Xem đánh giá Tài xế ShopeeFood

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều cho phép ứng viên gửi CV ứng tuyển việc làm qua email để tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách viết CV qua mail đúng và chuyên nghiệp.

Bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách viết email gửi CV xin việc để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Trước khi gửi email

Trước khi viết email gửi CV xin việc, các bạn cần xem lại bộ mặt email của mình đã thực sự chuyên nghiệp chưa. Các thông tin cần kiểm tra bao gồm:

Tên email

Hãy lập cho mình một địa chỉ email nghiêm túc, tên email tốt nhất là tên của bạn như [email protected], [email protected], [email protected],…

Tuyệt đối không sử dụng những tên email theo kiểu [email protected]…, [email protected]…, [email protected]….,

Ứng tuyển việc làm qua email giúp bạn tiết kiệm thời gian

Tên hiển thị email

Hiện nay có rất ít bạn chú ý đến tên hiển thị của email. Các bạn nên chọn tên hiển thị là tên của mình, có viết hoa các chữ cái đầu như Nguyễn Hà, Ngọc Nguyễn, Lê Trung,…Không nên viết hoa hay viết thường tất cả các từ.

Các bạn chọn Setting (Cài đặt) >> Chọn Accounts and Import (Tài khoản và Nhập)  >> Edit info (chỉnh sửa thông tin) để chỉnh sửa tên hiển thị >> Save (lưu thay đổi).

Ảnh đại diện

Nếu bạn đang để trống ảnh đại diện hoặc sử dụng những tấm ảnh không liên quan thì hãy thay ngay bằng ảnh của mình và có thể nhìn rõ mặt.

Các bạn vào Setting (cài đặt) >> Cuộn xuống phần “Ảnh của tôi” >> nhấp vào Giới thiệu về bản thân >> nhấp vào hình ảnh hồ sơ của bạn >> chọn ảnh >> Xong.

Chữ ký email

Một email chuyên nghiệp phải có chữ ký đàng hoàng. Chữ ký email sẽ bao gồm tên bạn, số điện thoại, email và một vài thông tin khác nếu cần như website, link facebook,…

Các bạn vào Setting (cài đặt) >> General (chung) >> Chữ ký để thiết lập chữ ký.

Hướng dẫn cách viết email gửi CV xin việc

Bây giờ các bạn sẽ bắt đầu viết nội dung cho email để gửi đến nhà tuyển dụng. Thư gửi đi sẽ có 2 phần là tiêu đề và nội dung.

Tìm việc làm full time nhanh chóng với Việc Làm Tốt!

Cách viết từng phần như sau:

Tiêu đề email

Thông thường thì khi đăng tin tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ có yêu cầu bạn gửi CV với tiêu đề như thế nào thì các bạn sẽ viết tiêu đề theo cấu trúc đó. Tuy nhiên, nếu không có yêu cầu cụ thể, các bạn sẽ dùng tiêu đề như sau: Họ tên bạn_Vị trí ứng tuyển. Chẳng hạn Chu Thị Ngọc_Quản lý cửa hàng_Vinmart,….

Nội dung email

Bạn có thể xem nội dung email như là một lá thư ứng tuyển để bạn thể hiện những kỹ năng, kinh nghiệm nổi bật nhất cũng như nguyện vọng được làm việc tại công ty.

Nội dung email cần ngắn gọn nhưng phải có bố cục rõ ràng, đủ ý. Vì nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian để đọc quá nhiều thông tin trong email.

Bố cục nội dung như sau:

• Câu đầu tiên: Dear/Kính gửi ông/bà…… – Quản lý nhân sự công ty ……(Nếu không biết rõ tên, các bạn có thể viết Kính gửi nhà tuyển dụng Công ty….).

Câu thứ 2: (Giới thiệu nhanh về bạn) Tôi là ….., hiện là…….(Nếu chưa có kinh nghiệm làm việc các bạn sẽ viết: Tôi là….vừa mới tốt nghiệp ngành….)

• Câu thứ 3: (Lý do gửi email) Tôi viết thư này để bày tỏ nguyện vọng được ứng tuyển vào vị trí [vị trí ứng tuyển] mà hiện tại quý công ty đang tuyển dụng.

• Câu thứ 4: (Nêu lý do tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn) Tôi đã có kinh nghiệm làm việc … năm ở vị trí này. Tôi sử dụng thành thạo phần mềm …..(Nêu bật một vài kỹ năng nổi bật nhất của bạn).

• Câu thứ 5: (Thể hiện nguyện vọng được làm việc tại công ty) Tôi rất hy vọng mình có thể trở thành nhân viên tiếp theo, được cống hiến những kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của mình cho quý công ty.

Tôi xin đính kèm CV của tôi để quý công ty có thể xem xét chi tiết hơn.

Trân trọng!

Chữ ký của bạn

Những lưu ý quan trọng khi viết email ứng tuyển

Đừng quên đính kèm CV xin việc khi gửi email ứng tuyển

• Đừng quên đính kèm CV và các tài liệu bạn đã nhắc đến trong phần nội dung email. Một số công việc đặc thù như Nhân Viên Lập Trình, content writer,…thì bạn cần phải gửi kèm Portfolio, những tác phẩm đã thực hiện.
• Nhớ đặt tên cho CV xin việc trước khi gửi theo cú pháp CV_Họ tên_Vị trí ứng tuyển/
• Nên im đậm một số thông tin quan trọng như tên nhà tuyển dụng, vị trí bạn muốn ứng tuyển,…
• Chú ý dãn các dòng trình bày trong email để cho dễ nhìn, dễ đọc.
• Văn phong phải thể hiện thái độ trân trọng, cầu thị và chuyên nghiệp nhưng không được sáo rỗng.
• Kiểm tra kỹ các lỗi chính tả trước khi gửi email đi.
• Chú ý kiểm tra lại địa chỉ người nhận/ Phòng ban tuyển dụng để chắc chắn bạn đã gửi đúng.

Trên đây Việc Làm Tốt đã hướng dẫn chi tiết cách viết email gửi CV đến nhà tuyển dụng. Hy vọng bài viết của Việc Làm Tốt TPHCM sẽ hữu ích cho các bạn.

Truy cập Việc Làm Tốt hàng ngày để nhanh chóng tìm việc làm từ các thông tin tuyển dụng việc làm TPHCM!