Cover letter là gì? Một cover letter mẫu sẽ như thế nào? Đó là những câu hỏi thường xuyên xảy ra với ứng viên trong quá trình nộp hồ sơ xin việc. Tuy nhiên, bạn cũng không cần quá lo lắng, Chefjob.vn sẽ hướng dẫn bạn cách viết cover letter gây ấn tượng, tự tin chinh phục các nhà tuyển dụng hàng đầu. Show
Xem thêm: Lương net là gì? Cover letter – công cụ đắc lực để bạn tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng - Ảnh: Internet Bên cạnh một CV hoàn chỉnh, đầy đủ thông tin cần thiết thì cover letter cũng được xem là công cụ hỗ trợ đắc lực và không thể thiếu trong bước gửi hồ sơ ứng tuyển. Bạn chuẩn bị xin việc nhưng đang loay hoay chưa biết cover letter là gì? Hãy cùng tạo ngay một cover letter mẫu cho riêng mình với cách viết cover letter mà Chefjobvn chia sẻ dưới đây. Cover letter là gì?Cover letter có thể hiểu là thư ứng tuyển, là văn bản được gửi đến nhà tuyển dụng để trình bày lý do lựa chọn doanh nghiệp cũng như tổng quan năng lực, sự phù hợp của ứng viên với vị trí mà doanh nghiệp đang ứng tuyển. Bộ phận tuyển dụng sẽ sử dụng cover letter làm cơ sở sàng lọc ứng viên tiềm năng, tìm ra người phù hợp nhất để bước vào vòng phỏng vấn. CV và cover letter là bộ đôi hoàn hảo để gây ấn tượng đầu tiên với đơn vị tuyển dụng. Tầm quan trọng của cover letterNếu CV thể hiện đầy đủ quá trình từ học vấn đến kinh nghiệm làm việc và thành tích cá nhân thì cover letter lại làm nổi bật thế mạnh của ứng viên liên quan đến chuyên môn ngành nghề mà bạn đang ứng tuyển. Nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm sự phù hợp trong hướng đi của bạn và mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp thông qua cover letter. Nhờ cover letter, ứng viên có cơ hội thể hiện năng lực bản thân, tác động nhanh đến nhu cầu của đơn vị tuyển dụng, doanh nghiệp cũng tiết kiệm thời gian để xác định bạn có phải người họ đang cần tuyển hay không. CV và cover letter là bộ đôi hoàn hảo trong hồ sơ xin việc - Ảnh: Internet Cách viết cover letter ấn tượngHiện nay, có rất nhiều bản cover letter mẫu, đặc biệt là cover letter mẫu cho sinh viên mới ra trường hoặc các khóa hướng dẫn viết cover letter. Tùy vào mục đích sử dụng và ngành nghề bạn đang ứng tuyển mà ứng viên có cách chỉnh sửa, sáng tạo một bản cover letter ấn tượng cho riêng mình. Nhìn chung, cover letter phải đảm bảo đầy đủ những nội dung sau: - Lời mở đầu: Dựa vào thông tin tuyển dụng, bạn xác định được hồ sơ xin việc này sẽ được gửi đến người nào hoặc bộ phận nào. Từ đó, ứng viên có thể viết “Dear, Mr/ Ms/ Dr…” hoặc nếu bạn chưa rõ danh tính của người nhận thì hãy để tên công ty cho lịch sự. - Đoạn mở đầu: Đây là phần trình bày lý do gửi cover letter hoặc cách bạn tiếp cận thông tin tuyển dụng. Phần này không cần quá dài dòng, bạn chỉ cần tóm tắt trong 1 – 2 câu kiểu: “Tôi được biết quý công ty đang tuyển dụng vị trí Lễ tân qua Chefjobvn và tôi rất quan tâm đến công việc này.” - Nội dung trọng tâm: Hãy cố gắng thể hiện một cách ngắn gọn điểm mạnh của bản thân và thuyết phục doanh nghiệp nhận ra sự phù hợp của bạn cho vị trí này. Cụ thể, ứng viên có thể đề cập tới: + Kinh nghiệm bạn có được sẽ làm tốt công việc này. + Vì sao bạn lựa chọn ứng tuyển vào doanh nghiệp này? + Bạn nghĩ mình có phải ứng viên sáng giá cho vị trí này? + Mục tiêu phấn đấu trong tương lai của bạn. - Phần cuối thư: Hãy để lại thông tin liên hệ, tổng kết vấn đề và thể hiện nguyện vọng làm việc cho doanh nghiệp. Bạn cũng đừng quên đề cập đến bản CV và các tài liệu đính kèm khác để nhà tuyển dụng dễ dàng kiểm tra. Cover letter cũng có những nguyên tắc riêng cần tuân thủ - Ảnh: Internet Đối với các ứng viên đang có ý định ứng tuyển vào công ty nước ngoài, bạn có thể tham khảo thêm cách viết cover letter tiếng Anh hay, những bản cover letter mẫu ấn tượng để thể hiện sự chuyên nghiệp. Hy vọng bạn đã thật sự hiểu cover letter là gì cũng như nắm chắc cách viết cover letter, sẵn sàng chinh phục nhà tuyển dụng, tự tin vượt qua vòng sàng lọc đầu tiên và tiếp tục “đối mặt” trong buổi phỏng vấn sắp tới. Và đừng quên follow Instagram của Chefjob tại đây https://www.instagram.com/chefjob.vn/ để cập nhật những mẫu cover letter ấn tượng bạn nhé! Xem thêm: CV Xin Việc Là Gì? Cách viết CV Xin Việc Hoàn Chỉnh Hướng Dẫn Viết Sơ Yếu Lý Lịch Xin Việc Ngắn Gọn Mà Ấn Tượng Bạn đang gặp khó khăn vì chưa biết rõ mình cần phải làm gì khi viết Cover Letter (Thư xin việc)? Đừng lo lắng, TopDev sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn Cover Letter là gì và cách để tạo ra một thư xin việc chuyên nghiệp. Cover Letter (còn được gọi là Thư xin việc), là một dạng tài liệu dài một trang được gửi đến nhà tuyển dụng với những mô tả về thế mạnh cũng như các kinh nghiệm bản thân liên quan đến vị trí ứng tuyển. Chất lượng của một Cover Letter là yếu tố quyết định việc nhà tuyển dụng có nên xem CV (Hồ sơ xin việc) của ứng viên hay không? Vì vậy, thư xin việc có một vai trò rất quan trọng. Việc sàng lọc ban đầu là cần thiết, bạn hãy thể hiện mình là một ứng viên tiềm năng thông qua một Cover Letter chuyên nghiệp nhé!. Tạo CV online miễn phí Cấu trúc cơ bản của một Cover LetterĐể tạo được một thư xin việc chuyên nghiệp, trước tiên bạn cần biết được cấu trúc cơ bản của một Cover Letter. Sau đây là những phần nội dung cần có để tạo lập nên một thư xin việc:
Một Cover Letter chuyên nghiệp sẽ như thế nào?Bước đầu tiên là bạn cần đảm bảo một Cover Letter đúng chuẩn về bản chất truyền đạt của nó. Tức là Cover Letter phải tóm tắt được nhanh chóng tại sao nhà tuyển dụng họ nên chọn bạn. Thông qua Cover Letter và sự kết nối với CV, nhà tuyển dụng cần thấy ở bạn sự định hình về phong cách cá nhân, năng lực chuyên môn và sự phù hợp với vị trí mà họ đang tìm kiếm. Tất nhiên, nhiệm vụ của bạn là làm thế nào thuyết phục nhà tuyển dụng để họ nắm bắt dễ dàng hơn những gì bạn có. Nếu xem xét hai mẫu văn bản trên, chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ lựa chọn Mẫu 2. Tại sao lại như vậy. Vì đơn giản, nội dung được khai thác và dẫn dắt trực tiếp về vấn đề. Đó là một biểu hiện của tính chuyên nghiệp trong Cover Letter. Tính chuyên nghiệp còn được thể hiện ở khía cạnh trọng tâm. Tức là bạn cần đi thẳng vào vấn đề. Thể hiện cho họ thấy tại sao họ nên chọn bạn. Loại bỏ những thông tin không cần thiết, hãy tỉ mỉ và thông minh trong cách chọn lọc nội dung muốn truyền tải. Bên cạnh đó, những kỹ năng hay kiến thức chuyên ngành đáp ứng các vị trí tuyển dụng nên được đưa vào Cover Letter một cách thích hợp. Hãy nhớ mọi thứ không quá nhiều, đơn giản nhưng không hời hợt. Cách viết một Cover Letter hoàn hảoNhiều thắc mắc đã được đặt ra như: Tôi nên viết những gì trong thư xin việc của mình? Tôi phải thể hiện điều đó như thế nào? Tôi nên viết nó một cách quá chi tiết chăng? Đừng quá lo lắng vì TopDev sẽ giúp bạn giải đáp những câu hỏi đó. Bước 1: Đặt chi tiết liên hệ của bạn (và của nhà tuyển dụng) vào tiêu đềChi tiết liên lạcĐể mở đầu thư xin việc, những nội dung bạn cần quan tâm là:
Dưới thông tin chi tiết liên hệ của bạn, bạn cần bổ sung:
Bước 2: Xây dựng phong cách xưng hô chuyên nghiệpLời chào mở đầuHãy tạo ấn tượng ban đầu tuyệt vời bằng cách gửi Cover Letter của bạn cho một cá nhân bằng tên thật của họ. Ghi nhớ, bạn nên loại bỏ những kiểu “chào làm thân” đại trà và phản ánh sự lười biếng của bản thân. Một lời chào mở đầu thiếu sự chân thành sẽ làm giảm đi cơ hội trúng tuyển của bạn. Trong trường hợp bạn chưa chắc chắn về chức danh hay tên gọi thật của họ, đừng ngại xác thực. Cách hiệu quả nhất là thử kiểm tra trang web của công ty. Check trên nền tảng Linkedin, thậm chí là gọi điện hoặc gửi email cho bộ phận nhân sự để hỏi. Nếu vẫn nhận thấy chưa rõ ràng, hãy làm theo những mẹo sau:
Một số ví dụ điển hình về màn chào đầu chuyên nghiệp
Bước 3: Thu hút người quản lý tuyển dụng bằng một lời giới thiệu mạnh mẽĐoạn giới thiệu quan trọng
Ngoài ra, bạn có thể làm làm cho phần giới thiệu của mình thêm sự thu hút bằng cách thêm một số mô tả về tính cách, đam mê hoặc điểm nhấn về nghề nghiệp. Tính cách luôn là điều quan trọng mà nhà tuyển dụng mong muốn thấy ở bạn. Tuy nhiên, nên chắc chắn rằng mọi thứ có chừng mực. Một số cách bạn có thể sử dụng để xây dựng chiến lược giới thiệu thư xin việc độc đáo là:
Bước 4: Chứng minh rằng bạn là ứng viên hoàn hảo cho công việcĐây là bước thuộc phần trọng tâm của thư xin việc. Và như chia sẻ ở trên, đã đến lúc bạn trình bày một cách thuyết phục tại sao bạn là người phù hợp với vị trí, công việc đó. Lưu ý về những chia sẻĐể chỉ ra cho nhà tuyển dụng thấy bạn là một ứng cử viên tuyệt vời, hãy ghi nhớ ba điểm sau:
Quan tâm đến những kết quả thực tếCác nhà quản lý tuyển dụng sẽ có cách kiểm chứng thư xin việc của bạn để tìm xác thực rằng bạn là ứng viên hoàn hảo hay bạn cố thể hiện mình. Để tăng độ tin cậy, bạn có thể sử dụng các thành tích gần đây để chứng minh (bằng các con số cụ thể) rằng bạn có các kỹ năng để hoàn thành công việc. Cụ thể như sau:
Trau dồi và rèn luyện các phẩm chấtÝ nghĩa về lợi thế luôn được đặt lên bàn cân của nhà tuyển dụng. Bạn đừng quá lo lắng và e dè khi kinh nghiệm bản thân chưa đủ. Đừng lo ngại vì trên thực tế, người quản lý tuyển dụng còn đánh giá thư xin việc trên cơ sở khai thác những phẩm chất khác, chẳng hạn như:
Hãy nhớ rằng bất kỳ thông tin nào bạn đưa vào phải liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển . Ví dụ, trải nghiệm các cuộc thi về công nghệ sẽ là câu trả lời thuyết phục khi bạn ứng tuyển các vị trí trong ngành IT. Bước 5: Đánh giá sơ bộ và hoàn thiện nội dung thư xin việcKhi viết thư xin việc, hãy thể hiện mình là một ứng viên lịch sự và tự tin. Dù là đoạn cuối cùng nhưng bạn vẫn phải đảm bảo sự cẩn thận, tỉ mỉ. Để có thể hoàn chỉnh chiếc Cover Letter một cách hiệu quả, bạn hãy lưu ý những vấn đề sau: Xem thêm: 5 lưu ý để viết đánh giá hiệu suất của bạn
Bước 6: Khép lại Cover Letter bằng một màn chào kết thúc chuyên nghiệpKý tên vào thư xin việc của bạn với một lời chào kết thúc chuyên nghiệp: Bạn có thể sử dụng các cách ký tắt thư xin việc chuyên nghiệp sau đây:
Sau cùng, bạn hãy tạo hai khoảng cách giữa lời chào và nhập tên đầy đủ của bạn. Bước 7: Kiểm tra lại Cover LetterĐã đến lúc xác nhận mọi thứ đang đúng quỹ đạo của nó. Liệu thư xin việc của bạn có thật sự đúng quy chuẩn và tạo được sự ấn tượng chưa? Hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau đây: Định dạng thư xin việc của mình đã đúng chưa?Một Cover Letter chuyên nghiệp sẽ có 200-350 từ được sắp xếp trong một khoảng trống trên một trang A4. Kiểu phông chữ phải đồng nhất, mức độ chênh lệch không quá nhiều. Khoảng cách lề tạo cảm giác thuận mắt nhất của thư xin việc là từ 1’’ – 1,5’’. Rà soát nội dung và các lỗi cần thiếtVăn phong – giọng điệu trong thư xin việc là một yếu tố quan trọng. Lưu ý rằng bạn không nên viết thư xin việc một cách quá trang trọng. Sự nhầm tưởng này không làm cho Cover Letter của bạn chuyên nghiệp hơn. Mặt khác, nó lại khiến cho thư xin việc trở nên cứng nhắc và khó để nắm bắt các thông tin. Để cải thiện tức thì văn phong – giọng điệu thư xin việc của bạn, hãy thử những cách sau:
Bạn nhớ đọc lại thư xin việc và rà soát các lỗi về dùng từ, chính tả, cách diễn đạt, ngữ pháp câu. Nếu phát hiện câu cú quá dài dòng, hãy lượt bớt những thông tin không quan trọng. Nếu nhận ra cách diễn đạt quá lủng củng, hãy sửa lại ngay để thông điệp về thông tin của bạn được nhà tuyển dụng nắm bắt một cách tốt nhất. Gợi ý các mẫu template Cover letter/mẫu thư xin việcTải ngay những mẫu CV đẹp dành cho lập trình viên tại đây Tăng hiệu quả ứng tuyển bằng cách tạo CV Online hiệu quả trên TopDev Có thể bạn quan tâm:
Xem thêm Top Việc làm Developer trên TopDev |