Công văn đề nghị thanh toán của nhà thầu năm 2024

Căn cứ tại Điều 3 Nghị định 15/2023/NĐ-CP quy định thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp thuộc các dự án giao thông dựa trên nguyên tắc sau đây:

- Thứ nhất, công trình, hạng mục công trình phải được thực hiện theo đúng hợp đồng (về số lượng, khối lượng, chất lượng), đáp ứng quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật và phải được nghiệm thu, bàn giao theo quy định của pháp luật về xây dựng.

- Thứ hai, việc thưởng hợp đồng phải đảm bảo công khai, minh bạch, công bằng; phải được quy định rõ trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và được thể hiện trong hợp đồng được ký kết giữa chủ đầu tư và nhà thầu.

- Thứ ba, việc thưởng hợp đồng được áp dụng cho từng gói thầu cụ thể. Số tiền thưởng không vượt nguồn tiền thưởng quy định tại Điều 4 Nghị định này.

- Thứ tư, việc thưởng hợp đồng chỉ áp dụng đối với nhà thầu tuân thủ pháp luật trong thực hiện gói thầu và có nguồn tiền thưởng thực tế.

- Cuối cùng, không áp dụng thưởng đối với các trường hợp xác định giá gói thầu, lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và ký kết hợp đồng không theo quy định pháp luật về xây dựng nhằm trục lợi tiền thưởng.

Công văn đề nghị thanh toán của nhà thầu năm 2024

Hồ sơ đề nghị thanh toán tiền thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp thuộc các dự án giao thông gồm những tài liệu gì? (Hình từ Internet)

Công thức tính số tiền thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp thuộc các dự án giao thông là gì?

Căn cứ tại Điều 5 Nghị định 15/2023/NĐ-CP quy định tính số tiền thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp thuộc các dự án giao thông dựa trên công thức sau đây:

Số tiền thưởng (T) = TD x TG x K.

Trong đó:

- TD là Số tiền dư sau đấu thầu = Giá gói thầu theo dự toán được duyệt (không tính dự phòng) - Giá trúng thầu (không tính dự phòng).

- TG là Tỷ lệ thời gian rút ngắn (%) = Thời gian rút ngắn (ngày)/Thời gian thực hiện theo hợp đồng (ngày). Trường hợp TG > 20% thì TG được lấy giá trị bằng 20%.

Thời gian thực hiện theo hợp đồng là thời gian được xác định cụ thể trong hợp đồng được ký kết giữa chủ đầu tư và nhà thầu, không tính thời gian gián đoạn do các yếu tố chủ quan từ phía chủ đầu tư, yếu tố khách quan vì các lý do bất khả kháng được hai bên thỏa thuận.

Thời gian rút ngắn = Thời gian thực hiện theo hợp đồng - Thời gian thực hiện gói thầu thực tế.

- K là Hệ số khuyến khích = 5.

Hồ sơ đề nghị thanh toán tiền thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp thuộc các dự án giao thông gồm những tài liệu gì?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 15/2023/NĐ-CP quy định như sau:

Thanh toán tiền thưởng
1. Trong 03 ngày làm việc kể từ khi Quyết định thưởng hợp đồng có hiệu lực, Chủ đầu tư gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Kho bạc Nhà nước hồ sơ đề nghị thanh toán gồm:
a) Quyết định về việc thưởng hợp đồng;
b) Giấy đề nghị thanh toán vốn cho thưởng hợp đồng (Mẫu số 06 Phụ lục II);
c) Giấy rút vốn (Mẫu số 07 Phụ lục II).
2. Căn cứ hồ sơ đề nghị thanh toán của chủ đầu tư, Kho bạc Nhà nước thực hiện kiểm soát, thanh toán khoản tiền thưởng hợp đồng trong thời hạn chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này. Nguyên tắc kiểm soát, thanh toán theo quy định của Chính phủ về quản lý, thanh toán, quyết toán dự án sử dụng vốn đầu tư công.

Như vậy theo quy định trên hồ sơ đề nghị thanh toán tiền thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp thuộc các dự án giao thông gồm có:

- Quyết định về việc thưởng hợp đồng.

- Giấy đề nghị thanh toán vốn cho thưởng hợp đồng theo Mẫu số 06 quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 15/2023/NĐ-CP.

- Giấy rút vốn theo Mẫu số 07 quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 15/2023/NĐ-CP.

Thực hiện điều chỉnh, thu hồi tiền thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp thuộc các dự án giao thông trong trường hợp nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 10 Nghị định 15/2023/NĐ-CP quy định như sau:

Điều chỉnh, thu hồi tiền thưởng
1. Điều chỉnh, thu hồi tiền thưởng thực hiện trong trường hợp phát sinh các sai lệch do cách tính tiền thưởng hoặc vi phạm các nguyên tắc thưởng theo kết luận thanh tra, kiểm tra. Trong thời gian 30 ngày kể từ khi kết luận thanh tra, kiểm tra có hiệu lực, chủ đầu tư ban hành quyết định thu hồi tiền thưởng tương ứng với số tiền sai lệch theo kết luận thanh tra, kiểm tra và yêu cầu nhà thầu nộp vào Kho bạc Nhà nước theo văn bản cam kết của nhà thầu tại hồ sơ xét thưởng hợp đồng.
2. Nội dung quyết định thu hồi tiền thưởng hợp đồng bao gồm: tên nhà thầu, tên gói thầu, lý do thu hồi, số tiền thu hồi cụ thể, hình thức thu hồi và thời điểm thu hồi (Mẫu số 05 Phụ lục II)
3. Nhà thầu có trách nhiệm hoàn trả số tiền bị thu hồi vào ngân sách nhà nước trong thời gian không quá 30 ngày kể từ ngày quyết định thu hồi tiền thưởng có hiệu lực. Quá thời gian trên, nhà thầu chịu lãi phạt bổ sung theo tỷ giá của liên ngân hàng tại thời điểm hoàn trả.

Như vậy theo quy định trên thực hiện điều chỉnh, thu hồi tiền thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp thuộc các dự án giao thông trong trường hợp phát sinh các sai lệch do cách tính tiền thưởng hoặc vi phạm các nguyên tắc thưởng theo kết luận thanh tra, kiểm tra.