Như chúng ta đã biết, máy in đã trở thành một thiết bị văn phòng thiết yếu đối với con người hiện nay. Nắm bắt được nhu cầu của người tiêu dùng là rất lớn, ngày càng có nhiều thương hiệu máy in ra đời với nhiều mẫu mã, kiểu dáng và mức giá thành đa dạng. Những cái tên như Laser, HP, Canon, Epson, Brother, Xerox, Dell,… đã trở nên quá quen thuộc với người tiêu dùng Việt Nam, đặc biệt là giới văn phòng. Trong quá trình sử dụng máy in, việc máy gặp trục trặc là không thể tránh khỏi. Vô vàn các lỗi của máy in thường gặp sẽ được chính bạn tự mình khắc phục một cách triệt để, đơn giản ngay tại nhà bằng cách làm theo những hướng dẫn dưới đây của chuyên gia. Tổng hợp các lỗi máy in thường gặp và cách khắc phục1. Máy in không hoạt độngĐây là một sự cố mà nhiều người cũng thường xuyên gặp phải khi sử dụng máy in. Bạn nghĩ rằng chiếc máy in của mình đã bị hỏng? Không phải đâu bạn nhé! Nguyên nhân: có 3 nguyên nhân chính có thể dẫn đến lỗi này:
Cách khắc phục:
2. Bản in của máy có một vệt đen chạy dọc, chạy thẳng từ trên xuốngTrường hợp này cũng thường xuyên xảy ra với những người sử dụng máy in. Nguyên nhân:
Cách khắc phục: Nếu bạn kiểm tra gạt mực và thấy gạt mực bị cô đặc thì nên vệ sinh sạch sẽ gạt mực để máy có thể hoạt động. Còn nếu gạt mực của bạn mà bị xước, sứt thì giải pháp dành cho bạn chỉ có thể là thay thế gạt mực mới nếu đã dùng quá lâu. 3. Bản in của máy bị trắng toàn bộNguyên nhân: do lỗi trục từ của máy gây ra. Do lò xo ở đầu trục từ bị gãy một nửa, lệch vòng xoay, biến dạng hoặc gãy. Cách khắc phục: Tháo hộp mực và kiểm tra lại lò xo. Nếu phát hiện lò xo bị lệch, bị méo thì uốn nắn lại lò xo. Còn nếu lò xo mà bị gãy thì cách tốt nhất là nên thay trục từ mới, vì chúng ta sẽ không thể hàn được. 4. Máy in khi in các vị trí không đều, tạo nên khoảng trống ở giữaNguyên nhân: Bạn cho rằng hiện tượng này là do máy in bị hết mực? Không phải bạn nhé, là do bộ phận trống mực của máy in đã bị hỏng làm cho bản in có các vị trí đậm nhạt bất thường, không đều, thậm chí là không thể in được. Cách khắc phục: rất đơn giản, bạn chỉ cần thay trống cho máy là được nhé! 5. Bản in bị đen, lem nhem từ trên xuống dướiNguyên nhân: do mực thải bị đầy hoặc do đổ mực máy in không phù hợp với dòng máy Cách khắc phục: Nếu mực thải của máy bị đầy thì bạn hãy tháo hộp mực ra và đổ hết mực thải đi. Lưu ý là sau đó, bạn cũng nên đổ thêm mực mới cho máy, nếu không là ống mực sẽ hết chỉ sau 3 – 5 trang in nữa. Còn nếu do mực in không phù hợp với dòng máy in thì tốt nhất bạn nên lựa chọn loại mực in thích hợp với hãng máy, không dùng mực in của các hãng khác và không dùng những loại mực kém chất lượng. 6. Bản in bị nhòe chữNguyên nhân:
Cách khắc phục:
7. Bản in bị mờ, không rõ nét chữNguyên nhân:
Cách khắc phục:
8. Máy in bị kẹt giấyĐây là một trong những trường hợp mà rất nhiều người sử dụng thường xuyên gặp phải và trở nên bối rối, không biết cách xử lý. Tuy nhiên, trường hợp này xảy ra lại do rất nhiều nguyên nhân. Nguyên nhân và cách khắc phục đi kèm:
9. Máy kéo nhiều tờ giấy cùng một lúcNguyên nhân:
Cách khắc phục:
10. Máy in bị kẹt mựcKhi máy in bị kẹt mực, máy sẽ ngừng hoạt động và các đèn ở trên máy sẽ nhấp nháy liên tục. Lúc này, bạn nên hiểu là hộp mực kết nối của bạn đã gặp vấn đề do việc bơm lại mực cho hộp mực cũ không đúng khiến cho mực in bị kẹt trên đầu phun. Cách khắc phục trong trường hợp này đó là tháo hộp mực ra và dùng khăn khô, mềm để làm sạch đầu phun. Sau khi thao tác này hoàn tất, máy in của bạn chắc chắn sẽ hoạt động bình thường trở lại. 11. Máy in bị nháy đèn vàng liên tụcNguyên nhân:
Cách khắc phục:
12. Máy in bị treoHiện tượng này bạn sẽ gặp phải khi thực hiện quá nhiều lệnh in, khiến cho máy không thể load kịp dẫn đến máy bị treo. Cách khắc phục: Đầu tiên, bạn hãy đăng nhập vào mục printer trên máy tính. Khi đó, danh sách các tập tin đang chuẩn bị in sẽ hiện lên. Tiếp theo, nhấn vào từng tập tin và nhẫn cancel để xóa bỏ bớt một vài tập tin hoặc nhấn cancel all documents để xóa toàn bộ. Cuối cùng, bạn khởi động lại máy là máy in sẽ hoạt động bình thường. 13. Lỗi kết nối máy inNếu màn hình máy tính chủ hiển thị thông báo “Can not start spooler service” thì có nghĩa là chiếc máy in của bạn không thể kết nối dịch vụ. Nguyên nhân: do cáp kết nối giữa máy in và máy tính không tiếp xúc tốt với nhau Cách khắc phục: Bạn nên kiểm tra lại đầu cáp và hãy chắc chắn rằng cáp đã được lắp đúng vị trí. Tiếp theo, bạn thực hiện như sau:
Ngoài ra, bạn cũng nên chú ý rằng, nếu bạn ở trong môi trường máy in chia sẻ thì máy sẽ không báo câu lệnh như trên mà thay vào đó là “Server down”. Nguyên nhân ở đây có thể là do máy tính chủ đã tắt nên máy không thể kết nối. Hãy bật máy tính lên và thực hiện in ấn bình thường bạn nhé! Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi sử dụng máy hủy tài liệu mà ai cũng cần biết? 14. Máy in kêu toNguyên nhân: do vị trí đặt máy in không bằng phẳng, khiến cho khay giấy và trục đào bị khênh dẫn đến tiếng kêu to bất thường khi đang hoạt động. Bên cạnh đó, việc máy in kêu to cũng có thể là do trục truyền lực và các bánh răng truyền lực bị cong vênh bào mòn. Cách khắc phục: đặt máy in ở những nơi bằng phẳng. Còn nếu do trục truyền lực và bánh răng bị cong vênh thì bạn hãy kiểm tra và thay thế linh kiện bị mòn, hỏng. Còn nếu không phải do 2 nguyên nhân trên thì là do áo sấy của máy đã bị rách, bạn chỉ cần thay áo sấy cho máy là được. 15. Máy in bị lỗi fontTrường hợp này cũng không phải là hiếm xảy ra. Unicode trong Word thì in được nhưng Unicode trong các trang web thì lại không in được. Cách khắc phục:
16. Máy in không in đượcTrường hợp này xảy ra do một số nguyên nhân sau:
Trên đây là tổng hợp những lỗi cơ bản và cách khắc phục khi sử dụng máy in mà chúng ta hay gặp nhất. Quang Minh rất khuyến khích những bạn có hiểu biết về kỹ thuật và áp dụng theo các hướng dẫn trên. Còn đối với những bạn chưa hoặc ít có am hiểu về kỹ thuật thì chúng tôi khuyên bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của kỹ thuật viên hoặc người có chuyên môn. Vì rất có thể, tình trạng máy in của bạn sẽ trở nên hư hỏng nặng hơn. Nếu quý khách cần đến sự hỗ trợ của kỹ thuật viên, hãy liên hệ cho Điện máy Quang Minh để được hỗ trợ tốt nhất. Xin chân thành cảm ơn! |