| Hồ sơ xin việc làm mới nhất năm 2022" src="https://sg.cdnki.com/how-to-make-a-cv-application-for-a-job---aHR0cHM6Ly9jZG4udGh1dmllbnBoYXBsdWF0LnZuL3VwbG9hZHMvdGludHVjLzIwMjIvMDkvMTQvaG8tc28teGluLXZpZWMucG5n.webp"> Show
Hồ sơ xin việc làm mới nhất năm 2022 Về vấn đề này, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT giải đáp như sau: Nhà tuyển dụng thường yêu cầu các loại giấy tờ phải có trong hồ sơ xin việc của ứng viên bao gồm: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, CMND/CCCD, mẫu CV, sơ yếu lý lịch,… 1. Đơn xin việcỨng viên có thể viết tay, đánh máy đơn xin việc hoặc mua mẫu đơn xin việc rồi điền thông tin. Đơn xin việc thể hiện sự mong muốn được vào vị trí công việc ứng tuyển của ứng viên. Để được đánh giá cao thì người lao động nên viết đơn xin việc bằng tay. Thông qua nét chữ, cách trình bày nhà tuyển dụng có thể đánh giá, xem xét, lựa chọn cho vị trí cần tuyển dụng. 2. Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, Hộ khẩu có chứng thựcPhần lớn nhà tuyển dụng hiện nay sẽ yêu cầu ứng viên nộp bản sao Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân và Hộ khẩu có chứng thực. Lưu ý là hiện tại không có quy định bản sao chứng thực chỉ có giá trị sử dụng trong 6 tháng. 3. Sơ yếu lý lịch có chứng thựcSơ yếu lý lịch là tờ khai tổng quan về thông tin cá nhân bao gồm tên, tuổi, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, tên cha, tên mẹ và những thông tin khác như quá trình học tập, làm việc… của người ứng tuyển. Sơ yếu lý lịch được sử dụng trong các hoạt động như xin việc làm, nhập học hoặc trong một số thủ tục hành chính,... Thông thường, nhà tuyển dụng yêu cầu sơ yếu lý lịch có chứng thực để tăng độ tin cậy. >> Xem thêm: Mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất và cách viết 4. Bản sao bằng cấp có chứng thựcNhà tuyển dụng thường yêu cầu những vị trí cần tuyển phải có trình độ nhất định. Chẳng hạn, với vị trí yêu cầu trình độ đại học thì người lao động cần nộp bản sao bằng tốt nghiệp đại học. Nếu chưa có bằng đại học thì có thể nộp Giấy xác nhận tốt nghiệp tạm thời (bản sao). Đối với các vị trí lao động phổ thông thì có thể yêu cầu bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3. Cá biệt, có những nhà tuyển dụng không yêu cầu bằng cấp thì ứng viên không phải nộp những giấy tờ này. 5. Giấy khám sức khỏe còn thời hạnTrong hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng yêu cầu giấy khám sức khỏe để kiểm tra xem ứng viên có đảm bảo đủ điều kiện sức khỏe với vị trí mà mình muốn tuyển dụng hay không? Hiện nay, mẫu giấy khám sức khỏe được quy định tại Điều 4 Thông tư 14/2013/TT-BYT, cụ thể: - Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người từ đủ 18 tuổi trở lên; - Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người chưa đủ 18 tuổi; - Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người mất năng lực hành vi dân sự hoặc không có năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự; - Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người được khám sức khỏe định kỳ. >> Xem thêm: Mẫu giấy khám sức khỏe năm 2022 và thủ tục khám cần biết 6. Hình 3x4 và hình toàn thânNhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên nộp thêm hình 3x4 và có thể gồm cả hình toàn thân. Việc nộp hình là để nhà tuyển dụng thêm hình ảnh vào phần hồ sơ của nhân viên để tiện theo dõi, quản lý. 7. CV xin việcKhác với đơn xin việc, CV xin việc là hồ sơ năng lực, thể hiện trình độ, kinh nghiệm, năng lực cũng như quá trình làm việc, hoạt động của ứng viên, ngoài ra còn là nơi ứng viên thể hiện nguyện vọng, sở thích,… Thông thường, CV được làm bằng word, tuy nhiên hiện nay có khá nhiều mẫu CV đẹp trên mạng nên người ứng tuyển có thể tham khảo để tạo ấn tượng trong hồ sơ xin việc Khi làm CV, người ứng tuyển cần đầu tư nghiêm túc, được chú trọng cả nội dung lẫn cả hình thức để có cơ hội được gọi phỏng vấn và đi xa hơn là được nhận vào làm. 8. Các bằng cấp, giấy tờ khácNgoài bằng cấp thì trong hồ sơ xin việc của ứng viên có thể nộp thêm một số loại giấy tờ như bảng điểm, chứng chỉ tin học (như MOS, IC3), chứng chỉ ngoại ngữ (6 bậc hoặc Toiec, ielts),… Như vậy, hồ sơ xin việc làm của ứng viên có thể chứa một số hoặc toàn bộ các loại giấy tờ, chứng chỉ nêu trên. Châu Thanh Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email . “Hồ sơ xin việc gồm những gì?” là thắc mắc của rất nhiều người, đặc biệt là các bạn sinh viên mới ra trường. Tuy rằng hiện nay nhiều công ty cho phép nộp hồ sơ online, nhưng khi bạn được mời tới phỏng vấn trực tiếp thì vẫn nên mang theo hồ sơ giấy. Do vậy việc chuẩn bị là vô cùng cần thiết. Trong bài viết này JobsGO sẽ giới thiệu chi tiết một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ gồm những giấy tờ gì để để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng nhé!
Bên cạnh bìa hồ sơ xin việc, một bộ hồ sơ xin việc sẽ gồm những giấy tờ sau: 1 giấy sơ yếu lý lịch, 1 đơn xin việc, 1 CV xin việc, 1 bản sao giấy khai sinh, 1 giấy chứng nhận sức khỏe, bằng cấp chứng chỉ liên quan, 2 ảnh thẻ 3×4,…  Sơ yếu lý lịchBạn khai đầy đủ thông tin, dán ảnh 4×6 rồi mang bản sơ yếu lý lịch này tới phòng công chứng phường, xã để xin xác nhận (công chứng). Khi đi lưu ý là mang theo cả sổ hộ khẩu để người ta đối chiếu thông tin thì mới xác nhận được nhé. Đơn xin việcBạn có thể tải mẫu đơn có sẵn trên mạng về điền vào, hoặc tự viết tay. Mình khuyên bạn là nếu thực sự muốn có được công việc đó thì hãy viết tay để thể hiện sự nhiệt tình của bạn. Có thể bạn chưa biết, đơn xin việc viết tay là một trong những thủ tục xuất hiện trong gần như mọi cuộc phỏng vấn với người Nhật. CV xin việcTrình bày cẩn thận một bản CV (Curriculum Vitae) rồi in ra và đưa vào hồ sơ. Hiện có rất nhiều mẫu CV xin việc đẹp mắt bạn có thể tham khảo về, và nếu kỳ công hơn bạn hãy in màu cho CV. Mình đã từng nhận được nhiều CV xin việc, quả thật là những bản CV được in màu và trình bày hiện đại, cẩn thận luôn gây được ấn tượng rất tốt. Hãy lưu ý điều này để ghi điểm với nhà tuyển dụng nhé. Bạn có thể tìm và tạo mẫu CV xin việc ngay trên hệ thống JobsGO tại đây 👉 Tạo CV xin việc >> Tìm hiểu thêm: CV xin việc là gì? CV bản cứng là gì? Chứng minh thư (bản sao công chứng)Chứng minh nhân dân (hoặc căn cước công dân) cũng cần được photo, công chứng và chuẩn bị sẵn, cũng là để chứng minh lý lịch của thí sinh rõ ràng hơn. Chứng minh thư nhân dân bản sao có công chứng phải là bản sao mới được công chứng trong vòng 6 tháng. Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng)Bạn có thể nộp bản photo khi đi xin việc, nhưng cần bản sao có công chứng khi được công ty tuyển dụng và đang làm việc trong công ty. Giấy khai sinh (bản sao công chứng)Nhà tuyển dụng yêu cầu các giấy tờ tùy thân như giấy khai sinh để chứng minh rõ ràng hơn lý lịch của ứng viên. Giấy khám sức khỏe xin việcBạn mang theo giấy khám sức khỏe (là mẫu giấy khổ A3 gấp đôi) có dán ảnh 3×4 tới các bệnh viện, trạm y tế xã phường để khám và xin xác nhận. Nếu đã mất công đi thì bạn nên làm luôn 2-3 bản để gửi tới nhiều công ty. Tuy nhiên loại giấy này chỉ có hiệu lực trong 6 tháng, nên bạn nhớ cân nhắc số lượng sao cho vừa đủ nhé. Bằng cấp, chứng chỉPhoto bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng và các chứng chỉ khác nếu có (ngoại ngữ, lý luận…) rồi mang đi công chứng. Nếu bạn mới ra trường chưa nhận bằng thì có thể dùng giấy chứng nhận tốt nghiệp cũng được Ảnh chân dung 3×4 hoặc 4×6Bạn cũng nên đăng ảnh chân dung ở bên ngoài bìa sơ yếu lý lịch và bên trong mẫu sơ yếu lý lịch. Thông qua những bức ảnh chân dung, nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn sâu sắc hơn và những hiểu biết đầu tiên về bạn. Đồng thời, giúp ứng viên có cơ hội được các nhà tuyển dụng yêu mến. Tùy từng công việc, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu ứng viên nộp 2 đến 3 ảnh 3 × 4 hoặc 4 × 6 để làm hồ sơ hoặc làm thẻ nhân viên, bảo hiểm y tế,… Mua hồ sơ xin việc ở đâu?Hồ sơ xin việc thường được bán trong các nhà sách, phòng photocopy hoặc cửa hàng văn phòng phẩm, giá rơi vào khoảng 5-10.000đ/bộ. Bộ hồ sơ xin việc mua sẵn bao gồm: 1 giấy sơ yếu lý lịch, 1 đơn xin việc, 1 bản sao giấy khai sinh, 1 giấy chứng nhận sức khỏe. Tất cả đều được in sẵn theo mẫu của nhà nước để bạn điền đầy đủ thông tin của mình vào đó. Tuy nhiên, lời khuyên của mình là bạn chỉ nên dùng tới bản sơ yếu lý lịch tự thuật, còn những giấy tờ kia có thể bỏ qua. Vì giấy khai sinh giờ không nhiều công ty yêu cầu, giấy chứng nhận sức khỏe bạn sẽ dùng mẫu của bệnh viện, còn đơn xin việc tốt nhất bạn nên sử dụng bản viết tay. >> Xem thêm: Resume nghĩa là gì? Phân biệt Resume và CV Hồ sơ xin việc có cần công chứng, chứng thực không?Bộ luật Lao động năm 2019 không có những quy định cụ thể về vấn đề này. Điều này sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của các nhà tuyển dụng với ứng viên. Ví dụ như ứng viên được nộp hồ sơ là bản photo của các giấy tờ, chứng chỉ hoặc bắt buộc những văn bản này phải được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền. Việc yêu cầu có dấu xác minh của các tổ chức có thẩm quyền giúp xác thực những thông tin của các ứng viên cung cấp cho nhà tuyển dụng. Hơn nữa, chứng thực các thông tin là chính xác rất cần thiết trong việc thực hiện thủ tục làm hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm xã hội khi bạn được nhận vào làm chính thức. Lưu ý, chỉ một số giấy tờ trong bộ hồ sơ cần được chứng thực bao gồm:
Ngoài ra, các tổ chức có thẩm quyền thực hiện việc chứng thực bao gồm:
Một số câu hỏi thường gặp về hồ sơ xin việcCần chuẩn bị bao nhiêu hồ sơ trước khi đi xin việc?Không có giới hạn về số lượng hồ sơ cần chuẩn bị. Tuy nhiên, mỗi nhà tuyển dụng nói chung sẽ yêu cầu ít nhất 01 bộ hồ sơ đầy đủ. Ứng viên cần chuẩn bị hồ sơ photo và các giấy tờ có công chứng, chứng thực nếu nhà tuyển dụng yêu cầu. Cách sắp xếp hồ sơ chuẩn để thu hút nhà tuyển dụng?
Sau đó là những bài luận liên quan đến văn bằng, chứng chỉ, thành tích mà ứng viên đã đặt trong quá khứ. Nhà tuyển dụng luôn thích những ứng viên có số liệu và thành tích cụ thể, điều này giúp cho hồ sơ xin việc của bạn có độ tin cậy cao, và đừng quên kèm theo ảnh sơ yếu lý lịch để nhà tuyển dụng dễ hình dung. 👉 Xem thêm: Cách viết hồ sơ xin việc để gây ấn tượng tốt Nên mặc gì khi đi phỏng vấn?Hãy lựa chọn những bộ đồ lịch sự, sơ mi, quần đen, và một đôi giày lịch sự sẽ là một lựa chọn an toàn. Đôi giày lịch sự có thể là giày thể thao hoặc giày tây, nhưng không quá màu mè gây phản cảm. 👉 Xem thêm: 8 món đồ bạn nên tránh mặc khi đi phỏng vấn tuyển dụng Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin việc gồm những gì?Những lưu ý khi chuẩn hồ sơ xin việc gồm những gì? Khi đi xin việc, bạn cần nắm rõ chức danh công việc và công ty tuyển dụng để có sự chuẩn bị tốt nhất. Để có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần:
Trên đây là giải đáp cho thắc mắc “Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì?”. Vậy là JobsGO đã giới thiệu các thông tin để bạn có thể chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc cho mình rồi. Chúc các bạn sớm tìm được việc làm. |
