Cách nhắc việc trên gmail

Bạn có thể sử dụng các lời nhắc trong Lịch Google để theo dõi việc cần làm. Lời nhắc lặp lại hằng ngày cho đến khi bạn đánh dấu là hoàn tất.

Lời nhắc sẽ ở chế độ riêng tư và không thể chia sẻ với người khác được.

Tạo lời nhắc

  1. Mở Lịch Google.
  2. Trong “Lịch của tôi”, hãy đánh dấu ô Lời nhắc.
  3. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Tạo
    Cách nhắc việc trên gmail
    .
  4. Trong hộp bật lên, hãy nhấp vào Lời nhắc.
  5. Nhập lời nhắc của bạn hoặc chọn một mục đề xuất.
  6. Chọn ngày, giờ và tần suất.
  7. Nhấp vào Lưu.

Mẹo: Bạn cũng có thể tạo lời nhắc trong Google Keep và ứng dụng Google.

Tìm, chỉnh sửa hoặc xóa lời nhắc

Tìm lời nhắc của bạn

Lịch Google

Những lời nhắc mà bạn tạo trong Lịch Google sẽ xuất hiện vào ngày lên lịch lời nhắc và trong chế độ xem theo tuần hoặc tháng.

Lời nhắc trong các sản phẩm khác của Google

Lời nhắc bạn tạo trong Keep và ứng dụng Google cũng xuất hiện trong Lịch Google.

Chỉnh sửa lời nhắc

  1. Mở Lịch Google.
  2. Nhấp vào lời nhắc bạn muốn chỉnh sửa.
  3. Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa lời nhắc .
  4. Cập nhật mọi chi tiết về sự kiện.
  5. Nhấp vào Lưu.

Xóa lời nhắc

Để xóa lời nhắc khỏi lịch, bạn có thể đánh dấu lời nhắc là xong hoặc xóa lời nhắc.

Đánh dấu lời nhắc là hoàn tất

  1. Mở Lịch Google.
  2. Nhấp vào lời nhắc bạn muốn đánh dấu là hoàn tất (
    Cách nhắc việc trên gmail
     Đánh dấu là hoàn tất.

Xóa lời nhắc

Bạn có thể xóa một lời nhắc để loại bỏ lời nhắc đó khỏi lịch.

  1. Mở Lịch Google.
  2. Nhấp vào lời nhắc bạn muốn xóa.
  3. Nhấp vào biểu tượng Xóa
    Cách nhắc việc trên gmail
    .

Ẩn tất cả lời nhắc

  1. Mở Lịch Google.
  2. Trong "Lịch của tôi", hãy bỏ đánh dấu ô "Lời nhắc".

Khắc phục sự cố về lời nhắc

Lời nhắc của bạn không xuất hiện

Bạn có thể không tìm thấy lời nhắc do:

  • Bạn có thể đã xóa lời nhắc đó.
  • Bạn có thể đã tạm ẩn lời nhắc cho đến khi bạn tới một vị trí nhất định. Khi tới vị trí đó, bạn có thể tìm lời nhắc trong phần cả ngày.
  • Lịch lời nhắc có thể bị ẩn. Để hiện lịch Lời nhắc, hãy nhấp vào Lời nhắc trong "Lịch của tôi".

Lời nhắc cũ xuất hiện trong lịch của bạn

Nếu bạn tạo lời nhắc và không đánh dấu lời nhắc là hoàn tất trong ứng dụng Lịch, ứng dụng Google hoặc Google Keep thì những lời nhắc này sẽ xuất hiện trong phần "Cả ngày" trên lịch của bạn.

Để xóa lời nhắc cũ để những lời nhắc đó không chuyển sang ngày tiếp theo, hãy đánh dấu lời nhắc là hoàn tất.

Bài viết liên quan

  • Thiết lập lời nhắc cho các bản ghi chú của bạn trong Google Keep
  • Tạo hoặc xóa lời nhắc trong ứng dụng Google

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Gmail có thể cho phép người dùng tích hợp và sử dụng một dịch vụ đặc biệt có tên là Google Calendar. Ứng dụng này giúp người dùng quản lý, sắp xếp và lên lịch các sự kiện, công việc hay các cuộc hẹn một cách dễ dàng, nhanh chóng. Một ưu điểm khác của Google Calendar là nó hoàn toàn miễn phí và cực kỳ thích hợp khi làm việc nhóm.

Tải miễn phí Gmail cho Android

Download Gmail miễn phí cho iOS

Nếu bạn là người bận rộn với hàng núi công việc và không có thời gian sắp xếp công việc, sợ sẽ bỏ lỡ cuộc hẹn quan trọng hay quên mất một dịp kỷ niệm nào đó, hãy để Google Calendar giúp bạn.

Dùng Google Calendar lên lịch trong Gmail

Google Calendar có sẵn trong Gmail nên chúng ta không cần tải về, chỉ cần làm theo hướng dẫn sau đây để thực hiện.

Bước 1: Các bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình trên máy tính, sau đó click chọn biểu tượng bánh răng cưa rồi vào Settings.

Cách nhắc việc trên gmail

Bước 2: Trong giao diện Settings, các bạn chọn thẻ Labs và tìm mục Google Calendar gadget bên dưới, Enable nó lên.

Cách nhắc việc trên gmail

Tìm và kích hoạt Google Calendar

Bước 3: Kéo xuống dưới cùng và nhấp chuột trái vào Save Changes để lưu lại thiết lập. Lúc này, Gmail sẽ load lại, các bạn chú ý phần dưới cùng của giao diện chính Gmail, sẽ xuất hiện biểu tượng ba chấm như dưới đây. Click vào đó để làm hiển thị mục Google Calendar.

Cách nhắc việc trên gmail

Hoặc cũng có trường hợp mục này sẽ tự động hiển thị lên luôn như dưới đây.

Cách nhắc việc trên gmail

Mục Google Calendar hiển thị trong Gmail

Bước 4: Nhấp vào đó để mở ra cửa sổ thu nhỏ của dịch vụ. Bên dưới có một số tùy chọn nhanh để chúng ta sử dụng:

  • Today: Xem các sự kiện đang có của ngày hôm nay.
  • Add: Thêm nhanh sự kiện mới.
  • Options: Các tùy chọn khác.

Cách nhắc việc trên gmail

Các bạn có thể sử dụng Add để thêm nhanh (Quick Add) các sự kiện. Nếu các bạn nhập cụ thể ngày trong sự kiện mới, nó sẽ tự động được Google Calendar nhận dạng và thêm vào lịch, còn nếu không có ngày, nó sẽ mặc định đó là sự kiện của ngày được khởi tạo.

Cách nhắc việc trên gmail

Bước 5: Chọn vào Options để "show" các tùy chọn khác. Chúng ta có thể xem chi tiết về Google Calendar bằng cách chọn mục Open Calendar.

Cách nhắc việc trên gmail

Các tùy chọn trong Options

Một trang mới sẽ hiển thị như hình dưới đây. Không những có thể xem chi tiết, rõ hơn các sự kiện đang có, mà tại đây, người dùng còn có thể thêm mới sự kiện với các tùy chỉnh chi tiết hơn.

Cách nhắc việc trên gmail

Từ ngày tháng, tên sự kiện, địa điểm, thời gian nhắc trước, hay thậm chí là màu sắc...

Cách nhắc việc trên gmail

Bước 6: Với mỗi sự kiện được tạo thành công, ngày xảy ra sự kiện đó sẽ được in đậm ở lịch bên trái và màu sắc bạn chọn sẽ hiển thị ở giao diện chi tiết bên cạnh. Có thể chọn vào sự kiện này để thay đổi hoặc chỉnh sửa nếu muốn.

Cách nhắc việc trên gmail

Thay đổi sự kiện hoặc xóa bỏ nó nếu muốn.

Cách nhắc việc trên gmail

Thay đổi hoặc xóa bỏ sự kiện đã lên lịch trước đó

Còn rất nhiều tính năng và sự tiện dụng khác của công cụ này mà bài viết không thể liệt kê, các bạn có thể tự mình kích hoạt rồi thiết lập theo ý muốn của mình để sử dụng. Nếu thường xuyên làm việc trên Gmail, Google Calendar sẽ là "người nhắc việc" cực kỳ hiệu quả cho bạn.