Trong khi sử dụng hóa đơn điện tử, khi sai sót một số thông tin như ngày tháng, tên công ty, sai số tiền,… đều cần phải thu hồi để điều chỉnh. Người bán cần lập biên bản thu hồi hóa đơn khi gặp những trường hợp trên. Vậy mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử là gì? Hãy cùng Hóa đơn điện tử Easyinvoice tìm hiểu qua bài viết dưới đây để biết thêm thông tin. Show
 Nội dung bài viết 1. Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử là gì?Theo khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính thì: Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Biên bản thu hồi hóa đơn là biên bản do người bán và người mua lập ra nhằm thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Những trường hợp phải lập biên bản thu hồi hóa đơn được quy định rõ trong thông tư 34/2014/BTC . 2. Trường hợp cần lập biên bản thu hồi hóa đơnTheo điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính: Khi lập hóa đơn GTGT mà có sai sót nhưng chưa kê khai thì 2 bên phải lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập sai.
Đối với hai trường hợp này người bán và người mua lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được rõ lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo liên của hóa đơn, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại số hóa đơn mới theo quy định. Như vậy, nếu hóa đơn viết sai đã giao cho người mua ( cả 2 bên chưa kê khai thuế) hoặc chưa giao hàng hóa dịch vụ thì phải lập biên bản thu hồi hóa đơn đó và lập lại hóa đơn mới. \>>>:Có thể bạn quan tâm Tìm hiểu hợp đồng lao động thời vụ 3. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử\>>>Tải mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử tại đây 4. Một số lưu ý khi lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tửKhi lập biên bản thu hồi hóa đơn cần lưu ý những nội dung sau để tuân thủ theo đúng quy định pháp luật:
\>>>>>Tìm hiểu ngay Hợp đồng giao khoán có phải xuất hóa đơn Trên đây Hóa đơn điện tử Easyinvoice đã giải đáp thắc mắc của nhiều đơn vị về mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 56 56 53 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất. \========== Từ ngày 01/07/2022 theo Nghị định 123, Thông tư 78.các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chính thức ngừng việc sử dụng chứng từ khấu trừ giấy do cơ quan Thuế cấp và chứng từ tự in theo quy định tại Thông tư 37 và chuyển đổi sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử SoftDreams ra mắt Phần mềm kê khai EASYPIT Hỗ trợ nghiệp vụ kê khai Thuế TNCN theo quy định bắt buộc của pháp luật. Nếu bạn cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên môn của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm. Nội dung bài viết được cố vấn chuyên môn bởi Th.S Lê Thị Ánh - CEO Trung tâm Lê Ánh - Giảng viên khóa học kế toán tổng hợp thực hành tại Kế Toán Lê Ánh. Trong các giao dịch được thực hiện, hóa đơn dường như là điều bắt buộc. Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân dẫn tới việc hóa đơn bị sai sót. Việc lập biên bản thu hồi hóa đơn được thực hiện để xử lý sự việc này. Bài viết dưới đây Kế Toán Lê Ánh sẽ trình bày mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử mới nhất, cách viết biên bản thu hồi hóa đơn điện tử và các thông tin có liên quan. Xem thêm: Hóa đơn điện tử là gì? Nội Dung Bài Viết: 1. Biên Bản Thu Hồi Hóa Đơn Là Gì?Biên bản thu hồi hóa đơn là biên bản do người bán và người mua lập ra nhằm thu hồi các liên của số hóa đơn mà đã lập sai. Những trường hợp phải lập biên bản thu hồi hóa đơn được quy định rõ trong Thông tư 39/2014/TT-BTC. 2. Khi Nào Cần Lập Biên Bản Thu Hồi Hóa ĐơnTrường hợp lập biên bản hủy hóa đơn: Căn cứ Điều 29 Thông tư 30/2014/TT-BTC chỉ rõ: - Hóa đơn đặt in khi bị in sai, in thừa, in trùng phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn. - Hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải tiến hành hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo cho cơ quan thuế. Trường hợp khi cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ khi thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế) thì tổ chức, cá nhân, hộ phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã bị mất. - Các loại hóa đơn đã lập của đơn vị kế toán được hủy theo như quy định của pháp luật về kế toán. - Những loại hóa đơn chưa lập nhưng vật chứng của các vụ án thì sẽ không bị hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, Thông tư này cũng quy định về các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì sẽ không hủy mà được tiến hành xử lý theo quy định của pháp luật. Hủy hóa đơn của tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh: - Tổ chức,cá nhân, hộ kinh doanh cần phải lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy. - Tổ chức kinh doanh phải thành lập ra Hội đồng hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có các đại diện lãnh đạo, đại diện của bộ phận kế toán của tổ chức. - Cá nhân, hộ kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi hủy hóa đơn. - Những thành viên trong Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu như có sai sót. 3. Mẫu Biên Bản Thu Hồi Hóa Đơn Mới NhấtMẫu biên bản thu hồi hóa đơnMẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tửPhân biệt biên bản thu hồi hóa đơn điện tử và biên bản hủy hóa đơn điện tửKhác biệt Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử Biên bản hủy hóa đơn điện tử Trường hợp sử dụng Biên bản này sẽ phải được lập trước khi tiến hành hủy hóa đơn điện tử, cụ thể là khi hóa đơn bị phát hiện là có sai sót phải hủy nhưng: + Người bán đã xuất hóa đơn và giao hóa đơn cho người mua, tuy nhiên lại chưa thực hiện giao hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho họ. + Người bán đã xuất hóa đơn và giao hóa đơn cho người mua, nhưng mà cả hai bên đều chưa tiến hành kê khai thuế. – Sử dụng Biên bản hủy hóa đơn nhằm ghi nhận sai sót dẫn tới việc phải hủy bỏ hóa đơn, cụ thể là trong những trường hợp sau đây: + Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng hoặc in thừa số lượng, dẫn tới việc phải thực hiện hủy các hóa đơn đó trước khi thanh toán hợp đồng đặt in hóa đơn. + Cá nhân hay tổ chức kinh doanh tiếp tục sử dụng hóa đơn đang có nữa thì phải hủy bỏ. Lưu ý khi sử dụng – Khi thực hiện lập biên bản thu hồi hóa đơn, người bán và người mua đều phải ghi rõ nguyên nhân dẫn đến việc thu hồi hóa đơn điện tử, bên cạnh đó người bán phải gạch chéo hóa đơn và lưu trữ lại trong trường hợp cần dùng tới. – Ở trong biên bản hủy hóa đơn, người mua và người bán đều phải cam kết sẽ không sử dụng hóa đơn này để kê khai thuế. – Thời hạn tối đa của việc hủy hóa đơn là 30 ngày kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. 4. Hướng Dẫn Cách Viết Biên Bản Thu Hồi Hóa Đơn Điện TửCách viết một biên bản thu hồi hóa đơn gồm có những bước dưới đây: - Bước 1: Tương tự như các văn bản hành chính khác, biên bản thu hồi hóa đơn trước hết phải có Quốc hiệu, Tiêu ngữ, số biên bản, tên của biên bản, căn cứ biên bản. - Bước 2: Kế tiếp đó là thông tin về hai bên đại diện, trong đó gồm có địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, họ tên của người đại diện, chức vụ. - Bước 3: Thông tin của hóa đơn thu hồi và hóa đơn được xuất thay thế. Thông tin đó gồm có tên hóa đơn, ký hiệu của hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn. - Bước 4: Trình bày rõ lý do thu hồi hóa đơn. - Bước 5: Cam kết giữa hai bên. - Bước 6: Hai bên đại diện tiến hành ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu. 5. Những LƯU Ý Khi Lập Biên Bản Thu Hồi Hóa Đơn Điện TửMột số những lưu ý cần phải biết khi tiến hành lập biên bản thu hồi hóa đơn: - Ngày tháng ở trên biên bản thu hồi hóa đơn phải trùng khớp với ngày tháng trên hóa đơn mới. - Biên bản thu hồi hóa đơn phải trình bày được lý do của việc thu hồi là do đâu, sai sót ở mục nào. Phải ghi đúng về thu hồi hóa đơn số, ngày tháng, ký hiệu,... xuất hóa đơn mới số, ngày tháng, ký hiệu,... - Sau cùng, khi đã lập được xong biên bản thu hồi hóa đơn thì hai bên phải tiến hành ký và ghi rõ họ tên của người đại diện pháp luật và đóng dấu xác nhận vào biên bản thu hồi hóa đơn, rồi sau đó mới xuất lại hóa đơn mới. Xem thêm:
Trên đây là những thông tin liên quan đến vấn đề thu hồi hóa đơn điện tử và mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử mới nhất. Trường hợp hóa đơn đặt in bị in sai, in thiếu, in thừa, in trùng thì tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh có hóa đơn sẽ không tiếp tục sử dụng mà phải sử dụng mẫu Biên bản hủy hóa đơn. |
