Chuyển file word sang pdf không bị lỗi font

Chuyển file Word (DOC, DOCX) sang PDF có 3 cách làm chính: 1 là chuyển Word sang PDF bằng tính năng Save As trong Word, 2 là dùng phần mềm chuyển file Word sang PDF, 3 là dùng công cụ trực tuyến. Trong bài viết này Quantrimang sẽ hướng dẫn bạn thực hiện cả 3 cách.

Với cả 3 cách chuyển đổi file Word sang PDF này, tài liệu PDF nhận được sẽ không bị lỗi font, miễn là tài liệu Word cũng vậy. Bạn nên chọn những font chữ phổ biến mà mọi phần mềm đều hỗ trợ như Times New Roman hoặc Arial để giảm thiểu, hạn chế tình trạng file PDF bị lỗi font sau khi chuyển đổi bạn nhé. Bạn có thể tham khảo bài viết này nếu đang tìm cách chuyển PDF sang Word.

1. Chuyển Word sang PDF trên Word 2016, 2019

Trong Word tích hợp sẵn tùy chọn để xuất file Doc, Docx sang PDF. Bạn làm như sau:

Bước 1: Bạn mở file Doc cần chuyển sang PDF, click vào File

Chuyển file word sang pdf không bị lỗi font

Bước 2: Chọn Export > Create PDF/XPS

Chuyển file word sang pdf không bị lỗi font

Bước 3: Chọn thư mục lưu file trên máy tính.

Chuyển file word sang pdf không bị lỗi font

2. Chuyển file Word sang PDF bằng Save As trong Word 2010, 2007

Bước 1: Hãy mở file Word cần chuyển rồi click biểu tượng Office góc trái, chọn Save As > PDF (trường hợp không thấy định dạng này, bạn hãy cài thêm tiện ích mở rộng Save as PDF)

Chuyển file word sang pdf không bị lỗi font

Bước 2: Trong hộp thoại mới mở ra, bạn hãy đặt tên cho file PDF đồng thời sẽ có các tùy chọn cho bạn.

Chuyển file word sang pdf không bị lỗi font

  • Standard (publishing online and printing): Tối ưu hóa in ấn và phát hành trên mạng Internet.
  • Minimum size (publishing online and printing): Tối ưu hóa dung lượng và phát hành trên mạng Internet.
  • Open file after publishing: Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi sẽ tự động mở file PDF đã được chuyển đổi.

Ngoài ra, nếu bạn click vào nút Options... sẽ có thêm 1 số tùy chọn nâng cao:

Chuyển file word sang pdf không bị lỗi font

Cuối cùng, hãy nhấn Publish để quá trình chuyển đổi file được bắt đầu.

3. Chuyển Word sang PDF trực tuyến

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang Online Convert rồi nhấn Choose file để thêm file cần chuyển đổi hoặc có thể thêm bằng địa chỉ đường link

Chuyển file word sang pdf không bị lỗi font

Bước 2: Trong mục Optionals settings, bạn sẽ có 2 tùy chọn

Chuyển file word sang pdf không bị lỗi font

  • Use OCR: Nếu bạn có file tài liệu thuộc dạng công thức toán học, vật lý thì hãy tích chọn ô Optical character recognition.
  • Source language: Tại đây, bạn có thể lựa chọn cho mình ngôn ngữ gốc để chuyển đổi sang.

Sau đó, hãy nhấn Convert để tiến hành chuyển đổi.

4. Phần mềm đổi Word thành PDF Advanced Word to PDF Converter

Advanced Word to PDF Converter hứa hẹn sẽ chuyển đổi miễn phí các tài liệu Word (DOC, DOCX và DOCM) cũng như tài liệu rich text thành các file PDF có thể tìm kiếm được. Chương trình này phù hợp với người dùng không cài đặt Word, vì Word có thể lưu trực tiếp các tài liệu, văn bản và văn bản rich text dưới dạng PDF.

Giao diện người dùng đơn giản của Advanced Word to PDF Converter được chia thành ba phần: Cửa sổ chính phía trên với chế độ xem danh sách các file đã chọn, phần Save Folder ở trung tâm và phần dưới có nhãn Output File Type: PDF File. Hầu hết các tính năng trong phần dưới đều bị vô hiệu hóa trong phần mềm miễn phí.

Advanced Word to PDF Converter hỗ trợ chuyển đổi hàng loạt, có nghĩa là nhiều file có thể được xử lý với một thao tác duy nhất. Các tài liệu PDF đầu ra có thể được lưu vào máy tính dưới dạng hình ảnh hoặc tài liệu.

Ứng dụng có thể xử lý các định dạng file phổ biến được sử dụng bởi Microsoft Word, chẳng hạn như DOC, DOCX, DOCM, RTF và TXT. Trình chuyển đổi này có thể được sử dụng như một trình viết PDF hoặc trình tạo PDF từ nhiều ứng dụng. Advanced Word to PDF Converter hỗ trợ nhanh chóng việc tạo tài liệu chất lượng chuyên nghiệp ở định dạng file PDF phổ biến.

Đối với những người dùng nâng cao hơn, có nhiều thông số chuyển đổi khác nhau có thể điều chỉnh. Ví dụ, ứng dụng có thể được thiết lập để chuyển đổi từng trang của tài liệu đầu vào thành một file Adobe Acrobat riêng biệt, trong khi các hình ảnh đã chuyển đổi có thể được nhóm lại với nhau trong một file PDF duy nhất.

Bước 1: Bạn theo link trên để tải và cài phần mềm vào máy tính. Từ giao diện của chương trình, bạn click vào Add File để chọn tập tin cần chuyển đổi:

Smallpdf là phần mềm PDF trực tuyến phổ biến nhất. Chúng tôi làm hài lòng hàng triệu người dùng khi chuyển đổi các tập tin Word sang định dạng PDF tiện dụng mỗi ngày. Hãy thử công cụ của chúng tôi!

Chuyển đổi dễ dàng từ file Word sang file PDF

Với công cụ hữu ích này, bạn có thể chuyển đổi trực tuyến bất kỳ tài liệu Word nào sang PDF một cách hiệu quả và chính xác. Cùng một bố cục, cùng một định dạng.

Chia sẻ các tập tin đã chuyển đổi với những người khác

Sau khi bạn chuyển đổi tập tin Word sang PDF — hãy sử dụng tính năng chia sẻ của chúng tôi để nhanh chóng tạo một liên kết tải xuống có thể chia sẻ hoặc gửi tập tin PDF qua email chỉ bằng một cú nhấp chuột đơn giản.

Nâng cao chất lượng các tập tin PDF của bạn

Trước khi lưu, hãy tận dụng các công cụ khác của chúng tôi để sửa đổi nâng cấp tập tin PDF của bạn. Bạn có thể thêm văn bản và chú thích, nén tập tin để gửi email hoặc thậm chí ghép tập tin này với các tập tin PDF khác để dễ dàng xử lý tập tin.

Cách chuyển đổi miễn phí trực tuyến từ tập tin Word sang PDF:

  1. Kéo và thả bất kỳ tài liệu Microsoft Word nào vào trang này.
  2. Chờ đến khi công cụ này chuyển đổi tập tin Word đã tải lên sang định dạng PDF.
  3. Trên trang kết quả, hãy xem trước và tiếp tục chỉnh sửa—nếu cần.
  4. Nhấp vào nút “Tải xuống” để lưu tập tin PDF của bạn.

Hướng dẫn nhanh về công cụ chuyển đổi tài liệu sang PDF của chúng tôi

  • Xử lý nhanh chóng và hiệu quả

    Chuyển đổi từ tập tin Word sang PDF dễ như ăn bánh. Đầu tiên, hãy tải lên tập tin Word, đợi một chút và bạn sẽ có tập tin PDF ngay lập tức. Chúng tôi chấp nhận cả định dạng DOC và DOCX.
  • Phần mềm PDF trực tuyến bảo mật

    Đừng lo lắng! Chúng tôi xóa vĩnh viễn các tập tin đã chuyển đổi khỏi máy chủ của mình sau 1 giờ. Tạo tài khoản Smallpdf miễn phí nếu bạn muốn lưu trữ các tập tin đã chuyển đổi trực tuyến.
  • Trên bất kỳ thiết bị nào với tất cả các hệ điều hành

    Là một phần mềm trực tuyến sử dụng trình duyệt, bạn có thể truy cập một cách thuận tiện công cụ chuyển đổi Tài liệu sang tập tin PDF của chúng tôi mọi lúc, mọi nơi — từ máy tính bàn, điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.
  • Các loại tập tin được hỗ trợ khác

    Niềm vui không dừng lại ở đó. Với công cụ chuyển đổi PDF tất cả trong một này, bạn có thể chuyển đổi các định dạng khác sang PDF, chẳng hạn như JPG, PNG, Excel và PPT.
  • Chuyển đổi nâng cao từ tập tin Word sang PDF

    Nếu bạn chuyển đổi nhiều tập tin mỗi ngày, hãy thử dùng Smallpdf Pro, nơi bạn có thể xử lý từ tập tin Word sang PDF với số lượng tùy thích, tất cả chỉ trong một lần, lên đến 15 GB cho mỗi tập tin.
  • Làm việc trên đám mây

    Chúng tôi muốn mang lại một môi trường làm việc kỹ thuật số tiện lợi. Sau khi bạn chuyển đổi từ tập tin DOC sang PDF — bạn có quyền xem trước, chỉnh sửa và lưu trữ tập tin đó — tất cả đều trên đám mây.

Câu hỏi thường gặp về công cụ chuyển đổi từ Word sang PDF của chúng tôi

  • Tôi có thể chuyển đổi miễn phí từ Word sang PDF bằng công cụ này không?

    Đúng! Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng Smallpdf để chuyển đổi tập tin Word (và nhiều loại tập tin khác) sang định dạng PDF miễn phí — hai lần một ngày.


  • Tôi có thể chuyển đổi ngoại tuyến từ tập tin Word sang PDF không?

    Chắc chắn rồi! Xem — nơi bạn có thể chuyển đổi, sửa đổi và nén các tài liệu PDF mà không cần kết nối Internet.


  • Vậy thì Smallpdf Pro là gì?

    Smallpdf Pro là gói kế hoạch cao cấp của chúng tôi, nơi bạn có quyền truy cập không giới hạn vào tất cả các công cụ PDF, cùng với các tính năng nâng cao như xử lý hàng loạt tập tin và tính năng OCR.


  • Tôi có câu hỏi khác về chuyển đổi từ Word sang PDF!

    Không vấn đề gì! Chúng tôi có một nhóm hỗ trợ 24/7 để hỗ trợ bạn về tất cả các nhu cầu liên quan đến tập tin PDF. Liên hệ với chúng tôi qua [email protected] —chúng tôi sẽ trả lời trong vòng vài phút.


Các gói & giá

Nhận quyền truy cập không giới hạn vào Smallpdf và chuyển đổi tập tin PDF dễ dàng bằng các công cụ trực tuyến 20—chỉ với USD 7/tháng.