Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN

LAN (Local Area Network, “mạng máy tính cục bộ”) Là hệ thống máy tính cùng sử dụng kết nối để kết nối máy tính trong phạm vi nào đó , thường là nhỏ. Hiện nay thì việc máy tính trong một phòng mà sử dụng chung Modem wifi cũng là một hệ thống mạng lan. Các máy tính trong cùng một mạng lan có thể chia sẻ thông tin với nhau, kết nối nhau để dùng chung các dữ liệu như ảnh, video,tài liệu. Trước đây thì mình hay áp dụng việc chia sẻ mạng lan này cùng với nhau khi thiết kết. Khi đó có kho dữ liệu chung. Mọi người thường vào kho này lấy để hoàn thành công việc của mình.

Có nên sử dụng mạng Lan để chia sẻ dữ liệu và trong trường hợp nào.?

Đầu tiên, khi bạn có một file làm việc, thư viện nào đó mà muốn sử dụng chung để làm việc, chia sẻ dữ liệu giữa các máy tính, máy in với nhau….

Thông thường ( và mình cũng hay làm ) là upload file dịch vụ chia sẻ file online nào đó ( có cần mạng Internet ) sau đó sang máy kia Download về. Cách này bạn có thể áp dụng đa nền tảng hơn, dùng mobile cũng được và máy tính thì cũng xong. Hoặc nếu không có internet thì dùng USB copy qua lại.Tuy nhiên gặp trường hợp khoai khoai như là chia sẻ file dung lượng lớn thì khá mất thời gian và nhiều khi không đáp ứng được. Vì vậy bạn có thể tận dụng mạng Lan để chia sẻ cũng sẽ nhanh hơn .

Yêu cầu : Bạn cần có 2 hoặc nhiều máy tính kết nối trong mạng lan, đơn giản là 2 máy tính đó cùng sử dụng chung một modem cho dễ hiểu .

Thiết lập chia sẻ file qua mạng lan.

Chúng ta tạm gọi máy A sẽ chia sẻ file cho máy B

Phần I ) Cài đặt chia sẻ file từ máy A sang B

Bước 1 . Bạn vào Network and sharing center

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN

Tại mục Network and Sharing Center , bạn chọn Change advanced sharing settings

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN

Sau khi vào được đến Advanced sharing settings, bạn mở (Turn on ) hết lên như theo hình.Duy nhất có cái cuối cùng là Password ( mật khẩu khi chia sẻ ) thì bạn cần để Turn Off, vì nếu có mật khẩu thì bị lỗi xác nhận. Mình hay gặp vậy nên cần để turn off

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN
chia-se-du-lieu-trong-mang-lan-3

Tiếp sau, bạn chọn save để lưu lại kết quả.

Hoàn thành việc cài đặt chia sẻ file từ máy A, Bây giờ, bạn muốn chia sẻ file nào, thì bạn chỉ cần làm như sau.

Bạn truy cập vào Folder cần Share >> Chuột phải >> Share With >> Specific People…

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN

Sau đó,Bạn chọn vào mũi tên xuống >> Everyone >> Share để thực hiện share dữ liệu

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN

Phần II ) Nhận dữ liệu từ máy A sang máy B

Bạn sử dụng máy tính B (có cùng kết nối mạng Lan với máy tính A ) , vào My Computer >> NetWork , tại đây bạn sẽ thấy biểu tượng của máy tính A. Bạn chọn biểu tượng đó và lấy dữ liệu từ folder mà máy A đã chia sẻ.

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN

Việc chia sẻ dữ liệu như vậy sẽ khá nhanh và thuận tiện. Nếu bạn sử dụng nhiều có lẽ chỉ cần cài đặt một lần và sau này sẽ sử dụng nhanh hơn rất nhiều so với lần đầu tiên. Tuy nhiên cần phải nói đến khả năng bảo mật. Bởi ai đó có thể sẽ kết nối vào mạng và sử dụng folder mà bạn chia sẻ. Điều này vầ mặt an toàn thì không bằng so với các dịch vụ chia sẻ. Nhất là với dịch vụ chia sẻ bạn nén lại, đặt mật khẩu. hạn chế quyền xem ( chỉ duy nhất ai được xem )… thì an toàn hơn.

LAN là viết tắt của cụm từ Local Area Network (hay còn gọi là mạng máy tính cục bộ) nó là một hệ thống mạng giúp người dùng có thể kết nối 2 hay nhiều máy tính với nhau trong một phạm vi nhỏ và thường được sử dụng trong các cơ quan, trường học, công ty..

Mình nói thế này cho dễ hiểu nhé: Mạng LAN là khi 2 hay nhiều máy tính cùng cắm vào một modem hay bộ chia hoặc có thể là đang cùng dùng chung một mạng wifi.

Hoặc đơn giản là bạn chỉ cần một đoạn dây mạng có bấm sẵn hạt mạng 2 đầu, sau đó kết nối trực tiếp 2 máy tính với nhau để copy dữ liệu với tốc độ cao.

II. Ưu điểm của mạng LAN?

Chia sẻ tài nguyên giữa các máy tính cực kỳ nhanh chóng, nếu như bạn vẫn thường xuyên sử dụng USB để di chuyển tài liệu và cho rằng nó là tiện nhất thì cũng không phải.

Việc di chuyển một file dữ liệu lớn thì không phải lúc nào cũng dùng đến USB được bởi nó sẽ mất rất nhiều thời gian và tốc độ lại không được ổn định, mà sử dụng ổ cứng rời (SSD) để di chuyển dữ liệu thì không phải ai cũng có điều kiện mua bởi nó khá max.

Chính vì thế giải pháp tốt nhất lúc này là chúng ta tạo ra một mạng LAN để copy dữ liệu nhanh chóng, hoặc bạn có thể sử dụng dữ liệu trên máy tính của người khác luôn nếu không muốn copy.

Các máy tính trong mạng LAN có thể chia sẻ tài nguyên với nhau ví dụ như chia sẻ tập tin, chia sẻ máy in, máy Scan… và rất nhiều thiết bị khác.

Nếu là dân văn phòng thì việc share (chia sẻ) file qua mạng lan là việc không thể thiếu, tuy là việc làm này đơn giản nhưng vẫn rất nhiều người gặp lỗi trong quá trình chia sẻ file qua mạng lan.

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách chia sẻ file trong mạng lan không bị lỗi !

Trước khi bắt tay vào việc chia sẻ file giữa các máy tính thì bạn cần phải thiết lập một số cái trước đã, đầu tiên là:

#1. Tắt tường lửa (Windows Firewall)

NOTE:
Trước đây khi sử dụng các phiên bản Windows XP hay Windows 7 thì có rất nhiều lỗi liên quan đến tường lửa, tuy nhiên, khi chuyển lên Windows 10 hay Windows 11 thì mình thấy tình trạng lỗi liên quan đến tường lửa ít hơn.

Vậy nên bạn chưa cần tắt tưởng lửa nhé, thực hiện hết các bước trong bài viết này trước đã, nếu vẫn lỗi thì mới thử tắt tường lửa.

Thực hiện:

Vào Control Panel => tìm đến Windows Firewall ( View by bạn chọn là Large icons cho dễ tìm nhé). Tiếp theo chọn Turn Windows Firewall on or off

Bonus: Hướng dẫn cho bạn nào chưa biết cách vào Control Panel, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Win + R để mở hộp thoại Run => sau đó nhập vào lệnh control => nhấn Enter là xong. Cách này áp dụng cho mọi hệ điều hành Windows !

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN

Sau đó bạn nhấn Turn off windows Firewall (not recommended)) => nhấn OK để lưu lại.

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN

#2. Kiểm tra 2 máy đã thông nhau chưa

Cách kiểm tra cũng rất đơn giản thôi.

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở hộp thoại run (Windows + R) sau đó gõ lệnh cmd => nhấn OK.

+ Bước 2: Tiếp theo bạn gõ lệnh ipconfig để xem địa chỉ IP của máy mình (địa chỉ IP chính là dòng IPv4 Address nhé).

Nếu bạn đang sử dụng WiFi thì tên sẽ bắt đầu là Wireless LAN…, còn nếu bạn sử dụng mạng dây thì sẽ bắt đầu là Ethernet adapter…. Như ở trong hình là mình đang dùng mạng dây nha các bạn !

+ Bước 3: Làm tương tự với máy mà bạn muốn kết nối đến để xem địa chỉ IP của máy họ, sau đó ghi nhớ và trở về máy tính của mình gõ tiếp lệnh ping địa-chỉ-IP-máy-tính-cần-vào -t

Ví dụ như sau:

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN
Như hình thì 2 máy tính đã thông nhau rồi đó. Ping đã có tín hiệu !

Vậy khi Ping mà bạn không thấy tín hiệu thì phải làm gì tiếp theo?

Vâng ! Trong trường hợp 2 máy tính chưa thông thì bạn làm thêm một bước nữa đó là đổi nó về cùng một WORKGROUP hoặc cùng MSHOME.

Thực hiện:

Nhấn chuột phải vào Computer (This PC) => chọn Properties => sau đó nhấn vào Change settings như hình bên dưới.

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN

Ở cửa sổ tiếp theo thì bạn hãy nhấn vào Change... => tích vào Workgroup, tại đây thì bạn có thể nhập vào là WORKGROUP hoặc MSHOME đều được, miễn là các máy tính cùng một nhóm là được.

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN

Sau đó bạn Restart lại máy tính để áp dụng thay đổi. Bây giờ thì bạn hãy ping thử xem đã thông chưa nhé.

#3. Thiết lập để vào mạng Lan

Thực hiện:

Bạn mở hộp thoại Run ra bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R => nhập lệnh control => và nhấn Enter để truy cập vào Control Panel và lựa chọn Network and center

Trên Windows 10 thì bạn vào theo đường dẫn Control Panel \ Network and Internet \ Network and Sharing Center

=> Và nhấn vào tùy chọn Change advanced sharing settings.

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN

Tiếp theo bạn cài đặt như trong hướng dẫn sau đây.

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN
Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN

Tại phần Public thì bạn cần chú ý là tích vào Turn off password protected sharing để người khác có thể truy cập vào máy tính của bạn nhé.

Nếu bạn vẫn để là ON thì người khác khi truy cập vào máy tính của bạn ra sẽ yêu cầu phải nhập ID và Password mới có thể vào được.

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN
Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN

Sau khi đã làm theo thì bạn nhấn Save changes để lưu lại quá trình cài đặt.

Bây giờ mới đến bước chia sẻ File mà bạn cần đây :V

#1. Chia sẻ ổ cứng, phân vùng ổ cứng (C, D, E…)

+ Bước 1: Nhấn chuột phải vào phân vùng ổ cứng mà bạn muốn chia sẻ => sau đó chọn Properties

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN

+ Bước 2: Tiếp theo bạn chuyển qua tab Sharing => và tích vào ô Share this folder=>  và chọn Permissions. Làm theo như hình dưới đây.

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN

+ Bước 3: Tiếp theo nữa, bạn nhớ lựa chọn là Everyone nhé. Còn các tùy chọn như:

  • Full Control: Cho phép người khác toàn quyền sử dụng, xóa, thay đổi file của bạn
  • Change: Cho phép thay đổi file.
  • Read: Chỉ cho phép đọc file.

+ Bước 4: Sau khi lựa chọn xong bạn nhấn OK để hoàn thành quá trình share file.

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN

#2. Chia sẻ File, Folder trong mạng LAN

+ Bước 1: Nhấn chuột phải vào file/ folder cần chia sẻ => Share with => Chọn Specific peopel.

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN

+ Bước 2: Tiếp theo bạn chọn là Everyone để chia sẻ cho tất cả mọi người nhé. Sau đó nhấn vào Share để thực hiện.

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN

V. Cách vào máy tính khác trong mạng LAN

Có 3 cách để vào một máy tính khác trong cùng mạng lan đó là:

Cách 1/  Mở hộp thoai Run (Windows + R) =>sau đó gõ lệnh \\Computer_Name

Cách 2/  Mở hộp thoai Run sau đó gõ lệnh \\địa-chỉ-ip-máy-cần-vào

Cách 3/ Vào thông qua cửa sổ Network (trong This PC)

Thực hiện:

Bạn có thể vào Control Panel và tìm đến phần Network, hoặc bạn có thể đưa biểu tượng Network ra màn hình desktop cho tiện sử. Để làm được việc này bạn xem hướng dẫn sau:

Nhấn chuột phải vào màn hình Desktop => chọn Personalization => chọn tiếp Change desktop icons => chọn biểu tượng mà bạn muốn đưa ra ngoài => nhấn OK.

Đọc thêm: Làm thế nào để đưa icon This PC (Computer) ra màn hình Desktop ?

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN

Sau khi nhấn vào icon Network ở ngoài màn hình Desktop thì các máy tính trong cùng mạng Lan của bạn sẽ được liệt kê như hình bên dưới. Nếu chưa nhận hết các máy thì bạn có thể chuột phải và chọn Refresh.

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN

Ngoài ra thì bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Win + E để mở Network một cách nhanh chóng.

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN

Sau đó bạn truy cập vào máy tính mà bạn cần lấy dữ liệu là xong. Để xem tên máy tính thì bạn nhấn chuột phải vào Computer chọn Properties sẽ có đầy đủ thông tin cho bạn như tên máy, wordgroup…

Trong quá trình sử dụng mạng LAN, chắc chắn bạn sẽ gặp những lỗi không mong muốn. Lỗi thì nhiều lắm, mỗi máy một kiểu, ở bên dưới là một số lỗi mà mình đã gặp và đã khắc phục thành công !

Lỗi #1: Không vào được máy tính trong mạng Lan

Xuất hiện lỗi ” You do not permission to access….. Contact your network adminstrator to request a access ”

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN

Click chuột phải vào ổ đĩa hay folder bạn đã Share =>Properties => chọn Security => chọn Edit =>Add => chọn Advanced =>Find Now => chọn Everyone =>chọn OK =>chọn OK => chọn  OK!

Và đây là kết quả, đảm bảo thành công 100%

Lấy dữ liệu từ máy tính khác qua mạng LAN

Lỗi #2: Đòi nhập Password trong mạng LAN

Vào Control Panel => chọn Network and Sharing Center => lựa chọn Change avanced sharing settings => sau đó Kéo xuống dưới và tắt password đi (Chọn Turn off pssword projected sharing).

Lỗi #3: Lỗi do tường lửa của phần mềm diệt Virus

Ngoài ra, một số lỗi phát sinh có thể nguyên nhân chính là do trình diệt virus có trên máy tính của bạn.

Mình cũng đã từng dính lỗi này, do tường lửa của Kaspersky chặn không cho truy cập vào máy tính khác trong mạng LAN, mặc dù vẫn nhìn thấy các ổ, phân vùng được share.

Chính vì thế, bạn hãy thử thoát phần mềm diệt virus ra rồi kiểm tra lại nhé.

VII. Lời kết

Việc chia sẻ file/ folder qua mạng Lan tuy là đơn giản nhưng nếu bạn không làm đúng như hướng dẫn, hoặc thiếu bước thì rất dễ xảy ra lỗi. Chính vì vậy mà bạn cần đọc kỹ hướng dẫn trước khi đặt ra câu hỏi.

Bài viết này mình đã hướng dẫn rất chi tiết cách chia sẻ file trong mạng LAN và cách khắc phục một số lỗi mà mình đã từng gặp.

Nếu bạn bị lỗi gì thì cứ post lên đây để anh em tìm hướng giải quyết nhé. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn !

Xem thêm:

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !