Hồ sơ năng lực công ty chính là cuốn profile được thiết kế như một cuốn sách nhỏ, bao gồm nhiều trang A4 – thường được thể hiện dưới dạng hình ảnh kèm theo nội dung. Một profile công ty hoàn chỉnh thường có đầy đủ những thông tin về công ty, lĩnh vực kinh doanh, điểm khác biệt và sản phẩm – dịch vụ mà công ty đó đang kinh doanh. Nói chung, hồ sơ năng lực công ty có vai trò quan trọng trong việc bán hàng và truyền tải thông điệp đến khách hàng, đối tác hay thậm chí là nhà đầu tư. Ngoài ra thì hồ sơ năng lực công ty còn là một trong những tài liệu marketing chiến lược giúp công ty có thể quảng bá được hình ảnh cũng như thông tin về doanh nghiệp một cách hiệu quả. Show
 Trước đây thì hồ sơ năng lực doanh nghiệp thường chỉ sử dụng cho các công ty xây dựng tham gia đấu thầu các dự án, nhằm chứng minh khả năng cũng như uy tín của công ty, đảm bảo chất lượng thi công công trình, dự án. Tuy nhiên thì ngày nay profile công ty đã được sử dụng phổ biến hơn, ở hầu hết mọi ngành nghề đều có thể tự làm cho mình một quyển hồ sơ riêng, giúp tối đa hiệu quả marketing. Lợi ích của hồ sơ năng lực công ty trong kinh doanhProfile công ty giúp cho khách hàng, đối tác của bạn hiểu hơn về quy mô, mức độ chuyên nghiệp trong kinh doanh cũng như lĩnh vực mà công ty đang hoạt động. Hồ sơ năng lực công ty được thiết kế đẹp và chuyên nghiệp, sạch sẽ giúp dễ gây thiện cảm với khách hàng hơn, tạo ấn tượng tốt cho người xem. Bộ hồ sơ năng lực được đầu tư chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ thông tin, khách hàng dễ tham khảo và liên lạc lại để hợp tác hoặc mua hàng khi cần. Profile công ty là một trong những tài liệu hỗ trợ marketing quan trọng nhất đối với một doanh nghiệp, giúp cho khách hàng hiểu hơn về công ty cũng như nắm những thông tin quan trọng của doanh nghiệp, từ đó đưa ra những quyết định lâu dài với công ty. Nếu được thiết kế tốt, trình bày khéo léo thì hồ sơ năng lực công ty sẽ là một công cụ để không một khách hàng nào có thể bỏ qua cơ hội hợp tác với bạn. Đặc biệt khi dự thầu, hồ sơ năng lực là một phần quan trọng cần phải có để công ty có thể gây ấn tượng mạnh đối với chủ đầu tư khi xét duyệt. Ngoài ra thì profile cũng giúp công ty làm nổi bật thương hiệu so với những đối thủ khác, giống như nhưng bộ sản phẩm marketing khác – brochure hay catalogue đều giữ vai trò quan trọng trong các chiến lược quảng cáo. Một cuốn hồ sơ năng lực gồm những gì?Để đảm bảo quyển hồ sơ năng lực của bạn chuyên nghiệp thì những tiêu chuẩn nội dung dưới đây bạn phải có: – Đầu tiên là trang bìa của hồ sơ năng lực công ty: được xem như bộ mặt của cả quyển profile, vì vậy khi thiết kế cần chú ý và chăm chút sao cho đẹp nhất, ấn tượng nhất, phía sau trang bìa thường là mục lục tóm tắt và thư ngỏ, giới thiệu doanh nghiệp tổng quan. – Tiếp theo là trang giới thiệu về công ty, một số thông tin liên hệ cơ bản và giới thiệu về hoạt động, ngành nghề chính mà công ty đang kinh doanh. – Phần tiếp theo thường giới thiệu về quy mô của công ty, nhân sự và kèm theo bảng báo cáo tài chính của 3 năm gần nhất. – Tiếp theo giới thiệu về sơ đồ tổ chức, số lượng máy móc và các trang thiết bị, hình ảnh công ty trong sản xuất. – Các giấy tờ liên quan như: bằng cấp của nhân sự, giấy đăng ký kinh doanh và các giấy tờ đầy đủ cho các trang thiết bị của doanh nghiệp. – Liệt kê đầy đủ các danh mục sản phẩm và dịch vụ, có thể kèm theo hình ảnh chi tiết (nếu có) – Các công trình hay dự án tiêu biểu kèm hình ảnh, đối tác khách hàng tiêu biểu. – Lời cảm ơn dành cho những đối tác, khách hàng đã đồng hành và phát triển nhiều năm. – Cuối cùng bìa sau sẽ cung cấp các thông tin chi tiết về công ty, địa chỉ, số điện thoại và email liên hệ. Một số mẫu profile công tyTóm lại hồ sơ năng lực công ty là một trong những ấn phẩm tiêu biểu để giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu, tạo ấn tượng và sự khác biệt đối với khách hàng. Không chỉ những công ty xây dựng mới cần đến profile công ty mà tất cả các doanh nghiệp hiện nay đều có thể thiết kế và sử dụng quyển hồ sơ này như một ấn phẩm marketing chiến lược. Chọn cho mình một đơn vị in gia công chuyên nghiệp cũng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến chất lượng quyển profile của bạn. Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì? Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì là câu hỏi được rất nhiều khách hàng quan tâm. Việc chuẩn bị đầy đủ thông tin sẽ giúp quá trình thiết kế nhanh chóng, không để sót những tài liệu quan trọng. Hồ sơ năng lực còn thường thiết kế dưới một cuốn sách A4, là một tài liệu quan trọng để các công ty, doanh nghiệp truyền tải thông tin đến khách hàng, nhà thầu, đối tác, nhà đầu tư. Bên trong sẽ có hình ảnh, nội dung, thông tin liên quan như tóm tắt về công ty, linh vực kinh doanh, sản phẩm – dịch vụ, điểm đặc điểm, dự án thực tế đã triển khai. Một bộ hồ sơ năng lực công ty gồm những gì, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây. Vai trò của hồ sơ năng lựcMột bộ hồ sơ năng lực sẽ gồm những gì, vai trò ra sao là câu hỏi được rất nhiều khách hàng quan tâm. Nhằm giúp bạn có thể giải đáp chi tiết vấn đề này, Biss Brand đã tổng hợp một số thông tin sau. Hành trang trước đối tác khách hàngBộ hồ sơ năng lực chính là đại diện, là bộ mặt của công ty. Thiết kế hồ sơ năng lực đẹp, ấn tượng, độc đáo, đầy đủ thông tin sẽ tạo được dấu ấn tốt trong mắt khách hàng. Đây được coi là hành trang mà bất kỳ công ty nào cũng cần có khi đi gặp khách hàng, đối tác. Đừng đánh mất cơ hội của mình chỉ vì bộ hồ sơ năng lực yếu kém. Tài liệu tham gia các dự án đấu thầuThời gian trước đây chỉ có các công ty bất động sản, xây dựng mới chú trọng thiết kế, làm bộ hồ sơ năng lực. Còn ngày nay bất kể công ty, lĩnh vực nào cũng có một bộ sơ năng năng lực cho riêng mình. Đặc biệt khi tham gia buổi triển lãm, đấu thầu, khi không có thời gian để làm việc thì bộ hồ sơ sẽ thay tất cả lời muốn nói. Công ty có thể đưa vào đây những thông tin quan trọng, nổi bật của mình, nhằm để lại ấn tượng tốt trong lòng khách hàng. Thông qua bộ hồ sơ năng lực sẽ giúp bạn ký kết được nhiều hợp đồng lớn. Xây dựng thương hiệu tăng doanh số bán hàngĐể tránh thương hiệu của bạn bị nhầm lẫn với bất kỳ thương hiệu nào khác thì bộ hồ sơ năng lực rất quan trọng. Đây là thứ tài liệu nhỏ gọn, đầy đủ thông tin, dễ dàng tra cứu, tạo nên thương hiệu cho riêng công ty. Bất kỳ lúc nào khách hàng cần cũng có thể tìm hiểu thêm về công ty bạn. Tạo niềm tin khi bán hàngTrong quá trình bán hàng, nếu chỉ nói lời vô nghĩa sẽ rất khó khiến khách hàng có thể tin tưởng. Bạn cần chuẩn bị thêm giấy tờ, những thông tin chứng minh điều mình nói là thật. Tất cả những thông tin này sẽ có trong bộ hồ sơ năng lực. Một bộ hồ sơ năng lực công ty gồm những gì sẽ được giải đáp kỹ hơn trong phần sau của bài viết. Tạo thêm sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệpMột tờ quảng cáo hay tờ rơi rất dễ bị khách hàng bỏ qua khi nhìn thấy. Tuy nhiên, với bộ hồ sơ năng lực được thiết kế công phu, hình ảnh rõ ràng, thông tin đầy đủ sẽ khiến khách hàng để ý hơn. Đối tác, khách hàng sẽ đánh giá được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp tốt hơn. Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?hồ sơ năng lực công ty bao gồm những gì là câu hỏi được rất nhiều khách hàng quan tâm. Hãy chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau để khách hàng có thẻ tham khảo thông tin một cách trực quan nhất. Xem thêm : Cách làm hồ sơ năng lực công ty qua 9 bước đơn giản hiệu quả Trang bìa hồ sơ năng lựcTrang bìa hồ sơ năng lực là cả bộ mặt của công ty. Trên đây phải có đầy đủ logo, tên công ty, slogan, biểu tượng lĩnh vực kinh doanh. Thiết kế chủ đạo thiên về hướng đơn giản, sáng tạo, ấn tượng. Đây sẽ là ấn tượng đầu tiên khách hàng nhận được nên hãy chú trọng và làm cẩn thận. Bạn nên chọn tông màu chủ đạo liên quan đến ngành nghề, đồng điệu với màu logo. Giới thiệu lịch sử công tyHồ sơ năng lực công ty gồm những gì là câu hỏi được rất nhiều khách hàng quan tâm. Trong đây cần phải có đầy đủ phần giới thiệu, quá trình hình thành phát triển của công ty. Bạn có thể kể ra những dấu mốc quan trọng, quyết định sự thành công để khách hàng thấy được khả năng của mình. Báo cáo tài chínhNếu có thể bạn hãy thêm vào báo cáo tài chính 3 năm gần nhất của công ty thật chỉn chu và chính xác. Đây là bằng chứng thép giúp khách hàng có thể biết rằng năng lực và khả năng làm việc của công ty bạn. Sứ mệnh tầm nhìnĐể đảm bảo quá trình làm việc mang lại hiệu quả tốt nhất thì một công ty phải có sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi. Việc công ty có một mục tiêu riêng cho mình sẽ giúp khách hàng cảm nhận được sự tin tưởng, bản lĩnh mạnh mẽ. Lĩnh vực, sản phẩm kinh doanh chínhTrong bộ hồ sơ năng lực của công ty cũng cần có đầy đủ thông tin về lĩnh vực, sản phẩm kinh doanh chính. Khách hàng cần biết bạn đang làm gì, cung cấp dịch vụ, sản phẩm gì, từ đó mới đưa ra quyết định lựa chọn. Dự án nổi bậtHiện trên thị trường có rất nhiều công ty làm việc cùng lĩnh vực với bạn, để trở nên thật nổi bật trong mắt khách hàng, bạn nên thêm vào những dự án nổi bật của mình. Đây sẽ là thông tin quan trọng để khách hàng đánh giá có nên làm việc với công ty hay không. Thành tích kinh nghiệm đạt đượcNgoài ra, trong bộ hồ sơ năng lực của công ty, bạn có thể thêm vào một số thành tích, kinh nghiệm đạt được. Đó có thể là những giải thưởng, lời khen của khách hàng. Nhân sự chủ chốtĐể đảm bảo một công ty có thể hoạt động tốt sẽ không thể thiếu bộ máy lãnh đạo có kinh nghiệm, khả năng dẫn dắt nhân viên. Đây sẽ là cơ hội giúp khách hàng cảm thấy tin tưởng hơn khi cùng hợp tác, làm việc. Thông tin pháp lýThông tin pháp lý trong hồ sơ năng lực công ty gồm những gì? Bạn có thể thêm vào các giấy tờ như giấy phép kinh doanh, mã số thuế, giấy tờ giao dịch,… Thường nhiều công ty sẽ lo ngại khi đưa những thông tin này vào nhưng nếu có sẽ giúp tạo dựng niềm tin tốt hơn cho khách hàng. Thông tin liên hệSau khi có đầy đủ thông tin về tên công ty, sản phẩm – dịch vụ, thành tựu đạt được, dự án nổi bật,… thì bạn cần có một trang tổng hợp các cách liên hệ. Đó có thể là số điện thoại, email, trang web, số fax,… Chúng sẽ giúp khách hàng dễ dàng trò chuyện khi có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ ✅Trang Bìa Hồ Sơ Năng Lực ⭐Đây là bộ mặt công ty phải có đầy đủ logo, tên công ty, slogan, biểu tượng lĩnh vực kinh doanh ✅Giới Thiệu Lịch Sử Công Ty ⭐Dấu mốc quan trọng, quyết định sự thành công để khách hàng thấy được khả năng của mình ✅Báo Cáo Tài Chính ⭐Bằng chứng thép giúp khách hàng có thể biết rằng năng lực và khả năng làm việc của công ty bạn ✅Sứ Mệnh Tầm Nhìn ⭐Giúp khách hàng cảm nhận được sự tin tưởng, bản lĩnh mạnh mẽ ✅Lĩnh Vực Sản Phẩm Kinh Doanh ⭐Khách hàng cần biết bạn đang làm gì, cung cấp dịch vụ, sản phẩm gì, từ đó mới đưa ra quyết định lựa chọn ✅Thông Tin Liên Hệ ⭐Khách hàng dễ dàng trò chuyện khi có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ ✅Nhân Sự Chủ Chốt ⭐Giúp khách hàng cảm thấy tin tưởng hơn khi cùng hợp tác, làm việc Lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực
Một số phần mềm thiết kế hồ sơ năng lựcĐể hoàn thiện một bộ hồ sơ năng lực công ty sẽ không thể thiếu sự trợ của những phần mềm thiết kế. Đầu tư những phần mềm sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện ý tưởng của mình. Bạn có thể tham khảo một số phần mềm chuyên dụng khi dùng để tạo ra bộ hồ sơ năng lực hoàn chỉnh dưới đây. IllustratorNếu bạn đang phân vân không biết hồ sơ năng lực công ty gồm những gì và thiết kế dùng phần mềm nào tốt nhất hãy download ngay Illustrator. Phần mềm thường dùng để thể hiện ý tưởng độc đáo, thiết kế logo, vẽ đối tượng, bản đồ,… Ưu điểm khi sử dụng phần mềm đó là:
IndesignIndesign còn được biết đến với tên gọi là Adobe indesign, chuyên dùng để thiết kế hồ sơ năng lực. Ưu điểm khi sử dụng phần mềm đó là:
PhotoshopNếu ai làm thiết kế chắc chắn không còn xa lạ với phần mềm Photoshop. Đây là phần mềm cơ bản, có nhiều tính năng cắt ghép cơ bản. Sử dụng Photoshop sẽ mang lại nhiều ưu điểm đặc biệt như:
Ms PaintCác dòng máy tính Windows sẽ được cài đặt sẵn công cụ chỉnh sửa hình ảnh miễn phí Paint. Sử dụng Paint sẽ có nhiều ưu điểm đặc biệt như:
CorelNếu bạn đang có dự định tự thiết kế hồ sơ năng lực công ty hãy download ngay phần mềm thiết kế Corel. Đây là phần mềm điện thoại đồ họa vector được nhiều chuyên gia ưa chuộng với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, nhiều phím tắt tiện dụng giúp thao tác dễ dàng hơn. Ưu điểm khi sử dụng phần mềm Corel đó là:
Mẫu hồ sơ năng lựcTham khảo toàn bộ mẫu hồ sơ năng lực đẹp nhất 2023: Tại Đây Thiết kế hồ sơ năng lực là việc làm rất quan trọng mà bất kỳ công ty nào cũng cần có. Nếu bạn đang băn khoăn không biết hồ sơ năng lực công ty gồm những gì, đơn vị nào thực hiện uy tín có thể liên hệ ngay Biss Brand. Đây là đơn vị phòng Marketing thuê ngoài uy tín, chất lượng cao, được nhiều khách hàng tin tưởng. Lựa chọn Biss Brand sẽ mang lại nhiều lợi ích đặc biệt cho bạn như:
Tham khảo thêm bài viết : Tiêu chí lựa chọn đơn vị thiết kế hồ sơ năng lực Liên hệ ngay Biss Brand qua hotline 0854 692 789 – 0989 675 000 để được đội ngũ nhân sự tư vấn, hỗ trợ miễn phí về hồ sơ năng lực công ty gồm những gì cùng như lên ý tưởng hoàn thiện sáng tạo, độc đáo. Tác Giả
CEO Lê Hoài ThuMình là Lê Hoài Thu, hiện đang là CEO & Co-Founder của Biss Việt Nam. Trong blog của mình chia sẻ các kiến thức về phòng marketing thuê ngoài, thiết kế profile, hồ sơ năng lực, bộ nhận diện thương hiệu…, đúc kết từ hơn 5 năm xây dựng thương hiệu doanh nghiệp, triển khai cho nhiều lĩnh vực. |
