Ngày nay, phần mềm quản lý bán hàng đã không còn quá xa lạ với những ai kinh doanh buôn bán. Việc ứng dụng phần mềm vào hoạt động kinh doanh trở thành nhu cầu tất yếu trong xã hội hiện đại. Tuy nhiên vẫn còn nhiều chủ kinh doanh e ngại về chi phí đầu tư. Đó cũng là lý do mà ngày càng nhiều cửa hàng/doanh nghiệp nhỏ tìm đến các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí. Show
Qua bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu top 10 phần mềm miễn phí đang được ưa chuộng nhất hiện nay cũng như những ưu nhược điểm của chúng để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất! Cùng iPOS.vn tìm hiểu chi tiết nhé! 1. Tổng quan về phần mềm quản lý bán hàng1.1. Phần mềm quản lý bán hàng là gì? Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàngPhần mềm quản lý bán hàng là một công cụ được phát triển dựa trên việc ứng dụng công nghệ vào các hoạt động quản lý bán hàng nhằm giảm thiểu các thao tác thủ công, tăng hiệu suất công việc và kiểm soát, quản lý hiệu quả hoạt động, tránh sai sót, thất thoát. Phần mềm quản lý bán hàng cho phép bạn thực hiện dễ dàng các hoạt động như quản lý hàng hóa, quản lý đơn hàng, quản lý kho, quản lý nhân viên, theo dõi doanh thu, lợi nhuận,… Bạn sẽ không còn phải mất nhiều thời gian và công sức cho việc ghi chép, kiểm kê, tính toán theo phương pháp thủ công hay lúc nào cũng phải có mặt trực tiếp tại cửa hàng để kiểm soát mọi hoạt động. Với phần mềm quản lý bán hàng, mọi thao tác có thể thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác, nâng cao hiệu quả công việc.  1.2. Các loại phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hiện nayHiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng miễn phí khác nhau. Về cơ bản, có thể phân loại thành các nhóm như sau: – Dựa theo nền tảng công nghệ: Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí dạng On-Premises (dạng cài đặt, lưu trữ dữ liệu trên server tại cửa hàng, thường trả phí trọn gói 1 lần) và phần mềm dạng Cloud (dữ liệu lưu trữ trên cloud, kết nối internet để truy cập, thường trả phí thuê bao theo tháng/năm). – Dựa theo chi phí: Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí và phần mềm quản lý bán hàng có trả phí. – Dựa theo lĩnh vực kinh doanh: Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí dành cho ngành bán lẻ (siêu thị, tạp hóa, cửa hàng thời trang,…), phần mềm quản lý cho ngành bán sỉ và phân phối, phần mềm quản lý bán hàng cho ngành F&B (nhà hàng, quán cafe, trà sữa,…), v.v…
2. Top 10 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được ưa chuộng nhất hiện nay2.1. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí LoyverseLoyverse là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đang được hơn 1 triệu doanh nghiệp từ hơn 170 quốc gia trên thế giới sử dụng, phù hợp với đa dạng ngành kinh doanh khác nhau như ăn uống, bán lẻ, các dịch vụ như sửa chữa, vận chuyển, salon,… Phần mềm này hỗ trợ đến 30 ngôn ngữ khác nhau nên rất thuận tiện khi sử dụng. Phần mềm Loyverse có thể đáp ứng các yêu cầu bán hàng và quản lý cơ bản với nhiều tính năng như phát hành hóa đơn in hoặc hóa đơn điện tử, bán hàng ngay cả khi ngoại tuyến, tích hợp đa dạng phương thức thanh toán, quản lý tồn kho, quản lý nhân viên, quản lý thông tin khách hàng, có thể tích hợp các ứng dụng kế toán, thương mại điện tử, quản lý kho, ERP,… Các giải pháp mà Loyverse đang cung cấp bao gồm: Loyverse POS (hệ thống POS di động), Loyverse Back Office (quản lý bằng trình duyệt trên mọi thiết bị), Loyverse Dashboard (truy cập dữ liệu cửa hàng mọi lúc mọi nơi), Loyverse KDS (màn hình hiển thị tại bếp) và Loyverse CDS (màn hình hiển thị giá). Khi không có kết nối internet, bạn vẫn có thể tiếp tục bán hàng với Loyverse POS, nhưng một số tính năng khác như bổ sung mặt hàng mới, đăng ký thành viên,… sẽ không sử dụng được. Hiện tại Loyverse là ứng dụng hoạt động trên nền tảng iOS và Android, bạn có thể tìm và tải ứng dụng trên App Store hoặc Google Play. Bạn có thể sử dụng ứng dụng Loyverse miễn phí và thực hiện các nghiệp vụ như bổ sung các mặt hàng, doanh số, sử dụng phân tích và nhiều chức năng khác mà không cần thanh toán bất kỳ khoản nào. Tuy nhiên, bộ tính năng bổ sung có tính phí bao gồm: Quản lý nhân viên (5$/nhân viên/tháng) và Quản lý kho hàng nâng cao (25$/tháng/cửa hàng). Các dịch vụ bổ sung này có bản dùng thử miễn phí 14 ngày. 2.2. Vshopplus – Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí và trả phí tích hợpPhần mềm quản lý bán hàng Vshopplus bao gồm cả 2 phiên bản miễn phí và có phí. Phiên bản miễn phí đáp ứng các tính năng cơ bản như bán hàng, quản lý sản phẩm, quản lý nhập hàng, phân quyền nhân viên, thông báo khi kho sắp hết hàng, sản phẩm sắp hết hạn sử dụng,… Để sử dụng phần mềm Vshopplus, bạn có thể truy cập website Vshopplus và tải bản về phiên bản mới nhất, sau đó tiến hành cài đặt trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows. Hiện nay phiên bản miễn phí của Vshopplus không giới hạn thời gian sử dụng cũng như số lượng sản phẩm/đơn hàng. Phiên bản miễn phí này sẽ phù hợp hơn với các mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, vỉa hè. Ngoài ra, phiên bản này bị hạn chế nhiều tác vụ, khi nâng cấp phiên bản mới thì dữ liệu không được tự động cập nhật, không được hỗ trợ từ xa,… Do đó nếu bạn kinh doanh lớn hoặc nhu cầu quản lý phức tạp hơn thì nên sử dụng phiên bản có trả phí. 2.3. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí DantrisoftDantrisoft cũng là một cái tên uy tín khi nhắc đến phần mềm quản lý bán hàng. Hiện nay Dantrisoft đang cung cấp giải pháp quản lý cho đa dạng ngành và mô hình kinh doanh như bán lẻ – bán sỉ, nhà hàng, quán cafe, trà sữa, spa, quán karaoke,… Bên cạnh các phiên bản có trả phí, Dantrisoft cũng cung cấp phiên bản phần mềm quản lý bán hàng miễn phí vĩnh viễn phù hợp với các cửa hàng nhỏ và siêu nhỏ. Phần mềm này hỗ trợ các tính năng cơ bản như lên đơn hàng, order món bằng máy tính, tính tiền và in hóa đơn, phân quyền sử dụng cho nhân viên, xem lại lịch sử đơn hàng, báo cáo doanh thu theo từng món hàng và doanh thu tổng theo ngày/tuần/tháng/năm. Mặc dù là phần mềm miễn phí nhưng giao diện của Dantrisoft khá thân thiện và dễ sử dụng. Vì các tính năng trên phần mềm miễn phí khá cơ bản và còn nhiều hạn chế nên nếu bạn kinh doanh vừa hoặc lớn thì vẫn nên sử dụng phần mềm có trả phí. 2.4. Vsoft VsBMSfree (Phiên bản miễn phí và trả phí)Công ty phần mềm Vsoft Group là đơn vị cung cấp giải pháp quản lý bán hàng tổng thể cho các mô hình kinh doanh bán lẻ như siêu thị, tạp hóa, thời trang, văn phòng phẩm, điện tử,… và cả mô hình kinh doanh sỉ & phân phối hàng tiêu dùng, thực phẩm, sức khỏe, thiết bị,… Hiện nay Vsoft đang cung cấp phiên bản phần mềm miễn phí VsBMSfree và phiên bản phần mềm có trả phí Vsoft BMS. Phiên bản phần mềm quản lý bán hàng miễn phí Vsoft cung cấp đầy đủ các tính năng bán hàng và quản lý cơ bản và được thiết kế phù hợp cho từng ngành hàng. Giao diện phần mềm này khá thân thiện, bố cục rõ ràng, thao tác đơn giản và có thể nâng cấp tính năng theo yêu cầu đặc thù. Bạn có thể tải phần mềm và cài đặt trên máy tính Windows. 2.5. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí VZSoftVZSoft là đơn vị cung cấp phần mềm quản lý bán hàng miễn phí cho đa dạng ngành/lĩnh vực kinh doanh như tạp hóa, siêu thị mini, thời trang, điện thoại, nội thất, nhà hàng, quán cafe, karaoke,… Đây đều là phần mềm miễn phí vĩnh viễn và không giới hạn tính năng sử dụng. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí VZSoft sở hữu nhiều tính năng như quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý thu chi, công nợ, quản lý đơn đặt hàng, quản lý khuyến mãi,… Từng lĩnh vực sẽ có những tính năng riêng biệt để phù hợp với yêu cầu đặc thù của mô hình kinh doanh. Ví dụ như phần mềm quản lý dành cho nhà hàng sẽ có chức năng order, quản lý bàn/khu vực, các chức năng tách bàn, chuyển bàn, tách/gộp hóa đơn, chức năng quản lý order dành cho phận bếp/bar,… Giao diện phần mềm khá đơn giản, dễ thao tác, một số phần có giao diện tương tự như excel. Bạn có thể tải phần mềm về cài đặt trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows. 2.6. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí Toko TechToko Tech là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí khá tiện dụng, công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý bán hàng tại quầy, xử lý đơn hàng online/offline, bán hàng trên thiết bị di động, quản lý kho cũng như dễ dàng đưa ra được các báo cáo chi tiết.
Điểm nổi bật ở phần mềm Toko Tech là tính năng quản lý nhiều kho, nhiều điểm bán hàng và tích hợp nhiều đơn vị vận chuyển như GHN, Viettel Post,… Ngoài ra phần mềm cũng tích hợp sẵn với gian hàng trên các sàn Thương Mại Điện Tử (TMĐT) do Toko Tech triển khai (các sản phẩm sẽ tự động đẩy lên các sàn TMĐT) nhằm thúc đẩy doanh số online. Hệ thống báo cáo cũng được hiển thị dạng đồ họa thân thiện và trực quan giúp bạn dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh. Phần mềm Toko Tech được xây dựng trên công nghệ điện toán đám mây (cloud-based) nên không cần cài đặt tại máy trạm, chỉ cần có tài khoản và kết nối internet là người dùng có thể sử dụng tại bất kỳ đâu. 2.7. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí SaleKitSaleKit là nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh tổng thể từ online đến offline. Hiện tại SaleKit cung cấp cả 2 gói dịch vụ: có trả phí và miễn phí trọn đời. Salekit cung cấp giải pháp phần mềm quản lý bán hàng dành cho đa dạng ngành kinh doanh như bán lẻ, spa, quán cafe, nhà hàng,… Bên cạnh các tính năng cơ bản như bán hàng, thống kê doanh số, quản lý kho, theo dõi xuất nhập tồn, quản lý đại lý, nhà phân phối,… SaleKit còn hỗ trợ các tính năng bán hàng đa kênh như kết nối mạng xã hội Facebook, các sàn thương mại điện tử Shopee, Lazada,… và đồng bộ đơn hàng trên tất cả các kênh. Bên cạnh đó, SaleKit cũng kết nối với các đơn vị vận chuyển như GHN, GHTK, EMS,… giúp bạn tạo vận đơn nhanh chóng và quản lý vận chuyển thuận tiện hơn. Hiện nay SaleKit cung cấp gói phần mềm miễn phí dành cho các cửa hàng online. Phần mềm này phù hợp với những cửa hàng nhỏ, các shop mới khởi nghiệp muốn tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. 2.8. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí VQFreePhần mềm quản lý bán hàng miễn phí VQFree ra mắt thị trường từ năm 2012 và trải qua hơn 1200 bản nâng cấp. Phần mềm này phù hợp với các mô hình kinh doanh bán lẻ như tạp hóa, siêu thị mini, cửa hàng mẹ & bé, kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tư, điện nước, phân phối phụ tùng xe máy, linh kiện ô tô,… VQFree hỗ trợ các tính năng quản lý bán hàng như phân tích thông tin bán hàng, lập hóa đơn, quản lý thông tin khách hàng, quản lý doanh thu,… Hầu hết các tính năng đều ở mức độ cơ bản và còn nhiều hạn chế về các tính năng quản lý chuyên sâu. Phần mềm quản lý bán hàng VQFree là phần mềm offline, tương thích với mọi hệ điều hành Windows. Ngoài ra bạn cũng có thể nâng cấp VQFree quản lý từ xa online trên smartphone (iOS, Android) mà không mất phí. 2.9. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí Winta SalesNếu bạn kinh doanh cửa hàng, siêu thị mini, kho hàng,… quy mô nhỏ thì có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí Winta Sales để tiết kiệm chi phí. Các chức năng chính của phần mềm Winta Sales gồm bán hàng, quản lý xuất nhập tồn, quản lý doanh thu, quản lý sổ quỹ, thu chi, tiền mặt, quản lý công nợ, quản lý hợp đồng và tính hoa hồng, cảnh báo tồn kho tự động,… Phần mềm có bản quyền sử dụng miễn phí và không hạn chế tính năng. Trường hợp bạn có nhu cầu quản lý cao hơn và muốn nâng cấp lên phần mềm có trả phí thì toàn bộ dữ liệu sẽ được bảo toàn. 2.10. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí ViettelSale (Kết hợp trả phí)ViettelSale là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh hợp nhất thuộc Tổng công ty Cổ phần Bưu chính Viettel, hỗ trợ toàn diện từ quản lý bán hàng, quản lý kho cho đến quản lý khách hàng, quản lý nhân viên. Phần mềm này phù hợp cho đa dạng mô hình kinh doanh tạp hóa, thời trang, mỹ phẩm, nhà hàng, quán cafe, vật liệu xây dựng, thiết bị máy móc, nhà thuốc,… Hiện nay, ViettelSale cung cấp đa dạng các gói dịch vụ, trong đó có gói Khởi nghiệp là gói phần mềm miễn phí với các tính năng cơ bản như tạo đơn hàng, quản lý kho, quản lý bán hàng trên Facebook, quản lý bán hàng tại cửa hàng, quản lý sản phẩm, quản lý nhóm khách hàng,… Các gói trả phí cũng đang có nhiều ưu đãi về giá nên bạn cũng có thể tham khảo thêm. 3. Những lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phíPhần mềm quản lý bán hàng được phát triển để giúp cho công việc bán hàng và quản lý hoạt động kinh doanh trở nên hiệu quả hơn. Tuy nhiên việc lựa chọn phần mềm không phù hợp sẽ không thể mang lại hiệu quả như mong đợi mà ngược lại còn gây tốn kém thời gian, chi phí, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Do đó, dù là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hay có phí thì bạn đều cần phải cân nhắc kỹ lưỡng để đưa ra lựa chọn thông minh nhất. Sau đây là một số điều bạn nên lưu ý khi quyết định lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng: 3.1. Lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp với mô hình kinh doanhMỗi một ngành kinh doanh hay mỗi quy mô kinh doanh khác nhau đều có các nghiệp vụ bán hàng và yêu cầu quản lý đặc thù khác nhau. Sẽ rất khó để áp dụng một phần mềm dành cho ngành bán lẻ vào quản lý một nhà hàng hay các loại phần mềm chỉ có những tính năng cơ bản dành cho cửa hàng kinh doanh nhỏ không thể đáp ứng tốt cho việc vận hành một cửa hàng vừa và lớn,… Do đó khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, bạn cần hiểu rõ lĩnh vực kinh doanh của bạn là gì, những nghiệp vụ bán hàng hay quản lý nào cần sự hỗ trợ của phần mềm, phần mềm bạn định lựa chọn có thể đáp ứng những yêu cầu đó hay không,… 3.2. Khả năng mở rộng, tích hợp thêm các giải pháp hỗ trợBên cạnh yêu cầu về các tính năng chính là bán hàng, quản lý sản phẩm, quản lý kho,… mô hình kinh doanh của bạn có thể còn cần đến các tính năng khác như quản lý khách hàng, kết nối đơn vị vận chuyển, quản lý vận đơn, kết nối các kênh bán hàng,… Khả năng mở rộng kết nối của các phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn quản lý mọi hoạt động trên cùng một hệ thống, thuận tiện trong việc theo dõi, kiểm soát và hạn chế các sai sót không đáng có. 3.3. Bảo mật và an toàn dữ liệuDữ liệu bán hàng luôn là tài nguyên quan trọng đối với việc kinh doanh. Việc ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn lưu trữ các dữ liệu này trên hệ thống phần mềm thay thế cho sổ sách truyền thống. Điều này cũng có nghĩa là bạn cần đảm bảo những dữ liệu này được bảo mật và an toàn. Bạn nên lựa chọn những nhà cung cấp uy tín, hệ thống phần mềm được đầu tư về vấn đề bảo mật. Bên cạnh đó, tính ổn định và sao lưu dữ liệu cũng cần được chú trọng, đề phòng trường hợp mất dữ liệu khi có sự cố xảy ra. 3.4. Hỗ trợ sau mua hàngKhi bắt đầu sử dụng phần mềm, bạn có thể gặp phải những vấn đề như chưa quen giao diện, chưa biết cách sử dụng,… hay trong quá trình sử dụng bạn cũng có thể gặp phải những sự cố như gián đoạn hoạt động, một số tính năng bị lỗi,… Khi đó bạn sẽ cần đến sự hỗ trợ từ các nhà cung cấp phần mềm. Do đó bạn nên tìm hiểu kỹ về vấn đề hỗ trợ sau mua như có hướng dẫn, hỗ trợ cài đặt phần mềm hay không, hỗ trợ xử lý sự cố phát sinh trong quá trình sử dụng như thế nào, có tính phí không, hỗ trợ online hay hỗ trợ tại chỗ,… Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng mà bên cạnh bạn luôn có sự đồng hành từ nhà cung cấp thì sẽ mang lại sự đảm bảo và yên tâm hơn. 3.5. Nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng miễn phíRõ ràng, lợi thế lớn của các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí chính là sự miễn phí. Bạn sẽ không phải mất chi phí cho những phần mềm này. Chỉ cần mua sắm một vài trang thiết bị, sau đó tải phần mềm về cài đặt, bạn sẽ không cần tiêu tốn nhiều chi phí đầu tư ban đầu. Đó cũng là lý do mà các phần mềm miễn phí được tìm kiếm rất nhiều và là lựa chọn của nhiều chủ kinh doanh nhỏ, ít vốn. Tuy nhiên, phần mềm quản lý bán hàng miễn phí sẽ có nhiều điểm hạn chế mà bạn cần phải lưu ý như: – Giao diện chưa thân thiện: Hiện nay đa số các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí có giao diện đơn giản, các dữ liệu được hiển thị dưới dạng bảng thống kê nên vẫn tương đối khó khăn trong việc theo dõi. – Tính bảo mật: Các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí thường có tính bảo mật không cao. Bên cạnh đó, việc tải phần mềm miễn phí từ những trang web không rõ nguồn gốc có thể có nguy cơ nhiễm virus hay các mã độc, dẫn đến việc bị đánh cắp dữ liệu, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh của bạn. – Hạn chế tính năng: Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí thường chỉ cung cấp các tính năng đơn giản và cơ bản nhất. Những tính năng phức tạp, cao cấp hơn thường không được hỗ trợ hoặc bạn sẽ phải trả thêm phí cho những tính năng này. Ngoài ra, vì các phần mềm miễn phí thường không được cập nhật thường xuyên nên một số tính năng có thể trở nên lỗi thời hoặc dễ xảy ra lỗi dẫn đến gián đoạn công việc quản lý và bán hàng, sai sót dữ liệu,… – Khả năng hoạt động: Tính ổn định của các phần mềm miễn phí thường không cao. Những thời điểm đông khách, hệ thống phải hoạt động quá tải dễ dẫn đến lỗi hệ thống, gây khó khăn trong quá trình bán hàng. Bên cạnh đó, một số phần mềm có thể không tương thích với các thiết bị phần cứng như không kết nối được với máy in, máy đọc mã vạch,… dẫn đến mất thời gian và bạn có thể phải tốn thêm chi phí để mua sắm các thiết bị mới để tương thích với phần mềm. – Hạn chế về hỗ trợ: Các nhà cung cấp phần mềm quản lý bán hàng miễn phí thường không chú trọng nhiều về vấn đề hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng. Hầu hết thường là hỗ trợ online (nếu có). Khi xảy ra lỗi hay gặp sự cố phần mềm, người dùng có thể không biết yêu cầu hỗ trợ như thế nào hoặc không nhận được sự hỗ trợ kịp thời gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Vì những lý do trên mà bạn cần cân nhắc thật kỹ khi quyết định sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí. Hiện nay các phần mềm có trả phí cũng không quá đắt và bạn có thể trả phí thuê bao theo tháng nên đừng vì tiết kiệm một khoản phí nhỏ mà sử dụng phần mềm kém chất lượng, ảnh hưởng không tốt đến hoạt động kinh doanh của bạn. Đặc biệt với những ngành mang tính đặc thù như kinh doanh ăn uống (F&B), bạn nên sử dụng phần mềm có phí để quản lý tốt hơn và đảm bảo vận hành thông suốt. Nếu bạn đang kinh doanh nhà hàng, quán cafe, trà sữa,… và cần tìm kiếm một phần mềm quản lý bán hàng phù hợp thì iPOS là một lựa chọn tin cậy. Đây là phần mềm có trả phí đang nhận được sự tin tưởng sử dụng của hơn 30.000 thương hiệu F&B tại Việt Nam, tiêu biểu như The Coffee House, Cộng Cà Phê, ToCoToCo,… iPOS.vn sở hữu hệ sinh thái công nghệ chuyên biệt cho ngành F&B, mang đến những giải pháp hỗ trợ đắc lực cho mọi mô hình kinh doanh từ nhỏ lẻ, vỉa hè cho đến các chuỗi lớn. Hy vọng rằng với những thông tin về Top phần mềm quản lý bán hàng miễn phí mà iPOS.vn vừa cung cấp sẽ giúp bạn lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất cho mô hình kinh doanh của mình. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng về chi phí, ưu nhược điểm của từng phần mềm để đưa ra lựa chọn thông minh. Chúc bạn kinh doanh thành công! Cùng tham khảo một số phần mềm để vận hành kinh doanh trơn tru hơn nhé! X
Hiển thị 1 - 20 trên 124 sản phẩm Mua lạiMua lạiAcquiell là một giải pháp bộ công nghệ tự động hóa mua sắm phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sản phẩm cho phép các doanh nghiệp giảm chi phí mua hàng, nhận thêm lợi nhuận là 15% khối lượng được mua và nhiều hơn mỗi năm thông qua Str ... Đọc thêm về Acquiell about Acquirell Chưa có đánh giá nào 6 Khuyến nghị recommendations TàuTàuShipedge là một giải pháp quản lý kho dựa trên đám mây cho các doanh nghiệp nhỏ, hạng trung và lớn. Nó phục vụ cho các nhà kho thương mại điện tử, nhà cung cấp dịch vụ thực hiện, các công ty hậu cần của bên thứ ba (3PL/4PL), OMNI/RET đa kênh ... Đọc thêm về ShipEdge about Shipedge NetsuiteNetsuiteVới một hệ thống tích hợp bao gồm ERP, tài chính, thương mại, quản lý hàng tồn kho, HR, PSA, quản lý chuỗi cung ứng, CRM và nhiều hơn nữa-NetSuite cho phép các doanh nghiệp phát triển nhanh chóng trong tất cả các ngành công nghiệp hoạt động hiệu quả hơn bởi ... Đọc thêm về Netsuite about NetSuite Hợp đồng làm việcHợp đồng làm việcHợp đồng làm việc là phần mềm quản lý hợp đồng được thiết kế để giải quyết việc ký, theo dõi và quản lý các thỏa thuận của công ty. Hợp đồng làm việc có một kho lưu trữ tập trung, có thể tìm kiếm cho các hợp đồng và bao gồm kỳ tích hữu ích ... Đọc thêm về hợp đồng about ContractWorks Có nguồn gốcCó nguồn gốcNghiên cứu của chúng tôi cho thấy 52% thay đổi POS sau khi được ban hành. Hệ thống của chúng tôi tự động hóa các thay đổi dòng PO và cho phép hợp tác nhà cung cấp. Tại sao điều này quan trọng: · Không còn email, bảng tính, ... Đọc thêm về nguồn gốc about SourceDay Logix hợp đồngLogix hợp đồngHợp đồng Logix là một nền tảng phần mềm quản lý vòng đời hợp đồng dựa trên dữ liệu, cung cấp khả năng tự động hóa và số hóa việc soạn thảo, đàm phán, phê duyệt, thực thi và quản lý các hợp đồng và các tài liệu liên quan. ... Đọc thêm về Logix hợp đồng about Contract Logix Người gác cổngNgười gác cổngGatekeeper là một nhà cung cấp dựa trên đám mây và giải pháp quản lý liên lạc. Các tính năng chính bao gồm các cảnh báo tự động, các công cụ tùy chỉnh và cộng tác và tích hợp với các phần mềm khác. Người dùng có thể quản lý hợp đồng và nhà cung cấp trong ... Đọc thêm về Gatekeeper about Gatekeeper Ngoài vòng pháp luậtNgoài vòng pháp luậtMuốn một quy trình tạo hợp đồng nhanh hơn 75%? Outlaw là nền tảng quản lý hợp đồng linh hoạt nhất, dễ sử dụng nhất, giúp các nhóm giảm quy trình thỏa thuận 5 bước xuống chỉ 2. ăn các hợp đồng mua, redlines và tất cả, T ... Đọc thêm về Outlaw about Outlaw Nhựa cây aribaNhựa cây aribaTập trung vào các quy trình hoạt động của Sails-to Pay, SAP Ariba cung cấp các giải pháp quản lý chuỗi cung ứng và mua sắm điện tử cho phép các công ty phát triển, cỡ trung bình và lớn để đạt được biến đổi kỹ thuật số đầu cuối ... Đọc thêm về SAP Ariba about SAP Ariba Động lực 365Động lực 365Microsoft Dynamics 365 là một hệ sinh thái CRM dựa trên đám mây dành cho các tổ chức nhỏ, vừa và doanh nghiệp, tập trung vào bán hàng, dịch vụ hiện trường, dịch vụ khách hàng hoàn chỉnh với các tích hợp mạnh mẽ với Microsoft Microsoft Office 365 cung cấp ... Đọc thêm về Dynamics 365 about Dynamics 365 PandadocPandadocPandadoc là phần mềm quản lý tài liệu dựa trên đám mây giúp người dùng tạo ra các đề xuất, báo giá, tài liệu nhân sự, hợp đồng và nhiều hơn nữa. Giải pháp chủ yếu được sử dụng bởi các nhóm bán hàng và tiếp thị và lãnh đạo công ty. ... Đọc thêm về Pandadoc about PandaDoc OdooOdooOdoo Point of Sale (POS) là một phần của bộ ứng dụng kinh doanh tích hợp Odoo. Mô -đun có sẵn cả trên và ngoại tuyến và cung cấp dữ liệu thống nhất trên các cửa hàng và có chức năng quản lý hàng tồn kho tích hợp. Od ... đọc thêm về odoo about Odoo Hệ thống thân mếnHệ thống thân mếnDear Systems là một giải pháp ERP dựa trên đám mây cho các nhà bán lẻ, nhà bán buôn, nhà sản xuất và nhà điều hành thương mại điện tử. Giải pháp toàn diện này bao gồm các mô-đun như thương mại điện tử, sản xuất, mua hàng, bán hàng, tôi ... đọc thêm về các hệ thống thân yêu about DEAR Systems So sánh phần mềm quản lý vòng đời hợp đồng phổ biếnHướng dẫn người muaCập nhật lần cuối: ngày 12 tháng 10 năm 2022Việc chọn giải pháp Quản lý vòng đời hợp đồng (CLM) cho các doanh nghiệp nhỏ và hạng trung (SMB) có thể là một thách thức, đặc biệt là khi có rất nhiều lựa chọn có sẵn trên thị trường. Điều quan trọng là phải hiểu chi tiết tất cả các tính năng, mô hình triển khai và xu hướng thị trường trước khi hoàn thiện quyết định mua phần mềm của bạn. Vì lý do đó, chúng tôi đã tạo ra hướng dẫn người mua này để giúp bạn chọn giải pháp CLM phù hợp cho tổ chức của bạn. Đây là những gì chúng tôi sẽ bao gồm: Phần mềm quản lý vòng đời hợp đồng là gì? Các tính năng chung của phần mềm quản lý vòng đời hợp đồng Đánh giá các mô hình triển khai phần mềm quản lý vòng đời hợp đồng và xu hướng thị trường giá để hiểu Phần mềm quản lý vòng đời hợp đồng là gì?Phần mềm vòng đời quản lý hợp đồng tổ chức quá trình đàm phán hợp đồng phức tạp và chi tiết giữa người mua và nhà cung cấp. Các giải pháp này thường quản lý toàn bộ vòng đời của hợp đồng, từ yêu cầu ban đầu cho đề xuất (RFP) đến các cuộc đàm phán lại cuối cùng. Đạt được toàn quyền kiểm soát quy trình hợp đồng cho phép người dùng không chỉ giảm rủi ro của nhà cung cấp mà còn để có được cái nhìn sâu sắc hơn vào các hợp đồng, tạo ra các cơ hội đàm phán chiến lược và cải thiện dòng tiền. Các giải pháp phần mềm CLM đã được chứng minh là một công cụ bắt buộc để quản lý quy trình công việc hiệu quả. Những giải pháp này giúp hợp lý hóa các quy trình cho các chuyên gia bán hàng, mua sắm, pháp lý, hoạt động và tài chính. Với các quy trình công việc có tổ chức hơn, các nhà quản lý có thể tập trung vào các lĩnh vực hiệu suất chính và giảm nhu cầu theo dõi liên tục. Các hệ thống này cũng cung cấp cho người dùng khả năng tạo hợp đồng được cá nhân hóa với khách hàng của họ. Các hệ thống phần mềm này bao gồm từ các ứng dụng độc quyền quản lý các hợp đồng của nhà cung cấp đến các bộ mạnh cũng bao gồm tìm nguồn cung ứng, đấu thầu và chức năng mua sắm. Nhiều trong số các giải pháp này cũng tích hợp với các hệ thống lập kế hoạch cung cấp (ERP) của chuỗi cung ứng, kế toán và doanh nghiệp khác. Các tính năng chung của phần mềm quản lý vòng đời hợp đồngBằng cách tự động hóa và đơn giản hóa việc mua lại và bảo trì hợp đồng, người dùng có thể đảm bảo ngôn ngữ hợp đồng nhất quán, thường xuyên duy trì chu kỳ mua và lập kế hoạch tài chính hợp lý. Người dùng cũng có thể tận dụng các hệ thống thông báo giúp xác định các cơ hội để cải thiện hợp đồng. Kết quả là một quá trình mua lại mượt mà hơn, duy trì nhà cung cấp cao hơn và giảm rủi ro hợp đồng có thể dẫn đến thực tiễn quản lý tiền mặt tốt hơn. Các tính năng cụ thể của các giải pháp CLM bao gồm:
Đánh giá phần mềm quản lý vòng đời hợp đồngCác công ty phân tích đã liên tục phát hiện ra rằng CLM được sắp xếp hợp lý là một thông lệ tốt nhất cho các công ty muốn giảm rủi ro nhà cung cấp. Quy định vòng đời hợp đồng cho phép người dùng tăng khả năng hiển thị và giảm rủi ro này, cũng như khám phá các cơ hội cải thiện hợp đồng. Khi đánh giá các hệ thống CLM, những câu hỏi này có thể giúp xác định xem giải pháp có phù hợp với nhu cầu của bạn không:
Mô hình triển khai và giá cảPhần mềm CLM thường có sẵn trong hai mô hình triển khai riêng biệt, có xu hướng có các cấu trúc giá khác nhau: Dựa trên đám mây. Phần mềm CLM dựa trên đám mây được lưu trữ trên các máy chủ của nhà cung cấp và thường được định giá dưới dạng mô hình SaaS, có nghĩa là người dùng phải trả phí đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm thường dựa trên số lượng người dùng. Cloud-based CLM software is hosted on the vendor’s servers and is typically priced as a SaaS model, meaning that users pay a monthly or annual subscription fee that is usually based on the number of users. Tại chỗ. Phần mềm CLM tại chỗ được lưu trữ trên các máy chủ riêng của người dùng. Loại triển khai này thường tốn một khoản phí căn hộ, trả trước để sử dụng phần mềm vô thời hạn, mặc dù có thể có phí hỗ trợ và bảo trì định kỳ hàng năm. Phí trả trước cũng thường dựa trên số lượng người dùng trên hệ thống, vì loại phần mềm này được bán dưới dạng giấy phép cho mỗi người. On-premise CLM software is hosted on the user’s own servers. This type of deployment usually costs a flat, upfront fee to use the software indefinitely, though there may be recurring support and maintenance fees on an yearly basis. The upfront fee is also typically based on the number of users on the system, as this type of software is sold in the form of licenses per person. Xu hướng thị trường để hiểuThị trường phần mềm CLM đang dần phát triển khi các giám đốc điều hành doanh nghiệp nhận ra lợi ích của việc thực hiện giải pháp CLM. Người mua đang tìm kiếm một giải pháp vừa phù hợp với ngân sách của họ và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ của họ. Dưới đây là các xu hướng chính ảnh hưởng đến thị trường phần mềm CLM: Số hóa hợp đồng giấy. Các tổ chức đang chuyển từ giấy sang các tài liệu số hóa để xử lý hợp đồng nhanh hơn. Ngoài ra, tài liệu số hóa giúp giảm chi phí giấy và in chi phí. Chức năng ký hiệu điện tử cho phép các giám đốc điều hành nhanh chóng phê duyệt các tài liệu trong khi đáp ứng tất cả các yêu cầu tuân thủ. Phần mềm CLM nâng cao giúp người dùng giám sát hợp đồng trong thời gian thực và gửi cảnh báo cho các tài liệu đang chờ xử lý với thời hạn sắp tới. Organizations are moving on from paper to digitized documents for faster processing of contracts. Also, digitized documentation help in reducing overhead paper and printing costs. E-signature functionality enables executives to swiftly approve documents while fulfilling all compliance requirements. Advanced CLM software helps users monitor contracts in real time and sends alerts for pending documents with upcoming deadlines. Tăng áp dụng phần mềm dựa trên đám mây. Phần mềm dựa trên đám mây cung cấp sự nhanh nhẹn cho các doanh nghiệp bằng cách giảm đầu tư trả trước phí cấp phép. Mô hình này phù hợp với các yêu cầu của các doanh nghiệp nhỏ, vì nó chỉ phải chịu chi phí hoạt động. Hơn nữa, các nền tảng trực tuyến yêu cầu cơ sở hạ tầng phần cứng tối thiểu và có thể an toàn hơn so với các giải pháp tại chỗ cho các doanh nghiệp nhỏ hoạt động với ngân sách hạn chế. Cloud-based software provides agility to businesses by reducing the upfront investment of licensing fees. This model suits the requirements of small businesses, as it incurs only operational expenditures. Furthermore, online platforms require minimal hardware infrastructure and could be more secure than on-premise solutions for small businesses operating on a limited budget. Hệ thống quản lý vòng đời hợp đồng là gì?Quản lý vòng đời hợp đồng (CLM) tự động hóa và hợp lý hóa các quy trình hợp đồng trong các giai đoạn chính. Các giai đoạn này bao gồm: Khởi đầu, tác giả, quy trình và quy trình làm việc, đàm phán và phê duyệt, thực thi, quản lý và tuân thủ liên tục (trong kho lưu trữ) và gia hạn hợp đồng.automates and streamlines contract processes during key stages. These stages include: initiation, authoring, process and workflow, negotiation and approval, execution, ongoing management and compliance (within the repository), and contract renewal.
Sản phẩm CLM là gì?Phần mềm CLM là một loại phần mềm được sử dụng để hợp lý hóa quy trình hợp đồng và nó giúp các nhóm khác tạo hợp đồng của riêng họ với các mẫu.a type of software used to streamline the contract process, and it helps other teams create their own contracts with templates.
Ai sử dụng quản lý vòng đời hợp đồng?Các ngành công nghiệp và các nhóm nội bộ tham gia vào các bộ phận bán hàng và tìm nguồn cung ứng CLM - những điều này thúc đẩy nhu cầu đối với các hợp đồng bên ngoài và có liên quan đến đàm phán, phê duyệt và đo lường hiệu suất.Các bộ phận pháp lý - Những người này thường chịu trách nhiệm duy trì hợp đồng trong các ngành công nghiệp nặng tuân thủ (như chăm sóc sức khỏe).Sales and sourcing departments - these drive the need for external contracts and are involved in negotiation, approval, and performance measurement. Legal departments - these are often in charge of maintaining contracts in compliance-heavy industries (such as healthcare).
Adobe có CLM không?Hãy quản lý hợp đồng của bạn kỹ thuật số với Adobe Acrobat Pro.Từ chữ ký điện tử đến xem xét các tệp PDF khi đang di chuyển, một giải pháp quản lý vòng đời hợp đồng kỹ thuật số là cách tốt nhất để giữ hợp đồng của bạn đi đúng hướng.. From electronic signatures to reviewing PDFs on the go, a digital contract lifecycle management solution is the best way to keep your contracts on track. |
