Khi chỉnh sửa tài liệu Google Docs của mình, có thể bạn sẽ thấy có một trang bạn không cần nữa (hoặc một trang trống ở cuối) và muốn xóa trang trống đó nó, nhưng không biết làm sao. Vậy nên trong bài viết này,mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa trang trống trong Google Docs.  Show Bạn có thể dễ dàng xác định một trang trong Google Docs bằng cách định vị nơi con trỏ xuất hiện ở đầu hay cuối trang (tùy thuộc vào vị trí của trang trong tài liệu). Nếu muốn xóa một trang, bạn chỉ cần chọn tất cả văn bản trên trang đó bằng cách nhấp và kéo con trỏ qua văn bản. Văn bản sẽ được đánh dấu màu xanh lam khi được chọn. Sau khi đã chọn, nhấn “Delete” hoặc “Backspace”. Văn bản sẽ bị xóa khỏi Google Docs. Nếu lề cuối trang quá lớn, nó có thể tạo ra một trang trống không cần thiết ở cuối tài liệu của bạn. Để khắc phục điều này, chỉ cần giảm kích thước của lề cuối trang. Đầu tiên, nhấp vào “File” trong thanh menu. Ở gần cuối menu, hãy nhấp vào “Page setup”. Cửa sổ “Page setup” sẽ xuất hiện. Trong nhóm “Margins”, hãy giảm giá trị “Bottom” xuống bất kỳ giá trị nào nhỏ hơn giá trị hiện tại. Nhấp vào “Ok”. Nếu lề trang là nguyên nhân, điều này sẽ xóa trang trống ở cuối tài liệu Google Docs. Nếu không, bạn có thể thử giảm tiếp lề cuối trang bằng cách giảm giá trị Bottom xuống thấp nữa. Khoảng cách đoạn văn chỉ đơn giản là khoảng trống giữa các đoạn văn bản. Tùy thuộc vào khoảng cách được đặt, nó đôi khi có thể làm cho một trang trống xuất hiện ở cuối Google Docs. Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách đoạn văn để xóa trang trống đó. Đầu tiên, nhấp vào “Format” trong thanh menu. Sau đó chọn “Line Spacing”. Một menu phụ sẽ xuất hiện. Nhấp vào “Custom Spacing”. Cửa sổ “Custom Spacing” sẽ xuất hiện. Trong phần “Paragraph Spacing”, hãy thay đổi giá trị “After” thành “0”, sau đó nhấp vào “Apply”. Nếu khoảng cách đoạn văn là nguyên nhân tạo ra trang trống, các thao tác vừa rồi sẽ xóa trang trống đó. Những mẹo này sẽ giúp bạn xóa trang trống trong Google Docs, nhưng nếu bạn cần giảm số trang mà không xóa nội dung, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách điều chỉnh kích thước phông chữ hoặc bằng cách thu nhỏ khoảng cách giữa các dòng. Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển chữ trong ảnh thành văn bản tại đây.
Khi sử dụng Google Docs, thỉnh thoảng bạn sẽ gặp phải các trang trống trong tài liệu. Bạn có thể đã vô tình đánh ‘Ctrl + Enter’ trong khi nhập hoặc bạn đã sao chép nội dung nào đó từ một nơi có định dạng hoàn toàn khác. Dù bằng cách nào, các tài liệu có các trang trống không mong muốn có thể trông không chuyên nghiệp. May mắn thay, việc loại bỏ các trang trống này trong Google Documents rất đơn giản. Tuy nhiên, có một số cách để thực hiện hành động này. Dưới đây là cách xóa các trang trong Google Tài liệu, cùng với một số mẹo hữu ích về ứng dụng nói chung. Phương pháp # 1: Nhấn XóaVì vậy, bạn đã thử nhấn ‘Backspace’ nhưng nó không hoạt động. Nó chỉ đưa bạn trở lại trang trước. Có, đây là cách cả Google Tài liệu và MS Word hoạt động. Tuy nhiên, có thể bạn chưa thử nhấn ‘Xóa’. Trong trường hợp này, nút xóa sẽ nhanh chóng loại bỏ trang trống không mong muốn đó. Đây là cách để làm điều đó.
Trong hầu hết các trường hợp, giải pháp trên sẽ giải quyết được vấn đề, đó là lý do tại sao bạn nên sử dụng phương pháp đó trước khi khám phá các tùy chọn khác. Tuy nhiên, thỉnh thoảng, trang trống vẫn còn. Phương pháp # 2: Kiểm tra Khoảng cách tùy chỉnhNếu Google Tài liệu được hướng dẫn tự động chèn một lượng không gian vào sau một đoạn văn, nó có thể dẫn đến một trang mới ở cuối tài liệu. Để xem liệu khoảng cách tùy chỉnh có phải là nguyên nhân hay không, hãy thử các bước sau.
Phương pháp # 3: Điều chỉnh Ngắt trangViệc ngắt trang không xảy ra quá thường xuyên, nhưng chúng vẫn xảy ra. Chắc chắn, bạn có thể không nhớ đã điều hướng đến ‘Chèn’ và sau đó thêm dấu ngắt trang, nhưng đó không phải là cách duy nhất xảy ra. Phím tắt để chèn ngắt trang là ‘Ctrl + Enter.’ Nếu ngón út của bạn (hoặc bất kỳ ngón nào khác) di chuột qua ‘Ctrl’ , bạn có thể vô tình chèn ngắt trang. Trong những trường hợp này, bạn có thể nhanh chóng xóa ngắt trang mới, nhưng bạn sẽ không thể xóa hoặc sử dụng ‘Backspace’ nếu nó ở giữa văn bản. Phương pháp # 4: Thay đổi LềNếu cài đặt lề của bạn quá lớn, Google Tài liệu sẽ cố gắng chèn khoảng trống ở dưới cùng nhưng cuối cùng lại thêm một trang trống. Để kiểm tra xem trang không mong muốn có kết quả từ một lề lớn hay không, hãy làm như sau:
Phương pháp # 5: Thử một số mẹo bổ sungCác phương pháp trên cho thấy những gì bạn có thể làm để xóa một trang không mong muốn trong Google Tài liệu, nhưng có một số cách để ngăn điều đó xảy ra ngay từ đầu. Với ý nghĩ đó, đây là một số mẹo để giúp định dạng tài liệu Google của bạn tốt hơn. Mẹo số 1: Sử dụng Dấu ngắt phầnBạn không thể gọi một tài liệu là “được định dạng tốt” nếu bạn không sử dụng dấu ngắt phần. Những điều này sẽ bổ sung nhiều tổ chức hơn cho công việc của bạn. Để thêm dấu ngắt phần, hãy thử các bước sau:
Mẹo số 2: Xóa định dạng‘Xóa định dạng’ là một công cụ đơn giản cho phép bạn chuyển bất kỳ tùy chọn văn bản và bố cục nào trong tài liệu của bạn sang cài đặt mặc định của chúng. Để sử dụng ‘Xóa định dạng’ tùy chọn, hãy làm như sau:
Sau khi đặt lại định dạng ở trên cho phần bạn đã chọn hoặc toàn bộ tài liệu, bạn có thể điều chỉnh giao diện, đặc điểm định dạng và bố cục. Tóm lại, Google Documents xuất hiện như một ứng dụng dựa trên web đơn giản, nhưng nó cung cấp nhiều tùy chọn định dạng, điều này cũng có thể phá vỡ tổ chức và khoảng cách của các trang của bạn. Các trang trống không mong muốn làm thay đổi một tài liệu được tổ chức tốt và cũng làm cho nó khó đọc. Với kiến thức định dạng Google Tài liệu phù hợp, bạn có thể tìm hiểu lý do tại sao bạn thấy các trang trống không mong muốn và áp dụng các mẹo định dạng ở trên để xóa nó. |
