Cách lấy lại văn bản bị xóa ở gmail

Nếu bạn là một nhân viên văn phòng thì việc nhận và gửi Email là chuyện thường ngày mà bạn vẫn hay làm đúng không. Và một công việc không thể thiếu nữa đó là dọn dẹp hòm thư email sao cho gọn gàng nhất, để tiện lợi hơn  khi cần truy xuất (tìm kiếm) một Email nào đó.

Nhưng đôi khi do đãng trí hay nói cách khác là bạn lỡ tay xoá nhầm đi các Email quan trọng của mình và khiến cho công việc của bạn bị đình trệ hoặc là gặp trở ngại. Vậy bạn đã biết cách khôi phục lại email mà bạn vừa xóa chưa ?

Vâng, trong bài viết ngày hôm nay mình sẽ chia sẻ tới các bạn thủ thuật phục hồi các Email đã xoá trên Gmail, giúp bạn có thể thoát lấy lại được các thư đã xóa một cách nhanh nhất.

Đây là một thủ thuật nhỏ và rất đơn giản thôi nhưng nó lại cực kỳ cần thiết cho tất cả người dùng email đấy, nên mình nghĩ là bạn cần phải biết để khi làm việc đạt hiệu quả cao nhất….

Đọc thêm:

  • Hiểu kỹ hơn về BCC và CC khi sử dụng email (Gmail, hotmail..)
  • [Tricks] Giới thiệu 8 tính năng cực hay có trên giao diện Gmail mới
  • Hướng dẫn xóa hàng ngàn thư trong email (Gmail, Yahoo..) cùng 1 lúc

1. Cách lấy lại thư đã xoá trên Gmail

Điều kiện cốt lõi của việc khôi phục lại thư điện tử Gmail đã xoá là nó còn nằm trong thùng rác và chưa vượt quá 30 ngày nhé, vì theo mặc định của Google thì trên 30 ngày hệ thống Gmail sẽ tự động huỷ thư để lấy lại không gian lưu trữ trống cho tài khoản của bạn.

+ Bước 1: Bạn mở tài khoản Gmail của bạn lên. Tại giao diện Gmail bạn click chuột vào phần Danh sách mở rộng.

Cách lấy lại văn bản bị xóa ở gmail

+ Bước 2: Sau đó bạn chọn click vào Thùng rác để tìm thư mà bạn đã lỡ tay xoá.

Cách lấy lại văn bản bị xóa ở gmail

+ Bước 3: Tại Thùng rác bạn tích chọn những Email mà bạn cần khôi phục. Rồi chọn tính năng Di chuyển tới.

Cách lấy lại văn bản bị xóa ở gmail

+ Bước 4: Tại hộp thoại Di chuyển tới => bạn chọn vị trí mà bạn muốn di chuyển Email đến. Ở đây mình sẽ chọn là Hộp thư đến nhé.

Cách lấy lại văn bản bị xóa ở gmail

Ok, và bây giờ quay trở lại Hộp thư đến của mình coi thử nào. Thư mà bạn xóa đã được phục hồi rồi nhé.

Cách lấy lại văn bản bị xóa ở gmail

Email của Blog chia sẻ kiến thức mình lỡ xoá trước đó đã được khôi phục lại rồi nhé. Rất dể dàng để khôi phục các thư điện tử bị xoá trên Gmail chỉ với vài thao tác chuột đơn giản, nhanh chóng phải không các bạn.

Lời kết

Vâng, như vậy là mình đã hướng dẫn cho các bạn cách lấy lại thư Gmail đã xóa một cách đơn giản nhất rồi nhé. Các dịch vụ thư điện tử khác bạn cũng làm hoàn toàn tương tự như vậy thôi, không có gì khó khăn cả.

Đến đây thì bài hướng dẫn khôi phục thư đã xoá trên Gmail của mình cũng xin được tạm dừng rồi. Hi vọng mẹo nhỏ khi sử dụng Gmail này sẽ hữu ích với ban.

Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com

Bài viết đạt: 5/5 sao - (Có 6 lượt đánh giá)

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Trong quá trình sử dụng email đôi lần bạn lở tay xóa những email quan trọng.

Như vậy làm thế nào để phục hồi lại những email này? Cùng tham khảo

*Lưu ý: bài viết chỉ mang tính chất hỗ trợ thông tin, chúng tôi không cung cấp và không hỗ trợ dịch vụ này.

Nội dung chính

  • 1. Khôi phục lại email đã xóa vĩnh viễn trong Gmail
  • 2. Đối với email đã xóa vĩnh viễn lâu trên Google
  • 3. Khôi phục email đã xóa bằng phần miền Thunderbird
  • 4. Khôi phục email bằng Takeout Google

Trong quá trình xử lý công việc bạn xóa một email. Nội dung email sẽ lưu tạm trong thư mục Trash (thùng rác).

Thường thì các email lưu trong thư mục này sẽ có thời gian 20 ngày để phục hồi. Sau thời gian này email của bạn sẽ xóa vĩnh viễn.

Bước 1: Đăng nhập vào trang chủ Gmail của bạn, bạn chọn thư mục Trash(thùng rác) ở thanh bên cạnh. Hoặc không bạn có thể nhấn vào More (Danh sách mở rộng) để tìm mục Trash.

Cách lấy lại văn bản bị xóa ở gmail

Khôi phục lại email đã xóa trong Gmail

Bước 2: Chọn các email mà bạn muốn khôi phục vào hộp thư đến. Sau đó nhấn vào biểu tượng hình thư mục ở trên để di chuyển tới các thư mục khác để xem thư.

Cách lấy lại văn bản bị xóa ở gmail

Khôi phục lại email đã xóa trong Gmail 2

Bước 3: Sau khi phục hồi lại email các bạn có thể kiểm tra lại email trong hộp thư đến.

Cách lấy lại văn bản bị xóa ở gmail

Khôi phục email đã xóa trong gmail

Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm Tính năng Google Workspace tính năng và chi phí New 2021.

2. Đối với email đã xóa vĩnh viễn lâu trên Google

Bạn không thể phục hồi thư đã xóa. Nhưng trong trường hợp ai đó xâm nhập vào tài khoản của bạn trái phép. Thì các bạn có thể yêu cầu Google phục hồi lại email của bạn. Bạn có thể thực hiện các cách sau đây.

1. Khôi phục lại tài khoản Gmail bị xâm nhập

Truy cập Tại Đây hoặc https://www.google.com/accounts/recovery và làm theo hướng dẫn như bài cách khôi phục tài khoản Gmail

2. Gửi báo cáo tới Google để yêu cầu tìm lại thư

Cách này yêu cầu Google điều tra vấn đề tài khoản bị hack và xem xét khôi phục thư. Để làm được điều đó, bạn cần gửi biểu mẫu có đường link https://support.google.com/mail/contact/missingemails

Bạn cần chuẩn bị một số thôn tin liên hệ gồm địa chỉ email, mô tả sự cố theo những gì đã trải qua và nhấn Gửi.

Thực sự Google cung cấp cho chúng ta dung lượng lưu trữ rất lớn nên các bạn nên cẩn thận trước khi xóa một nội dung gì trong email. 

Để tránh bị mất email quan trong các bạn có thể lưu trữ email ở nhiều nới khác nhau hộp thư gởi hoặc chuyển tiếp email đến cho bạn bè của mình.

>>Xem ngay: So sánh tính năng và  email doanh nghiệp chi tiết 2020 các nhà cung cấp email doanh nghiệp hàng đầu.

3. Khôi phục email đã xóa bằng phần miền Thunderbird

Hiện nay có rất nhiều trình quả lý ứng dụng email như Microsoft Outlook, Mailbrird Lite, Opera Mail. Tuy nhiên đơn giản và dễ sử dụng là Thunderbird.

Bạn có thể sử dụng phần miềm này để tạo một bản sao lưu email trên Gmailowr máy tính. Nếu bạn lở xóa một email quan trọng nào đó bạn có thể phục hồi lại dễ dàng.

Bước 1: Đăng nhập vào địa chỉ Gmail của bạn. 

Nhấp vào hình bánh răng ở góc phải và chon Settings > (cài đặt) > Forwarding and POP/IMAP (chuyển tiếp và POP/IMAP) > Enable POP for all mail (bật chức năng tải POP cho tất cả thư).

Cách lấy lại văn bản bị xóa ở gmail

Khôi phục email đã xóa trong Gmail

Khi cài đặt và sử dụng Thunderbirs lần đầu tiên, phần miềm sẽ yêu cầu bạn đăng nhập địa chỉ email và mật khẩu rồi nhấn Continue để tiếp tục.

Hoặc bạn có thể thêm tài khoản mới trong phần Accounts > Set up an account > Email.

Bước tiếp theo, bạn chọn POP3 (keep email on your computer) rồi nhấn Done, các thông số còn lại sẽ được thiết lập tự động.

Sau đó bạn sẽ yêu cầu đăng nhập lại và cấp quyền cho Thunderbird.

Cuối cùng phần miềm sẽ tài toàn bộ email về máy tính của bạn. Các bạn chú ý tốc độ tải dữ liệu phụ thuộc vào độ lớn dữ liệu tốc độ Internet.

>>Xem thêm: Cách Đăng ký email tên miền với Google Miễn phí trong 5 phút.

4. Khôi phục email bằng Takeout Google

Takeout cho phép người dùng tải về toàn bộ dữ liệu trên các máy chủ Google. Takeout hỗ trợ rất nhiều ứng dụng nhưng trong bài viết này chúng ta chỉ quan tâm đến Gmail.

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://takeout.google.com/ và đăng nhập bằng tài khoản Gmail.

Bước 2: Tiếp theo, bạn kéo xuống bên dưới và tìm đến mục Gmail > Include all of your mail (bao gồm tất cả thư của bạn) hoặc chỉ tải về những email được gắn nhãn.

Nên chọn mục Gmail.

Cách lấy lại văn bản bị xóa ở gmail

Khôi phục email đã xóa trong Gmail 2

Bước 3: Chọn lựa chọn định dạng tập tin, kích thước lưu trữ (có thể qua email hoặc lưu trực tiếp lên đám mây).

Bước 4: Chọn Create Archive (tạo tệp lưu trữ). Thời gian có tải về có thể mất từ vài giờ.

Như vậy mình đã chia sẽ với các bạn cách khôi phục email đã xóa.

Chúc các bạn thành công!