Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

- Các cột: loại đối tượng, loại vật tư,loại hợp đồng… sẽ theo quy ước trong phần mềm, người dùng có thể xem chức năng tương ứng trong phần mềm để điền cho chính xác. - Riêng đối với danh mục vật tư, hàng hóa, thành phẩm: + Nếu loại vât tư là “1”: phải nhập mã sản phẩm tương ứng với mã thành phẩm đang nhập. + Nếu loại vật tư khác “1”: bỏ trống ô mã sản phẩm.

- Các ô nội dung: tên tài khoản, mã đối tượng, mã vật tư hàng hóa, mã sản phẩm, mã kho, mã bộ phận, mã hợp đồng (nếu điền) phải đã tồn tại trong danh mục tương ứng trong phần mềm.

- Mã chứng từ tương ứng khi làm dữ liệu trên excel: + PT: Phiếu thu + PC: Phiếu chi + BC: Báo có + BN: Báo nợ + PK: Phiếu kế toán

- Những file thể hiện số dư đầu kỳ và tồn kho đầu kỳ bắt buộc ngày chứng từ phải trước ngày bắt đầu hạch toán. - Mã đối tượng chỉ nhập khi tài khoản là tài khoản công nợ: đối với mỗi 1 đối tượng công nợ sẽ tương ứng từng dòng excel riêng. - Giá trị số dư: + Đối với mỗi dòng chỉ có dư Nợ hoặc dư Có. + Giá trị ngoại tệ chỉ được nhập khi Mã tiền tệ là ngoại tệ. - Khi nhập giá trị số dư của vật tư, hàng hóa thì bắt buộc mã vật tư, hàng hóa phải đã tồn tại trong phần mềm. - Nếu nhập số dư đầu kỳ vào thời điểm đầu niên độ kế toán thì số dư đầu năm và số dư đầu kỳ là giống nhau.

Trên đây là những lưu ý khi cập nhật file excel vào phần mềm kế toán 3TSoft.

Nếu bạn thực hiện các bước kiểm tra như trên mà vẫn không cập nhật được thì hãy liên hệ ngay với 3TSoft để được hỗ trợ kịp thời nhé!!!

CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG!


3TSoft - Các phương pháp xác định GIÁ VỐN HÀNG HÓA

October 22, 2017, 11:49 pm

  1. Cách khai báo trên phần mềm kế toán 3TSoft:

Thứ nhất: Khai báo phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho.

B1: Vào Hệ thống. Chọn Khai báo tham số hệ thống.

B2: Vào Phần I. Tích chọn Phương pháp tính giá hàng tồn kho gồm có:

- Trung bình di động

- Trung bình tháng

- Nhập trước xuất trước

(Theo lô hàng - Chi tiết thực hiện liên hệ 3TSoft)

B3: Nhấn chấp nhận để lưu Phương pháp tính giá vốn vừa lựa chọn áp dụng.

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Thứ 2: Tính giá vốn.

B1: Tại giao diệnchính nhấn chức năng TÍNH GIÁ VỐN.

B2: Tại cửa sổ tính giá vốn:

- Điền khoảng thời gian muốn thực hiện tính giá vốn.

- Nếu muốn lựa chọn chỉ tính 1 kho hoặc 1 mã vật tư thì điền chi tiết thông tin vào ô Mã kho/ Mã vật tư. Bỏ trống có nghĩa phần mềm sẽ tính tất cả vật tư hàng hoá ở trong kho.

B3: Nhấn chấp nhận để phần mềm thực hiện tính và tự động cập nhật giá xuất vào phiếu xuất vật tư hàng hoá.

II. Các phương pháp xác định giá vốn hàng tồn kho trên phần mềm kế toán 3TSoft

1. Trung bình di động:

- Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư hàng hóa, kế toán phải xác định lại giá trị thực tế của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân. Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức:

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Ví dụ:

Ngày

Tồn đầu kỳ

Nhập

Xuất

Tồn

SL

Đơn giá

Thành tiền

SL

Đơn giá

Thành tiền

SL

Đơn giá

Thành tiền

SL

Đơn giá

Thành tiền

1/1/N

2

5

10

2

5

10

12/1/N

3

20/3

20

5

6

30

15/1/N

2

X1=6

12

3

6

18

20/1/N

5

9.2

46

8

8

64

27/1/N

3

X2=8

24

5

8

40

Đơn giá trị xuất kho xác định như sau:

X1 = (10+20)/5 = 12

X2 = (18+46)/8 = 24

Chú ý:

- Phương pháp trung bình di động giá xuất tại mỗi lần xuất có thể không giống nhau.

- Tính giá vốn theo phương pháp trung bình di động, trong ngày nếu xảy ra cả 2 nghiệp vụ nhập xuất vật tư thì cần phải lưu ý phải nhập liệu đúng thứ tự nhập - xuất.

2. Trung bình tháng

- Theo phương pháp này đến cuối mỗi tháng mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong tháng. Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức:

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Ví dụ:

Ngày

Tồn đầu kỳ

Nhập

Xuất

Tồn

SL

Đơn giá

Thành tiền

SL

Đơn giá

Thành tiền

SL

Đơn giá

Thành tiền

SL

Đơn giá

Thành tiền

1/1/N

2

5

10

2

5

10

12/1/N

2

X1=7

14

0

-4

15/1/N

4

6

24

4

5

20

20/1/N

3

X2=7

21

1

-1

27/1/N

5

8.6

43

6

42

Đơn giá xuất kho xác định như sau:

X1 = X2 = (10+24+43)/(2+4+5) = 7

Chú ý:

- Phương pháp trung bình tháng đơn giá xuất kho của các lần xuất trong cùng 1 kỳ tính giá đều bằng nhau.

- Có thể xảy ra tình trạng giá trị tồn kho âm thời điểm.

- Phần mềm tính giá trung bình trong khoảng thời gian khách hàng khai báo khi chọn chức năng tính giá vốn. Muốn tính từng tháng thì chọn khoảng thời gian theo từng tháng.

3. Nhập trước xuất trước

- Phương pháp này áp dụng trên giả định hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và giá trị xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước hoặc sản xuất trước và thực hiện tuần tự cho đến khi chúng được xuất ra hết

Ví dụ:

Ngày

Tồn đầu kỳ

Nhập

Xuất

Tồn

SL

Đơn giá

Thành tiền

SL

Đơn giá

Thành tiền

SL

Đơn giá

Thành tiền

SL

Đơn giá

Thành tiền

1/1/N

2

5

10

2

5

10

12/1/N

1

5

X1= 5

1

5

5

15/1/N

4

6

24

5

5.8

29

20/1/N

3

17/3

X2= 17

2

6

12

27/1/N

5

8.2

41

7

53

Giá trị xuất kho xác định như sau:

Lần xuất 12/1/N: X1 = 1*5 = 5. Tồn kho còn SL : 1, đơn giá 5

Lần xuất 20/1/N: Xuất hết phần tồn kho sau lần xuất 12/1, sau đó mới xuất đến lô hàng nhập ngày 15/1. X2 = 1*5+ 2*6 = 17

Chú ý:

- Khi muốn tính lại giá xuất theo PP nhập trước xuất trước vì phát hiện có sai sót thì phải chọn thời gian tính lại giá vốn từ thời điểm BẮT ĐẦU NHẬP LIỆU.

4. Thực tế đích danh

Doanh nghiệp tự xác định giá xuất tại mỗi lần xuất.

Muốn nhập được giá đích danh mà không bị ảnh hưởng bởi chức năng tính giá vốn của phần mềm thì thực hiện như sau:

- Đối với hóa đơn bán hàng:

B1: Đặt chuột tại dòng vật tư. Nhấn F4 hiện ô để nhập giá trị Giá vốn - Tiền vốn.

B2: Tại ô tham số đang để là C thì chuyển thành K.

B3: Tự nhập giá trị Giá vốn/ Tiền vốn như mong muốn. Lưu phiếu.

- Đối với chứng từ phiếu xuất:

B1: Nhập đích danh giá xuất tại ô Đơn giá / Thành tiền

B2:Đặt chuột tại dòng vật tư. Nhấn F4. Sửa ô tham số C thành K. Lưu chứng từ.

Chú ý:

Khi thấy 1 vật tư tính không đúng giá vốn thì nên:

- Sao lưu nếu muốn đối chiếu có dữ liệu đối chiếu sau khi tính lại giá vốn.

- Vào sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) lên 1 kho để kiểm tra không nên xem trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn. Để kiểm tra tính trạng Nhập - Xuất sai kho.

- Chia nhỏ khoảng thời gian để tìm kiếm

- Trên phần mềm các chức năng kiểm tra Xuất âm kho trong chức năng Hệ thống => Kiểm tra dữ liệu.

CHÚC CÁC BẠN THỰC HIỆN THÀNH CÔNG!

Cách đăng ký khấu hao TSCĐ và CCDC

November 5, 2017, 6:33 pm

3TSOFT- CÁCH ĐĂNG KÍ KHẤU HAO TSCĐ VÀ CCDC

1. Cách đăng kí và tính khấu hao TSCĐ và CCDC trên phần mềm:

Bước 1: Vào Kế toán tài sản, công cụ, chi phí > Đăng kí tài sản (Đăng kí công cụ, chi phí) > Chọn nhóm tài sản, công cụ, chi phí rồi nhấn Enter và F2 để thêm mới và khai báo các thông tin cho tài sản, công cụ, chi phí.

Tiêu đềNội dungMã tài sản

Là tập hợp các ký tự, chữ số đại diện cho Tài sản

Thẻ tài sảnSố hiệuTên tài sảnLà tên của tài sản đang được khai báoTên tiếng AnhLà diễn giải của tài sản đang được khai báo bằng Tiếng AnhĐơn vị tínhLà đơn vị tính của tài sảnSố lượngLà số lượng tài sản đang được khai báo để tính khấu haoSố chứng từLà số chứng từ liên quan tới tài sản đang được đăng kýNgày tăngLà ngày của chứng từ hay ngày tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệpNhóm tài sảnLà mã nhóm tài sản chứa tài sản đang được khai báoMục đích sử dụngLà mã mục đích sử dụng của tài sản. Mục đích sử dụng được lấy trong danh mục mục đích sử dụngTài khoản tài sảnLà số hiệu tài khoản tương ứng với tài sản đang được khai báo. Đăng ký tài khoản chỉ để theo dõi và quản lý, không ảnh hưởng gì tới sổ sách kế toán của tài sản được đăng kýBộ phận sử dụngLà bộ phận sử dụng tài sản đang được khai báo. Bộ phận sử dụng được lấy trong danh mục bộ phận. Khai báo này phục vụ cho việc lên báo cáo khấu hao của tài sản theo từng mục đích hoặc bộ phận sử dụng đã được khai báo ở trên.Lý doLà mã lý do tăng tài sản. Lý do được lấy trong danh mục lý do tăng giảm tài sản.TênLà tên của lý do hoặc diễn giải tăng tài sảnNguồn vốnLà mã của nguồn vốn hình thành lên tài sản. Nguồn vốn được lấy trong danh mục nguồn vốn.Nguyên giáLà giá trị nguyên giá của tài sản đang được khai báo.Giá trị hao mònLà giá trị hao mòn của tài sản đang được khai báo tính đến thời điểm khai báo trên phần mềm. Nếu tài sản mua mới thì giá trị này bằng 0.Giá trị còn lạiLà giá trị còn lại của tài sản đang được khai báo. Giá trị còn lại bằng Nguyên giá trừ đi Giá trị hao mòn.Giá trị tính khấu haoLà giá trị người sử dụng đăng ký để tính khấu hao cho tài sản. Giá trị này người sử dụng có thể khai báo bằng nguyên giá hoặc bằng giá trị còn lại của tài sản.

Tính khấu hao

Chỉ tiêu này có 2 lựa chọn:C: Có tính khấu hao cho tài sản đang được đăng kýK: Không tính khấu hao cho tài sản đang được đăng ký,Ngày khấu haoLà ngày bắt đầu tính khấu hao trên phần mềm cho tài sản đang được khai báoSố tháng khấu haoLà số tháng tính khấu hao tương ứng với Giá trị tính khấu haoTài khoản hao mònLà số hiệu tài khoản ghi nhận giá trị hao mòn của tài sản. Đối với tài sản, tài khoản hao mòn thường là 214.Tài khoản chi phíLà tài khoản ghi nhận chi phí khấu hao. Tùy vào bộ phận và mục đích sử dụng mà người dùng hạch toán vào tài khoản chi phí tương ứng là 6274, 6414 hay 6424Mã sản phẩmLà mã của sản phẩm, lấy trong danh mục sản phẩm công trình nếu máy móc, thiết bị mua về chỉ được sử dụng để sản xuất loại sản phẩm đó.Mã khoản mụcLà mã của khoản mục phí. Mã khoản mục được lấy trong danh mục khoản mục phí. Mục đích để lên báo cáo chi phí theo từng khoản mục, trong đó có khoản mục khấu hao.Tổng nguyên giáLà tổng nguyên giá của những tài sản được đăng ký trong phiếu đăng ký tài sản hiện thờiGiá trị hao mònLà tổng giá trị hao mòn của những tài sản được đăng ký trong phiếu đăng ký tài sản hiện thời.Giá trị còn lạiLà tổng giá trị còn lại của những tài sản được đăng ký trong phiếu đăng ký hiện thờiKhấu hao tháng

Là giá trị khấu hao tháng cho tài sản đang được đăng ký. Khấu hao tháng bằng Giá trị tính khấu hao chia cho số tháng khấu hao.

  1. Khi phát sinh 1 nghiệp vụ liên quan tới việc mua bán tài sản ta sẽ thực hiện các bước:

B1: Vào phiếu kế toán/phiếu chi/báo nợ để hạch toán nghiệp vụ mua tài sản.

B2: Sau đó mới vào kế toán tài sản, công cụ, chi phí để khai báo tài sản đó.

b.Khi phát sinh 1 nghiệp vụ mua bán công cụ,dụng cụ nếu ta nhập kho thì ta thực hiện các bước:

Cách 1:

B1: Vào danh mục vật tư, hàng hóa khai báo mã CCDC đó.

B2: Vào phiếu nhập kho để phản ánh nghiệp vụ mua về.

B3: Khi nào xuất dùng sẽ hạch toán trên phiếu xuất và vào kế toán TS,CC,CP để khai báo chúng.

Cách 2:

B1: Vào phiếu kế toán để hạch toán nghiệp vụ mua CCDC.

B2: Khi nào xuất dùng thì ta vào kế toán TS, CC, CP để khai báo cho CCDC đó.

Còn khi mua CCDC về sử dụng luôn thì ta hạch toán giống TH mua tài sản.

Bước 2: Tính khấu hao:

Trên giao diện màn hình chính, bấm chọn chức năng “Tính khấu hao” > Cửa sổ Tính khấu hao xuất hiện> Chọn thời gian tính khấu hao >Ấn tính khấu hao > Lưu --> Lập chứng từ phân bổ.

Lưu ý: Khi thực hiện tính khấu hao phải thao tác đúng trình tự các bước để tránh nhầm lẫn, sai sót khi so sánh sổ sách, báo cáo.

Một số nghiệp vụ liên quan khác

* Cách sửa Tài sản:

- Sửa chữa giá trị tài sản:

Để thực hiện chức năng này, người sử dụng chọn tài sản cần sửa, bấm F3.

Thông tinDiễn giảiNgày phát sinhLà ngày phát sinh sửa chữa tài sảnSố chứng từLà số chứng từ ghi nhận phát sinh sửa chữaLý doLà lý do sửa chữa của tài sảnNguồn vốnLà nguồn vốn cấu thành giá trị sửa chữa của tài sảnSố tiềnLà số tiền sửa chữa tài sảnSố thángLà số tháng tính khấu hao cho giá trị sửa chữa tài sảnDiễn giảiLà diễn giải của nghiệp vụ sửa chữa tài sản

- Thay đổi bộ phận sử dụng, số tháng khấu hao, tài khoản khấu hao:

Để thực hiện chức năng này, người sử dụng chọn tài sản cần thay đổi, bấm Ctrl+F3.

Thông tinDiễn giảiNgày phát sinhLà ngày thay đổi số tháng, bộ phận hoặc tài khoản khấu haoBộ phậnLà bộ phận mới sẽ sử dụng tài sản đang được chọnTài khoảnLà tài khoản chi phí mới mà người dùng muốn sử dụngSố tháng khấu haoLà số tháng khấu hao mới mà người sử dụng muốn thay đổi

- Giảm tài sản:

Để thực hiện chức năng này, người sử dụng chọn tài sản cần giảm, bấm Ctrl+F6

Thông tinDiễn giảiNgày giảmLà ngày giảm tài sản hay là ngày dừng tính khấu hao cho tài sản đang được lựa chọnSố chứng từLà số chứng từ giảm tài sảnLý do giảmLà lý do giảm tài sản

Muốn khôi phục lại tài sản, người sử dụng chọn tài sản muốn khôi phục, bấm Ctrl+F6, chọn Xoá.

CÁCH ĐỐI CHIẾU SỔ SÁCH TÀI KHOẢN KHẤU HAO VÀ CÁC SỔ SÁCH KHẤU HAO:

TÀI KHOẢN 214

Số dư có 214 đầu kỳ = giá trị KH đầu kỳ trên Bảng chi tiết phân bổ KH = giá trị KH đầu kỳ trên Bảng tính KH.

Phát sinh có 214 trong kỳ = Số KH trong kỳ trên Bảng tính phân bổ KH = Số KH trong kỳ trên Bảng tính KH.

Số dư có 214 cuối kỳ = Số KH cuối kỳ trên Bảng chi tiết phân bổ KH = Giá trị khấu hao cuối kỳ trên bảng tính KH = KH lũy kế trên Sổ tài sản.

TÀI KHOẢN 242

Số dư nợ 242 đầu kỳ = Giá trị còn lại đầu kỳ trên Bảng báo cáo tổng hợp CCDC ( loại những CCDC có ngày tăng là chính ngày đầu kỳ) (ngày lập báo cáo 01/01 đến 01/01).

Phát sinh nợ 242 = Giá trị nguyên giá trong Bảng báo cáo tổng hợp CCDC ( chỉ lấy những CCDC ngày tăng thuộc ngày trong kỳ.

Phát sinh có 242 = Số KH trong kỳ của Bảng chi tiết phân bổ KH CCDC = KH năm trong Bảng báo cáo tổng hợp CCDC.

TÀI KHOẢN 211

Dư nợ 211 đầu kỳ = Nguyên giá đầu kỳ của bảng tính KHTS (kỳ cần so sánh) = Giá trị nguyên giá của báo cáo tổng hợp TS (đến ngày: ngày đầu kỳ) = Nguyên giá tăng của sổ TS ngày đầu kỳ (01/01-01/01).

Phát sinh nợ 211 trong kỳ= Giá trị nguyên giá trong bảng báo cáo tổng hợp TS (lọc TS có ngày tăng trong tháng đấy) ngày cuối kỳ.

Dư nợ 211 cuối kỳ = Nguyên giá đầu kỳ trên bảng tính KHTS (ngày đầu tiên trong kỳ tiếp theo) = Nguyên giá trên bảng báo cáo tổng hợp TS (ngày lọc là ngày cuối kỳ).

CÁC BÁO CÁO CÓ KHAI BÁO CÔNG THỨC TRONG 3TSOFT

November 17, 2017, 2:02 am

Những báo cáo có khai báo công thức trong phần mềm 3TSoft

- Báo cáo tài chính (trừ bảng cân đối số phát sinh)

+ Bảng cân đối kế toán+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

+ Lưu chuyển tiền tệ ( trực tiếp)

+ Lưu chuyển tiền tệ ( gián tiếp)

- Tờ khai thuế giá trị gia tăng

- Tờ khai thuế giá trị gia tăng dành cho dự án đầu tư

Cách chỉnh sửa công thức trong 1 báo cáo khi phát hiện sai sót

- Khi phát hiện sai sót, di chuyển chuột đến biểu tượng

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft
hoặc bấm Ctrl + F4để khai báo công thức.

- Tìm đến chỉ tiêu đang có sai sót bấm F3 để xem và sửa chỉ tiêu, khi đó cửa sổ sửa chỉ tiêu hiện ra:

* Các thông số trong bảng sửa chỉ tiêu khi khai báo công thức của “ Bảng cân đối kế toán”:

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

- Số thứ tự:Số thứ tự của chỉ tiêu. Được sử dụng để sắp xếp và cộng trừ khi tính chỉ tiêu tổng hợp của chỉ tiêu này.- Mã số:Là mã số của chỉ tiêu, được đánh theo quy định của cơ quan ban hành- Tên chỉ tiêu:Là tên của chỉ tiêu, được quy định bởi cơ quan ban hành- Tên chỉ tiêu tiếng anh:Là tên chỉ tiêu bằng tiếng Anh- Công thức:Chỉ khai báo công thức cho chỉ tiêu tổng hợp. Những chỉ tiêu có "Bậc chỉ tiêu" bằng 9 sẽ không cần khai báo công thức- Tài khoản:Là tài khoản để xác định giá trị ghi trên chỉ tiêu này- Tài sản: C-Là tài sản, lấy số dư bên nợK-Là nguồn vốn, lấy số dư bên có- Loại tài sản:L-Lưỡng tính, chỉ lấy một bên nợ hoặc có K-Không lưỡng tính, sẽ lấy bên nợ trừ bên có hoặc bên có trừ bên nợ- Tài khoản ngoài bảng: C-Là tài khoản trong bảngK-Là tài khoản ngoài bảng- Phát sinh ngoại tệ: C-Lấy phát sinh ngoại tệK-Lấy phát sinh theo đồng tiên hạch toán- Bậc chỉ tiêu:Những chỉ tiêu tổng hợp luôn PHẢI có "Bậc chỉ tiêu" nhỏ hơn chỉ tiêu con của nó. Số liệu của những chỉ tiêu có "Bậc chỉ tiêu" bằng 9 sẽ được lấy từ sổ cái.- Thuyết minh:Là mã số của thuyết minh BCTC được quy định bởi cơ quan ban hành- In:Chỉ tiêu này có được in ra hay không. Hay chỉ là chỉ tiêu tính toán.- In đậm:Có in đậm chỉ tiêu này trên báo cáo hay không

Note:

Khi khai báo loại tài sản là lưỡng tính

+ Nếu ô tài sản để: C – Tài sản thì tài khoản đó khi lên bảng cân đối kế toán sẽ lấy số dư bên nợ

+ Nếu ô tài sản để: N ­_ Nguồn vốn thì tài khoản đó khi lên bảng cân đối kế toán sẽ lấy số dư bên có

* Các thông số trong bảng sửa chỉ tiêu khi khai báo công thức của "Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh"; "Lưu chuyển tiền tệ (phương pháp trực tiếp)":

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

- Số thứ tự:Số thứ tự của chỉ tiêu. Được sử dụng để sắp xếp và cộng trừ khi tính chỉ tiêu tổng hợp của chỉ tiêu này.- Mã số:Là mã số của chỉ tiêu, được đánh theo quy định của cơ quan ban hành- Tên chỉ tiêu:Là tên của chỉ tiêu, được quy định bởi cơ quan ban hành- Tên chỉ tiêu tiếng anhLà tên chỉ tiêu bằng tiếng Anh- Công thức:Chỉ khai báo công thức cho chỉ tiêu tổng hợp. Những chỉ tiêu có "Bậc chỉ tiêu" bằng 9 sẽ không cần khai báo công thức- Tài khoản nợ:Là danh sách tài khoản phát sinh nợ- Tài khoản có:Là danh sách tài khoản phát sinh có- Bậc chỉ tiêu:Những chỉ tiêu tổng hợp luôn PHẢI có "Bậc chỉ tiêu" nhỏ hơn chỉ tiêu con của nó. Số liệu của những chỉ tiêu có "Bậc chỉ tiêu" bằng 9 sẽ được lấy từ sổ cái.- Thuyết minh:Là mã số của thuyết minh BCTC được quy định bởi cơ quan ban hành- In:Chỉ tiêu này có được in ra hay không. Hay chỉ là chỉ tiêu tính toán.- In đậm:Có in đậm chỉ tiêu này trên báo cáo hay không.

* Các thông số trong bảng sửa chỉ tiêu khi khai báo công thức của "Lưu chuyển tiền tệ (phương pháp gián tiếp)"

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

- Số thứ tự:Số thứ tự của chỉ tiêu. Được sử dụng để sắp xếp và cộng trừ khi tính chỉ tiêu tổng hợp của chỉ tiêu này.- Mã số:Là mã số của chỉ tiêu, được đánh theo quy định của cơ quan ban hành- Tên chỉ tiêu:Là tên của chỉ tiêu, được quy định bởi cơ quan ban hành- Tên chỉ tiêu tiếng anhLà tên chỉ tiêu bằng tiếng Anh- Công thức:Chỉ khai báo công thức cho chỉ tiêu tổng hợp. Những chỉ tiêu có "Bậc chỉ tiêu" bằng 9 sẽ không cần khai báo công thức- Thu, chi: 1- Thu2- Chi- Loại số liệu: 1-Lấy số dư nợ2-Lấy số dư có3-Lấy số phát sinh nợ4-Lấy số phát sinh có- Tài khoản nợ:Là danh sách tài khoản phát sinh nợ- Tài khoản có:Là danh sách tài khoản phát sinh có- Không gồm tài khoản:Là danh sách tài khoản loại trừ khi tổng hợp số liệu cho chỉ tiêu này.- Bậc chỉ tiêu:Những chỉ tiêu tổng hợp luôn PHẢI có "Bậc chỉ tiêu" nhỏ hơn chỉ tiêu con của nó. Số liệu của những chỉ tiêu có "Bậc chỉ tiêu" bằng 9 sẽ được lấy từ sổ cái.- Thuyết minh:Là mã số của thuyết minh BCTC được quy định bởi cơ quan ban hành- In:Chỉ tiêu này có được in ra hay không. Hay chỉ là chỉ tiêu tính toán.- In đậm:Có in đậm chỉ tiêu này trên báo cáo hay không.

*Các thông số trong bảng sửa chỉ tiêu khi khai báo công thức của "Tờ khai thuế giá trị gia tăng":

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

- Số thứ tự:Số thứ tự của chỉ tiêu. Được sử dụng để sắp xếp và cộng trừ khi tính chỉ tiêu tổng hợp của chỉ tiêu này.- Mục:Là mã số của chỉ tiêu, được đánh theo quy định của cơ quan ban hành- Tên chỉ tiêu:Là tên của chỉ tiêu, được quy định bởi cơ quan ban hành- Tên chỉ tiêu tiếng anhLà tên chỉ tiêu bằng tiếng Anh- Công thức:Chỉ khai báo công thức cho chỉ tiêu tổng hợp. Những chỉ tiêu có "Bậc chỉ tiêu" bằng 9 sẽ không cần khai báo công thức- Loại thuế GTGT 1 - Thuế GTGT đầu vào2 - Thuế GTGT đầu ra- Điều chỉnh 1 - Điều chỉnh phát sinh2 - Điều chỉnh tăng3 - Điều chỉnh giảm- Hàng xuất nhập khẩu * - Tất cả hàng nhập khẩu và trong nước1 - Hàng xuất nhập khẩu2 - Hàng trong nước- Loại chỉ tiêu 1 - Số dư2 - Phát sinh- Bậc chỉ tiêu:Những chỉ tiêu tổng hợp luôn PHẢI có "Bậc chỉ tiêu" nhỏ hơn chỉ tiêu con của nó. Số liệu của những chỉ tiêu có "Bậc chỉ tiêu" bằng 9 sẽ được lấy từ sổ cái.- Thuyết minh:Là mã số của thuyết minh BCTC được quy định bởi cơ quan ban hành- In:Chỉ tiêu này có được in ra hay không. Hay chỉ là chỉ tiêu tính toán.- In đậm:Có in đậm chỉ tiêu này trên báo cáo hay không.

3TSOFT - Tuyển dụng Hỗ trợ viên phần mềm kế toán

November 27, 2017, 5:43 pm

Công ty TNHH EZSOFT là đơn vị sản xuất phần mềm kế toán 3TSoft, được chính thức thành lập từ năm 2010, hiện nay công ty ước tính cung cấp phần mềm cho hơn 30.000 cá nhân và doanh nghiệp sử dụng với phiên bản Tiếng Việt, song ngữ Tiếng Anh, Tiếng Trung, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn. Với số lượng khách hàng sử dụng ngày càng gia tăng mạnh mẽ, Công ty chúng tôi đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Hỗ trợ viên Phần mềm kế toán 3TSoft với yêu cầu như sau:

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

1. Số lượng: 2 người

2. Yêu cầu:

- Ưu tiên nam

- Tốt nghiệp kế toán hoặc công nghệ thông tin

- Không yêu cầu kinh nghiệm

- Không yêu cầu bằng cấp

- Có máy tính xách tay

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt là một lợi thế (Word, Excel, PowerPoint, Đánh máy)

3. Chính sách:

HỌC VIỆC: 2 tháng

- Tháng thứ nhất hỗ trợ: 1.000.000đ

- Tháng thứ hai hỗ trợ: 2.000.000đ

- Sau 2 tháng HỌC VIỆC, Công ty đánh giá, kiểm tra lên mức THỬ VIỆC.

THỬ VIỆC: 1 tháng

- Mức lương: 4.000.000đ

- Sau 1 tháng THỬ VIỆC, Công ty đánh giá, kiểm tra lên mức NHÂN VIÊN CHÍNH THỨC.

NHÂN VIÊN CHÍNH THỨC:

- Mức lương: 5.500.000 đ + Thưởng doanh số kinh doanh.

(Tăng lương theo hiệu quả công việc và thời gian công tác)

- Sau 6 tháng kể từ thời gian HỌC VIỆC, Công ty sẽ xem xét đánh giá và thực hiện bài kiểm tra để quy định mức đóng bảo hiểm cho nhân viên.

  • Mức 1: Công ty đóng toàn bộ tiền bảo hiểm 32%
  • Mức 2: Công ty – 21,5%, Nhân viên – 10,5%

(Được xem xét lên mức 1 khi thực hiện bài kiểm tra sau 6 tháng.)

- Được đào tạo các kiến thức về phần mềm kế toán, nghiệp vụ kế toán ở mọi loại hình doanh nghiệp.

- Được đào tạo, nâng cao kinh nghiệm, kỹ năng mềm về làm việc nhóm, làm việc độc lập, kỹ năng giao tiếp với khách hàng,…

- Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, năng động, sáng tạo.

- Được nghỉ chiều thứ 7, CN và ngày nghỉ lễ theo quy định.

- Có chế độ du lịch,nghỉ mát hàng năm.

4. Hồ sơ và hạn nộp:

- Hồ sơ ứng tuyển gửi qua email gồm: CV (các giấy tờ hồ sơ liên quan bổ sung sau khi vào làm việc)

- Email: [email protected]

- Hạn nộp: 31/12/2017

- Công ty sẽ trực tiếp liên hệ lại sau khi nhận được hồ sơ ứng tuyển

- SĐT: Vũ Hoài – 02436.230.591/ 0243.996.4617

- Địa chỉ: Phòng 1431, Tầng 14, Tòa nhà Hapro, Số 11b Cát Linh, P. Quốc Tử Giám, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội.

3TSOFT - Tuyển Thực tập sinh kế toán

November 28, 2017, 12:35 am

Với tâm huyết và mong muốn có thể hỗ trợ các bạn Sinh viên chuyên ngành kế toán hoặc liên quan kế toán có thể nắm bắt được các công việc kế toán, đặc biệt là bổ trợ kiến thức kế toán thực tế và kỹ năng quản lý làm việc trên Phần mềm kế toán, Công ty TNHH EZSOFT thông báo nhận Sinh viên kế toán về Thực tập tại công ty.

Công ty TNHH EZSOFT là đơn vị chuyên sản xuất phần mềm kế toán 3TSoft, thành lập từ năm 2010, hiện tại đang cung cấp phần mềm kế toán ước tính cho hơn 30.000 doanh nghiệp, cá nhân, đơn vị dịch vụ kế toán với các phiên bản Tiếng Việt, phiên bản song ngữ Tiếng Anh, Tiếng Nhật, Tiếng Trung và Tiếng Hàn.

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Đến với 3TSoft các bạn sinh viên sẽ được trải nghiệm những điều sau:

  • Làm việc trong môi trường doanh nghiệp thực tế, rèn luyện kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, ứng xử với đồng nghiệp, cấp trên và khách hàng.
  • Bổ sung rà soát lại các kiến thức về kế toán thông qua quá trình khảo sát, học việc. Các kỹ năng tin học cần thiết của kế toán – Nhân viên văn phòng.
  • Nhập liệu, xử lý nghiệp vụ trực tiếp trên phần mềm kế toán 3TSoft. Qua đó nắm được nguyên tắc xử lý chung để có thể thao tác trên bất kỳ phần mềm kế toán nào không chỉ riêng 3TSoft.
  • Bổ sung kinh nghiệm xử lý các nghiệp vụ kế toán thực tế của nhiều loại hình doanh nghiệp từ quá trình hỗ trợ vấn đề của doanh nghiệp khách hàng.
  • Cuối tuần, cuối tháng tham gia các buổi họp tổng kết các vấn đề khó khăn gặp phải trong tuần để cùng nhau chia sẻ kinh nghiêm, đào tạo hướng dẫn các kiến thức mới về các vấn đề như giá thành, ngoại tệ, khấu hao Tài sản,…
  • Rèn luyện tính chủ động sáng tạo trong công việc, được lắng nghe ý kiến đóng góp chân thành.
  • Bên cạnh làm quen với áp lực công việc, là những giờ phút tâm sự, vui chơi với đồng nghiệp đều trẻ trung và năng động, hỗ trợ tham gia các hoạt động du lịch của công ty.
  • Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức của công ty khi có mong muốn và thể hiện được tinh thần làm việc hiệu quả.

1. Yêu cầu:

* Số lượng :

  • 2 - 3 bạn. Ưu tiên nam.
  • Sinh viên chuyên ngành kế toán hoặc liên quan đến kế toán, mong muốn thực tập.

* Thời gian:

  • Làm việc ít nhất 4 buổi / tuần.
  • Lên lịch cố định ngày làm việc tại công ty.

* Ghi chú:

  • Không thu bất kỳ khoản phí và bằng cấp gốc nào khi đến thực tập tại công ty.

2. Hỗ trợ:

  • Hỗ trợ 1.000.000đ/ tháng.

3. Nộp CV tại địa chỉ email:

  • [email protected]
  • Bộ phận nhân sự sẽ liên hệ trực tiếp khi nhận được CV ứng tuyển.
  • Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2017
  • Điạ chỉ văn phòng: Phòng 1431, tầng 14, tòa nhà Hapro, số 11B Cát Linh, Quốc Tử Giám, Đống Đa, Hà Nội
  • SĐT: Vũ Hoài - 02436.230.591/ 0243.996.4617.

3TSoft - Cách xác định chênh lệch tỷ giá liên quan đến Phải trả người bán

December 5, 2017, 12:23 am

Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, để phần mềm tính chênh lệch tỷ giá các bạn sẽ thực hiện các thao tác sau:

  1. Khai báo chung

Bước 1: Khai báo phương pháp tính chênh lệch tỷ giá:

1.1. Hệ thống, chọn Khai báo tham số hệ thống

1.2. Phần I , chọn Tính chênh lệch tỷ giá , chọn Thực tế đích danh

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Bước 2: Khai báo các chứng từ thanh toán để theo dõi nhiều loại tiền ( Báo có, báo nợ, phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán)

2.1. Hệ thống, chọn Khai báo tham số chứng từ

2.2. Đến báo có (báo nợ, phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán) bấm F3, Đến ô theo dõi nhiều loại tiền, chọn Có

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Bước 3: Khai báo tỷ giá

Danh mục đến Danh mục tiền tệ, bấm F2

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Mã tiền tệ: Mã khai báo cho đồng ngoại tệ đó

Tên tiền tệ: Tên của đồng ngoại tệ đó

Ngày tỷ giá: Ngày áp dụng tỷ giá đó

Tỷ giá: tỷ giá của đồng ngoại tệ với đồng tiền hạch toán

Loại tỷ giá:

0 - Nhân: Nếu đồng tiền ngoại tệ lớn hơn đồng tiền hạch toán

1 - Chia: Nếu đồng tiền ngoại tệ nhỏ hơn đồng tiền hạch toán.

II. Chi tiết cách nhập liệu:

Bước 1: Nhập liệu trên Phần mềm

Note: Khi xuất tiền ngoại tệ đi thanh toán, muốn phần mềm nhảy tỷ giá ghi sổ của các tài khoản tiền thì luôn vào chứng từ ghi có tài khoản tiền

Bước 2: Kiểm tra tích chọn thanh toán

Trên thanh công cụ chọn

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft
hoặc bấm tổ hợp phím shift + f2

Chú ý: Một số lỗi khi không hiện danh sách chứng từ liên quan cần được tích trọn thì kiểm tra lại các thông tin giữa chứng từ tích chọn và chứng từ được tích chọn phải có tương ứng các mã sau:

Mã bộ phận,

Mã hợp đồng,

Mã tài khoản công nợ,

Mã tiền tệ so với chứng từ muốn tích chọn

Ví dụ chứng từ báo nợ tích chọn thanh toán cho phiếu nhập mua hàng.

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Trên chứng từ phiếu nhập mua hàng , nếu các ô bộ phận, hợp đồng có điền thông tin thì trên phiếu báo nợ sẽ phải có đầy đủ thông tin về bộ phận, hợp đồng.

Nếu mã đồng tiền phát sinh công nợ trên phiếu nhập mua hàng để ngoại tệ thì trên chứng từ báo nợ mã đồng tiền phát sinh công nợ đó cũng phải để ngoại tệ.

Một số nghiệp vụ ngoại tệ liên quan đến Phải trả người bán:

Cách ghi tỷ giá chung liên quan đến tài khoản 331- Phải trả người bán:

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Các nghiệp vụ liên quan:

1. Mua hàng thanh toán sau:

Nhập liệu trên phần mềm:

Mua hàng:

Kế toán vật tư hàng hóa >Phiếu nhập mua > F2 > Ô tiền tệ để USD, tỷ giá là tỷ giá thực tế ngày phát sinh > Enter

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Chú ý: khi nhập hoặc nhập lại tỷ giá bắt buộc bấm enter để qua ô tiền tệ, không dùng chuột để qua ô.

Ô mã nhập xuất để là mã mua hàng công nợ nước ngoài, ô đơn giá để đơn giá USD

Chú ý: Mã nhập xuất mua hàng công nợ nước ngoài để dạng nhập khẩu là C- Hàng nhập khẩu. Khi đó, định khoản thuế GTGT hàng nhập khẩu sẽ lấy từ cặp tài khoản nợ/có VAT hàng nhập khẩu trong mã nhập xuất mua hàng công nợ nước ngoài.

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Trên phần mềm đang để TK nợ VAT nhập khẩu là TK 1388. Thực tế khi phát sinh nghiệp vụ nộp thuế cho hải quan mới ghi vào TK 1331.

Trường hợp có chi phí liên quan

+ Chi phí cùng nhà cung cấp hàng hóa và cùng ngày với hóa đơn mua hàng thì sẽ nhập cùng trên phiếu nhập mua

+ Chi phí khác nhà cung cấp hoặc khác ngày hóa đơn mua hàng hoặc khác cả 2 thì sẽ nhập trên phiếu chi phí mua hàng.( Có thể khai báo thuế GTGT cho nghiệp vụ chi phí mua hàng trên phiếu chi phí mua hàng)

Trường hợp các bạn muốn xem phần mềm tính ra giá trị VNĐ là bao nhiêu các bạn có thể bấm chuột vào Sửa giá trị VND

Nếu giá trị phần mềm tính so với giá trị thực tế có sai số do làm tròn, nếu muốn sửa theo đúng giá trị thực tế, các bạn bấm chuột vào ô Sửa giá trị VND và gõ giá trị đúng vào ô giá trị mới và bấm phân bổ để phần mềm chia đều giá trị thay đổi cho các mặt hàng.

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Khi đã nhập liệu xong thì các bạn đặt chuột ở ô tên vật tư và bấm F4 để xem định khoản:

Nghiệp vụ 1: Mua hàng:

Nợ TK 156

Nợ TK 1331

Có TK 331 : Tỷ giá thực tế hôm phát sinh

Ghi nhận GTGT hàng nhập khẩu:

Nợ 1331

Có 33312

Thanh toán: khi phát sinh nghiệp vụ thanh toán liên qua đến ngoại tệ:

Kế toán tiền mặt tiền gửi > Phiếu chi/ Báo nợ > F2 --> Ô tiền tệ để USD, tỷ giá là tỷ giá xuất quỹ

Nợ TK 331 : Tỷ giá xuất quỹ

Có TK 111/112 : Tỷ giá xuất quỹ

Nếu nhìn vào nghiệp vụ trên chúng ta sẽ không thấy chênh lệch tỷ giá ở đây.

Để kiểm tra phiếu thanh toán thanh toán cho chứng từ nào, chúng ta sẽ vào tích chọn thanh toán theo hóa đơn.

Chú ý: phần mềm sẽ tự động tích chọn thanh toán cho đối tượng công nợ đó theo thứ tự thời gian phát sinh công nợ. Muốn tích thanh toán cho nghiệp vụ phát sinh công nợ nào thì bỏ tích các ô đã được chọn và thực hiện tích lại.

Xem định khoản chênh lệch thì sẽ vào sổ nhật ký chung để xem.

2. Mua hàng có trả trước tiền hàng

Nhập liệu trên phần mềm:

Nghiệp vụ 1: Trả trước

Kế toán tiền mặt tiền gửi > Phiếu chi/ Báo nợ > F2 -->Ô tiền tệ để USD, tỷ giá là tỷ giá xuất quỹ

Nợ TK 331 : Tỷ giá xuất quỹ (20.500đ) – Đơn giá A USD

Có TK 111/112 : Tỷ giá xuất quỹ

\=> Không có chênh lệch tỷ giá

Nghiệp vụ 2: Mua hàng

Kế toán vật tư hàng hóa > Phiếu nhập mua > F2 > Ô tiền tệ để USD, tỷ giá là tỷ giá thực tế ngày phát sinh > Enter

Ô mã nhập xuất để là mã mua hàng công nợ nước ngoài, ô đơn giá để đơn giá USD

Sau khi nhập liệu xong, bấm nút tích chọn thanh toán theo hóa đơn để chi tiết phiếu nhập mua này đã được thanh toán bởi phiêu chi/ báo nợ thanh toán trước tiền hàng, sau đó lưu lại.

Để xem phần mềm đã tính công nợ theo đúng phần thanh toán trước chưa thì chúng ta vào sổ nhật ký chung để kiểm tra.

Nợ TK 156

Nợ TK 1331

Có TK 331 (21.000đ)- Đơn giá B USD

Sau khi được tích chọn nghiệp vụ trả trước đã phát sinh, giá trị công nợ được xác định như sau:

Nếu B<A Thì giá trị có TK 331 sẽ bằng: B*20.500đ

Nếu B>A Thì giá trị có TK 331 sẽ bằng: A*20.500đ+(B-A)*21.000đ

\=> Không có chênh lệch tỷ giá

Giá trị vật tư được xác định bằng giá trị công nợ trừ giá trị thuế GTGT

Nếu B<A Thì giá trị có TK 156 sẽ bằng: B*20.500đ-0,1B*21.000đ

Nếu B>A Thì giá trị có TK 156 sẽ bằng: A*20.500đ+(B-A)*21.000đ-0,1B*21.000đ

Chú ý: Phần thuế GTGT hàng nhập khẩu sẽ lấy theo tỷ giá hôm phát sinh

CHÚC CÁC BẠN THỰC HIỆN THÀNH CÔNG!

3TSoft – Cách xác định chênh lệch tỷ giá liên quan đến Phải thu khách hàng

December 15, 2017, 11:30 pm

3TSoft – Cách xác định chênh lệch tỷ giá liên quan đến Phải thu khách hàng

  1. Nhập liệu trên phần mềm: Một số nghiệp vụ liên quan

Cách ghi tỷ giá chung liên quan đến tài khoản 131- Phải thu khách hàng:

1. Bán hàng trước, thu tiền sau:

  1. Nghiệp vụ bán hàng:

- Bước 1: Vào Kế toán vật tư hàng hóa

- Bước 2: Chọn Hóa đơn bán hàng

- Bước 3: Nhấn F2 để thêm mới hóa đơn Ô tiền tệ để USD, tỷ giá là tỷ giá thực tế ngày phát sinh sau đó nhấn Enter để nhập các giá trị tiếp theo.

Chú ý: Khi nhập hoặc nhập lại tỷ giá bắt buộc bấm enter để qua ô tiền tệ, không dùng chuột để qua ô.

Ô mã nhập xuất để là mã bán hàng công nợ, ô đơn giá để đơn giá USD.

Khi đã nhập liệu xong thì các bạn đặt chuột ở ô tên vật tư và bấm F4 để xem định khoản:

- Bán hàng: Nợ TK 131: USD (tỷ giá thực tế hôm bán hàng)

Có TK 511: USD

Có TK 3331: hạch toán giá trị VNĐ

  1. Nghiệp vụ nhận tiền thanh toán.

- Bước 1: Vào Kế toán tiền mặt tiền gửi

- Bước 2: Phiếu thu/ Báo có

- Bước 3: Nhấn F2 để thêm mới chứng từ, Ô tiền tệ để USD, tỷ giá là tỷ giá thực tế ngày thanh toán.

Định khoản như sau: Nợ TK 111/112 : Tỷ giá thực tế

Có TK 131 : Tỷ giá thực tế

Nếu nhìn vào nghiệp vụ trên chúng ta sẽ không thấy chênh lệch tỷ giá ở đây.

Để kiểm tra phiếu thanh toán thanh toán cho chứng từ nào, chúng ta sẽ vào tích chọn thanh toán theo hóa đơn. Phiếu nào phát sinh sau sẽ tích chọn được cho phiếu phát sinh trước, trường hợp này Phiếu thu/Báo có sẽ tích chọn cho HĐBH.

Chú ý: phần mềm sẽ tự động tích chọn thanh toán cho đối tượng công nợ đó theo thứ tự thời gian phát sinh công nợ. Muốn tích thanh toán cho nghiệp vụ phát sinh công nợ nào thì bỏ tích các ô đã được chọn và thực hiện tích lại.

Xem định khoản chênh lệch thì sẽ vào sổ nhật ký chung để xem.

2. Trường hợp nhận tiền trước của KH:

  1. Nghiệp vụ nhận tiền thanh toán trước.

- Bước 1: Vào Kế toán tiền mặt tiền gửi

- Bước 2: Phiếu thu/ Báo có

- Bước 3: Nhấn F2 để thêm mới: Ô tiền tệ để USD, tỷ giá là tỷ giá thực tế ngày nhận tiền sau đó nhấn Enter để nhập các thông tin tiếp theo.

Định khoản: Nợ TK 111/112: USD (tỷ giá thực tế ngày nhận tiền)

Có TK 131: USD (Tỷ giá thực tế ngày nhận tiền)

  1. Nghiệp vụ bán hàng.

- Bước 1: Vào Kế toán vật tư hàng hóa

- Bước 2: Hóa đơn bán hàng

- Bước 3: Nhấn F2 để thêm mới hóa đơn: Ô tiền tệ để USD, tỷ giá là tỷ giá thực tế ngày phát sinh sau đó nhấn Enter để nhập các giá trị tiếp theo.

Ô mã nhập xuất để là mã bán hàng công nợ, ô đơn giá để đơn giá USD.

Khi đã nhập liệu xong thì các bạn đặt chuột ở ô tên vật tư và bấm F4 để xem định khoản:

Bán hàng: Nợ TK 131: USD (tỷ giá ngày nhận tiền trước)

Có TK 511: Giá trị Nợ 131 – Giá trị Có 3331

Có TK 3331: (tỷ giá thực tế ngày bán hàng)

Để xem được giá trị từng tài khoản ta vào Sổ nhật ký chung để xem chi tiết.

Lưu ý: Giá trị thuế luôn luôn tính theo tỷ giá thực tế hôm phát sinh giao dịch.

VÍ DỤ CỤ THỂ:

- Ngày 01/02 Công ty A có nhận trước khoản thanh toán tiền hàng của công ty B giá trị 18 USD, tỷ giá hôm đó là 20.000đ

Ta vào phiếu thu/ báo có để nhập chứng từ, ô tỷ giá để USD/20.000

Định khoản : Nợ 111/112: 18*20.000

Có 131: 18*20.000

- Ngày 05/01 Công ty A tiến hàng xuất hàng hóa trong kho bán hàng để giao cho công ty B, giá trị lô hàng là 10 USD, tỷ giá thực tế hôm giao hàng là 21.000đ

Ta vào phiếu Hóa đơn bán hàng để hạch toán.

Định khoản: Nợ TK 131: 11*20.000đ = 220.000

Có TK 511: 220.000 – 21.000 = 199.000

Có TK 3331: 10%*10*21.000 = 21.000

Định khoản này ta có thể thấy trên sổ nhật ký chung.

CHÚC CÁC BẠN THỰC HIỆN THÀNH CÔNG!!!!!!


Giới thiệu sản phẩm Phần mềm kế toán 3TSoft

January 29, 2018, 2:00 am

Phần mềm kế toán 3TSoft là phần mềm đầy đủ các phần hành kế toán trong cùng 1 sản phẩm gồm: Kế toán tiền mặt tiền gửi, Kế toán vật tư hàng hóa, Kế toán công trình, Kế toán sản xuất giá thành, Kế toán tài sản công cụ - chi phí, Kế toán tổng hợp, Quản lý kho. Áp dụng phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ thuộc mọi loại hình doanh nghiệp Thương mại, Xây dựng, Sản xuất, Dịch vụ, Vận tải...

Dưới dây là nội dung giới thiệu sơ qua tính năng từng phần hành.

  1. KẾ TOÁN TIỀN MẶT, TIỀN GỬI.png)Phần hành cung cấp phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ thu – chi tiền mặt, tiền gửi, ngoại tệ. Phân chia chứng từ rõ ràng gồm: Phiếu thu, Phiếu Chi, Báo Nợ, Báo Có. Cung cấp hệ thống báo cáo dễ dàng so sánh đối chiếu thu – chi, báo âm quỹ trên sổ sách. Dễ dàng khai báo nhiều loại mẫu in Ủy nhiệm chi theo từng ngân hàng….II. KẾ TOÁN VẬT TƯ HÀNG HÓA
    Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Tổ chức chi tiết nội dung nhập liệu gồm có: Phiếu nhập mua, Phiếu chi phí mua, Phiếu nhập nội bộ, Phiếu xuất nội bộ, Phiếu xuất điều chuyển, Hóa đơn bán hàng – Kiêm luôn phiếu xuất bán hàng, Hàng bán bị trả lại, Xuất trả lại người bán.

Cung cấp các tính năng hữu ích giúp theo dõi dễ dàng vật tư hàng hóa trong nước cũng như xuất nhập khẩu như: có thể theo dõi nhiều đơn vị quy đổi cho 1 vật tư hàng hóa, chủ động khai báo tổ chức thông tin trên chứng từ nhập liệu: Hợp đồng, bộ phận, người giao, người bán, chi phí, thuế xuất- nhập khẩu, TTĐB, chiết khấu, hoa hồng,theo dõi lô hàng….Tính giá vốn tự động, tự động link phiếu thu – chi – báo nợ - báo có trong các nghiệp vụ mua – bán trực tiếp bằng tiền mặt tiền – gửi,…Hệ thống báo cáo chi tiết xây dựng theo quy chuẩn của BTC.

III. KẾ TOÁN CÔNG TRÌNH

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Có thể áp dụng linh hoạt cho các doanh nghiệp muốn theo dõi chi phí giá thành cho từng công trình xây dựng, đơn vị vận tải, đơn vị cung cấp dịch vụ, hoặc đối tượng tính giá thành là theo từng đơn hàng riêng lẻ,…

Phần hành gồm các chứng từ: Phiếu nhập xuất thẳng, Xuất nguyên vật liệu, Nhập lại nguyên vật liệu, Phân bổ trực tiếp, Phân bổ hệ số, Phân bổ tỷ lệ, Kết chuyển giá thành, Chứng từ phân bổ. Bên cạnh là hệ thống báo cáo giá thành, phân tích doanh thu – chi phí từng công trình.

IV. KẾ TOÁN GIÁ THÀNH SẢN XUẤT

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng loạt. Có thể tổ chức tính giá thành cho nhiều công đoạn, phân xưởng, dây chuyền sản xuất liên tục.

Hệ thống các chứng từ gồm có: Lệnh sản xuất, Xuất nguyên vật liệu, Nhập lại nguyên vật liệu, Nhập thành phẩm, Chuyển thành phẩm, Phiếu xuất lắp ráp, Phiếu xuất tháo dỡ, Phân bổ tính giá thành (chi tiết các pp phân bổ trực tiếp, hệ số, tỷ lệ, định mức), Chứng từ phân bổ.

Ngoài ra cả 2 phần hành kế toán công trình và sản xuất giá thành còn cho phép theo dõi định mức từng sản phẩm và công trình. So sánh giữa dự toán, định mức và thực tế.

  1. KẾ TOÁN TÀI SẢN, CÔNG CỤ, CHI PHÍ
    Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Theo dõi chi tiết khấu hao TSCĐ, CCDC, Chi phí cần phân bổ. Tính phân bổ theo từng tháng, từng ngày trong tháng, tự động lập chứng từ phân bổ, có thể ghi nhận chi phí khấu hao đến từng mã sản phẩm, công trình.

VI. KẾ TOÁN TỔNG HỢP

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft
Bao gồm các chứng từ nhập liệu: Phiếu kế toán, Chứng từ khóa sổ, Hóa đơn hủy, Hóa đơn bổ sung, Kế toán ngoài bảng, Vật tư ngoài bảng.VII. QUẢN LÝ KHO
Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Tính năng theo dõi riêng biệt số lượng nhập – xuất thực tế phục vụ cho bộ phận quản lý kho có thể dễ dàng theo dõi đối chiếu với số liệu nhập – xuất – tồn của kế toán vật tư hàng hóa.

VIII. SỔ SÁCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH - TIỆN ÍCH

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Tự động lấy dữ liệu nhập liệu trên chứng từ để tổng hợp lên báo cáo liên quan và Báo cáo tài chính. Kết xuất, in ấn liên tục trực tiếp hoặc kết xuất excel.

Gồm có: Sổ sách kế toán, Báo cáo công nợ, Báo cáo vật tư hàng hóa, Báo cáo công trình, Báo cáo giá thành, Báo cáo tài sản - công cụ chi phí, Báo cáo thuế, Báo cáo tài chính, Báo cáo kho hàng.

Ngoài ra cung cấp các tiện ích như: Kết xuất trực tiếp sang HTKK; Kết nối máy chủ - máy trạm online không giới hạn máy và người dùng; Linh động sửa đổi - khai báo thêm công thức, chỉ tiêu trong Báo cáo có công thức; Theo dõi lịch sử chứng từ;...

Những quy định người lao động cần biết để đảm bảo quyền lợi

April 25, 2017, 1:06 am

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft
.png)

1. Người sử dụng lao động (NSDLĐ) không được giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.

2. NSDLĐ không được yêu cầu người lao động (NLĐ) thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền và tài sản. (Vấn đề này trong thực tế nhiều doanh nghiệp kinh doanh đa cấp bất chính vẫn áp dụng)

3. Một người có thể ký kết hợp đồng với nhiều người sử dụng lao động khác nhau miễn đảm bảo hoàn thành công việc theo thỏa thuận với các doanh nghiệp đó.

4. Khi hết hạn hợp đồng lao động, trong vòng 30 ngày hai bên PHẢI ký kết hợp đồng mới. Nếu không tiến hành ký kết thì:

- HĐLĐ xác định thời hạn trở thành HĐLĐ không xác định thời hạn.

- HĐLĐ theo mùa vụ trở thành HĐLĐ xác định thời hạn với thời hạn là 24 tháng.

- Giữa 1 doanh nghiệp và 1 người lao động, chỉ được ký kết tối đa 02 HĐLĐ xác định thời hạn.

5. Thử việc:

- Thời hạn thử việc không quá 60 ngày đối với công việc yêu cầu trình độ từ Cao đẳng trở lên.

- Đối với các công việc có chức danh nghề cần trình độ chuyên môn kỹ thuật trung cấp nghề, trung cấp chuyên nghiệp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ thì thời hạn thử việc không quá 30 ngày.

- Đối với các công việc khác thì không quá 6 ngày.

- Lương thử việc bằng ít nhất 85% mức lương của công việc đó.

- Trong thời gian thử việc, hai bên có quyền hủy bỏ thỏa thuận thử việc mà không cần báo trước.

7. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn, hoặc vì nhu cầu sản xuất kinh doanh… thì được điều chuyển lao động làm công việc khác so với HĐLĐ nhưng không quá 60 ngày/năm (trừ trường hợp NLĐ đồng ý), công việc điều chuyển phải phù hợp với sức khỏe, giới tính của NLĐ và phải báo trước cho NLĐ 03 ngày làm việc.

8. Được quyền tạm hoãn thực hiện HĐLĐ trong một số trường hợp:

- Thực hiện nghĩa vụ quân sự;

- Bị tạm giam, tạm giữ;

- Cai nghiện;

- Mang thai.

...

9. Được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động vì những lý do công việc và cá nhân.

- Đối với HĐLĐ xác định thời hạn: Phải báo trước 30 ngày;

- Đối với HĐLĐ không xác định thời hạn: Báo trước 45 ngày;

- Đối với HĐLĐ theo mùa vụ và một số trường hợp đặc biệt: Báo trước 03 ngày.

10. Được trả trợ cấp mất việc nếu doanh nghiệp tái cơ cấu, thay đổi, sáp nhập, chia tách… mà không thu xếp được việc làm cho NLĐ (đối với lao động làm việc từ 12 tháng trở lên).

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft
1. Mức lương của NLĐ không được thấp hơn lương tối thiểu theo quy định của pháp luật.

2. Phải được trả lương đầy đủ, đúng hạn, nếu NSDLĐ chậm lương thì chậm không quá 01 tháng và phải trả thêm lãi suất trong 01 tháng đó.

3. Lương làm thêm giờ:

- Làm thêm vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;

- Làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%;

- Làm thêm vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.

- Làm thêm vào ban đêm, Người thì được trả thêm ít nhất bằng 30% và được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày.

4. Được quyền tạm ứng tiền lương.

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft
1. Thời gian làm việc không quá 08 tiếng/ngày, không quá 48 tiếng/tuần. Đối với công việc nặng nhọc, độc hại thì thời gian làm việc không quá 6 tiếng/ngày. Trong khoảng thời gian này, người lao động có quyền nghỉ giữa giờ ít nhất 30 phút.

2. Thời gian làm việc ban đêm là khoảng thời gian từ 22h (10h tối) đến 6h sáng hôm sau. Trong thời gian làm việc ban đêm, người lao động có quyền được nghỉ ít nhất là 45 phút.

3. Tổng thời gian làm việc bình thường và thời gian làm đêm không được quá 12 tiếng/ngày, không quá 30 tiếng/tháng, không quá 200 tiếng/năm (trừ một số trường hợp đặc biệt).

4. Được nghỉ ít nhất 4 ngày/tháng, trong tuần làm việc phải được nghỉ ít nhất 24 tiếng liên tục.

5. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì có ngày nghỉ hưởng nguyên lương trong năm. Tùy theo công việc và mức độ của công việc mà số ngày nghỉ từ 12 – 16 ngày/năm. Làm việc không đủ 12 tháng thì có số ngày nghỉ tương ứng với số tháng làm việc. Thâm niên làm việc 05 năm thì có thêm 1 ngày phép.

6. Có 10 ngày nghỉ lễ, tết bao gồm:

- Tết Dương lịch;

- Tết âm lịch (5 ngày)

- Ngày chiến thắng (30/4)

- Ngày quốc tế lao động (1/5)

- Ngày Quốc khánh (2/9)

- Giổ tổ Hùng Vương (10/3 âm lịch)

7. Đối với người lao động nước ngoài còn được nghỉ thêm ngày tết cổ truyền dân tộc và ngày Quốc khánh của nước đó.

8. Nếu những ngày nghỉ lễ trong năm trùng với ngày nghỉ cuối tuần thì sẽ được nghỉ bù thêm một ngày kế tiếp.

9. Những ngày nghỉ việc riêng, hưởng nguyên lương bao gồm:

- Nghỉ kết hôn: 03 ngày

- Con kết hôn: Nghỉ 01 ngày.

- Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ, vợ/chồng, con chết: Nghỉ 03 ngày.

- Ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết; bố hoặc mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết hôn: Nghỉ 01 ngày.

10. Ngoài những ngày theo quy định, NLĐ và NSDLĐ có thể thỏa thuận để có những ngày nghỉ không hưởng lương khác.

Nguồn : Dân luật - Thư viện pháp luật

Download 3TSoft 2018.R02

April 10, 2018, 6:26 pm

1. Tiếng Việt, Quyết định 15

2. Tiếng Việt, Thông tư 200

3. Tiếng Việt, Quyết định 48

4. Tiếng Việt, Thông tư 133

5. Song ngữ Việt - Anh, Quyết định 15

6. Song ngữ Việt - Anh, Thông tư 200

7. Song ngữ Việt - Trung, Quyết định 15

8. Song ngữ Việt - Trung, Thông tư 200

9. Song ngữ Việt - Nhật, Quyết định 15

10. Song ngữ Việt - Nhật, Thông tư 200

11. Song ngữ Việt - Hàn, Thông tư 200

Phần mềm kế toán 3TSoft cập nhật ngày 16/04/2018

April 13, 2018, 1:47 am

NỘI DUNG CẬP NHẬT PHẦN MỀM KẾ TOÁN 3TSOFT BAO GỒM:

  1. Cập nhật HTKK 3.8.2 với Thông tư 133
  2. Bảng chi tiết phân bổ khấu hao tài sản: Thêm cột ngày tăng tài sản, nguyên giá đầu kỳ cuối kỳ
  3. Bảng chi tiết phân bổ chi phí, công cụ: Thêm cột ngày tăng, giá trị nguyên giá
  4. Bảng kê chứng từ: Thêm cột tên đối tượng
  5. Bảng phân tích giá thành công trình: Thêm các cột chi phí đầu kỳ theo từng yếu tố (NVL, NC, CPC, MTC) nhưng để ẩn (nếu muốn hiển thị những cột này thì bấm chuột phải trên thanh tiêu đề và chọn UnHide)
  6. Thẻ tính giá thành sản phẩm: Thêm các cột dư đầu, dư cuối theo yếu tố nhưng để ẩn (nếu muốn hiển thị những cột này thì bấm chuột phải trên thanh tiêu đề và chọn UnHide)
  7. Bảng kê nhập - xuất: Thêm cột tài khoản vật tư
  8. Thêm chức năng Logout trên màn hình chính, giúp người dùng thay đổi đăng nhập hoặc thay đổi dữ liệu nhanh chóng
  9. Thêm các mẫu in A5 trong bản tiếng Việt (Thông tư 200, 133)
  10. Thêm chức năng theo dõi lô hàng nhập khẩu (thể hiện đầy đủ giá trị hàng, thuế, chi phí). Xem chi tiết ở phía dưới bài viết.
  11. Thêm chức năng báo giá mua, bán: Cho phép đăng ký chính sách giá theo từng đối tượng (khách hàng)
  12. Thêm chức năng đơn hàng mua, bán
  13. Thêm chức năng hóa đơn điện tử (kết hợp với hóa đơn điện tử HILO), dự kiến sẽ kết hợp với nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử khác (VNPT, BKAV, THAISON, VIETTEL)
  14. Thêm chức năng xóa khấu hao
  15. Điều chỉnh chức năng lập chứng từ khấu hao, cho phép lưu khấu hao trước khi lập chứng từ
  16. Cho phép đăng ký tài khoản ghi nhận chênh lệch tỷ giá cuối kỳ (413) trong khai báo tham số hệ thống
  17. Và một số nội dung nhỏ khác.

THEO DÕI LÔ HÀNG NHẬP KHẨU

Bước 1: Tại Phiếu nhập mua hoặc Phiếu chi phí mua, bấm chuột phải tại chứng từ cần xem chi tiết (hình)

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Bước 2: Chương trình hiển thị cửa sổ tổng hợp giá trị hàng mua, giá trị chi phí phát sinh của từng mặt hàng, người sử dụng muốn xem chi tiết phần nội dung nào thì bấm đúp chuột vào phần tương ứng để xem (hình).

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Download bản cập nhật tại Công ty Cổ phần EZSOFT - Phần mềm kế toán 3TSoft

Lưu ý:

  1. Mỗi khi thực hiện cập nhật chương trình, nếu các bạn có thiết kế mẫu in nào cho riêng mình thì cần copy file đó ra, sau khi cập nhật xong thì lại copy vào.
  2. Các nội dung cập nhật này đã được nâng cấp cho tất cả các phiên bản của Phần mềm kế toán 3TSoft.

NGÀY PHÁT HÀNH: 16/04/2018

Download 3TSoft 2018.R01

April 16, 2018, 11:39 pm

1. Tiếng Việt, Quyết định 15

2. Tiếng Việt, Thông tư 200

3. Tiếng Việt, Quyết định 48

4. Tiếng Việt, Thông tư 133

5. Song ngữ Việt - Anh, Quyết định 15

6. Song ngữ Việt - Anh, Thông tư 200

7. Song ngữ Việt - Trung, Quyết định 15

8. Song ngữ Việt - Trung, Thông tư 200

9. Song ngữ Việt - Nhật, Quyết định 15

10. Song ngữ Việt - Nhật, Thông tư 200

11. Song ngữ Việt - Hàn, Thông tư 200

Chức năng kiểm tra mã số thuế

April 23, 2018, 11:57 pm

CHỨC NĂNG KIỂM TRA MÃ SỐ THUẾ

1. TẠI DANH MỤC ĐỐI TƯỢNG

Bước 1: Bấm vào nút "Kiểm tra mã số thuế..." (hình)

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Bước 2: Kết quả (hình).

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

2. TẠI BẢNG KÊ HÓA ĐƠN

Bước 1: Bấm vào nút "Kiểm tra mã số thuế..." (hình)

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Bước 2: Kết quả (hình).

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

3. KHI KÊ KHAI HÓA ĐƠN

Bước 1: Bấm vào nút "Kiểm tra mã số thuế..." (hình)

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Download bản cập nhật tại Công ty Cổ phần EZSOFT - Phần mềm kế toán 3TSoft

Lưu ý:

  1. Mỗi khi thực hiện cập nhật chương trình, nếu các bạn có thiết kế mẫu in nào cho riêng mình thì cần copy file đó ra, sau khi cập nhật xong thì lại copy vào.
  2. Các nội dung cập nhật này đã được nâng cấp cho tất cả các phiên bản của Phần mềm kế toán 3TSoft.

NGÀY PHÁT HÀNH: 16/04/2018

3TSoft - Mẫu in chứng từ vật tư hàng hóa.

May 24, 2018, 3:42 am

Để hỗ trợ khách hàng tốt nhất trong trường hợp nhầm lẫn khai báo chức năng "Theo dõi song song 2 cột số lượng" dẫn đến tình trạng khi in ấn chứng từ vật tư hàng hóa không thể hiện được thông tin số lượng vật tư hàng hóa, 3TSoft đã tiến hành chỉnh sửa các mẫu in phù hợp để khắc phục tình trạng này. Quý khách hàng có thể tải mẫu chứng từ phù hợp với yêu cầu và khai báo mẫu in như hướng dẫn khai báo mẫu in thông thường.

Xem chi tiết cách khai báo mẫu in: Tại đây.


3TSoft - Cập nhật ngày 01/09/2018

August 26, 2018, 8:20 pm

NỘI DUNG CẬP NHẬT PHẦN MỀM KẾ TOÁN 3TSOFT BAO GỒM:

  1. Kết nối hoá đơn điện tử VNPT
  2. Bổ sung chức năng tự động dịch nội dung nhập liệu (phiên bản song ngữ)
  3. Cho phép tính giá xuất kho theo từng kho hoặc tất cả các kho
  4. Cho phép tính giá xuất kho theo lô hàng hoặc không theo lô hàng
  5. Cảnh báo thực hiện theo hợp đồng, không cho thực hiện quá số lượng, không cho thực hiện ngoài thời gian thực hiện
  6. Xuất theo định mức (chứng từ ngoài bảng, chứng từ nhập xuất) → Bỏ chọn sản phẩm tiếp theo
  7. Bảng cân đối số phát sinh: Cho phép lựa chọn số dư đầu kỳ hay số dư đầu năm
  8. Cập nhật dữ liệu từ excel: Phiếu nhập nội bộ, phiếu xuất nội bộ
  9. Thay đổi nút chọn file vào trong ô text đường dẫn
  10. Sửa lỗi “Phân tích giá thành công trình”
  11. Sửa lỗi "Bảng so sánh vật tư dự toán công trình"
  12. Và một số chi tiết khác ...

CHỨC NĂNG DỊCH NỘI DUNG NHẬP LIỆU

Video:

Hình 1:

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Hình 2:

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Download bản cập nhật tại Công ty TNHH EZSOFT - Phần mềm kế toán 3TSoft

Lưu ý:

1. Mỗi khi thực hiện cập nhật chương trình, nếu các bạn có thiết kế mẫu in nào cho riêng mình thì cần copy file đó ra, sau khi cập nhật xong thì lại copy vào.

2. Các nội dung cập nhật này đã được nâng cấp cho tất cả các phiên bản của Phần mềm kế toán 3TSoft.

NGÀY PHÁT HÀNH: 01/09/2018

3TSoft - Download 3TSoft 2018.R02

August 30, 2018, 6:10 pm

1. Tiếng Việt, Quyết định 15

2. Tiếng Việt, Thông tư 200

3. Tiếng Việt, Quyết định 48

4. Tiếng Việt, Thông tư 133

5. Song ngữ Việt - Anh, Quyết định 15

6. Song ngữ Việt - Anh, Thông tư 200

7. Song ngữ Việt - Trung, Quyết định 15

8. Song ngữ Việt - Trung, Thông tư 200

9. Song ngữ Việt - Nhật, Quyết định 15

10. Song ngữ Việt - Nhật, Thông tư 200

11. Song ngữ Việt - Hàn, Thông tư 200

3TSoft - Hướng dẫn thực hiện hoá đơn điện tử HILO và VNPT

October 10, 2018, 7:24 pm

PHẦN I: KHAI BÁO CHUNG

- Các bước chọn hình thức hóa đơn điện tử:

Bước 1: Vào hệ thống chọn Khai báo tham số hệ thống. Tại phần I đến hình thức quản lý hóa đơn tích chọn Hóa đơn điện tử.

Ô vuông bên cạnh là các lựa chọn hóa đơn điện tử 3TSoft đã liên kết, nếu bạn dùng hóa đơn điện tử của HILO bạn gõ chữ H, của VNPT bấm chữa V.

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Bước 2: Vào hệ thống đến Chọn đơn vị cơ sở, bấm Yes, sau đó bấm f3, trỏ chuột ở dấu mũi tên.

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Cần khai báo URL gọi API, khai báo tài khoản quản trị, tài khoản service

Các thông tin này người sử dụng sẽ liên hệ với bên nhà cung cấp hóa đơn điện tử HILO/VNPT để lấy thông tin

Lưu ý:

- Với hoá đơn của HILO thì 2 cặp tài khoản quản trị và service là giống nhau.

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

PHẦN II: LẬP THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN

Sau khi đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên hệ thống hóa đơn điện tử HILO/VNPT người sử dụng tiến hành lập thông báo phát hành trên phần mềm 3TSoft:

Vào hệ thống đến thông báo phát hành hóa đơn, bấm f2

Lưu ý:

- Loại hóa đơn sẽ để là 01GTKT.

- Các ô mẫu số, ký hiệu lấy trong thông báo phát hành của bên HILO/VNPT

- Nguyên tắc bảo mật và nguyên tắc đảo số sẽ để như trong hình.

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

PHẦN III: LẬP HÓA ĐƠN

Bước 1: Lập hóa đơn

Người sử dụng có thể lập hóa đơn trong:

- Kế toán vật tư hàng hóa à Hóa đơn bán hàng hoặc

- Kế toán tổng hợp à Hóa đơn GTGT.

Lưu ý:

- Chỉ những hóa đơn GTGT bán ra không nhập được trong hóa đơn bán hàng mới nhập vào hóa đơn GTGT

- Khi lập trong hóa đơn GTGT thì người sử dụng sẽ làm thêm thao tác ghi sổ kế toán.

- Hóa đơn điện tử khi lập chưa có số hóa đơn.

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Bước 2: Hoàn thiện hóa đơn

Sau khi lập hóa đơn

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft
, hóa đơn mới sẽ được ghi nhận tại cửa sổ Danh sách hóa đơn, người sử dụng chọn chức năng Hoàn thiện hóa đơn, chương trình sẽ hiện ra cửa sổ để người sử dụng hoàn thiện. Sau khi hoàn thiện thành công, hóa đơn có trạng thái
Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft
.

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Lưu ý:

- Người sử dụng phải hoàn thiện từng hóa đơn và nhập địa chỉ email của người mua hàng.

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Bước 3: Phát hành hóa đơn

Sau khi hoàn thiện hóa đơn

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft
, người sử dụng sẽ thực hiện phát hành hóa đơn và ký điện tử hóa đơn. Tại cửa sổ Danh sách hóa đơn, người sử dụng sẽ chọn những hóa đơn đã hoàn thiện, cần phát hành và chọn chức năng phát hành hóa đơn. Trong bước này khách hàng sẽ tiến hành ký điện tử hóa đơn. Khi đó hệ thống hóa đơn điện tử của HILO/VNPT sẽ cấp cho các hóa đơn đã được ký 1 số hóa đơn và gửi hóa đơn và email của khách hàng.

Nếu người sử dụng muốn in hóa đơn thì sẽ vào hế thống của HILO/VNPT để in.

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Chúc các bạn thành công!

3TSoft - Thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp

November 6, 2018, 8:13 pm

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAM GIA BHXH LẦN ĐẦU MỚI NHẤT CHO DOANH NGHIỆP

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định cụ thể: Đối tượng, hồ sơ, mức lương đóng, phương thức đóng BHXH cụ thể như sau:

- Trước khi tham gia BHXH, BHYT, BHTN các bạn cần biết những đối tượng bắt buộc phải tham gia Bảo hiểm xã hội, tỷ lệ đóng, mức tiền lương đóng hàng tháng,...

- Tiếp theo các bạn cần chú ý: Có cơ quan BH yêu cầu làm và có cơ quan không yêu cầu làm, đó là phải có thang bảng lương có đóng dấu xác nhận của Phòng LĐTBXH. Nên các bạn phải xây dựng thang bảng lương để nộp cho Phòng LĐTBXH sau đó: Mang thang bảng lương đó cùng với hồ sơ tham gia BH đi nộp cho cơ quan BH.

  1. Thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH ĐÓNG BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; CẤP SỔ BHXH, THẺ BHYT cụ thể như sau:

1. Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS) đối với đơn vị tham gia lần đầu; đơn vị di chuyển từ địa bàn tỉnh, thành phố khác đến; đơn vị thay đổi thông tin tham gia BHXH, BHYT.

- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2. Người lao động cần chuẩn bị:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với người tham gia chưa được cấp mã số BHXH hoặc điều chỉnh thông tin hoặc truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.

- Giấy tờ chứng minh đối với người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (nếu có) theo Phụ lục 03.

- Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động đối với người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng đăng ký đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH.

3. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Nơi nộp hồ sơ:

- Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa cơ quan BHXH hoặc nộp qua mạng. (Liên hệ trực tiếp với cơ quan bảo hiểm Quận, Huyện để biết chi tiết về việc tiếp nhận hồ sơ).

Chú ý: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc. DN phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định.

- Nộp hồ sơ qua phần mềm KKBHXH.

II. Thủ tục hồ sơ cấp lại Sổ BHXH, thẻ BHYT

HỒ SƠ CẤP LẠI, ĐỔI SỔ BHXH, THẺ BHYT VÀ ĐIỀU CHỈNH NỘI DUNG ĐÃ GHI TRÊN SỔ BHXH, THẺ BHYT

1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH

- Người tham gia: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

- Doanh nghiệp: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

3. Cấp lại, đổi thẻ BHYT

* Người tham gia:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

- Đối với người được hưởng quyền lợi cao hơn: giấy tờ chứng minh theo Phụ lục 03.

* Doanh nghiệp:

- Bảng kê thông tin (Mẫu D01 -TS).

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Ghi xác nhận thời gian đóng BHXH cho người tham gia được cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH và điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm trước năm 1995

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1 -TS);

- Hồ sơ kèm theo (Mục 1, 2 Phụ lục 01);

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

III. Thời hạn giải quyết

1. Cấp sổ BHXH:

* Cấp mới: Đối với người tham gia BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

* Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.

* Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

* Xác nhận sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

2. Cấp thẻ BHYT:

* Cấp mới:

- Không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Riêng đối với người hưởng trợ cấp thất nghiệp: không quá 02 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

* Cấp lại, đổi thẻ BHYT:

- Trường hợp không thay đổi thông tin: trong ngày khi nhận đủ hồ sơ theo quy định;

- Trường hợp thay đổi thông tin: không quá 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

IV. Phương thức đóng tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

1. Đóng hằng tháng

- Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

2. Đóng 03 tháng hoặc 06 tháng một lần

- Đơn vị là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì đóng theo phương thức hằng tháng hoặc 03 tháng, 06 tháng một lần. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của phương thức đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.

3. Đóng theo địa bàn

- Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của BHXH tỉnh.

- Chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động tại địa bàn nào thì đóng BHXH tại địa bàn đó.

Xem thêm:

Kế toán tiền lương

Các khoản lương và phụ cấp phải đóng BHXH, BHYT, BHTN

Quy định về tiền lương, bảo hiểm và công đoàn

3TSoft - Mức đóng bảo hiểm năm 2018

November 7, 2018, 1:40 am

MỨC ĐÓNG BẢO HIỂM NĂM 2018

Mức đóng các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp mới nhất được thực hiện theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của BHXH về việc ban hành Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN); cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

Về mức đóng BHXH, phía doanh nghiệp chỉ còn đóng 17% vào quỹ Bảo hiểm xã hội (3% vào quỹ ốm đau và thai sản, 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất).

Ngoài 17% nêu trên, doanh nghiệp còn phải đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp là 0,5% trên tiền lương đóng BHXH của người lao động(Theo điều 22 của QĐ 595)

Riêng mức đóng BHYT và BHTN không thay đổi (Điều 14, Điều 18).

  1. Bảng tỷ lệ trích đóng các khoản bảo hiểm mới nhất áp dụng 01/01/2018 như sau:

Trách nhiệm đóng của các đối tượng

Tỷ lệ trích đóng các loại bảo hiểm bắt buộc

BHXH

BH TNLĐ - BNN

BHYT

BHTN

Tổng cộng

Doanh nghiệp đóng

17%

0.5%

3%

1%

21,5%

Người LĐ đóng

8%

0

1.5%

1%

10,5%

TỔNG

32%

(Mức đóng bảo hiểm = Tiền lương tháng làm căn cứ đóng BH x Tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm)

Ghi chú:

+ BH TNLĐ - BNN: là bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp. Bắt đầu từ ngày 01/06/2017, kể từ khi Nghị định 44/2017/NĐ-CP có hiệu lực - quy định mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vào Quỹ BH tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp thì tỷ lệ trích nộp hay cũng chính là mức đóng BHXH vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đối với người sử dụng lao động sẽ giảm từ 1% xuống còn 0.5% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

+ Ngoài các khoản trích về bảo hiểm bắt buộc nêu trên doanh nghiệp còn phải đóng thêm kinh phí công đoàn cho Liên Đoàn Lao Động Quận/Huyện. Mức đóng kinh phí công đoàn = 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. (Theo Nghị định 191/2013/NĐ-CP). 2% kinh phí công đoàn này, doanh nghiệp phải đóng tất, người lao động không phải đóng kinh phí công đoàn. Nhưng nếu người lao động tham gia công đoàn sẽ phải đóng đoàn phí.

II. Mức tiền lương tham gia bảo hiểm năm 2018 ( Điều 6 của Quyết định số 595/QĐ-BHXH)

1. Đối với khối hành chính sự nghiệp: Tiền lương do Nhà nước quy định thì tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc là tiền lương theo ngạch, bậc, cấp bậc quân hàm và các khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề (nếu có). Tiền lương này tính trên mức lương cơ sở. (bao gồm cả hệ số chênh lệch bảo lưu theo quy định của pháp luật về tiền lương). 2. Đối với khối doanh nghiệp: Tiền lương do đơn vị quyết định

Từ ngày 01/01/2018 trở đi: tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định tại Điều 4 của Thông tư số 47/2015/TT-BLĐTBXH 2.1. Mức Lương: ghi mức lương tính theo thời gian của công việc hoặc chức danh theo thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động xây dựng theo quy định của pháp luật lao động mà hai bên đã thỏa thuận. Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm hoặc lương khoán thì ghi mức lương tính theo thời gian để xác định đơn giá sản phẩm hoặc lương khoán.

2.2. Phụ cấp lương, ghi các khoản phụ cấp lương mà hai bên đã thỏa thuận, cụ thể:

  1. Các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ.
  1. Các khoản phụ cấp lương gắn với quá trình làm việc và kết quả thực hiện công việc của người lao động.

* Các khoản phụ cấp phải cộng vào để tham gia bảo hiểm bắt buộc

Lỗi ket xuat du lieu ra excel 3tsoft

2.3. Các khoản bổ sung khác, ghi các khoản bổ sung mà hai bên đã thỏa thuận, cụ thể:

  1. Các khoản bổ sung xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương.
  1. Các khoản bổ sung không xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động, trả thường xuyên hoặc không thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương gắn với quá trình làm việc, kết quả thực hiện công việc của người lao động

* Các khoản không phải đóng bảo hiểm bắt buộc:

Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không bao gồm các khoản chế độ và phúc lợi khác, như tiền thưởng theo quy định tại Điều 103 của Bộ luật lao động, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệ, phụ cấp chuyên cần và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác