Cách lưu file về máy

Bạn không nên lưu file trên desktop. Thực hiện việc này có vẻ như rất nhanh chóng và đơn giản, nhưng một desktop lộn xộn sẽ ảnh hưởng xấu đến năng suất. Bạn sẽ không thể tìm thấy những gì mình cần.

Nội dung chính Show

1. Sử dụng thư viện Windows
2. Sử dụng các thư mục Windows
3. Sử dụng lưu trữ đám mây
Cần truy cập nhanh vào file?

Có nhiều cách tốt hơn để lưu trữ các file máy tính và giữ cho desktop luôn gọn gàng. Bài viết sau đây sẽ chỉ cho bạn những nơi lưu file hiệu quả hơn trên Windows 10.

1. Sử dụng thư viện Windows

Windows 10 đi kèm với các thư viện (library). Về cơ bản, các thư viện này nhóm những thư mục lại với nhau để bạn có thể xem tất cả các file ở một nơi duy nhất.

Windows 10 đi kèm với các thư viện giúp tổ chức các file tốt hơn

Theo mặc định, máy tính sẽ có các thư viện Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures và Videos.

Chúng không giống với các thư mục mặc định, mặc dù có cùng tên.

Để truy cập chúng, hãy mở File Explorer, nhập Libraries vào thanh điều hướng và nhấn Enter.

Điều hướng trong thư viện và nhấp vào Properties. Nhấp vào Add... để chọn thư mục và sử dụng menu drop-down Optimize this library for nếu thư viện chứa các loại file cụ thể.

Thư viện rát tuyệt vời bởi vì chúng không đòi hỏi thêm bất kỳ thao tác gì. Thay vì lưu trên desktop, chỉ cần lưu trữ file trong thư mục bạn chọn. Phương pháp này rất linh hoạt và giúp các file trở nên có tổ chức.

Bạn có thể tiến thêm một bước này bằng cách sử dụng một ứng dụng tự động sắp xếp các file.

2. Sử dụng các thư mục Windows

Có nhiều lý do tại sao các thư mục tồn tại và một trong số đó là để đem lại sự tổ chức tốt hơn

Tương tự như những thư viện Windows, nhưng phổ biến hơn, là các thư mục (folder). Có nhiều lý do tại sao các thư mục tồn tại và một trong số đó là để đem lại sự tổ chức tốt hơn.

Nói một cách đơn giản, desktop cũng chính là một thư mục. Bạn có thể mở File Explorer và vào Desktop để xem mọi thứ bạn đã lưu trữ ở đó. Sau đó, bạn có thể duyệt nó giống như bất kỳ thư mục nào khác: Sắp xếp, tìm kiếm, tạo mới, v.v....

Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng một thư mục thực tế để không làm lộn xộn desktop.

Windows đi kèm với các thư mục mặc định như Documents và Pictures, hoàn hảo để lưu trữ dữ liệu. Bạn có thể nhanh chóng tạo một thư mục mới trong số này bằng cách nhấp vào New folder từ menu ở trên cùng hoặc nhấp chuột phải, rồi chọn New > Folder.

Bạn có thể tạo nhiều thư mục con, mặc dù có giới hạn vì tổng đường dẫn không thể vượt quá 260 ký tự.

3. Sử dụng lưu trữ đám mây

Nếu lưu file trên desktop để dễ truy cập, bạn nên xem xét lựa chọn một nhà cung cấp lưu trữ đám mây.

Bất kỳ dịch vụ đám mây tốt nào cũng sẽ xuất hiện dưới dạng một thư mục trên máy tính và tự động đồng bộ mọi thứ trong đó với đám mây. Điều này có nghĩa là các file không chỉ có thể truy cập được từ nhiều thiết bị, mà bạn còn có nhiều bản sao của chúng.

Nhiều nhà cung cấp cũng mang đến lịch sử sửa đổi, theo dõi mọi thay đổi được thực hiện đối với một file. Nếu cần hoàn nguyên về một phiên bản cũ, bạn có thể làm điều đó với một vài cú nhấp chuột. Việc này là không thể nếu bạn lưu file trên desktop.

Cần truy cập nhanh vào file?

Tất nhiên, desktop có lợi thế riêng. Desktop không mấy tuyệt vời khi lưu trữ nhiều thư mục và file, nhưng lại hoàn hảo trong việc lưu trữ các shortcut.

Tạo và tùy chỉnh shortcut ứng dụng trên win 10

Các shortcut giúp bạn không phải điều hướng qua File Explorer để tìm file. Thay vào đó, bạn chỉ cần bấm đúp vào shortcut và ngay lập tức được đưa đến đó.

Các shortcut giúp bạn không phải điều hướng qua File Explorer để tìm file

Nhấp chuột phải vào desktop và chọn New > Shortcut để kích hoạt trình hướng dẫn. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột trái và kéo thư mục hoặc file vào desktop để biến nó thành shortcut.

Ngay cả khi bạn xóa một shortcut, file thực tế vẫn sẽ an toàn.

Thay vì đặt các shortcut trên desktop, bạn có thể tiến thêm một bước. Nhấp chuột phải vào bất kỳ shortcut nào và chọn Pin to taskbar hoặc Pin to Start.

Cách ghim 1 file bất kỳ vào Start Menu trên Windows 10
Cách ghim ứng dụng vào Taskbar để mở nhanh hơn

Tất nhiên, không nên làm quá tải thanh tác vụ hoặc menu Start, nhưng bạn có thể sử dụng tính năng này để ghim các file và chương trình quan trọng nhất mà bạn cần truy cập thường xuyên.

Excel cho Microsoft 365 Word cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Xem thêm...Ít hơn

Mẹo: Video không phải bằng ngôn ngữ của bạn? Hãy thử chọn Phụ đề Chi tiết

Việc tạo, mở và lưu tệp hoạt động theo cách tương tự trên Office dụng.

Mở ứng dụng Office.
Chọn một mẫu.

Nếu bạn đã mở một ứng dụng, hãy chọn Tệp > Mới để xem các mẫu.

Chọn Lưu
.

Hoặc chọn Tệp > Lưu như.
Chọn nơi bạn muốn lưu tệp.

Bạn có thể lưu vào máy tính, máy tính OneDrive hoặc một vị trí khác. Lưu tệp của bạn để OneDrive nếu bạn muốn truy nhập tệp ở mọi nơi - trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại.
Nhập tên tệp có ý nghĩa, có tính mô tả.
Chọn Lưu.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Mở File Explorer và bấm đúp vào tệp hoặc bấm chuột phải vào tệp và chọn Mở.
Mở tệp Ứng dụng Office đã tạo tệp, rồi chọn tệp từ danh sách Gần đây.

Tải xuống miễn phí mẫu được dựng sẵn

Nội dung đào tạo về Word

Đào tạo về Excel

Nội dung đào tạo về PowerPoint

Đào tạo về Outlook

Windows 7 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium Windows 7 Professional Windows 7 Starter Windows 7 Ultimate Windows Vista Business Windows Vista Enterprise Windows Vista Home Basic Windows Vista Home Premium Windows Vista Starter Windows Vista Ultimate Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Xem thêm...Ít hơn

Mất dữ liệu do sự cố máy tính hoặc sự cố đĩa cứng ít nhất cũng khiến cho bạn chán nản. Bạn có thể mất ảnh gia đình, bộ sưu tập nhạc hoặc dữ liệu tài chính. Và, sau khi bạn có được máy tính theo cách bạn muốn, có thể mất một thời gian dài để đặt lại cấu hình các cài đặt cá nhân của bạn trên máy tính mới, chẳng hạn như: hình nền, âm thanh, bộ bảo vệ màn hình và cấu hình mạng không dây Tuy nhiên, một chút phòng ngừa có thể sẽ rất hữu ích trong việc giúp tránh sự cố này. Để giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tránh bị bực mình, chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện biện pháp phòng ngừa gồm thường xuyên sao lưu các dữ liệu và cài đặt của bạn.Bài viết này mô tả cách sao lưu các cài đặt và tệp cá nhân của bạn theo cách thủ công trong Windows 7, Windows Vista, Windows XP và Windows Server 2003. Bài viết cũng mô tả cách sử dụng các công cụ dữ liệu trong Windows để sao lưu các tệp và cài đặt của bạn.

Phương pháp đơn giản nhất là sao lưu theo cách thủ công các tệp và cài đặt của bạn sang phương tiện di động hoặc sang một vị trí mạng. Bạn có thể chỉ định các tệp và cài đặt mà bạn muốn sao lưu cũng như tần suất bạn muốn tiến hành sao lưu. Lưu ý Các ví dụ cho phương tiện di động gồm có đĩa cứng gắn ngoài, DVD, CD và thẻ nhớ USB. Bạn có thể sao lưu tệp sang một máy tính khác hoặc một thiết bị mạng nếu máy tính của bạn được kết nối với mạng, chẳng hạn như mạng không dây.

Để sao lưu theo cách thủ công các tệp của bạn sang một vị trí mạng hoặc phương tiện di động trên máy tính chạy Windows 7, Windows Vista, Windows XP hoặc Windows Server 2003, hãy làm theo các bước sau:

Bấm vào Bắt đầu
, bấm vào Máy tính rồi bấm đúp vào ổ đĩa nơi bạn hiện cài đặt Windows 7, Windows Vista, Windows XP hoặc Windows Server 2003.
Mở thư mục Người dùng rồi mở thư mục người dùng chứa các tệp bạn muốn sao lưu.
Sao chép các thư mục cần thiết từ thư mục người dùng đến vị trí mạng hoặc vào phương tiện di động.

Lưu ý

Để sao lưu dữ liệu cho tất cả người dùng, hãy lặp lại các bước từ 2–3.
Để xác định kích thước của tất cả các tệp trong thư mục người dùng, hãy chọn tất cả các thư mục, bấm chuột phải vào các thư mục đã chọn rồi bấm vào Thuộc tính.
Các tệp đã lưu có thể được sao chép sang bất kỳ máy tính nào. Tuy nhiên, bạn phải cài đặt các ứng dụng tương ứng trên máy tính đó để mở các tệp riêng biệt đó.
Không phải tất cả các ứng dụng đều lưu tệp của ứng dụng vào thư mục người dùng. Bạn phải đảm bảo kiểm tra các ứng dụng khác và vị trí của hệ thống tệp nơi ứng dụng lưu tệp theo mặc định rồi sao chép những tệp đó sang vị trí mạng hoặc vào phương tiện di động.

Phương pháp dễ dàng nhất tiếp theo là sử dụng tính năng Dễ truyền trong Windows để truyền dữ liệu sang một máy tính khác. Phần này thảo luận các trường hợp sau trong đó bạn có thể sử dụng tính năng Dễ truyền để sao lưu dữ liệu sang một máy tính khác:

Hệ điều hành máy tính của bạn

Hệ điều hành máy tính đích

Windows 7

Windows Vista

Tính năng Dễ truyền Windows cho phép bạn sao lưu các cài đặt và tệp trong tài khoản người dùng. Sau đó, bạn có thể khôi phục các tệp và cài đặt đó sang một máy tính mới. Để khởi động tính năng Dễ truyền Windows, hãy làm theo các bước sau:

Bấm vào Bắt đầu, nhập dễ truyền windows vào hộp Bắt đầu tìm kiếm, sau đó bấm vào Dễ truyền Windows trong danh sách Chương trình.
Làm theo các chỉ dẫn để chuyển các tệp và cài đặt của bạn.

Nếu bạn muốn chuyển dữ liệu từ một máy tính chạy Windows 7 sang một máy tính chạy Windows Vista, hãy sử dụng phiên bản Dễ truyền Windows dành cho Windows Vista. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

Trên máy tính chạy Windows 7, đưa CD hoặc DVD Windows Vista vào
Bấm để thoát chương trình Thiết lập Windows Vista.
Bấm vào Bắt đầu, bấm vào Máy tính, bấm chuột phải vào ổ đĩa CD hoặc DVD rồi bấm vào Mở.
Mở thư mục hỗ trợ rồi mở thư mục migwiz.
Bấm đúp vào tệp Migwiz.exe.
Làm theo chỉ dẫn để bắt đầu chuyển từ Windows 7.

Bấm vào Bắt đầu, nhập truyền trong hộp Bắt đầu tìm kiếm rồi bấm vào Dễ truyền Windows trong danh sách Chương trình.
Bấm Tiếp theo. Nếu bạn được nhắc đóng các chương trình, đảm bảo rằng bạn đã lưu bất kỳ tài liệu nào đang mở rồi bấm vào Đóng tất cả.
Làm theo các chỉ dẫn để truyền các tệp và cài đặt của bạn.

Như là một biện pháp phòng ngừa, bạn có thể sử dụng tính năng Trung tâm sao lưu và khôi phục trong Windows 7 và Windows Vista để sao lưu dữ liệu của mình.

Lưu ý Dữ liệu mà bạn sao lưu bằng Trung tâm sao lưu và khôi phục của Windows 7 có thể chỉ được khôi phục trên hệ điều hành dựa trên Windows 7.

Bấm vào Bắt đầu, nhập sao lưu trong hộp Bắt đầu tìm kiếm rồi bấm vào Sao lưu và khôi phục trong danh sách Chương trình.
Lưu ý Nếu bạn được nhắc đóng các chương trình, đảm bảo rằng bạn đã lưu bất kỳ tài liệu nào đang mở và đóng các chương trình đó. Hoặc bấm vào Đóng chương trình.
Trong Sao lưu hoặc khôi phục các tệp của bạn, bấm vào Thiết lập sao lưu.
Chọn vị trí bạn muốn lưu bản sao lưu rồi bấm vào Tiếp theo.
Lưu ý Hãy nhớ lưu các tệp sao lưu vào phương tiện di động hoặc một vị trí mạng.
Bấm vào Để Windows chọn hoặc Để tôi chọn rồi bấm vào Tiếp theo.
Đưa ra các lựa chọn phù hợp rồi bấm vào Tiếp theo hoặc Lưu cài đặt và chạy sao lưu.
Bản sao lưu sẽ được lưu vào vị trí sao lưu.

Lưu ý Dữ liệu mà bạn sao lưu bằng Trung tâm sao lưu và khôi phục của Windows Vista có thể chỉ được khôi phục trên hệ điều hành Windows Vista.

Bấm vào Bắt đầu, nhập sao lưu trong hộp Bắt đầu tìm kiếm rồi bấm vào Sao lưu và khôi phục trong danh sách Chương trình.
Bấm vào Sao lưu tệp trong Sao lưu tệp hoặc toàn bộ máy tính của bạn.
Chọn vị trí bạn muốn lưu giữ bản sao lưu tệp rồi bấm vào Tiếp theo.
Chọn một hoặc nhiều đĩa mà bạn muốn sao lưu rồi bấm vào Tiếp theo.
Chọn một hoặc nhiều loại tệp mà bạn muốn sao lưu rồi bấm vào Tiếp theo.
Bấm vào Lưu cài đặt rồi bắt đầu sao lưu.
Bản sao lưu của bạn sẽ được lưu vào vị trí sao lưu đã chọn.

Bạn có thể sử dụng Trình hướng dẫn truyền tệp và cài đặt dành cho Windows XP để truyền tệp trên máy tính chạy Windows XP, Windows Server 2003 hoặc Windows 2000.

Bấm vào Bắt đầu, bấm vào Tất cả chương trình, bấm vào Phụ kiện, bấm vào Công cụ hệ thống rồi bấm vào Trình hướng dẫn truyền tệp và cài đặt.
Bấm vào Tiếp theo, bấm vào Máy tính cũ rồi bấm Tiếp theo.
Chọn cách bạn muốn chuyển các tệp của mình. Nếu chọn Khác, bạn có thể lưu vào một vị trí mạng hoặc phương tiện di động để có thể lưu lại bản sao lưu làm hồ sơ.
Chọn nội dung bạn muốn sao lưu rồi bấm vào Tiếp theo.

Chúng tôi khuyên bạn những điều sau khi thực hiện sao lưu dữ liệu:

Không sao lưu các tệp vào phân vùng khôi phục hoặc vào cùng đĩa cứng mà Windows được cài đặt trên đó.
Lưu ý Nhà sản xuất thường xuyên đặt cấu hình phân vùng khôi phục trên máy tính. Thông thường, phân vùng khôi phục được hiển thị dưới dạng ổ đĩa cứng.
Luôn cất giữ phương tiện mà bạn sử dụng để sao lưu ở vị trí bảo mật nhằm tránh việc truy nhập trái phép vào các tệp của bạn.
Hãy cố gắng cất giữ ở vị trí chống cháy cách biệt với vị trí của máy tính. Ngoài ra, hãy cân nhắc mã hóa dữ liệu sao lưu.