Khi mua ô tô làm tài sản cố định, doanh nghiệp cần lưu những hồ sơ gì. MUA XE Ô TÔ LÀM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Khi doanh nghiệp mua xe ô tô, các chứng từ cần lưu vào bộ hồ sơ tài sản cố định bao gồm: Bộ hoá đơn chứng từ mua xe 1. Hoá đơn giá trị gia tăng bên bán xuất cho mình (bản sao có chứng thực, do bản gốc công an giữ). 2. Hoá đơn giá trị gia tăng của các lần mua bán trước
(để chứng minh nguồn gốc tài sản). 3. Giấy xác nhận nguồn gốc xe nhập khẩu 4. Giấy nộp tiền lệ phí trước bạ. 5. Biên lai thu lệ phí đăng ký biển số. 6. Biên lai nộp lệ phí sử dụng đường bộ 7. Hoá đơn chi phí đăng kiểm 8. Hoá đơn mua bảo hiểm 9. Các hoá đơn liên quan khác nếu có (ví dụ hoá đơn lắp thêm thiết bị GPS, lắp thêm các phụ kiện khác...) Hồ
sơ thanh toán tiền mua xe 1. Chứng từ chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng của bên mua sang tài khoản ngân hàng của bên bán (bắt buộc). 2. Khế ước nhận nợ vay trong trường hợp vay giải ngân trực tiếp cho bên bán. 3. Trường hợp có đặt cọc bằng tiền mặt thì sau khi hoàn thành mua xe, bên bán phải trả lại khoản đặt cọc đó. Khoản đặt cọc bằng tiền mặt không được tính vào tiền thanh toán xe. 4. Trường hợp thanh toán
một phần tiền mua xe bằng tiền mặt thì VAT và chi phí khấu hao tương ứng sẽ bị loại. Ví dụ: Mua xe trị giá 770.000.000 đồng, chuyển khoản từ tài khoản công ty sang tài khoản bên bán 440.000.000 đồng và thanh toán bằng tiền mặt 330.000.000 đồng thì: - VAT bị loại là: 30.000.000 đồng - Chi phí khấu hao bị loại là: 300.000.000 đồng. Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định Trước
khi trích khấu hao tài sản cố định, doanh nghiệp cần đăng ký phương pháp trích khấu hao với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Điều 13, Khoản 3 Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/14/2013 của Bộ Tài Chính). Xem mẫu công văn đăng ký phương pháp trích khấu hao tại đây: https://dailythuetrongdat.com/mau-dang-ky-phuong-phap-khau-hao-tscd Lưu ý đối với xe
chở người từ 9 chỗ trở xuống có nguyên giá trên 1.600.000.000 đồng Ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống có nguyên giá trên 1.600.000.000 đồng, nếu: - Ô tô dùng cho kinh doanh vận tải hành khách, kinh doanh du lịch, khách sạn; ô tô dùng để làm mẫu và lái thử cho kinh doanh ô tô thì chi phí khấu hao và VAT được khấu trừ bình thường - Các trường hợp khác (ví dụ dùng cho giám đốc làm phương tiện đi lại) thì: Phần VAT tương
ứng nguyên giá vượt 1.600.000.000 đồng bị loại. Chi phí khấu hao tương ứng nguyên giá vượt 1.600.000.000 đồng bị loại. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết! Xem thêm bài viết tại: https://dailythuetrongdat.com/
Nhiều trường hợp cá nhân là người sử dụng xe nhưng khi kiểm tra giấy tờ thì chủ sở hữu lại là công ty. Vậy lý do gì cá nhân mua xe lại để đứng tên công ty? Hình thức này có rủi ro gì không?
Lợi ích khi cá nhân mua xe để công ty đứng tên
1. Khấu trừ thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng (GTGT) công ty phải chịu khi mua ôtô sẽ được coi là thuế giá trị gia tăng đầu vào và có
thể được khấu trừ. Điểm a khoản 1 Điều 12 Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 quy định: "1. Cơ sở kinh doanh nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào như sau: a) Thuế giá trị gia tăng đầu vào của hàng hóa, dịch vụ sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng được khấu trừ toàn
bộ, kể cả thuế giá trị gia tăng đầu vào không được bồi thường của hàng hoá, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng bị tổn thất;"
Theo Điều 9 Thông tư 115/2014/TT-BTC, nếu giá trị của xe ô tô từ 1,6 tỷ trở xuống thì được khấu trừ thuế GTGT, còn phần thuế GTGT tương ứng với phần nguyên giá vượt trên 1.6 tỷ đồng sẽ không được khấu trừ. Ví dụ:
Doanh nghiệp mua 1 chiếc xe hãng X trị giá 1,5 tỷ. Sau khi quyết toán thuế GTGT, doanh nghiệp sẽ được khấu trừ thuế và nhận lại 150 triệu đồng. Nếu giá trị xe là 2 tỷ thì doanh nghiệp chỉ được khấu trừ thuế GTGT cho 1,6 tỷ và chỉ được nhận lại 160 triệu. Để được khấu trừ thuế GTGT, doanh nghiệp cũng phải đáp ứng điều kiện về hoá đơn, chứng từ quy định tại Điều 15 Thông tư
219/2013/TT-BTC. 2. Chi phí mua xe, duy trì, bảo dưỡng xe được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN Theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định như sau: “Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế 1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp
được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau: a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật. c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt."
Theo đó, khoản chi mua xe nếu là khoản
chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp và có đủ hoá đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật, có thể được xem là khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN. Bên cạnh đó, thay vì cá nhân sẽ phải phải chịu các khoản chi phí nhiên liệu (xăng, dầu), bảo dưỡng máy móc thì khoản chi này sẽ được tính là khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN. 3. Trách nhiệm của chủ xe đối với bồi thường thiệt hại do tai
nạn Trong một số trường hợp, khi sử dụng xe công ty mà gây ra tai nạn, trách nhiệm bồi thường thiệt hại cũng có sự khác nhau giữa công ty và cá nhân: - Đối với cá nhân: Việc chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại của cá nhân là “vô hạn”. Khi đó, cá nhân sẽ phải dùng tài sản của mình để thanh toán cho khoản bồi thường đó, thậm chí phải bán xe để thanh toán. - Đối với công ty: Các loại hình doanh nghiệp sau: công ty TNHH 1 thành viên,
công ty TNHH 2 thành viên, công ty cổ phần, khi phát sinh trách nhiệm bồi thường, công ty chỉ phải chịu trách nhiệm trong phạm vi số vố đã góp. Như vậy, doanh nghiệp không cần phải bán tài sản là xe ô tô để thực hiện nghĩa vụ bồi thường. ![mua xe ca
nhan dung ten cong ty]( "Mua xe cá nhân đứng tên công ty")
Mua xe cho cá nhân nhưng để tên công ty (Ảnh minh hoạ)
Một số rủi ro khi xe cá nhân đứng tên công ty1. Trở thành tài sản thế chấp khi công ty làm ăn thua lỗ Trường hợp công ty kinh doanh
thua lỗ và dẫn đến tình trạng phá sản, những tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp sẽ được đưa vào danh sách tài sản được thanh lý để thanh toán cho các chủ nợ của công ty. Như vậy, nếu để công ty đứng tên xe thì khi công ty phá sản, xe sẽ được đưa vào danh sách tài sản thanh lý để đấu giá nhằm thực hiện nghĩa vụ thanh toán cho chủ nợ. 2. Rắc rối khi hưởng quyền thừa kế Khi cá nhân mua xe nhưng để công ty đứng tên. Nếu cá nhân đó không may qua đời, kể cả có để
lại di chúc hay không thì người thừa kế cũng không được sở hữu chiếc xe đó. Tài sản hiện tại đang thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi đó, người thừa kế muốn nhận lại tài sản thì phải yêu cầu công ty chuyển nhượng lại. Trường hợp công ty không chuyển nhượng thì sẽ gặp rất nhiều rắc rối. Ngoài ra, việc để công ty đứng tên xe của cá nhân còn có thể dẫn đến một số bất cập như: Phí đường bộ đối với doanh nghiệp cao hơn; khi bán lại xe, doanh nghiệp phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ,
trong đó doanh nghiệp phải xuất hoá đơn GTGT và chịu 10% thuế GTGT theo giá trị khấu hao của xe. Như vậy, cá nhân mua xe và để công ty đứng tên sẽ có lợi hơn vì được giảm một số chi phí do được khấu trừ thuế GTGT và giảm một phần thuế TNDN. Bên cạnh đó, cá nhân mua xe để công ty đứng tên cần lưu ý, nếu là chủ sở hữu công ty hoặc sở hữu phần vốn góp lớn hoặc giữ các chức danh quan trọng trong công ty thì có thể tránh được nhiều rủi ro hơn là các thành viên
khác. Nếu có thắc mắc liên quan đến vấn đề này, độc giả vui lòng liên hệ tổng đài 1900.6192 để được hỗ trợ nhanh nhất. | 
