Data validation theo danh sách ở sheet khác

Bài viết dùng Data Validation khi danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác thuộc chủ đề về tin học đang được rất nhiều bạn lưu tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng HocVienCanboxd tìm hiểu dùng Data Validation khi danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác trong bài viết hôm nay nha !
Các bạn đang xem bài viết : “dùng Data Validation khi danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác”

Nội dung chính Show

#1. Phương pháp 1: Đặt tên cho danh sách nguồn
#2. Phương pháp 2: dùng hàm INDIRECT(ref_text, [a1])
#3. Phương pháp 3: “Quét khối”
#4. Lời kết
Các Hình Ảnh Về dùng Data Validation khi danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác
Xem thêm kiến thức tại WikiPedia

Data Validation là một tính năng cho phép chúng ta kiểm tra quy tắc hợp lệ khi nhập dữ liệu trong Excel.

Tính năng này thường được dùng trong quy trình nhập liệu, đặc biệt là khi cần nhập các dãy số theo một quy luật nhất định. Chẳng hạn như:

Điểm là số một cách tự nhiên lớn hơn hoặc bằng và nhỏ hơn hoặc bằng 10.
Số điện thoại có 10 kí tự số.
Số CMND có 9 kí tự số.
Số căn cước công dân có 12 kí tự số…

Khi bạn nhập sai (ví dụ điểm số mà bạn lại nhập vào là 11) thì một hộp thoại thông báo sẽ xuất hiện ngay lập tức, khi đó bạn chỉ việc sửa lại cho đúng.

Chúng ta có tất cả 7 quy tắc nhập liệu trong Excel, đó là: Any value, Whole number, Decimal, List, Date, Time, Text length và Custom. Trong đó List là một trong số những quy tắc được dùng nhiều nhất.

mặc khác, cái gì cũng có 2 mặt của nó. Quy tắc nhập liệu này có một Giảm (đối với các phiên bản Microsoft Excel cũ) là không thể dùng danh sách nguồn nếu danh sách đó nằm trong một WorkSheet khác.

//*đề bài*//

Okay, bây giờ ta sẽ làm một ví dụ nha. Ví dụ như ta có Workbook với 2 Worksheet được đặt tên lần lượt là 1 và 2

Worksheet 1 là nơi dùng Data Validation.
Worksheet 2 là nơi chứa danh sách nguồn

Đề bài là bắt buộc tạo Data Validation cho khối ô C3:C6 với quy tắc nhập liệu là List. chi tiết chỉ khả năng chọn các Huyện/ TP trực thuộc tỉnh xuất hiện trong danh sách:

#1. Phương pháp 1: Đặt tên cho danh sách nguồn

+ Bước 1: Chọn Worksheet 2 => chọn khối ô B2:B10 => đặt tên cho khối ô này bằng cách nhập tên bất kì vào ô Name Box

Trong phạm vi của bài viết này mình sẽ sẽ đặt tên là Huyen => sau đó nhấn phím Enter trên bàn phím.

+ Bước 2: Chọn Worksheet 1 => chọn khối ô C3:C6

+ Bước 3: Chọn Data => chọn tiếp Data Validation

+ Bước 4: Hộp thoại Data Validation xuất hiện như hình bên dưới:

Tại Allow bạn chọn là List
Đánh dấu chọn vào Ignore blank và In-cell dropdown
Tại Source bạn nhập =Huyen

=> Sau đó chọn OK

Cuối cùng ta được kết quả như hình bên dưới:

một vài bài viết liên quan:

#2. Phương pháp 2: dùng hàm INDIRECT(ref_text, [a1])

Mấu chốt của phương pháp này là chúng ta sẽ dùng hàm INDIRECT(ref_text, [a1]) trong Excel để tham chiếu đến ô, khối ô cần dùng.

2.1: Các bước thực hiện như sau:

+ Bước 1: Chọn Worksheet 1 => chọn khối ô C3:C6

+ Bước 2: Chọn Data => chọn Data Validation

+ Bước 3: Hộp thoại Data Validation xuất hiện:

Tại Allow bạn chọn kiểuList
Đánh dấu chọn vào Ignore blank và In-cell dropdown
Tại Source nhập =INDIRECT(“’2’!$B$2:$B$10”)

=> Sau đó bạn chọn OK

2.2. Giải thích công thức =INDIRECT(“’2’!$B$2:$B$10”)

INDIRECT(…) là hàm tham chiếu đến ô/khối ô, Worksheet, Workbook
“ dấu nháy kép là bắt buộc trong trường hợp này vì ’2’!$B$2:$B$10 được xem như dữ liệu kiểu chuỗi.
‘ dấu nháy đơn trong trường hợp này khả năng bỏ qua. mặc khác khi tên của Worksheet có khoảng trắng hoặc là tiếng Việt có dấu thì không được bỏ
2 là trên của Worksheet chứa danh sách nguồn
! là kí tự bắt buộc khi tham chiếu đến một ô, khối ô trong một Worksheet khác
$B$2:$B$10 địa chỉ tuyệt đối của khối ô chứa danh sách nguồn (sau khi chọn ô/ khối ô thì bạn hãy nhấn phím F4 trên bàn phím).

#3. Phương pháp 3: “Quét khối”

+ Bước 1, Bước 2, Bước 3 thực hiện tương tự như Phương pháp 2 bên trên. mặc khác ở Bước 3 thay vì nhập chúng ta sẽ “quét khối” trực tiếp. Cách này khả năng áp dụng khi “khối quét” trong một phạm vi nhỏ hẹp.

Trong hộp thoại Data Validation chọn

+ Bước 4: Chọn Worksheet 2 => “quét khối” khối ô B2:B10 => chọn

=> sau đó chọn OK là xong.

#4. Lời kết

Okay, như vậy là mình đã hướng dẫn xong cho bạn cách dùng Data Validation khi danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác ha.

Phương pháp 1 (Đặt tên cho danh sách nguồn) và Phương pháp 2 (dùng hàm INDIRECT(ref_text, [a1])) bạn khả năng áp dụng cho mọi phiên bản của Microsoft Excel (2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và 365).

Còn phương pháp 3 (“Quét khối”) thì chỉ vận hành trên phiên bản Microsoft Excel 2019 và các phiên bản mới hơn.

Mình không rõ là trên phiên bản 2013, 2016 có vận hành được không? Bởi hiện nay mình không dùng 2 phiên bản này, vậy nên nếu bạn nào đang dùng 1 trong 2 phiên bản này thì thông báo giúp mình phía dưới phần comment nha.

Hi vọng là bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo !

CTV: Nhựt Nguyễn – Hocviencanboxd.edu.vn

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và thân nhân của bạn nha !

Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê dùng Data Validation khi danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác hãy cho chúng mình biết nha, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình nâng cao hơn hơn trong các bài sau nha <3 Bài viết dùng Data Validation khi danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết dùng Data Validation khi danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết dùng Data Validation khi danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nha!!