Nghị định 30/2020/NĐ-CP về hướng dẫn công tác văn thư, có hiệu lực từ 05/3/2020. Theo đó, Nghị định đã đưa ra rất nhiều quy định mới về thể thức trình bày trong một văn bản hành chính, một trong những quy định mới là về cách viết tắt trong văn bản. Show
Cụ thể, Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định văn bản hành chính gồm 27 loại với quy ước viết tắt cụ thể như sau: STT Tên loại văn bản hành chính Chữ viết tắt 1 Nghị quyết (cá biệt) NQ 2 Quyết định (cá biệt) QĐ 3 Chỉ thị CT 4 Quy chế QC 5 Quy định QyĐ 6 Thông cáo TC 7 Thông báo TB 8 Hướng dẫn HD 9 Chương trình CTr 10 Kế hoạch KH 11 Phương án PA 12 Đề án ĐA 13 Dự án DA 14 Báo cáo BC 15 Biên bản BB 16 Tờ trình TTr 17 Hợp đồng HĐ 18 Công điện CĐ 19 Bản ghi nhớ BGN 20 Bản thỏa thuận BTT 21 Giấy ủy quyền GUQ 22 Giấy mời GM 23 Giấy giới thiệu GGT 24 Giấy nghỉ phép GNP 25 Phiếu gửi PG 26 Phiếu chuyển PC 27 Phiếu báo PB Ngoài ra, khi ghi quyền hạn của người ký văn bản thì cách viết tắt được thực hiện như sau: - Trường họp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức. - Trường hợp được giao quyền cấp trưởng thì phải ghi chữ viết tắt “Q.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức. - Trường hợp ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì phải ghi chữ viết tăt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đâu. Trường hợp câp phó được giao phụ trách hoặc điều hành thì thực hiện ký như cấp phó ký thay cấp trưởng. - Trường hợp ký thừa lệnh thì phải ghi chữ viết tắt “TL.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức. - Trường hợp ký thừa uỷ quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TƯQ.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức. Nghị định 30/2020/NĐ-CP về hướng dẫn công tác văn thư, có hiệu lực từ 05/3/2020. Theo đó, Nghị định đã đưa ra rất nhiều quy định mới về thể thức trình bày trong một văn bản hành chính, một trong những quy định mới là về cách viết tắt trong văn bản. Cụ thể, Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định văn bản hành chính gồm 27 loại với quy ước viết tắt cụ thể như sau: STT Tên loại văn bản hành chính Chữ viết tắt 1 Nghị quyết (cá biệt) NQ 2 Quyết định (cá biệt) QĐ 3 Chỉ thị CT 4 Quy chế QC 5 Quy định QyĐ 6 Thông cáo TC 7 Thông báo TB 8 Hướng dẫn HD 9 Chương trình CTr 10 Kế hoạch KH 11 Phương án PA 12 Đề án ĐA 13 Dự án DA 14 Báo cáo BC 15 Biên bản BB 16 Tờ trình TTr 17 Hợp đồng HĐ 18 Công điện CĐ 19 Bản ghi nhớ BGN 20 Bản thỏa thuận BTT 21 Giấy ủy quyền GUQ 22 Giấy mời GM 23 Giấy giới thiệu GGT 24 Giấy nghỉ phép GNP 25 Phiếu gửi PG 26 Phiếu chuyển PC 27 Phiếu báo PB Ngoài ra, khi ghi quyền hạn của người ký văn bản thì cách viết tắt được thực hiện như sau: - Trường họp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức. - Trường hợp được giao quyền cấp trưởng thì phải ghi chữ viết tắt “Q.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức. - Trường hợp ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì phải ghi chữ viết tăt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đâu. Trường hợp câp phó được giao phụ trách hoặc điều hành thì thực hiện ký như cấp phó ký thay cấp trưởng. - Trường hợp ký thừa lệnh thì phải ghi chữ viết tắt “TL.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức. - Trường hợp ký thừa uỷ quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TƯQ.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức. Tên loại văn bản là gì?Tên loại văn bản là tên của từng loại văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành. Khi ban hành văn bản phải ghi tên loại của văn bản đó, trừ công văn. Trích yếu nội dung của văn bản là một câu ngắn gọn hoặc một cụm từ phản ánh khái quát nội dung chủ yếu của văn bản. Thay mặt viết tắt như thế nào?Việc ghi quyền hạn của người ký được thực hiện như sau: - Trường hợp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức. - Trường hợp được giao quyền cấp trưởng thì phải ghi chữ viết tắt “Q.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức. QĐ UBND viết tắt của từ gì?Ví dụ: Quyết định 2401/QĐ-BGDĐT năm 2020, có QĐ là tên viết tắt của văn bản hành chính - Quyết định, BGDĐT là tên viết tắt của cơ quan ban hành văn bản hành chính - Bộ Giáo dục và Đào tạo. Quy định viết tắt thế nào?
|