Word 2010 có tính năng Compare Document để so sánh hai tài liệu (bản gốc và bản chỉnh sửa). Show
Để thực hiện, bạn mở Word 2010 lên, sau đó chọn thẻ Review>Compare>Compare. Trong hộp thoại Compare Documents xuất hiện bạn bấm nút có biểu tượng thư mục trong khung Original Document để chọn file văn bản gốc. Tiếp theo, bạn chọn file văn bản thứ hai cần so sánh trong khung Revised document kế bên, rồi nhấn tiếp nút More. Trong khung Comparison settings, bạn lựa chọn các yếu tố muốn so sánh trong hai tài liệu như: Move (di chuyển đối tượng), Formatting (thay đổi định dạng), Textboxes (thay đổi nội dung các textbox), Tables (thay đổi về nội dung bảng)... Khung Show changes bạn kích chọn mục Word level để hiển thị các từ thay đổi và khung Show changes in bạn kích vào tùy chọn Select New document. Chọn xong, bạn bấm nút OK để bắt đầu so sánh. Trong kết quả hiện ra, cột bên trái là các chi tiết đã thay đổi giữa hai văn bản, cột giữa thể hiện các vùng thay đổi, cột bên phải là nội dung gốc của hai văn bản. Nếu bạn không thấy Xem Từng Trang chiếu, bấm Cửa sổ trên tab Chế độ xem, rồi bấm Xem Từng Trang chiếu. Xem thêmĐể biết thông tin về cách so sánh các chỉnh sửa trong nhiều tài liệu, hãy xem mục So sánh các tài liệu. Để biết thông tin về việc so sánh sự khác nhau của tài liệu, hãy xem mục So sánh sự khác nhau của tài liệu bằng cách dùng tùy chọn dòng kẻ đen hợp lệ. Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa. So sánh hai tài liệu Word là một tác vụ cần thiết khi bạn có nhu cầu công việc bắt buộc cần kiểm tra những thay đổi và sự khác biệt giữa chúng. Nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện điều này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách so sánh 2 file văn bản Word. Mời bạn đọc tham khảo cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa nhé! Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử LimosaMỤC LỤC 1. Phần mềm Word là gì? Đặc điểm nổi bật
2. Tại sao bạn nên biết cách so sánh 2 file Word?Một số lý do quan trọng cần sao sánh 2 văn bản gồm:
Vì vậy, có thể thấy nếu chúng ta biết cách so sánh 2 file văn bản Word thì đây sẽ là một công cụ hữu ích để tăng tính chất lượng và hiệu quả khi đọc hoặc viết văn bản. 3. Cách so sánh 2 file văn bản WordSau đây là 2 cách có thể giúp người dùng dễ dàng so sánh 2 file văn bản Word: 3.1 Cách so sánh 2 file văn bản Word bằng công cụ CompareBước 1: Mở tài liệu gốc và tài liệu muốn so sánh trong Microsoft Word. Bước 2: Chọn tab “Review” trên thanh công cụ Ribbon. Bước 3: Hộp thoại Compare Documents mở ra. Ở mục Original Document, bạn chọn file có văn bản gốc còn trong mục Revised Document thì chọn file văn bản muốn so sánh. Sau đó nhấn OK. Bước 4: Thực hiện quá trình so sánh hai văn bản. 3.2 Cách so sánh 2 file văn bản Word trên các công cụ onlineNếu tính năng so sánh mặc định không thỏa mãn yêu cầu của bạn, bạn có thể sử dụng phần mềm so sánh tài liệu online. Một số phần mềm so sánh tài liệu phổ biến hiện nay như: WinMerge, Beyond Compare và Diff Doc.
4. Một số lưu ýKhi thực hiện cách so sánh 2 file văn bản Word, bạn nên lưu ý một số điểm sau đây để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của kết quả:
Vừa rồi Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa cung cấp đến bạn đọc toàn bộ nội dung cách so sánh 2 file văn bản Word vô cùng tiện ích. Chúng tôi hy vọng rằng với các bước trên bạn có thể so sánh hai file văn bản một cách chính xác nhất. Không chỉ cung cấp các thông tin, trung tâm chúng tôi còn rất nhiều dịch vụ hỗ trợ khác, nếu bạn có nhu cầu hãy gọi điện đến HOTLINE 1900 2276 để được hỗ trợ nhé! Limosa – Đơn vị sửa chữa hàng đầu Việt Nam
Tôi là Võ Văn Hiếu hiện là CEO của Trung Tâm Điện Lạnh Limosa. Là một chuyên gia lĩnh vực điện lạnh hơn 10 năm qua. Với mong muốn chia sẻ những kiến thức cần thiết về mảng điện lạnh đến mọi người. Compare trong Word là gì?Compare là công cụ để so sánh 2 file Word hoặc nhiều file Word với nhau được tích hợp sẵn trong chương trình Microsoft Word. Revised document là gì?Original document là văn bản gốc. Revised document là văn bản muốn so sánh. Làm sao để xuất hiện thanh ruler trong Word?Bước 1: Đầu tiên, bạn đọc cần mở file Word của mình lên, sau đó bạn tìm và chọn vào thẻ “View” trên thanh công cụ chính. Bước 2: Tiếp đến, người dùng sẽ đi đến mục “Show” và tìm đến công cụ “Ruler”. Tại đây bạn sẽ tích chọn vào ô vuông trước công cụ “Ruler” như hình ảnh mô tả. Chức năng của View Side by side dùng để làm gì?View Side by Side: Chức năng View Side by Side giúp so sánh 2 tài liệu bằng cách bật hiển thị song song. Arrange All: Chức năng này điều chỉnh giao diện này thích hợp với việc nhìn cùng lúc nhiều tập tin khi có màn hình lớn. |