Đôi khi bạn gửi thư với dịch vụ Gmail đính kèm các tập tin và gặp thông báo lỗi Attachment failed, cho biết file không thể gửi kèm được. Sau đây là những cách giúp khắc phục lỗi này. Show
1. Kiểm tra lại phiên bản Adobe Flash Tính năng đính kèm dữ liệu của hộp thư Gmail hoạt động dựa trên nền Flash nên khi gặp phải thông báo lỗi trên, trước tiên bạn nên kiểm tra lại phiên bản Adobe Flash đã cài đặt cho trình duyệt. Nếu phiên bản Flash của trình duyệt quá cũ thì có thể đây là nguyên nhân gây lỗi trong quá trình đính kèm file, vì các phiên bản cũ của Adobe Flash không hỗ trợ tốt tính năng nói trên của Gmail. Truy cập vào địa chỉ http://get.adobe. com/flashplayer/ để tải và cài đặt phiên bản mới nhất của Adobe Flash. Sau khi cài đặt thành công bạn thử khởi động lại trình duyệt và thực hiện thao tác đính kèm file vào thư. Nếu chức năng này chưa hoạt động bạn chuyển qua bước tiếp theo. 2. Kiểm tra lại trình duyệt Đôi khi những thông báo lỗi khó chịu kia lại chính do trình duyệt bạn đang dùng gây ra. Hãy kiểm tra và chắc chắn rằng: - Trình duyệt của bạn đang sử dụng là phiên bản mới nhất, truy cập vào trang chủ của trình duyệt để xem thêm thông tin về phiên bản mới. - Xem kỹ lại trình duyệt của bạn có đang hoạt động ở chế độ Offline (nhất là đối với trình duyệt web IE). - Kiểm tra xem bạn có dùng các proxy để truy cập Internet hay không? Nếu có bạn hãy tắt chế độ này đi. - Cuối cùng nếu vẫn không được, bạn nên thử với một trình duyệt khác. 3. Cấu hình lại trình đính kèm fi le của Gmail Nếu các bước khắc phục nói trên vẫn chưa đạt hiệu quả thì bạn có thể thử cài đặt lại trình đính kèm dữ liệu của Gmail bằng cách bấm vào biểu tượng Mail Settings trong hộp thư, tiếp theo, cuộn chuột xuống cuối trang, tại mục Attachments bạn chuyển dấu chọn từ dòng Advanced attachment features xuống dòng Basic attachment features để chọn trình đính kèm file cơ bản của Gmail thay cho trình đính kèm đa năng hiện tại. Bấm Save Changes để lưu thiết lập. 4. Kiểm tra phiên đăng nhập Nếu máy tính bạn đang hoạt động song song với một máy tính khác cùng thời điểm thì cũng là một nguyên nhân gây ra lỗi đính kèm file. Bạn chỉ việc di chuyển xuống cuối hộp thư, nếu thấy thông báo This account is currently being used in 1 other location at this IP... thì tài khoản Gmail của bạn đang được sử dụng trên một máy tính khác. Lúc này bạn bấm vào liên kết Details bên cạnh và bấm tiếp nút Sign out all other sessions để đăng xuất tất cả các phiên đăng nhập khác. Sau đó, cập nhật lại hộp thư và thử đính kèm lại dữ liệu. 5. Tắt HTTPS của Gmail Truy cập vào trang cài đặt của Gmail, tìm đến đề mục Browser connection trong thẻ General. Sau khi tìm được đề mục nói trên bạn đánh dấu vào dòng Don’t always use https để tắt kết nối https. Bấm Save Changes để lưu, sau đó hãy thử lại thao tác đính kèm file. Thông thường, sau khi thực hiện một trong các bước nói trên thì trình đính kèm dữ liệu của Gmail đã có thể hoạt động bình thường trở lại. Nhưng nếu tất cả các bước nói trên đều vô hiệu, bạn hãy liên hệ ngay với bộ phận hỗ trợ của Gmail qua địa chỉ http://goo.gl/uv6By, trong trang này bạn cần khai báo chính xác các thông tin cá nhân cũng như lỗi gặp phải trong quá trình sử dụng Gmail, rồi chờ hồi âm từ Google. Gửi email là một phần quan trọng trong giao tiếp kinh doanh hiện đại. Khi gửi thư đi, doanh nghiệp muốn người nhận biết mình là ai, có thể tìm thông tin ở đâu và thậm chí có thể có các phương thức liên hệ khác tới tổ chức. Đó là lý do vì sao việc cài đặt chữ ký Gmail quan trọng đối với những người dùng muốn gửi email hiệu quả. Chữ ký email là một phần văn bản và hình ảnh được bao gồm ở cuối email gửi đi. Khi soạn thư trong Gmail, chữ ký đó sẽ xuất hiện ở cuối bản nháp của người dùng. Bất kỳ ai cũng có thể cài đặt chữ ký Gmail, nhưng nó đặc biệt quan trọng đối với nhóm dịch vụ khách hàng muốn tạo niềm tin với khách hàng.  Tạo ấn tượng chuyên nghiệpLợi ích đơn giản nhất nhưng quan trọng nhất của việc cài đặt chữ ký Gmail là tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt người nhận thư. Việc thêm thông tin chữ ký vào tất cả email gửi đi giúp việc liên lạc trở nên chuyên nghiệp hơn nhiều và thường khiến người nhận cảm thấy bạn là người mà họ có thể tin tưởng. Điều này tạo ra sự kết nối ngay lập tức giữa doanh nghiệp và người nhận. Cung cấp thông tin doanh nghiệp cho người nhậnGiao tiếp với mọi người sẽ dễ dàng hơn rất nhiều khi cả hai bên đều biết đầu dây bên kia là ai. Cài đặt chữ ký Gmail tốt nhất sẽ bao gồm các liên kết đến website hoặc hồ sơ trên nền tảng social media – người nhận có thể nhấp qua để tìm hiểu thêm về doanh nghiệp. Điều này trở nên đặc biệt quan trọng khi tổ chức gửi email cho những đối tượng tiềm năng – những người chưa từng liên hệ với bạn. Do đó, việc cung cấp thêm thông tin về bản thân và doanh nghiệp sẽ khiến email có vẻ cởi mở hơn và giúp mọi người hiểu bạn đại diện cho công ty nào để liên hệ với họ. Email trông đáng tin cậy hơnThông thường, người nhận thư sẽ đánh giá cao mức độ uy tín hơn đối với các thư kèm theo chữ ký ở cuối. Qua đó, họ xác nhận được rằng người gửi không phải là robot, mà thay vào đó là bởi một người đang làm việc trong một doanh nghiệp nào đó. Việc bao gồm ảnh và logo thương hiệu cho thấy doanh nghiệp đang truyền tải nội dung thư có nguồn gốc từ một nguồn đáng tin cậy. Cài đặt chữ ký Gmail là một cách chứng minh rằng email đó xứng đáng với thời gian bỏ ra của người nhận. Hỗ trợ tiết kiệm thời gian soạn thảo thưKhi viết email mới, việc lặp đi lặp lại cùng một thông tin khi soạn email có thể tốn thời gian, ngay cả khi chỉ bao gồm remark và tên người gửi. Việc tạo chữ ký Gmail sẽ giúp người dùng có thể tránh khỏi việc lặp đi lặp lại quá trình này khi soạn thảo email mới. Do đó, các chuyên gia khuyên doanh nghiệp không nên bỏ qua việc cài đặt chữ ký Gmail để tiết kiệm thời gian và cải thiện quy trình. Hướng dẫn người dùng cách tạo chữ ký GmailBước 1: Để cài đặt chữ ký Gmail, hãy đi tới settings bằng cách nhấp vào icon bánh răng nằm ở trên cùng bên phải của Gmail và nhấp vào See all settings. Bước 2: Từ Gmail settings trong tab General, hãy cuộn xuống cho đến khi thấy section Signature. Từ đây, bạn nhấp vào Create new \>> Đặt tên >> Tạo chữ ký Gmail từ trình chỉnh sửa. Bước 3: Để cài đặt chữ ký Gmail cơ bản, bạn có thể bắt đầu bằng tên, vai trò trong công ty, số điện thoại và địa chỉ email của mình. Người dùng cũng có thể tham khảo một số mẫu chữ ký email do nhà cung cấp dịch vụ Google Workspace cung cấp để tạo tính chuyên nghiệp hơn. Bước 4: Nếu muốn tùy chỉnh chữ ký email của mình bằng các liên kết cũng như thêm màu sắc và phông chữ thương hiệu của doanh nghiệp, bạn có thể thực hiện điều đó ngay từ trình chỉnh sửa chữ ký Gmail.
Bước 5: Thêm hình ảnh và logo vào cài đặt chữ ký Gmail bằng cách chọn vào biểu tượng hình ảnh từ trình chỉnh sửa. Lưu ý, hình ảnh có thể khiến email trở nên khá lớn và thậm chí gây hại cho khả năng gửi. Bước 6: Khi đã thành công cách tạo chữ ký trong Gmail, hãy chọn thời điểm chữ ký này tự động xuất hiện ở cuối email. Bạn có thể đặt chữ ký của mình thành:
Bước 7: Kéo xuống dưới cùng của tab cài đặt và nhấp vào Save Changes để lưu thay đổi. 05 cách khắc phục cài đặt chữ ký Gmail không hiện ảnhSau khi chăm chỉ cài đặt chữ ký Gmail, người dùng có thể gặp vấn đề đối với hình ảnh chữ ký khi nó không hiển thị khi gửi thư. Nếu chữ ký email hiển thị một khoảng trống và người dùng không chắc chắn về cách khắc phục sự cố đúng cách, hãy tham khảo một số nguyên nhân và cách khắc phục sau: Bật chế độ Plain TextNếu hình ảnh trong cài đặt chữ ký Gmail không hiển thị, thì lý do phổ biến nhất là định dạng email được đặt ở chế độ Plain Text. Ở chế độ này, hình ảnh chữ ký sẽ không hiển thị, do đó bạn nên tắt nó đi. Các bước để tắt chế độ Plain Text được thực hiện như sau:
Việc tắt Plain Text sẽ tự động bật chế độ Rich Text và bây giờ hình ảnh của bạn sẽ hiển thị trong cài đặt chữ ký Gmail. Tắt mục chữ kýNhiều khi có thể bạn đã tạo được hình ảnh chữ ký hoạt động bình thường nhưng lại quên bật nó lên. Do đó, chỉ cần bật chữ ký, hình ảnh sẽ bắt đầu hiển thị trong cài đặt chữ ký Gmail. Để làm điều này, hãy đi tới phần cài đặt Gmail signature và sau đó chuyển từ No Signature sang chữ ký đã được tạo. Quyền chia sẻ bị từ chốiNếu hình ảnh chữ ký không được chèn từ Google Drive, có thể quyền chia sẻ hình ảnh đó không được đặt thành chế độ mọi người đều có thể xem. Nếu điều này xảy ra, người xem sẽ thấy dấu chấm hỏi thay là hình ảnh trong cài đặt chữ ký Gmail. Để khắc phục sự cố, tất cả những gì cần làm là thay đổi chế độ cấp phép của hình ảnh thành “Anyone with the link”. Bây giờ, bạn hãy chọn lại hình ảnh và lần này nó sẽ hiển thị trong chữ ký. Liên kết sai tới hình ảnhMột trong những lý do phổ biến nhất khiến hình ảnh chữ ký không hoạt động là do người dùng thêm liên kết không chính xác vào hình ảnh. Để lấy hình ảnh làm chữ ký, bạn nên thêm link vào ảnh chứ không nên thêm link toàn bộ trang. Bằng cách cung cấp hình ảnh chính xác, vấn đề cài đặt chữ ký Gmail này có thể được giải quyết dễ dàng. Sử dụng nhiều tài khoảnNếu đang sử dụng nhiều tài khoản Gmail, có thể bạn đã tạo chữ ký Gmail bằng một tài khoản khác. Giải pháp đơn giản là đăng xuất khỏi tất cả các tài khoản Gmail và đăng nhập vào account mà bạn cần hình ảnh chữ ký. Cách khắc phục này được chứng minh là hiệu quả trong một số lượng lớn trường hợp. Bên cạnh lỗi trên, nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình cài đặt chữ ký Gmail, nhấp ngay vào ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để đội ngũ chuyên gia của HVN – Đối tác cấp cao Premier Partner của Google Cloud – hỗ trợ khắc phục. ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY Như vậy, bài viết đã giới thiệu tới bạn cách đơn giản để cài đặt chữ ký Gmail và làm chuyên nghiệp hóa email của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hoặc có nhu cầu được tư vấn về các tính năng khác trong Gmail nói riêng và Google Workspace nói chung, vui lòng kết nối trực tiếp với HVN – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 – thông qua Hotline Chữ ký Gmail giới hạn bao nhiêu ký tự?Chữ ký có thể có tối đa 10.000 ký tự. Mở Gmail. Xem tất cả chế độ cài đặt. Trong phần "Chữ ký", hãy nhập nội dung chữ ký vào hộp. Làm thế nào để tạo chữ ký Gmail?Thêm hoặc thay đổi chữ ký. Mở ứng dụng Gmail .. Ở trên cùng bên trái, nhấn vào biểu tượng Trình đơn .. Cuộn xuống phía dưới, sau đó nhấn vào Cài đặt.. Chọn Tài khoản Google bạn muốn thêm chữ ký.. Nhấn vào Chữ ký trên thiết bị di động.. Nhập văn bản cho chữ ký của bạn.. Nhấn vào OK.. Làm sao để thay đổi chữ ký email?Thay đổi chữ ký trong email. Bấm Tệp > Tùy chọn > Thư > Chữ ký.. Bấm vào chữ ký mà bạn muốn sửa, sau đó thực hiện mọi thay đổi trong hộp Sửa chữ ký.. Khi bạn đã hoàn tất, hãy chọn Lưu > OK.. Tại sao chữ ký Gmail quá dài?Giới hạn kích thước: Gmail áp đặt giới hạn kích thước cho chữ ký, thông thường là 10.000 ký tự, bao gồm cả các định dạng HTML. Khi chữ ký của bạn vượt quá giới hạn này, Gmail sẽ xem nó là chữ ký quá dài và gửi thông báo lỗi. |
