Khoản tạm ứng là tiền hoặc vật tư do doanh nghiệp giao cho người nhận tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ của công ty. Theo đó, giấy đề nghị tạm ứng có thể hiểu là giấy dùng để xét duyệt tạm ứng, là căn cứ để xuất quỹ cho người lao động. Mời bạn tham khảo bài viết: Mẫu giấy đề nghị tạm ứng là chứng từ gì? - [Cập nhật 2023] để biết thêm chi tiết. Show  Mẫu giấy đề nghị tạm ứng là chứng từ gì? - [Cập nhật 2023] 1. Giấy đề nghị tạm ứngKhoản tạm ứng là tiền hoặc vật tư do doanh nghiệp giao cho người nhận tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ của công ty. Theo đó, giấy đề nghị tạm ứng có thể hiểu là giấy dùng để xét duyệt tạm ứng, là căn cứ để xuất quỹ cho người lao động. Người đề nghị tạm ứng có thể là công nhân viên, người lao động miễn là làm việc tại công ty và có nhu cầu tạm ứng. Đối với người nhận tạm ứng thường xuyên (thuộc các bộ phận cung ứng vật tư, quản trị, hành chính) phải được người có thẩm quyền (Giám đốc hoặc Tổng giám đốc) chỉ định bằng văn bản. Mục đích của giấy này là tạm ứng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc giải quyết công việc của công ty. Ví dụ như mua hàng hóa, vật liệu, đi công tác… Trình tự xin tạm ứng: Trước tiên người cần tạm ứng ghi Giấy đề nghị tạm ứng sau đó đưa Trưởng bộ phận ký. Kế tiếp là Kế toán trưởng ký và cuối cùng là Giám đốc duyệt. 2. Mẫu giấy đề nghị tạm ứng là chứng từ gì? - [Cập nhật 2023]Đơn vị:………………. Mẫu số 03 – TT Bộ phận:……………. (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày ….. tháng ….. năm …… Số : ………………… Kính gửi: ……………………………………………………….. Tên tôi là:……………………………………………….. Địa chỉ:……………………………………………………………… Đề nghị cho tạm ứng số tiền: ……………………………. (Viết bằng chữ) ………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… Lý do tạm ứng: …………………………………………… …………………………………………………………………… Thời hạn thanh toán: ……………………………………………… ………………………………………………………… Giám đốc Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị tạm ứng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cách ghi: Góc trên bên trái của Giấy đề nghị tạm ứng ghi rõ tên đơn vị, tên bộ phận. Giấy đề nghị tạm ứng do người xin tạm ứng viết 1 liên và ghi rõ gửi giám đốc doanh nghiệp (Người xét duyệt tạm ứng). – Người xin tạm ứng phải ghi rõ họ tên, đơn vị, bộ phận và số tiền xin tạm ứng (Viết bằng số và bằng chữ). – Lý do tạm ứng ghi rõ mục đích sử dụng tiền tạm ứng như: Tiền công tác phí, mua văn phòng phẩm, tiếp khách … – Thời hạn thanh toán: Ghi rõ ngày, tháng hoàn lại số tiền đã tạm ứng. Giấy đề nghị tạm ứng được chuyển cho kế toán trưởng xem xét và ghi ý kiến đề nghị giám đốc duyệt chi. Căn cứ quyết định của giám đốc, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ. 3. Trách nhiệm của người lập giấy đề nghị tạm ứngKhi lập giấy đề nghị tạm ứng, người nhận tạm ứng cần có trách nhiệm với số tiền mà doanh nghiệp, tổ chức đã cho, cụ thể như sau:
Bên cạnh đó, khi sử dụng xong khoản tiền tạm ứng, người nhận tạm ứng phải lập bảng thanh toán tạm ứng (kèm chứng từ gốc) để:
Nếu sau khi kết thúc công việc mà không nộp lại số tiền tạm ứng còn lại vào quỹ thì sẽ tính trừ vào lương của người nhận tạm ứng. Với trường hợp tiêu quá số tiền đã ứng, doanh nghiệp sẽ chi bổ số còn thiếu cho người nhận tạm ứng. Người nhận tạm ứng phải thanh toán dứt điểm khoản tạm ứng kỳ trước mới được phép nhận tạm ứng kỳ sau. Đối với bộ phận kế toán thì cần theo dõi chi tiết từng người nhận kế toán và ghi chép đầy đủ tình hình nhận, thanh toán tạm ứng theo mỗi lần tạm ứng. Trên đây là một số thông tin về Mẫu giấy đề nghị tạm ứng là chứng từ gì? - [Cập nhật 2023] – Công ty Luật ACC, mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn. |
