Ghi hóa đơn bằng tiếng anh có sai không năm 2024

Doanh nghiệp của tôi bán hàng Mây tre đan xuất khẩu đi Châu Âu, cụ thể là nước Anh Quốc, họ yêu cầu xuất hóa đơn cho họ bằng tiếng Anh, tôi làm theo yêu cầu của họ có trái quy định pháp luật không? Và hướng dẫn giúp tôi cách lập hóa đơn đúng và cụ thể nhất.

Đại lý Thuế Địa Nam mời anh Nam và bạn đọc cùng tham khảo câu trả lời cụ thể dưới đây nhé:

Chữ số và chữ viết trong kế toán được quy định như thế nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 11 Luật Kế toán 2015 thì chữ viết và chữ số được quy định:

- Chữ viết sử dụng trong kế toán là tiếng Việt. Trường hợp phải sử dụng tiếng nước ngoài trên chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính tại Việt Nam thì phải sử dụng đồng thời tiếng Việt và tiếng nước ngoài;

- Chữ số sử dụng trong kế toán là chữ số Ả-rập; sau chữ số hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ phải đặt dấu chấm (.); khi còn ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị thì sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,)

- Doanh nghiệp, chi nhánh của doanh nghiệp nước ngoài hoặc của tổ chức nước ngoài phải chuyển báo cáo tài chính về công ty mẹ, tổ chức ở nước ngoài hoặc sử dụng chung phần mềm quản lý, thanh toán giao dịch với công ty mẹ, tổ chức ở nước ngoài được sử dụng dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ; khi còn ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị thì sau chữ số hàng đơn vị được đặt dấu chấm (.) và phải chú thích trong tài liệu, sổ kế toán, báo cáo tài chính. Trong trường hợp này, báo cáo tài chính nộp cơ quan thuế, cơ quan thống kê và cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác phải thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này.

Như vậy, Doanh nghiệp Mây tre đan của anh Nam hoạt động tại Việt Nam, khi xuất hóa đơn cho đối tác nước ngoài thì sử dụng tiếng Việt, có thể sử dụng đồng thời tiếng Việt và tiếng Anh nhưng không được sử dụng hoàn toàn bằng tiếng Anh.

Cách sắp xếp vị trí chữ tiếng Việt và chữ tiếng Anh trong hóa đơn như sau:

Theo quy định tại khoản 13 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Có hiệu lực từ 01/07/2022) về chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn như sau:

  1. Chữ viết hiển thị trên hóa đơn là tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn.
  1. Chữ số hiển thị trên hóa đơn là chữ số Ả-rập: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Người bán được lựa chọn: sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.), nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị hoặc sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán.
  1. Đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”.

- Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ. Người bán đồng thời thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.

- Trường hợp bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối và được nộp thuế bằng ngoại tệ thì tổng số tiền thanh toán thể hiện trên hóa đơn theo ngoại tệ, không phải quy đổi ra đồng Việt Nam.

...

Như vậy, khi xuất hóa đơn bằng 2 ngôn ngữ thì chữ tiếng Anh đặt bên phải trong ngoặc đơn, hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết của Đại lý Thuế Địa Nam, nếu có câu hỏi nào khác cần giải đáp mời bạn đọc liên hệ với Đại lý Thuế Địa Nam bằng các hình thức dưới đây nhé:

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định nội dung của tờ hóa đơn thì nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy.

Trường hợp theo doanh nghiệp trình bày thì “Tên hàng hóa, dịch vụ” được viết bằng tiếng Anh và mặt sau của tờ hóa đơn có chú giải mã tên hàng hóa bằng tiếng Việt. Do đó đề nghị doanh nghiệp có văn bản kèm theo Bản sao tờ hóa đơn mua hàng của Công ty TNHH Điện tử Philips Việt Nam và Công văn của Cục Thuế tỉnh Đồng Nai chấp nhận sử dụng hóa đơn này cho cơ quan Thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp để có hướng dẫn cụ thể.

Xuất hóa đơn VAT Tiếng Anh là gì?

Trong Tiếng Anh thì hóa đơn giá trị gia tăng có tên đầy đủ là: Value-Added Tax invoice; và được viết tắt: VAT invoice được sử dụng phổ biến hơn.nullHóa đơn giá trị gia tăng tiếng Anh là gì? Hóa đơn bằng tiếng Anhluatminhkhue.vn › hoa-don-gia-tri-gia-tang-tieng-anh-la-ginull

VAT Invoice là gì?

Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT invoice) là một tài liệu chứng từ chứng nhận việc giao dịch mua bán hoặc cung cấp dịch vụ. Nó chứa thông tin về số tiền thuế giá trị gia tăng (Value Added Tax – VAT) phải nộp cho cơ quan thuế.nullHóa đơn giá trị gia tăng là gì? Kiến thức ngành kế toán cần phải biếtmatbao.in › hoa-don-gia-tri-gia-tang-la-gi-kien-thuc-nganh-ke-toan-can-p...null

Hóa đơn chứng từ là gì?

Hóa đơn, chứng từ là tài liệu quan trọng của doanh nghiệp được sử dụng làm căn cứ quyết toán thuế và chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Theo đó, doanh nghiệp cần phải nắm rõ các nguyên tắc lập, quản lý ,sử dụng hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật để tránh bị phạt và gây tổn thất cho mình.nullCập nhật nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ theo quy ...einvoice.vn › tin-tuc › cap-nhat-nguyen-tac-lap-quan-ly-su-dung-hoa-don-...null

Hóa đơn đỏ là như thế nào?

Hóa đơn đỏ là cách hiểu của người dùng hóa đơn gọi chung nên chưa được quy định trong luật, có thể hiểu hóa đơn đỏ dùng để chỉ hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hay hóa đơn VAT dùng trong kinh doanh hàng hóa, dịch vụ.nullHóa đơn đỏ là gì? Xuất hóa đơn đỏ cần lưu ý những điều gì?thuvienphapluat.vn › cong-dong-dan-luat › hoa-don-do-la-gi-xuat-hoa-do...null