Chế độ kế toán áp dụng cho năm 2023

Mẫu công văn đăng ký chế độ kế toán mới nhất 2022 có mặt trong bài viết này của MISA meInvoice, cùng với nội dung mới nhất về các chế độ kế toán hiện hành, mời các bạn đón đọc.

\>>> Nghị định 34: Đối tượng và hướng dẫn gia hạn nộp thuế 2022

Trước hết, cần hiểu hình thức kế toán là gì?

Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán được sử dụng với mục đích ghi chép, tổng hợp số liệu từ giấy tờ gốc với chứng từ và phương pháp lưu trữ cụ thể.

Chế độ kế toán thì sao?

Chế độ kế toán là những quy định, chỉ dẫn về kế toán được cơ quan quản lý nhà nước ban hành về kế toán hoặc tổ chức được cơ quan kế toán nhà nước uỷ quyền.

Theo đó, chế độ kế toán sẽ quyết định hình thức kế toán doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào từng loại hình kinh doanh cũng như quy mô của từng doanh nghiệp.

Để bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần đăng ký hình thức kế toán và nộp công văn đăng ký chế độ kế toán với cơ quan thuế

Công văn đăng ký chế độ kế toán là gì?

Công văn là một loại văn bản hành chính trong các cơ quan, đơn vị doanh nghiệp.

Vì sao doanh nghiệp phải sử dụng công văn đăng ký hình thức kế toán?

Công văn đăng ký chế độ kế toán là văn bản bắt buộc cần có trong hồ sơ đăng ký kinh doanh và thuế ban đầu của doanh nghiệp mới thành lập.

Đối tượng nào cần đăng ký chế độ kế toán?

Theo nội dung của thông tư 200:

  • DN, nhà thầu cần thông báo đến cơ quan quản lý thuế trực thuộc trong vòng 90 ngày từ khi bắt đầu hoạt động tại Việt Nam
  • Nếu DN, nhà thầu thay đổi thể thức chế độ kế toán sau đó cần thông báo tới CQT trong vòng 15 ngày từ khi có sự thay đổi.

Theo nội dung của thông tư 133:

  • Doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư số 200: Cần thông báo với cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp
  • Doanh nghiệp quay lại áp dụng chế độ kế toán DN vừa và nhỏ phải tiến hành triển khai từ đầu năm tài chính, và báo lại cho cơ quan thuế.

Các chế độ kế toán hiện hành mới nhất

Chế độ kế toán theo Thông tư 132 cho doanh nghiệp siêu nhỏ

Theo thông tư 132/2018/TT-BTC, đối tượng áp dụng chế độ kế toán là những doanh nghiệp siêu nhỏ, nộp thuế TNDN tính trên thu nhập tính thuế/tỷ lệ % trên doanh thu có được từ hàng hoá, dịch vụ.

Chế độ kế toán áp dụng theo Thông tư 133 cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Theo thông tư 133, chế độ kế toán này áp dụng cho doanh nghiệp vừa, nhỏ và siêu nhỏ thuộc mọi thành phần, lĩnh vực kinh tế. trừ doanh nghiệp của Nhà nước hay nhà nước sở hữu > 50% vốn điều lệ, hợp tác xã…

Chế độ kế toán theo Thông tư 200 cho doanh nghiệp lớn

Chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 200 là gì?

Chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 200 áp dụng với đối tượng là doanh nghiệp từ mọi lĩnh vực, ngành nghề, chủ yếu là DN lớn.

Tuy nhiên, nếu đủ điều kiện về đặc điểm kinh doanh và có nhu cầu, các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có thế áp dụng chính sách kế toán theo thông tư 200. Những DN này cần có công văn đăng ký chế độ kế toán nhất quán.

Chế độ kế toán theo Thông tư 107 cho đơn vị hành chính sự nghiệp

Thông tư 107 quy định chế độ kế toán hành chính sự nghiệp như cơ quan nhà nước, đơn vị công lập, trừ những đơn vị tự chi thường xuyên và đầu tư với cơ chế tài chính như doanh nghiệp tư nhân.

Đơn vị hành chính sự nghiệp có thể áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nếu không sử dụng ngân sách nhà nước và đáp ứng đủ một số điều kiện hiện hành.

\>>> [Tổng hợp] Những quy định mới về hóa đơn điện tử đáng lưu ý theo Thông tư 78 & Nghị định 123

Chế độ kế toán theo Thông tư 177 với đối tượng bảo hiểm tiền gửi

Thông tư 177 ban hành chế độ kế toán cho đối tượng BHTG tại Việt Nam, gồm cả trụ sở chính của BHTG Việt Nam và các đơn vị trực thuộc.

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì? Công việc kế toán cần làm gì? Sử dụng hóa đơn gì? Công ty mới thành lập kê khai theo quý hay tháng, theo phương pháp nào? Kế toán Thiên Ưng xin chia sẻ các công việc kế toán cần làm trong công ty mới thành lập:

\=> Trong bài viết trước, Kế Toán Thiên Ưng đã hướng dẫn cụ thể một số hồ sơ, thủ tục khai thuế ban đầu cho Công ty mới thành lập.

- Công việc của kế toán trong Doanh nghiệp mới thành lập sẽ mất khá nhiều thời gian ban đầu như: Thủ tục hành chính (Tài khoản ngân hàng, hóa đơn, kê khai thuế, BHXH, LĐTBXH, liên đoàn lao động, con dấu ...), tiếp đó lại phải hoàn thiện sổ sách, chứng từ tại Doanh nghiệp.

\=> Để tiết kiệm thời gian cũng như chi phí, ngay khi các bạn thuê Công ty luật về dịch vụ thành lập Doanh nghiệp làm Giấy phép kinh doanh, các bạn thuê luôn họ làm các thủ tục như: Khắc dấu công ty; Mở tài khoản ngân hàng; Mua chữ ký số...(Kiểu gì cũng phải làm nhé).

Vì: Phải có Tài khoản ngân hàng thì mới nộp tiền thuế điện tử qua mạng được và phải có Chữ ký số thì mới nộp Tờ khai thuế qua mạng được (Vì hiện tại hầu như tất cả các Cơ quan thuế đều nhận tờ khai qua mạng và thu tiền thuế điện tử).

- Tiếp nữa là: Những hóa đơn từ 20tr trở lên thì phải Chuyển khoản mới được đưa vào chi phí và khấu trừ thuế GTGT. (Nên các bạn mở TK ngân hàng càng sớm càng tốt).

--------

\=> Sau khi đã có: Giấy phép kinh doanh; Con dấu; Tài khoản ngân hàng; Chữ ký số các bạn làm theo trình tự sau:

---------

1, Kê khai thuế môn bài và nộp tiền thuế môn bài: Mức thu lệ phí môn bài như sau:

  1. Doanh nghiệp có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 (ba triệu) đồng/năm;
  2. Doanh nghiệp có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 (hai triệu) đồng/năm;
  3. Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: 1.000.000 (một triệu) đồng/năm.

Căn cứ theo Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định cụ thể như sau:

  1. Người nộp lệ phí môn bài (trừ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) mới thành lập (bao gồm cả doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh) hoặc có thành lập thêm đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Căn cứ theo Điều 18 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định cụ thể như sau:

  1. Thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 hàng năm.

Ví dụ: Kế toán Thiên Ưng thành lập ngày 12/03/2023 mức vốn điều lệ là 9 tỷ => Công ty sẽ được miễn lệ phí môn bài năm 2023 (miễn thuế môn bài năm đầu thành lập).

- Nộp Tờ khai lệ phí môn bài năm 2023 chậm nhất ngày 30/01/2024. - Nộp Tiền thuế môn bài năm 2023 chậm nhất ngày 30/01/2024 (Mức nộp là 2.000.000đ/năm) - Từ năm 2024 trở đi sẽ phải nộp tiền lệ phí môn bài hàng năm. Hạn chậm nhất là ngày 30/01 hàng năm.

---------

2, Doanh nghiệp mới thành lập kê khai theo tháng hay quý:

a, Một số chú ý khi kê khai thuế GTGT: - Có 2 phương pháp kê khai thuế GTGT là khấu trừ và Trực tiếp. - Có 2 kỳ kê khai là theo tháng và theo quý \=> Những Doanh Nghiệp mới thành lập thuộc đối tượng được lựa chọn kê khai theo Qúy và muốn kê khai theo phương pháp nào (trực tiếp hay khấu trừ) thì nộp Mẫu tờ khai thuế GTGT theo phương pháp đó, cụ thể như sau:

Ví dụ 1:

- Doanh nghiệp bạn muốn kê khai thuế GTGT theo pp khấu trừ thì nộp Mẫu tờ khai thuế GTGT 01/GTGT ngay tại kỳ kê khai thuế GTGT đầu tiên.

Ví dụ 2:

- Doanh nghiệp bạn muốn kê khai thuế GTGT theo pp trực tiếp thì nộp Mẫu tờ khai thuế GTGT 04/GTGT ngay tại kỳ kê khai thuế GTGT đầu tiên.

Chú ý: Dù không phát sinh thì các bạn vẫn phải nộp Tờ khai thuế GTGT nhé (không nộp sẽ bị phạt chậm nộp Tờ khai).

\=> Điều kiện để lựa chọn phương pháp kê khai thuế GTGT theo khấu trừ hay trực tiếp và cách kê khai thuế GTGT như thế nào ...

Chú ý: Bạn phải xác định được Doanh Nghiệp mình lựa chọn kê khai thuế GTGT theo phương pháp nào (Khấu trừ hay Trực tiếp) => Thì tiếp đó mới lựa chọn được loại hóa đơn sử dụng. (Chi tiết xem tiếp phần "Hóa đơn" bên dưới)

b, Một số chú ý khi kê khai thuế TNCN: - Có 2 kỳ kê khai thuế TNCN là kê khai

theo tháng và theo Qúy.

\=> Nếu Doanh Nghiệp thuộc đối tượng đủ điều kiện kê khai thuế GTGT theo Qúy thì cũng được lựa chọn kê khai thuế TNCN theo Qúy. => Như vậy là Doanh Nghiệp mới thành lập cũng được lựa chọn kê khai thuế TNCN theo Qúy.

c, Một số chú ý khi khai thuế TNDN: - Hàng Qúy căn cứ kết quả sản xuất, kinh doanh: Nếu có lãi Doanh Nghiệp thực hiện tạm nộp số tiền thuế thu nhập doanh nghiệp của quý. (không phải nộp Tờ khai thuế TNDN tạm tính quý). - Thời hạn nộp tiền thuế TNDN tạm tính quý chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo.

Ví dụ:

DN bạn thành lập ngày 13/7/2023 (tức là quý 3/2023), nếu có lãi \=> Thì hạn nộp Tiền thuế TNDN tạm tính quý 3/2023 chậm nhất là ngày 30/10/2023.

Chú ý: Tổng số thuế TNDN đã tạm nộp của 03 quý đầu năm tính thuế không được thấp hơn 80% số thuế TNDN phải nộp theo quyết toán năm.

------------

3, Doanh nghiệp mới thành lập sử dụng hoá đơn gì:

- Như đã nói ở trên phần 2 là: Bạn phải xác định được Doanh Nghiệp mình lựa chọn kê khai thuế GTGT theo pp nào (Khấu trừ hay Trực tiếp) => Thì tiếp đó mới lựa chọn được loại hóa đơn sử dụng.

Xem thêm: Các loại hóa đơn hiện nay

Cụ thể như sau:

a, Nếu bạn lựa chọn Doanh Nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì sẽ sử dụng hóa đơn GTGT b, Nếu DN bạn kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì sử dụng hóa đơn bán hàng

\=> Hiện nay thì Doanh Nghiệp sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử => Các bạn liên hệ với các bên cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: Viettel, VNPT, FPT, BKAV, Misa ...Tuy chi phí cao hơn nhưng hỗ trợ và đảm bảo an toàn.

------------

4. Lựa chọn Chế độ kế toán và Phương pháp Khấu hao TSCĐ:

a, Có 3 Chế độ kế toán là: Chế độ kế toán theo Thông tư 200 áp dụng cho DN; Chế độ kế toán theo Thông tư 133 áp dụng cho DN vừa và nhỏ; Chế độ kế toán theo Thông tư 132 áp dụng cho DN siêu nhỏ.

- Bạn phải xác định được quy mô của Doanh Nghiệp mình để

lựa chọn chế độ kế toán cho phù hợp => Hạch toán sổ sách kế toán mới đúng.

Ví dụ:

Doanh Nghiệp vừa và nhỏ được sử dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133 hoặc 200 (Thường sẽ chọn 133), Nhưng DN lớn chỉ được sử dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200.

- Trường hợp bạn muốn thay đổi chế độ kế toán

Ví dụ:

Doanh Nghiệp vừa và nhỏ đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133, bây giờ muốn áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200 thì phải thông báo cho cơ quan thuế và thực hiện nhất quán trong năm tài chính.

b, Đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ (nếu Doanh Nghiệp bạn có TSCĐ): Có 3 phương pháp trích khấu hao TSCĐ: - Phương pháp trích khấu hao theo đường thẳng. (Thường lựa chọn phương pháp này) - Phương pháp trích khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh. - Phương pháp trích khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm.

Theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC: “Doanh nghiệp tự quyết định phương pháp trích khấu hao, thời gian trích khấu hao TSCĐ theo quy định tại Thông tư này và thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu thực hiện.”

Nghĩa là: Trước khi bắt đầu thực hiện trích khấu hao TSCĐ thì DN phải thông báo cho cơ quan thuế.

-----------

5, Cơ quan Lao động thương binh xã hội và BHXH:

a, Những Báo cáo phải nộp cho Phòng (sở) Lao động thương binh xã hội: - DN phải Báo cáo tình hình sử dụng 6 tháng đầu năm và hằng năm nộp cho Phòng LĐ TBXH. - Phải lập Sổ quản lý lao động lưu tại DN (trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động)

Chi tiết xem thêm: Quy định về báo cáo tình hình sử dụng lao động

- DN phải tự quyết định và xây dựng thang lương, bảng lương lưu tại DN.

Chi tiết xem thêm: Cách xây dựng thang bảng lương

b, Với cơ quan Bảo hiểm xã hội: - Khi ký hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên: => Thì DN phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho nhân viên. - Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động => Phải tham gia BHXH bắt buộc.

Chi tiết xem thêm: Thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội

c, Liên đoàn lao động: - Sau khi tham gia BHXH xong, nộp tiền BHXH xong thì các bạn liên hệ với Liên đoàn lao động Quận (huyện) nơi Doanh Nghiệp đóng địa bàn để nộp tiền Kinh phí công đoàn nhé.

------------ Trên đây là 1 số Công việc kế toán phải làm cho công ty mới thành lập, ngoài ra tùy thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp mà các bạn sẽ phải làm việc với 1 số cơ quan khác, và các công việc khác.

----------

Kế toán Thiên Ưng xin chúc các bạn thành công. Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu hơn về thuế Giá trị gia tăng - Thu nhập cá nhân - Thu nhập doanh nghiệp... Kỹ năng quyết toán thuế thì có thể có tham gia: