy chỉnh báo cáo: Từ các báo cáo đóng hộp về Gusto và Freshteam, đến báo cáo linh hoạt hơn trong Bamboohr, vào các số liệu hoàn toàn có thể thích nghi được của Zenefits và cụ thể là

Điều này trở nên thực sự quan trọng đối với các công ty cần tuân thủ các quy định bất thường, dự kiến sẽ được kiểm toán hoặc có các mục tiêu yêu cầu báo cáo phức tạp hơn những gì các tính năng cơ bản có thể xử lý.

Một trong những chủ đề lớn của tôi là sự đa dạng, công bằng và bao gồm, một Giám đốc điều hành sử dụng cụ thể là nói với tôi.Chúng tôi có thể thấy dữ liệu, anh ấy nói, vì vậy nếu chúng tôi đang cố gắng đa dạng hơn, chúng tôi thực sự có làm điều đó hay không?

Bởi vì anh ấy đã tập trung tất cả các khía cạnh của HR vào cụ thể, công ty đã có thể xác định xu hướng nhân khẩu học hiện tại của họ và thay đổi tuyển dụng cho phù hợp. & NBSP;

Tôi có thể thấy nó trong một ảnh chụp nhanh và tôi có thể bắt đầu đưa ra quyết định về điều đó, anh ấy nói.

Một người dùng khác là rất hài lòng với các phân tích nhân sự vì đã giúp cô trả lời các câu hỏi về hành động và lợi ích khẳng định.Cô có thể tìm thấy bất kỳ thông tin nào cô cần về nhân viên của mình, từ bất kỳ ngày nào, trong vài phút.Trong một cái gì đó như Al 401 (k) hoặc EEOC & nbsp;Kiểm toán, điều này là vô giá.

Zenefits sẽ cho phép bạn tạo các trường tùy chỉnh nơi bạn cần chúng: bảng, hồ sơ nhân viên và đánh giá hiệu suất.

Và, như một người dùng đã lưu ý, miễn là có một trường, Zenefits sẽ báo cáo về nó.Điều này thực sự đặt bạn vào ghế lái xe khi nói đến báo cáo.

Hãy nhớ rằng báo cáo siêu kỹ thuật sẽ mất một thời gian để thiết lập.Gusto có khả năng báo cáo khá hạn chế, nhưng ở đó, không có công việc cần thiết để rút tóm tắt của nhân viên, báo cáo chi phí lực lượng lao động hoặc bắt đầu đào sâu vào các khía cạnh khác nhau của bảng lương.

Đối với rất nhiều người chúng tôi đã nói chuyện, các báo cáo của Gusto, là tất cả những gì họ cần.Nó hoạt động bởi vì họ không mong đợi cũng không cần nhiều tùy chỉnh. & NBSP;

Bamboohr cho phép bạn thực hiện nhiều hơn một chút, bạn có thể tạo các trường và báo cáo tùy chỉnh.Và, bởi vì nó có một ATS và nhiều tính năng quản lý hiệu suất hơn, bạn sẽ có thể có nhiều khả năng hiển thị hơn trong việc tuyển dụng và phát triển nhân viên, đây là một điểm mù cho Gusto.

Tuy nhiên, người dùng chúng tôi đã nói chuyện với người sói bị thổi bay bởi khả năng theo dõi thông tin độc đáo của họ trong Bamboohr.Một người quản lý văn phòng nói rằng họ dự tính chuyển đổi phần mềm nhân sự chỉ đơn giản là có thể tải xuống các loại báo cáo khác nhau, mặc dù cô lưu ý rằng bây giờ có rất nhiều sự linh hoạt hơn khi Bamboohr chuyển sang bảng lương của Trax.

Đối với nhiều công ty, các báo cáo đóng hộp về Gusto, Bamboohr và FreshTeams (nếu bạn chỉ tập trung vào tuyển dụng) sẽ là quá đủ. & NBSP;

Nhưng nếu bạn biết bạn cần nhiều tùy chọn hơn cho các báo cáo hoặc khả năng nắm bắt thông tin tùy chỉnh, bạn sẽ được Zenefits phục vụ tốt hơn và cụ thể là.Họ có khả năng báo cáo sâu hơn sẽ hoạt động tốt hơn rất nhiều cho các nhu cầu tuân thủ phức tạp hơn hoặc các sáng kiến lực lượng lao động.

Phần mềm nhân sự hàng đầu tóm tắt

Các công cụ phần mềm nhân sự tốt nhất là Gusto, cụ thể là Bamboohr, Zenefits và FreshTeam.Nó không bao giờ là quá sớm để có được phần mềm nhân sự, và nó chắc chắn không bao giờ là quá muộn.

Những khuyến nghị này là kết quả của việc nói chuyện với người dùng tích cực về cách phần mềm này ảnh hưởng đến công ty của họ ngay bây giờ.Họ đã hợp nhất số lượng công cụ họ cần để quản lý nhân sự, tiết kiệm cho mọi người rất nhiều thời gian và cung cấp cho lãnh đạo công ty những hiểu biết có giá trị về cách phát triển tốt nhất.

3 hệ thống HRIS hàng đầu là gì?

Danh sách 19 hệ thống HRIS hàng đầu trong Shortlister kể từ tháng 12 năm 2022, được trình bày theo thứ tự chúng xuất hiện trong tab Danh sách Nhà cung cấp đầy đủ ...
Paycor..
Ceridian..
Criterion..
isolved..
Workday..

Phần mềm nhân sự tốt nhất cho các công ty khởi nghiệp là gì?

Các công cụ nhân sự tốt nhất cho Startups & SMB vào năm 2023 [Công cụ cho HR]..
#1: Những con ong vàng ..
#2: appcast ..
#3: Bambee ..
#4: Trainual ..
#5: Quy trình đường phố ..
#6: Workbright ..
#7: Sagehr (trước đây là Cakehr).
#8: Calendly ..

Một doanh nghiệp nhỏ nên có phần mềm nào?

Có ba loại phần mềm bắt buộc cho các doanh nghiệp nhỏ-phần mềm kế toán, phần mềm quản lý tài liệu và phần mềm nhân sự.Hầu như tất cả các doanh nghiệp nhỏ sử dụng các hệ thống này để quản lý các chức năng nền tảng.accounting software, document management software, and HR software. Almost all small businesses use these systems to manage foundational functions.

Năm ứng dụng phổ biến nhất của một HRI là gì?

Các tính năng của các ứng dụng HRIS bao gồm cổng thông tin tự phục vụ nhân viên, bảng lương, quản lý lực lượng lao động, tuyển dụng và tuyển dụng, quản lý lợi ích và quản lý tài năng.employee self-service portal, payroll, workforce management, recruitment and hiring, benefits administration, and talent management.