Mục đích sắp xếp và lọc dữ liệu là gì

Tiết: 45
Tuần: ….
Ngày soạn: 12/02/2010

§8.
§8.SẮP
SẮPXẾP
XẾPVÀ
VÀLỌC
LỌCDỮ
DỮLIỆU
LIỆU
(t1)
(t1)

I.Mục tiêu:
1. Kiến thức:
- Hiểu được nhu cầu sắp xếp dữ liệu.
- Hiểu các bước thực hiện sắp xếp dữ liệu.
2. Kỹ năng:
- Hiểu được nhu cầu sắp xếp dữ liệu.
- Biết các bước thực hiện sắp xếp dữ liệu.
3. Thái độ:
- Hình thành thái độ yêu thích môn học cho HS thông qua bài học.
II.Nội dung trọng tâm bài học:
Biết cách sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ để sắp xếp dữ liệu trên trang tính theo
chiều giá trị tăng dần hoặc giảm dần của một cột nào đó.
III.Chuẩn bị:
- GV: giáo án, máy tính, máy chiếu.
- HS: bài soạn.
IV. Phương pháp:


- Thuyết trình, vấn đáp, trực quan, nhóm, phát hiện vấn đề và giải quyết vấn đề.
V. Tiến trình lên lớp:
1. Ổn định: Kiểm tra sĩ số HS (1’)
2. Kiểm tra bài cũ: (Kiểm tra mỗi lớp 1 HS) (3’)
? Nêu tên các thao tác định dạng dữ liệu trong trang tính
?Thao tác trước tiên cần thực hiện khi muốn định dạng dữ liệu trong trang tính.
3. Bài mới: (35’)
Hoạt động của GV
*Hoạt động 1: Đặt vấn đề

Hoạt động của HS

(5’)
GV giới thiệu một danh sách - HS cả lớp cùng quan sát để
điểm với các điểm trung bình tìm ĐTB cao nhất.
và yêu cầu HS tìm ra điểm
trung bình lớn nhất và điểm
196

Nội dung

trung bình bé nhất.
?Nếu số lượng người trong -Nếu số lượng người trong
danh sách càng lớn thì công danh sách càng nhiều thì việc
việc tìm kiếm sẽ như thế nào

tìm kiếm sẽ khó khăn hơn.

GV: Để việc tìm kiếm dễ dàng - HS chú ý lắng nghe.

hơn chương trình bảng tính
cung cấp cho ta một chức năng
là sắp xếp dữ liệu để từ đó
giúp ta tìm kiếm nhanh chóng
hơn, chúng ta sẽ tìm hiểu cách
thực hiện này qua bài học số 8.
* Hoạt động 2: Tìm hiểu nhu
cầu của việc sắp xếp dữ liệu
(7’)
GV:Y/c HS đọc thông tin phần - 1 HS đọc thông tin SGK.
mở bài SGK trang 70 và 71
?Mục đích của việc sắp xếp và - Sắp xếp giúp ta dễ tra cứu.
lọc dữ liệu.
?Chương

trình

bảng

tính -Chương

thường được dùng để làm gì

trình

bảng

tính

thường được dùng để tạo bảng

tính và tính toán.

GV giới thiệu: Bằng chương - HS chú ý lắng nghe.
trình bảng tính ta có thể tạo ra
những bảng tính với hàng ngàn
hàng trăm hàng, khi đó để tìm
ra 1 thành viên nào đó hay một
số liệu nào đó thì người sử
dụng phải sử dụng tính năng
sắp xếp và lọc dữ liệu.
GV: Khi sắp xếp thì chương -Sắp xếp theo cột điểm trung
trình chỉ sắp xếp theo từng cột. bình.
GV:dữ liệu ở hình 83 thì người
ta sắp xếp theo họ tên hay
điểm trung bình hay điểm các
197

môn học khác.
*Hoạt động 3: Sắp xếp dữ

1. Sắp xếp dữ liệu:

liệu (23’)

- Ý nghĩa: Sắp xếp dữ

GV:Y/c HS đọc thông tin mục - 1HS đọc thông tin SGK.

liệu là hoán đổi vị trí

1 SGK.

các hàng trong bảng

?Sắp xếp dữ liệu nghĩa là làm - Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi

tính.

gì? Có mấy loại sắp xếp

vị trí của các hàng trong cột.

GV: Đ/v dữ liệu kiểu kí tự (ví - Có 2 loại sắp xếp là sắp xếp

- Phân loại: Có 2 loại

dụ như họ tên) thì khi sắp xếp, tăng và sắp xếp giảm.

sắp xếp là sắp xếp tăng

máy tính sẽ sắp theo thứ tự

hoặc sắp xếp giảm.

bảng chữ cái tiếng anh (nó
không có dấu như tiếng việt)

- Cách thực hiện sắp

nên có một số kí tự thì máy

xếp dữ liệu::

tính sắp xếp không chính xác

-B1: Chọn một ô

như các chữ cái Đ, Â,…Tuy

trong cột chứa dữ

nhiên thông thường thì theo

liệu cần sắp xếp.

thứ tự từ A đến Z.

-B2: Nháy chuột vào

GV:Y/c HS nêu cách thực hiện - HS chú ý lắng nghe.

nút lệnh

sắp xếp theo thứ tự tăng.

Ascending (sắp theo

?Thứ tự tăng là từ A đến Z hay
từ Z đến A.

-Chọn 1 ô trong cột cần sắp
xếp

GV chú ý: Tăng nghĩa là đi từ lệnh
A đến Z nên nút lệnh cũng là
từ A đến Z.

->Nháy chuột vào nút
trên thanh công cụ.

-Thứ tự tăng là đi từ A đến
Z.

?Nút lệnh nằm trên thanh công - HS chú ý để phân biệt 2 nút
cụ nào

lệnh

GV: Y/c HS đọc lưu ý SGK.

- Nút lệnh nằm trên thanh
công cụ chuẩn.
- 1HS đọc nội dung lưu ý
SGK trang 71.

?Từ hình 86 làm thế nào để
được hình số 87
?Nút lệnh sắp xếp tăng có HS thảo luận nhóm nhỏ và
198

- Sort

thứ tự tăng) hoặc nút
lênh

-Sort

Decending (sắp xếp
giảm)

giống với nút lệnh sắp xếp đại diện trả lời: Thực hiện sắp
giảm hay không

xếp theo thứ tự giảm.

GV: Y/c HS nêu cách thực -Nút lệnh giảm khác nút lệnh
hiện sắp xếp dữ liệu theo thứ tăng.
tự giảm dần. (Gợi ý: Thực hiện
theo 2 bước tương tự như sắp
xếp tăng)

-Chọn 1 ô trong cột chứa dữ
liệu cần sắp xếp -> Nháy chọn

?Trong hình 87 cột nào được nút lệnh
sắp xếp
?Khi thứ tự các dòng trong cột

-Cột F được sắp xếp.

F thay đổi thì các dòng còn lại HS thảo luận nhóm nhỏ và
có thay đổi theo không? (Gợi đại diện trả lời: Các Khi các
ý: chú ý vào cột tên nước và và hàng trong cột F bị thay đổi
cột Tổng Cộng)

thì các hàng của các cột còn
lại cũng thay đổi theo.

GV chú ý HS: Khi sắp xếp thì - Để tìm ra ĐTB cao nhất và
thứ tự các dòng thay đổi còn thấp nhất thì ta tiến hành sắp
thứ tự các cột không thay đổi. xếp dữ liệu theo thứ tự tắng
Đ/v dữ liệu kí tự thì chương hoặc giảm

khi đó Nếu sắp

trình dựa vào kí tự đầu tiên xếp giảm thì ĐTB cao nhất
trong từng ô của cột đang nằm trên cùng và ĐTB nằm
chọn.

dưới chót và nếu sắp xếp tăng
thì ngược lại.

?Nếu 1 danh sách HS có 100
HS, làm thế nào để tìm ra ĐTB
cao nhất và t hấp nhất (Cho
điểm HS)
GV :Y/c HS quan sát lại hình -Hình 85 hướng dẫn cách tìm
85 và cho biết hình này giới nút lệnh tăng hoặc giảm.

thiệu cách thực hiện việc gì
?Từ tiếng anh của sắp xếp tăng
là gì và sắp xếp giảm là gì

-Từ tiếng anh của tăng là từ
Sort Ascending và giảm là
Descending

GV: Ngoài việc sử dụng nút - HS chú ý lắng nghe.
199

lệnh ta có thể sử dụng bảng
chọn Data – Sort.
4.Củng cố: (5’)
?Các bước để sắp xếp Điểm trung bình trong danh sách hình 83 theo thứ tự tăng
(HS: Chọn 1 ô của cột G và nháy vào nút lệnh

)

5.Dặn dò: (1’)
- Bài tập về nhà: Xem lại nội dung của bài.
- Soạn phần còn lại của bài 8.
VI. RÚT KINH NGHIỆM
.............................................................
.............................................................
.............................................................

Tiết: 46
Tuần: ….

Ngày soạn: 12/02/2010

§8.
§8.SẮP
SẮPXẾP
XẾPVÀ
VÀLỌC
LỌCDỮ
DỮLIỆU
LIỆU
(t2)
(t2)

I.Mục tiêu:
1. Kiến thức:
- Hiểu được nhu cầu sắp xếp và lọc dữ liệu.
- Hiểu các bước thực hiện sắp xếp, lọc dữ liệu.
2. Kỹ năng:
- Hiểu được nhu cầu sắp xếp và lọc dữ liệu.
- Biết các bước thực hiện sắp xếp, lọc dữ liệu.
3. Thái độ:
- Hình thành thái độ yêu thích môn học cho HS thông qua bài học.
II.Nội dung trọng tâm bài học:
- Biết cách sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ để sắp xếp dữ liệu trên trang tính
theo chiều giá trị tăng dần hoặc giảm dần của một cột nào đó.
- Biết cách sử dụng lệnh lọc tự động (AutoFilter) để lọc những hàng dữ liệu thỏa
mãn điều kiện nào đó.
III.Chuẩn bị:
- GV: giáo án, máy tính, máy chiếu.
- HS: bài soạn.

200

IV. Phương pháp:
- Thuyết trình, vấn đáp, trực quan, nhóm, phát hiện vấn đề và giải quyết vấn đề.
V. Tiến trình lên lớp:
1. Ổn định: Kiểm tra sĩ số HS (1’)
2. Kiểm tra bài cũ: (Kiểm tra mỗi lớp 1 HS) (3’)
?Nêu thao tác sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần.Lệnh được dùng để sắp xếp có
tên là gì
3. Bài mới: (35’)
Hoạt động của GV
*Hoạt động 1: Đặt vấn đề

Hoạt động của HS

(5’)
GV:Giới thiệu một bảng tính - HS cả lớp cùng quan sát
(danh sách ĐTB) chứa dữ liệu
chưa được sắp xếp và một
bảng tính đã được sắp xếp
tăng.
GV:Y/c HS cho biết số học -Danh sách đã đựơc sắp xếp
sinh trong danh sách có ĐTB dễ tìm kiếm hơn.Vì nhìn vào
lớn hơn 7.

danh sách ta tìm HS có ĐTB
là 7 và đếm ngược trở lên thì
sẽ tìm ra những người có
ĐTB caô hơn 7.

?Đ/v 2 danh sách thì danh sách
nào dễ tìm hơn, ?Vì sao

=> Có thể tìm ra những HS
có ĐTB lớn hơn 7 mà không
cần sắp xếp.

GV: Chúng ta có thể tìm ra
những HS có ĐTB cao hơn 7
hay cao hơn, thấp hơn một số
nào đó hoặc HS có điểm cao
nhất lớp mà không cần sắp xếp HS chú ý lắng nghe và ghi
bằng cách thực hiện thao tác tựa bài vào vở.
lọc dữ liệu. Vậy loạc dữ liệu là
gì và nó đựơc thực hiện ntn,…
chúng ta sẽ tìm hiểu trong tiết
201

Nội dung

học này.
* Hoạt động 2: Lọc dữ liệu

2. Lọc dữ liệu:

(30’)
?Lọc dữ liệu nghĩa là gì

a.
-Khi lọc ra từng nhóm thì

niệm:

mỗi HS trong nhóm đã được
chọn.
?Lọc ra HS như vậy thì mỗi

Khái
Lọc dữ liệu là chọn

và chỉ hiển thị các hàng

-Không bắt buộc phải sắp thoả mãn các tiêu chuẩn

HS trong nhóm đã được chọn xếp lại tên của các HS trong nhất định nào đó.
hay chưa
?Có bắt buộc phải sắp xếp lại

nhóm.

*Lưu ý: Kết quả lọc

-Lọc tên và chia nhóm nhằm dữ liệu không sắp xếp

tên của các HS trong từng mục đích là thông báo cho lại dữ liệu.
nhóm không

HS biết nhóm của mình là

b.

nhóm nào và biết giờ đi…
?Vì sao phải lọc và chia nhóm
HS như vậy

Cách
thực hiện:

=> Lọc dữ liệu là chọn dữ - Chọn 1 ô trong vùng
liệu và hiển thị dữ liệu trên chứa dữ liệu cần lọc
trang tính.

- Nháy vào bảng chọn

GV: Y/c HS nêu sơ lược về

- 1HS đọc thông tin SGK

Data và chọn lệnh Filter

khái niệm lọc dữ liệu.

- 1HS phát biểu lại khái niệm và
“Lọc dữ liệu”

nháy

chọn

AutoFilter trong bảng

GV:Y/c HS đọc thông tin SGk

chọn hiện ra.

(phần đầu của SGK trang 73)

- Nháy chuột vào nút

và phát biểu chính xác lại khái

trên hàng tiêu đề và

niệm lọc dữ liệu.

chọn tiêu chuẩn cần lọc

GV chú ý HS: Kết quả của

*Lưu ý:

việc lọc dữ liệu không sắp xếp

-Chọn lệnh Data ->

lại dữ liệu trong danh sách.

Filter -> AutoFilter

-> Show All để hiển

?Cách sắp xếp dữ liệu trong 1HS nhắc lại cách sắp xếp dữ

thị toàn bộ danh

bảng tính.

sách.

liệu đã học ở tiết trước.

?Khi sắp xếp dữ liệu thì sắp -Sắp xếp theo cột.

-Để thoát khỏi chế độ

xếp theo cột hay theo hàng

lọc trích ta chọn lệnh

GV thuyết trình: Đối với lọc - HS chú ý lắng nghe.

Data->Fite-> AutoFilter

dữ liệu thì cũng lọc theo
cột.Trứơc khi muốn lọc thì cần

*Lọc các hàng có giá
202

xác định lọc dữ liệu với điều

trị lớn nhất (hay nhỏ

kiện gì.

nhất)

GV:Y/c HS đọc thông tin còn - 1HS đọc thông tin

- Nháy chuột vào mũi

lại của SGK trang 73, 74, 75 - 1HS nêu cách lọc dữ liệu tên
và nêu cách lọc dữ liệu.
theo sự hướng dẫn của GV
10.
GV gợi ý:
?Bảng chọn nào được dùng
?Lệnh gì được chọn?

- Chọn Top (lớn nhất)
- Nháy chuột vào bảng chọn hoặc Bottom (bé nhất)
Data
và chọn số dòng cần lọc
-Chọn lệnh Filter và chọn
AutoFilter

?Sau khi chọn lệnh xong thì
bảng tính có gì thay đổi

?Ta làm gì để lọc được dữ
liệu như mong muốn?
GV: Giới thiệu một bảng tính

-Bảng tính

xuất hiện các

dấu
-Nháy chuột vào các nút
và chọn điều kiện trong danh
sách hiện ra để lọc ra những

với các nút

và giới thiệu dữ liệu theo mong muốn.
cách chọn theo điều kiện và HS cả lớp chú ý quan sát.
kết quả của thao tác này.
GV hướng dẫn cách chọn lại -Nháy chuột vào bảng chọn
toàn bộ dữ liệu sau khi thực Data chọn lệnh Filter rồi chọn
hiện lọc theo một điều kiện AutoFilter.
nào đó
?Làm thế nào để huỷ bỏ các
dấu
GV nhận xét và kết luận.

?Bảng tính hình 87 được sắp

-Sắp xếp theo cột C

xếp theo cột nào
?Từ hình 87 làm thế nào để
được hình 88

-Thực hiện lọc dữ liệu với
điều kiện là lọc ra 3 nước có
số huy chương vàng lớn nhất.

?Nếu hình 87 chưa được sắp

và chọn mục Top

-Nháy vào nút lệnh
203

- Chọn OK

xếp thì muốn được nội dung ở xem số huy chương vàng lớn
hình 88 ta phải làm gì

thứ 3 và chọn nó (Có thể HS
chưa nêu được)

GV: cách thực hiện nhanh - 1HS đọc nội dung mục 3
nhất được nêu trong mục 3 SGK trang 75.
SGK.
GV hướng dẫn: Hộp thoại hình HS cả lớp cùng quan sát để

93 có được sau khi ta chọn

nắm được cách lọc hàng có

mục Top 10 nằm trong nút

giá trị lớn nhất.

GV giới thiệu hộp thoại Top

HS cá nhân trả lời: Lớn nhất

10 Autofilter và hướng dẫn

thì chọn Top còn nhở nhất thì

cách lọc hàng có giá trị lớn

chọn Bottom trong hộp thoại

nhất.

Top 10 Autofilter

?Chọn giá trị lớn nhất và giá
trị bé nhất khác nhau ở chỗ
nào? (Gợi ý: Chú ý hộp thoại
có 2 lựa chọn là Top và
Bottom, chúng có ý nghĩa
ngược nhau)

GV kết luận lại nội dung.
4.Củng cố: (5’)
?Bảng chọn nào, lệnh nào được sử dụng để lọc dữ liệu
HS:Bảng chọn Data và lệnh Filter
?Để hiện toàn bộ nội dung dữ liệu sau khi đã lọc trích ta chọn lệnh gì
HS:Chọn lệnh Filter và chọn Show All
5.Dặn dò: (1’)
- Bài tập về nhà: Xem lại nội dung của bài.
- Soạn bài thực hành 8.
VI. RÚT KINH NGHIỆM
Ngày…..tháng…..năm 2011
Ký duyệt

.............................................................
.............................................................
.............................................................

204

205

Xếp và lọc dữ liệu là gì?

- Lợi ích của việc sáp xếp và lọc dữ liệu: dễ tra cứu, có thể lọc ra các dữ liệu theo yêu cầu của mình. - Khái niệm: sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Sắp xếp dữ liệu để làm gì?

Sắp xếp dữ liệu là một phần tất yếu trong việc phân tích dữ liệu. Bạn có thể muốn sắp xếp danh sách tên theo thứ tự bảng chữ cái, soạn danh sách mức tồn kho sản phẩm từ cao nhất đến thấp nhất, hoặc sắp xếp thứ tự các hàng theo màu hoặc biểu tượng.

Muốn sắp xếp và lọc dữ liệu ta làm như thế nào?

Làm thế nào để sắp xếp trong Excel?.
Chọn một ô trong cột mà bạn muốn sắp xếp..
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & lọc, bấm vào. để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (từ A đến Z hoặc từ số nhỏ nhất đến số lớn nhất)..
Bấm vào. để sắp xếp theo thứ tự giảm dần (từ Z đến A hoặc từ số lớn nhất đến số nhỏ nhất)..

Lọc trong cơ sở dữ liệu là gì?

Lọc là một cách hữu ích để chỉ nhìn thấy dữ liệu mà bạn muốn hiển thị trong cơ sở dữ liệu Access. Bạn có thể dùng bộ lọc để hiển thị bản ghi cụ thể trong một biểu mẫu, báo cáo, truy vấn hoặc biểu dữ liệu hay chỉ để in bản ghi nào đó từ một báo cáo, bảng hoặc truy vấn.