 Show Khi văn phòng có tài liệu cần hủy thì bạn chọn giải pháp nào? Xé vụn hay cuộn lại vứt đi luôn, hay cất chồng chất ở một góc trong văn phòng? Những giải pháp trên vừa mất thời gian, vừa không đảm bảo bí mật của doanh nghiệp và không hủy triệt để được tài liệu gây bừa bộn, tốn diện tích văn phòng của bạn. Với sự phát triển của công nghệ, những chiếc máy hủy tài liệu ra đời và đã trở thành một thiết bị văn phòng cần thiết cho mọi văn phòng hiện đại ở các doanh nghiệp, cơ quan hay hộ kinh doanh. Tìm hiểu về máy hủy tài liệuMáy hủy tài liệu tên tiếng Anh là paper shredder, là thiết bị được thiết kế chuyên dụng, làm công việc hủy giấy tờ hay thậm chí là hủy giấy, sách, báo, hủy đĩa CD, hủy ghim, hủy USB, hủy thẻ nhớ... bằng cách cắt thành sợi nhỏ, mảnh hay là nghiền vụn một cách hiệu quả và nhanh chóng với mục đích xóa sạch tài liệu, giúp bảo mật thông tin không lộ ra ngoài, ngăn chặn các mục đích lấy ắp thông tin, lắp ghép lại. Chiếc máy hủy tài liệu đầu tiên được thiết kế bởi nhà phát minh Abbot Augustus Low (1844 - 1912) vào năm 1908, nhưng tới năm 1936, phiên bản này mới được Adolf Ehinger hoàn thiện, các sản phẩm được giới thiệu đến cơ quan chính phủ, tổ chức tài chính và công ty của ông đã trở thành nhà sản xuất hàng đầu về máy hủy tài liệu. Các loại máy hủy tài liệu: - Dựa vào kiểu hủy giấy, sẽ có 3 loại máy là máy hủy siêu vụn (cắt giấy thành mảnh siêu nhỏ), máy hủy vụn (cắt giấy thành những mảnh nhỏ) và máy hủy sợi (cắt giấy thành sợi dài), . Khả năng bảo mật thông tin tốt nhất là máy hủy siêu vụn tiếp theo là máy hủy vụn và cuối cùng là máy hủy sợi. - Dựa vào công suất hủy tài liệu, sẽ có 2 loại là máy hủy tài liệu mini dùng cho văn phòng và máy hủy tài liệu công nghiệp . Trong đó, máy hủy tài liệu công nghiệp phù hợp sử dụng khi cần hủy lượng tài liệu lớn và liên tục còn máy hủy tài liệu mini phù hợp cho các văn phòng vừa và nhỏ, có lượng giấy thải loại không nhiều. Những công dụng hữu ích của máy hủy tài liệu: - Bảo mật thông tin: Giúp bảo vệ thông tin cá nhân hoặc thông tin của doanh nghiệp, Việc để lộ thông tin bí mật ảnh hưởng đến sự tồn vong của một doanh nghiệp nên việc bảo vệ những dữ liệu nhạy cảm, bí mật là vô cùng quan trọng và cần thiết. Bảo mật cũng là trách nhiệm mà mỗi công ty, mỗi cá nhân để đảm bảo không để lộ các thông tin cá nhân riêng tư của khách hàng, nhân viên. - Ngăn chặn hành vi trộm cắp: Khi tài liệu của bạn đã được hủy bởi máy thì đã ngăn chặn triệt để các hành vi đánh cắp danh tính và rò rỉ dữ liệu bí mật của công ty từ các dối thủ, hacker,...có mục đích xấu. Máy hủy tài liệu giúp tránh các hình phạt tài chính khi việc rò rỉ thông tin liên quan đến việc kinh doanh của công ty,... sẽ khiến cho cá nhân có liên quan phải chịu trách nhiệm về mặt hành chính. - Bảo vệ môi trường: Các doanh nghiệp hiện nay ý thức rất cao trách nhiệm bảo vệ môi trường, khi mà những giấy vụn từ máy hủy giấy sẽ được thu thập vận chuyển đến khu tái chế dễ dàng hơn, bảo vệ môi trường hiệu quả hơn là việc vứt bừa bãi ra môi trường. - Tiết kiệm chi phí: Tiết kiệm được chi phí đáng kể trong việc lưu trữ giấy tờ, sổ sách không cần thiết. - Văn phòng ngăn nắp gọn gàng:Những giấy tờ không cần thiết sẽ bị loại bỏ bớt đi, giúp văn phòng gọn gàng, ngăn nắp và rộng rãi hơn. Tránh để lẫn lộn tài liệu đang dùng và tài liệu không dùng. Những lưu ý khi chọn lựa chiếc máy hủy tài liệu: Với sự đa dạng các dòng máy hủy tài liệu như hiện nay, để tìm đúng sản phẩm tốt, phù hợp thì cần phải chú ý đến các điểm như sau: - Xác định nhu cầu mục đích sử dụng: Trước khi mua sản phẩm gì thì đầu tiên bạn cần phải xác định được mục đích sử dụng, nếu bạn cần hủy tài liệu không quan trọng thì máy tài liệu sợi là được, nhưng nếu là tài liệu có thông tin bảo mật cao thì nên chọn máy hủy vụn hoặc siêu vụn. - Chọn công suất cho máy hủy tài liệu: Bạn cần lưu ý tới công suất hủy để có thể hoàn thành công việc hiệu quả nhất, với máy công suất nhỏ hủy từ 5 đến 6 tờ nhưng nếu là dòng sản phẩm có công suất lớn thì ngược lại. Công suất lớn sẽ hủy được khối lượng tài liệu lớn trong thời gian ngắn, tiết kiệm thời gian công sức. - ĐỘ ồn máy khi hoạt động: đây là một tiêu chí khá quan trọng, trong mỗi văn phòng tiếng ồn dù lớn hay nhỏ cũng ảnh hưởng tới khả năng làm việc, năng suất và cảm hứng làm việc của mọi người. Nên chú ý chọn sản phẩm có độ ồn từ 45 – 50, còn 70 – 80 là đã ồn, riêng đối >100 là bạn tuyệt đối không nên sử dụng vì sẽ ảnh hưởng đến thính lực. - THương hiệu uy tín và chế độ bảo hành: Nên lựa chọn các sản phẩm đến từ thương hiệu uy tín để đảm bảo chất lượng vượt trội, độ bền cũng như là mức độ an toàn cao. Ngoài ra, cũng quan tâm tới chế độ bảo hành để gặp vấn đề, hỏng lỗi trong quá trình sử dụng sẽ được hỗ trợ kịp thời. Và một điều quan tâm nữa là chi phí mua máy hủy tài liệu, nếu bạn không có đủ chi phí lớn để đầu tư sản phẩm máy huỷ tài liệu đắt đỏ thì hãy yên tâm khi trên thị trường có khá nhiều máy hủy tài liệu giá rẻ chất lượng tốt. Tham khảo ngay những chiếc máy hủy tài liệu giá rẻ nào được giới văn phòng tin dùng dưới đây! TOP 5 máy hủy tài liệu giá rẻ1. Máy hủy tài liệu Silicon PS-200CMáy hủy tài liệu Silicon là thương hiệu nổi tiếng của Mỹ, chuyên cung cấp các sản phẩm thiết bị văn phòng và chăm sóc sức khỏe, y tế được sản xuất trên dây chuyền hiện đại theo công nghệ Mỹ, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn USA. Máy hủy tài liệu của thương hiệu này rất đa dạng về kiểu hủy giấy cũng như công suất sử dụng phục vụ được mọi nhu cầu hủy tài liệu sử dụng một cách an toàn và tiện lợi nhất. Giá thành cũng rất đa dạng phù hợp với từng điều kiện kinh tế, những sản phẩm máy hủy tài liệu giá rẻ của hãng có chất lượng tốt, nổi bật trong phân khúc so với nhiều đối thủ. CÓ thể kể tới Máy hủy tài liệu Silicon PS-200C có mức giá chỉ hơn 2 triệu đồng, chắc chắn sẽ bạn hài lòng! Sở hữu thiết kế sang trọng trang nhã, bên ngoài được sơn màu đen tinh tế với kích thước khá nhỏ gọn phù hợp sử dụng trong các văn phòng, công ty hay cơ quan đảm bảo độ bảo mật cao là 1 trong những loại máy hủy tài liệu giá rẻ được nhiều người tin dùng. Được thiết kế đa năng, với nhiều chức năng thông mình không chỉ có khả năng để hủy tài liệu hủy giấy thì máy có thêm chức năng hủy đĩa CD / DVD... rất tiện dụng. Trang bị Thùng chứa 18 lít, bạn không phải đi đổ rác nhiều lần. Khi máy hoạt động phát ra độ ồn vô cùng thấp phù hợp với không gian văn phòng, phòng làm việc, thư viện nơi cần sự yên tĩnh cao mà không làm ảnh hưởng tới mọi người xưng quanh, gây khó chịu hay ô nhiễm tiếng ồn. Bên cạnh đó máy có thêm chức năng tự động khởi động, dừng khi hủy xong, trả giấy ngược khi bị kẹt rất tiện dụng. Thông số chi tiết: ☑ Kiểu huỷ: hủy sợi nhỏ ☑ Công suất hủy (80g tờ): 10 tờ/ 1 lần ☑ Kích thước huỷ (mm): 4*35 ☑ Kích thước miệng huỷ (mm) / (inch): 220mm/8.66inch ☑ Dung tích bình chứa (Gal/L): 18L ☑Huỷ thẻ tín dụng: có- Huỷ đĩa CD / DVD: có ☑ Độ ồn (db): 72 ☑Công suất tiêu thụ: 330W ☑ Kiểu thùng chứa: thẳng đứng ☑Tốc độ hủy (M / Min): 2min 👉Sản phẩm được Khuyến mãi hấp dẫn - click xem ngay: Máy hủy tài liệu Silicon PS-200C 👉 Xem thêm các mẫu máy hủy tài liệu Silicon khác: Máy hủy tài liệu Silicon 2. Máy hủy tài liệu Silicon PS-812CThêm một chiếc máy hủy tài liệu giá rẻ đến từ hãng Silicon chắc chắn sẽ khiến bạn hài lòng không kém, có tên Máy hủy tài liệu Silicon PS-812C. Máy được thiết kế gọn gàng, kiểu dáng hiện đại cùng gam màu tối giản dễ dàng bố trí ở các văn phòng công ty. Máy có khả năng hủy được ghim bấm, không hủy được đĩa CD Với công suất có thể hủy 8 tờ giấy A4 trong 1 lần, đáp ứng được nhu cầu hủy giấy nhiều cho các văn phòng. Bạn sẽ không phải dọn thùng thường xuyên khi máy có dung tích lớn 21 lít cho sức chứa khá lớn. Ngoài ra, máy hủy tài liệu giá rẻ của Silicon còn trang bị chức năng trả giấy ngược và chức năng chống kẹt giấy tiện lợi giúp bạn sẽ hạn chế tối đa những trục trặc trong quá trình sử dụng và hòan thành công việc hiệu quả nhất. Thông số chi tiết: ☑ Hủy 1 lần 8 tờ A4 / 70g ☑ Vụn thành mảnh: 3.8 x 50 mm ☑ Độ ồn< 65d b ☑ Miệng cắt rộng: 230mm ☑ Tự khởi động, tốc độ: 4m/phút ☑ Chức năng trả giấy ngược, Chức năng chống kẹt giấy ☑ Thùng giấy: 21 lít ☑ Kích cỡ máy: 380 x 275 x 435 mm ☑ Trọng lượng 6.3 Kg ☑ Màn Hình hiển thị Led 👉Sản phẩm được Khuyến mãi hấp dẫn - click xem ngay: Máy hủy tài liệu Silicon PS-812C 👉 Xem thêm các mẫu máy hủy tài liệu Silicon khác: Máy hủy tài liệu Silicon 3. Máy hủy tài liệu Silicon PS-800CNSIlicon mang đến cho khách khách rất nhiều sự lựa chọn máy hủy tài liệu giá rẻ với một sự lựa chọn nữa là Máy hủy tài liệu Silicon PS-800CN. Máy mới ra mắt năm 2019, sở hữu kiểu dáng bắt mắt, đi kèm công nghệ và tính năng hiện đại được sản xuất theo công nghệ mới của Mỹ, có tính năng điều khiển bằng màn hình cảm ứng LCD dễ dàng quan sát trực quan. Máy có thể hủy được cả kim kẹp, kim bấm, thẻ card và đĩa CD/DVD rất tiện lợi khi bạn muốn hủy đa dạng các loại tài liệu. Khi hoạt động máy phát ra độ ồn thấp không ảnh hưởng đến năng suất làm việc của mọi người trong văn phòng. Bên cạnh đó, máy có chức năng tự dừng lại khi bị kẹt giấy, tự khởi động và tắt máy khi hủy tài liệu xong giúp bạn làm việc hiệu quả và nhanh chóng hơn. Máy hủy tài liệu giá rẻ có công suất hủy 8 tờ/lần, thùng chứa giấy vụn 15 lít nên phù hợp sử dụng cho văn phòng vừa và nhỏ, các công ty, cơ quan, ngân hàng. Thông số chi tiết: ☑ Kiểu huỷ: hủy sợi nhỏ - cut type P4 ☑ Công suất hủy (80g tờ): 8tờ/ 1 lần ☑ Tự khởi động và dừng khi huỷ tài liệu xong: có ☑ Chức năng trả ngược khi kẹt giấy: có ☑Tự động dừng lại khi bị mắc kẹt: có ☑ Kích thước huỷ (mm): 4*30 ☑ Kích thước miệng huỷ (mm) / (inch): 230mm ☑ Dung tích bình chứa (Gal/L): 15L Huỷ thẻ tín dụng: có ☑ Huỷ đĩa CD / DVD: có ☑ Độ ồn (db): < 65dB ☑ Công suất tiêu thụ: 185W ☑ Kiểu thùng chứa: thẳng đứng ☑ Tốc độ hủy (M / Min): 2m/phút ☑ Báo thùng rác đầy: có ☑ Kích thước sản phẩm (LxWxHmm): 320*190*375 👉Sản phẩm được Khuyến mãi hấp dẫn - click xem ngay: Máy hủy tài liệu Silicon PS-800CN 👉 Xem thêm các mẫu máy hủy tài liệu Silicon khác: Máy hủy tài liệu Silicon 4. Máy hủy tài liệu Ziba HC-27Một thương hiệu đến từ Đức có Ziba cũng khá được các văn phòng hiện đại tin dùng, máy hủy tài liệu Ziba đa dạng các sản phẩm máy hủy tài liệu giá rẻ, sản xuất trên công nghệ tiên tiến của Đức, đạt chuẩn chất lượng của Châu Âu sẽ là người bạn đồng hành hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn Có thể kể tới máy hủy tài liệu Ziba HC-27 với kích thước 330 × 235 × 510 mm rất nhỏ gọn, không tosn nhiều diện tích trong văn phòng của bạn và giúp bạn tiện lợi hơn khi lắp đặt sản phẩm tại văn phòng. Với giá thành hợp lý và chất lượng tốt thì Ziba HC-27 là một trong những dòng máy hủy tài liệu bán chạy nhất hiện nay. Máy được sản xuất theo dây chuyền công nghệ hiện đại, máy cho năng suất và hoạt động ổn định với tốc độ hủy tài liệu lên tới 6 trang A4/1 lần hủy giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Tuy là dòng máy hủy tài liệu giá rẻ nhưng cũng được trang bị nhiều chức năng thông minh: Chức năng trả ngược giấy, Tự động ngưng khi kẹt giấy và Tự khởi động và dừng lại hoạt động khi hủy tài liệu. Ngoài ra, với miệng cắt rộng 220mm mọi người dùng có thể dễ dàng đưa tài liệu vào chiếc máy 1 lúc được tối đa giúp tiết kiệm tối đa thời gian cho bạn trong công việc. Thông số chi tiết: ☑ Kiểu huỷ: vụn thành mảnh 3x16mm ☑Công suất hủy (70g A4): 6 ☑Tốc độ hủy 3.5m/phút ☑Miệng cắt rộng: 220mm ☑Thùng giấy 15L ☑Tự khởi động, Ngưng khi kẹt giấy, Chức năng trả giấy ngược: có ☑Kích thước 330 × 235 × 510 mm ☑Bảo hành máy 01 năm ☑Bảo hành dao cắt 01 năm 👉Sản phẩm được Khuyến mãi hấp dẫn - click xem ngay: Máy hủy tài liệu Ziba HC-27 👉 Xem thêm các mẫu máy hủy tài liệu Silicon khác: Máy hủy tài liệu Ziba 5. Máy hủy tài liệu Magitech DM-120C Máy hủy tài liệu Magitech được đánh giá là máy hủy tài liệu thuộc phân khúc giá rẻ, sở hữu nhiều sản phẩm máy hủy tài liệu giá rẻ được tin dùng ở các văn phòng doanh nghiệp, cơ quan. Máy của hãng được đánh giá là hoạt động ổn định và cho hiệu suất cao, độ ồn thấp không ảnh đến mọi người trong quá trình hoạt động. Máy hủy tài liệu Magitech DM-120C là dòng máy hủy tài liệu đời mới nhất của hãng đã được cải tiến rất nhiều từ các phiên bản cũ, máy hỗ trợ người dùng hủy tài liệu theo dạng sợi nhỏ rất tiện lợi và độ bảo mật cao. Máy sở hữu thiết kế hiện đại, nhỏ gọn, được sơn tĩnh điện cùng gam màu sang trọng phù hợp với văn phòng của nhiều công ty, doanh nghiệp hiện đại. Từ bên ngoài, bạn có thể dễ dàng quan sát được tình trạng chứa giấy của thùng. Với dung tích thùng chứa 20 lít, giúp hủy được nhiều khối lượng giấy tờ, không phải đổ rác nhiều lần giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Thiết kế bánh xe di chuyển dễ dàng mang tới các phòng ban để thực hiện hoạt động hủy tài liệu, cùng màn hình LED hiển thị bảng điều khiển giúp người dùng văn phòng quan sát và điều chỉnh các chức năng để sử dụng máy hủy dễ dàng hơn. Các đầu khe vào mở rộng, phù hợp để cắt vụn giấy kích thước giấy nhỏ hơn và còn có thể hủy các loại thẻ cứng như Card, thẻ ngân hàng, đĩa CD. Máy trang bị lưỡi cắt sắc bén cùng tốc độ vận hành mạnh mẽ giúp công việc hủy tài liệu ổn định và hiệu quả. Trong quá trình máy hoạt động có độ ồn 55db khá êm ái mà không làm ảnh hưởng nhiều đến tiếng ồn ra bên ngoài. Máy còn được trang bị chức năng tự khởi động, ngừng khi kẹt giấy đảm bảo hạn chế mọi trục trặc trong quá trình sử dụng, giúp bạn làm việc được trơn tru và hiệu quả hơn. Thông số chi tiết: ☑ Khe nẹp giấy: 230mm (A4) ☑Kiểu hủy: Hủy Vụn (Cross Cut) ☑Kích thước hủy: 4x30mm ☑Số tờ hủy/ lần: 10 - 12 tờ (70g) ☑Tốc độ hủy: 2.0m/min ☑Hủy: CD / Kim Bấm / Thẻ Từ ☑Kích thước thùng giấy: 20Lít ☑Độ ồn: <55db ☑Đèn LED hiễn thị bảng điều khiên ☑Tự khởi động.Ngừng khi kẹt giấy.Chức năng trả giấy ngược.Có bánh xe di chuyễn dễ dàng. ☑Kich thước máy: 268x291x518mm ☑Trọng lượng máy: 9.8kg 👉Sản phẩm được Khuyến mãi hấp dẫn - click xem ngay: Máy hủy tài liệu Magitech DM-120C 👉 Xem thêm các mẫu máy hủy tài liệu Silicon khác: Máy hủy tài liệu Magitech Trên đây là danh sách TOP 5 máy hủy tài liệu giá rẻ mà An Phát Computer muốn giới thiệu đến bạn. Hãy để lại comment bên dưới nếu các bạn bất kì câu hỏi hay thắc mắc nào, các chuyên gia của chúng mình giải đáp thắc mắc của các bạn nhé! |
