Show
VNNP xin đưa ra một số chú ý để bạn có bài thuyết trình hiệu quả như sau: Chuẩn bị kỹ nội dung bài thuyết trìnhBài thuyết trình của bạn xác định rõ đối tượng định hướng đến là ai, mục tiêu bài thuyết trình là gì? Sẽ chẳng ai quan tâm bạn khi bạn trình bày chủ đề của mình lan man, không rõ mục tiêu định nói là gì. Bài thuyết trình nên hướng tới lợi ích đám đông thay vì chỉ nói về lợi ích của cá nhân. Một điều quan trọng không kém là chính bạn phải nắm rõ nội dung bài thuyết trình của mình. Nội dung trình bày của bạn nên được trình bày ngắn gọn, súc tích tránh dài dòng để đảm bảo mọi người nắm được thông tin quan trọng chứ không phải nghe mãi mà không hiểu bạn nói gì. Bạn có thể đưa thêm ví dụ vào bài thuyết trình sẽ tạo sự thu hút hơn. Biết cách sử dụng powerpoin, hình ảnhBài thuyết trình sẽ hấp dẫn hơn nếu bạn biết cách kết hợp powerpoint, video, hình ảnh hợp lý. Powerpoint không nên để quá nhiều chữ mà chỉ nên để những ý chính, trọng tâm và trình bày bằng font chữ dễ nhìn. Hiệu ứng slide nên sử dụng hiệu ứng đơn giản, tránh hiệu ứng gây rối mắt người xem. Với hình ảnh hay video cần có sự liên quan đến nội dung mà chúng ta trình bày, nếu được sử dụng đúng cách sẽ tạo sự chú ý người nghe nhiều hơn. Hãy tự tin trong buổi thuyết trìnhTập thuyết trình trước: nếu bạn không phải là người tự tin trước đám đông, bạn có thể tự thuyết trình trước gương, xem cách biểu cảm, cử chỉ hoặc có thể thuyết trình trước bạn bè nhờ họ đánh giá. Từ đó, đưa ra những điểm chưa được và thuyết trình lại cho đến khi bạn thấy thật tự tin, tránh trường hợp khi thuyết trình vì hồi hộp lo lắng mà quên mất điều cần nói. Biết sử dụng ngôn ngữ cơ thểBài thuyết trình của bạn sẽ thành bài hát ru ngủ nếu bạn sử dụng cách nói đều đều không có điểm nhấn, trầm bổng. Tốc độ nói của bạn cũng có ảnh hưởng không nhỏ, nói quá chậm sẽ khiến người nghe thấy buồn ngủ, bạn nói quá nhanh sẽ khiến người nghe không tập trung được. Bài thuyết trình là bài nói chứ không phải bài đọc, hãy ghi chú lại điểm quan trọng vào tờ giấy ghi chú và xem khi cần thiết chứ không phải là cầm tờ giấy và đọc to, không hề chú ý đến người nghe. Thêm vào đó để truyền cảm hứng cho người nghe bạn có thể sử dụng thêm động tác tay linh hoạt, ánh mắt linh động. Khi thuyết trình hãy cố gắng để ánh mắt nhìn theo hướng chữ M, từ đó bạn có thể bao quát được tất cả mọi người, tránh ánh mắt nhìn vu vơ hoặc chỉ tập trung vào một đối tượng nào đó. Không phải ai cũng thuyết trình hiệu quả ngay từ lần đầu tiên. Hãy chú ý chuẩn bị thật kỹ nội dung, powerpoint, hình ảnh cũng như cách trình bày. Bạn có thể rút kinh nghiệm dần sau mỗi buổi thuyết trình để tự tin hơn cho những buổi thuyết trình sau. Skip to content
Home » Blog & Tin Tức »
Lâu nay chúng ta mới chỉ nói về những phương pháp thuyết trình cá nhân. Tuy nhiên trong rất nhiều trường hợp bạn sẽ phải thuyết trình nhóm. Và làm việc nhóm thì có thể nảy sinh nhiều vấn đề: mỗi người một ý tưởng, mỗi người một góc nhìn, một quan điểm, nếu không thể khéo léo kết hợp mỗi cá nhân với nhau, bài thuyết trình nhóm có thể trở thành thảm họa Chính vì vậy, để chuẩn bị một bài thuyết trình nhóm hoàn hảo, ăn khớp giữa các thành viên, thu hút được khán giả, bạn cần một quy trình gọn gàng nhưng vẫn hiệu quả để tất cả các thành viên bám vào đó mà thực hiện. Dưới đây là một quy trình như thế. Bước 1: Động não lên ý tưởng Cả nhóm được phát các tờ sticker viết mọi ý tưởng có thể nghĩ ra lên đó, càng nhiều càng tốt. Thông thường cả nhóm sẽ ngồi lại bàn bạc để định hướng đề tài thuyết trình, một người đưa ra một ý tưởng, cả nhóm ngẫm nghĩ xem ý tưởng ấy có phù hợp không, nếu ok thì ghi lại, nếu dở thì gạch bỏ… Bạn thường làm như vậy phải không? Thật ra việc nêu ý tưởng và phản hồi ngay sau đó không hiệu quả cho lắm, bởi có rất nhiều ý tưởng thoạt nghe thì rất hay ho nhưng khi kết hợp những ý tưởng như vậy với nhau bạn sẽ phát hiện ra chúng chẳng ăn nhập gì nhau cả. Cũng có những ý tưởng thoạt nghe chẳng có gì đặc biệt nhưng lại có thể bổ trợ hoàn hảo cho một ý chính nào đó. Vì thế, bạn hãy khoan tập hợp nhóm để thảo luận về các ý tưởng vội. Hãy cho mỗi thành viên một tờ giấy ghi chú, yêu cầu mỗi người viết hết tất cả những ý tưởng có thể nghĩ ra vào giấy. Hãy khuyến khích họ ghi lại tất cả, dù ý tưởng đó có dở tệ, có điên rồ đi chăng nữa. “Cách tốt nhất để có một ý tưởng tuyệt vời là hãy nghĩ ra thật nhiều ý tưởng” – chính vì thế, trong bước này bạn nên khuyến khích các thành viên tập trung vào SỐ LƯỢNG. Bước 2: Thảo luận để tìm ý tưởng chủ đạoPhân nhóm các ý tưởng Đầu tiên, hãy cho nhóm thảo luận để tìm ra nội dung chủ đạo của bài thuyết trình. Sau đó, hãy tìm ra 2-4 ý chính của bài thuyết trình để làm đề mục (tôi thường chọn 3 ý). Cuối cùng, hãy lấy tất cả các ý tưởng còn lại và phân loại chúng theo các ý chính. Như vậy, bạn đã có phần nội dung thô, bao gồm các thông tin, dữ liệu, ý tưởng… rồi đấy. Sau khi hoàn thành bước 2, hãy chuyển qua bước 3. Kết quả phân nhóm ý tưởng: Nội dung chủ đạo (vòng tròn đỏ) – 3 ý chính làm đề mục và các ý nhỏ được phân nhóm vào 3 ý chính Bước 3: Sắp xếp các ý tưởng theo mạch nóiSau khi có các ý chính cùng các ý tưởng thô được phân loại, cả nhóm tiếp tục ngồi lại sắp xếp các ý tưởng thô kia theo thứ tự để trở thành một mạch nói hoàn chỉnh. Bạn có thể phân công mỗi thành viên trong nhóm đảm trách một ý chính. Trong bước này, hãy tiếp tục khuyến khích các thành viên vừa sắp xếp các ý tưởng cũ, vừa cố gắng nghĩ ra các ý tưởng mới giúp bài thuyết trình trở nên phong phú, sinh động hơn nữa. Bước 4: Phác thảo hình thức bài thuyết trình lên GIẤY.Các ý tưởng được vẽ thô trên giấy. Bạn không cần tạo ra những tác phẩm hội họa, chỉ cần vài nét vẽ nguệch ngoạc để phát thảo hình thức. Bạn nên chuẩn bị một tập giấy sticker để vẽ các nội dung, hình ảnh thô mà mình muốn đưa vào slide. Sở dĩ tôi khuyến khích bạn vẽ lên giấy trước thay vì bắt tay vào làm slide luôn là vì các lý do sau: Thứ nhất, việc vẽ lên một tờ sticker bé xíu sẽ khiến bạn bị bò bó không gian, qua đó kiềm chế ham muốn “nhồi” cả đống thông tin lên đó. Nguyên tắc thiết kế slide là càng đơn giản, càng ít chữ càng tốt mà! Bước 5: Hoàn thiện trên máy tínhNhư vậy bạn đã hoàn thành tất cả nội dung cần chuẩn bị, giờ là lúc “tin học hóa” chúng vào file Powerpoint. Vì việc thiết kế slide đòi hỏi khiếu thẩm mỹ nên tôi đề xuất bạn chọn một trong 2 cách sau: -Chỉ định một người có khiếu thẩm mỹ cũng như khả năng thiết kế nổi trội nhất trong nhóm và để người đó thiết kế TẤT CẢ các slide (để đảm bảo tính thống nhất, “tông xuyệt tông” cho slide). Còn nếu bạn đảm nhận việc thiết kế slide, sau đây là những lời khuyên để có slide đẹp: -Thiết kế 1 slide làm hình mẫu chung cho tất cả các slide còn lại, sau đó dùng chức năng duplicate để “nhân bản” slide đó thành nhiều slide tiếp theo. Phần nội dung còn lại bạn chỉ việc điền vào các slide nhân bản vừa tạo. -Những slide đầu tiên ghi tựa đề mỗi phần chính nên có màu nền tương phản với slide nội dung nhằm làm tươi mới trải nghiệm khán giả. -Ít chữ, nhiều hình ảnh minh họa. -Sau khi thiết kế hoàn chỉnh, hãy sử dụng chức năng Slide Sorter của Powerpoint để có cái nhìn tổng thể toàn bộ các slide. Vậy là xong, chúc bạn thành công với bài thuyết trình nhóm của mình! |
