CỤC HẢI QUAN TỈNH QUẢNG NGÃI CHI CỤC HẢI QUAN........ ------- SỔ NHẬT KÝ THEO DÕI, QUẢN LÝ CÁC TRANG THIẾT BỊ KIỂM TRA, GIÁM SÁT Số Ngày Tên Số tờ Nơi TT kiểm doanh khai, loại đăng tra nghiệp hình, ngày ký tờ đăng ký khai Tên hàng Số Trị lượng giá Số Số Thời gian lượng lượng bắt đầu cont, ký kiện, số mã hiệu kiện cont (hàng rời) (9) (10) (11) Thời gian kết thúc Tình trạng thiết bị Vi phạm Cán bộ hải quan thực hiện (15) Ký xác nhận, đóng dấu công chức (16) Ghi chú... Show
Đảm bảo đầy đủ các loại sổ sách thư viện trường học cần có là điều đầu tiên mà các trường học cần thực hiện khi quyết định triển khai sử dụng phần mềm thư viện điện tử để xây dựng thư viện. Dưới đây là tổng hợp những loại sổ mẫu, hồ sơ quản lý thư viện trường học theo quy chuẩn được Lạc Việt Vebrary tập hợp trong file, các đơn vị có thể xem qua và tải ở cuối bài nhé. 1. Sổ theo dõi tài sản thiết bị dạy học (Mẫu 1) Theo dõi tình trạng của các thiết bị, đồ dùng dạy học quá trình liên tục (một quyển sổ ghi chép theo dõi số liệu trong thời gian tối thiếu là 5 năm) khi các ô trong sổ đã được điền kín sẽ được thiết lập sổ khác. 2. Sổ theo dõi tài sản tài sản sách giáo khoa (Mẫu 2) 3. Sổ phân định thiết bị dạy học tối thiểu cho từng bài dạy (Mẫu 3) Mỗi bộ môn mỗi năm học được thiết lập 01 sổ theo dõi. 4. Sổ theo dõi sử dụng thiết bị dạy học (Mẫu 4). Mỗi tổ bộ môn thiết lập 01 sổ theo dõi. 5. Sổ quản lý sách thư viện, theo dõi sử dụng sách giáo khoa (Mẫu 5) 6. Hướng dẫn bảo quản và sử dụng thiết bị dạy học (do nhà cung cấp ban hành). 7. Hóa đơn giao hàng (sách giáo khoa, trang thiết bị dạy học) bản chính, danh mục tối thiểu và các phụ lục kĩ thuật của thiết bị. Hồ sơ này do kế toán đơn vị lưu trữ, xuất trình khi thanh tra, kiểm tra hoặc thực hiện quyết toán thuế doanh nghiệp >>> Xem thêm: Phần mềm kế toán online 8. Các loại sổ sách thư viện trường học khác: - Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê và bàn giao tài sản; Biên bản bàn giao tài sản thiết bị dạy học, Hồ sơ này được lập khi nhập thiết bị mới về kho hoặc có sự thay đổi người quản lý, phụ trách thư viên, thí nghiệm (Mẫu 8). Hồ sơ quản trị trang thiết bị là một bộ hồ sơ lớn của mạng lưới hệ thống QLCL theo 2429. Bộ hồ sơ chiếm hàng loạt nội dung của chương V với 19 tiêu chuẩn. Trong đó, có 2 tiêu chuẩn 1 * và 1 tiêu chuẩn 3 * với tổng 30 điểm. Bạn đang xem : Lý lịch máy móc thiết bịĐể tương hỗ những PXN hoàn toàn có thể triển khai được 19 tiêu chuẩn về quản trị trang thiết bị. Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách ghi chép những nội dung vào những biểu mẫu về quản trị thiết bị . Bạn đang xem: Sổ theo dõi máy móc thiết bị Bộ hồ sơ quản trị trang thiết bị gồm 01 quy trình tiến độ quản trị và 11 biểu mẫu : Danh mục trang thiết bị, Biên bản chuyển giao thiết bị, Lý lịch thiết bị, biểu mẫu theo dõi nhiệt độ, Nhật ký sử dụng thiết bị, Kế hoạch hiệu chuẩn và bảo trì thiết bị, Đánh giá tác dụng hiệu chuẩn, Phiếu bảo dưỡng, bảo trì thiết bị, Danh sách nhà phân phối thiết bị, Biên bản gửi thiết bị sử chữa-hiệu chuẩn, Phiếu theo dõi khử nhiễm thiết bị . 2. Danh mục thiết bị – Mã số XN-BM 5.5.1/01: Đây là biểu mẫu để tổng hợp danh mục hàng loạt trang thiết bị trong PXN. Các nội dung trong biểu mẫu gồm có :Tên thiết bị: Tên ngắn gọn của thiết bịMã số thiết bị: do PXN tự đặt, quy định trong quy trình quản lý thiết bị.Vị trí: vị trí phòng nơi đặt thiết bị.Số serial: Số sơ ri của thiết bị, xem trên thiết bị.Đặc tính kỹ thuật: Mô tả ngắn gọn tính năng của thiết bị.Ký hiệu: Mã thiết bị do NSX đặt.Nhà sản xuất: Hãng sản xuất ra thiết bị.Nước sản xuất: Nước nơi thiết bị được sản xuất.Nhà cung cấp: Đơn vị cung cấp, phân phối thiết bị.Thời gian sử dụng: Thời gian bắt đầu đưa thiết bị vào sử dụng.Tần xuất: Tần xuất thiết bị được sử dụng (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng….)Người quản lý: Người phụ trách quản lý thiết bị.Ngày quản lý: Ngày mà người quản lý tiếp nhận thiết bị. 3. Biên bản bàn giao thiết bị – Mã số XN-BM 5.5.1/02:Tên thiết bị : Tên ngắn gọn của thiết bịMã số thiết bị : do PXN tự đặt, lao lý trong quá trình quản trị thiết bị. Vị trí : vị trí phòng nơi đặt thiết bị. Số serial : Số sơ ri của thiết bị, xem trên thiết bị. Đặc tính kỹ thuật : Mô tả ngắn gọn tính năng của thiết bị. Ký hiệu : Mã thiết bị do NSX đặt. Nhà sản xuất : Hãng sản xuất ra thiết bị. Nước sản xuất : Nước nơi thiết bị được sản xuất. Nhà phân phối : Đơn vị phân phối, phân phối thiết bị. Thời gian sử dụng : Thời gian mở màn đưa thiết bị vào sử dụng. Tần xuất : Tần xuất thiết bị được sử dụng ( hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng …. ) Người quản trị : Người đảm nhiệm quản trị thiết bị. Ngày quản trị : Ngày mà người quản trị tiếp đón thiết bị . Biểu mẫu này dùng để triển khai khi chuyển giao những thiết bị mới cho PXN. Cách ghi chép khá đơn thuần. Các bạn hoàn toàn có thể xem ví dụ trên . 4. Biểu mẫu Lý lịch thiết bị – Mã số XN-BM 5.5.1/03Biểu mẫu gồm 2 trang. Trang 1 là thông tin chung về thiết bị như : Tên, mã, nhà sản xuất, người quản lý … Trang 2 là thông tin về những lần thay thế sửa chữa / bảo trì thiết bị. Tất cả những thông tin về sửa / chữa bảỏ dưỡng này là do hãng hoặc nhà phân phối triển khai, thường đi kèm với biên bản sevice của hãng / nhà cung ứng . 5. Biểu mẫu theo dõi nhiệt độ – Mã số: XN-BM 5.5.1/04Đây là biểu mẫu dùng để theo dõi nhiệt độ của thiết bị. Tùy theo thiết bị cần theo dõi là tủ lạnh, tủ mát, tủ ấm … mà tất cả chúng ta hoàn toàn có thể phong cách thiết kế cho tương thích. Hàng ngày tất cả chúng ta sẽ ghi nhiệt độ của thiết bị trong khoảng chừng thời hạn nhất định. Có thể 1 lần / 1 ngày hoặc 2 lần / 1 ngày . 6. Biểu mẫu Nhật ký sử dụng thiết bị – Mã số: XN-BM 5.5.1/05Biểu mẫu dùng để ghi chép hoạt động giải trí từng ngày của thiết bị. Phần thông tin chung của thiết bị đơn thuần, chúng tôi không nhắc lại. Chúng ta đi vào những nội dung chính :Thời gian: Thời gian ghi sự hoạt động của thiết bị. có thể 1 lần/1 ngày, chỉ 1 khoảng thời gian thiết bị hoạt động…Nội dung bảo trì/bảo dưỡng: Tóm tắt các hoạt động bảo trì, bảo dưỡng thiết bị trong khoảng thời gian vận hành thiết bị.Kiểm tra chất lượng: Có hay không thực hiệ kiểm soát chất lượng.Sự cố thiết bị/nội kiểm: chúng tôi tích hợp cả nội dung sự cố thiết bị và sự cố nội kiểm. Phần này ghi các sự cố thiết bị và/hoặc sự cố nội kiểm nếu có xảy ra.Hành động khắc phục: Hành động khắc phục cho sự cố thiêt bị/nội kiểm đã xảy ra.Trạng thái khi sử dụng: Trạng thái của thiết bị khi sử dụng.Thời gian sử dụng: Tổng thời gian sử dụng thiết bị trong thời gian vận hành.Người sử dụng: Người vận hành thiết bị.Ghi chú: Các ghi chú nếu có khi vận hạnh thiết bị. Thời gian: Thời gian ghi sự hoạt động của thiết bị. có thể 1 lần/1 ngày, chỉ 1 khoảng thời gian thiết bị hoạt động…Nội dung bảo trì/bảo dưỡng: Tóm tắt các hoạt động bảo trì, bảo dưỡng thiết bị trong khoảng thời gian vận hành thiết bị.Kiểm tra chất lượng: Có hay không thực hiệ kiểm soát chất lượng.Sự cố thiết bị/nội kiểm: chúng tôi tích hợp cả nội dung sự cố thiết bị và sự cố nội kiểm. Phần này ghi các sự cố thiết bị và/hoặc sự cố nội kiểm nếu có xảy ra.Hành động khắc phục: Hành động khắc phục cho sự cố thiêt bị/nội kiểm đã xảy ra.Trạng thái khi sử dụng: Trạng thái của thiết bị khi sử dụng.Thời gian sử dụng: Tổng thời gian sử dụng thiết bị trong thời gian vận hành.Người sử dụng: Người vận hành thiết bị.Ghi chú: Các ghi chú nếu có khi vận hạnh thiết bị. Xem thêm : Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Lọc Không Khí Hokido Nhật Bản, Máy Lọc Không Khí Hokido 7. Kế hoạch hiệu chuẩn và bảo dưỡng thiết bị – Mã số: XN-BM 5.5.1/06Đây là biểu mẫu để kiến thiết xây dựng kế hoạch hiệu chuẩn, bảo trì cho những thiết bị trong PXN. Tùy từng thiết bị mà có thời hạn pháp luật việc hiệu chuẩn / bảo trì khác nhau. Thông thường hiệu chuẩn 1 năm / 1-2 lần. Bảo dưỡng khoảng chừng 3-6 tháng / 1 lần . 8. Biểu mẫu Đánh giá kết quả hiệu chuẩn – Mã số XN-BM 5.5.1/07Biểu mẫu này dùng để nhìn nhận những hiệu quả hiệu chuẩn của thiết bị. Thông thường tất cả chúng ta chỉ hiệu chuẩn thiết bị và dán tem hiệu chuẩn nhưng lại không chăm sóc xem hiệu quả hiệu chuẩn có đạt không ?Ở ví dụ trên của chúng tôi hoàn toàn có thể thấy : Khi hiệu chuẩn tủ ấm, giá trị cần đo là 37 oC, hiệu quả của đơn vị chức năng hiệu chuẩn đo được là 36.8 oC. Vậy hiệu quả này có đạt không ? Chúng ta cần xem lại khoảng chừng giá trị được cho phép sai số của thiết bị mà nhà phân phối công bố. Ở đây NSX công bố sai số được cho phép là ± 0.5 oC. Như vậy hiệu quả hiệu chuẩn cho thấy thiết bị vẫn nằm trong số lượng giới hạn được cho phép . 9. Biểu mẫu Phiếu theo dõi bảo trì, bảo dưỡng thiết bị – Mã số XN-BM 5.5.1/08Biểu mẫu này dùng để theo dõi và thực thi bảo dưỡng, bảo trì thiết bị. Việc bảo dưỡng, bảo trì được triển khai hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý … Nội dung bảo dưỡng phụ thuộc vào vào loại thiết bị và thực thi theo khuyến nghị của đơn vị sản xuất. Nội dung những hoạt động giải trí bảo dưỡng, bảo trì tìm hiểu thêm theo catalog của đơn vị sản xuất thiết bị. Trên đây, là ví dụ về nội dung bảo dưỡng hàng ngày của máy hóa sinh AU680 . 10. Biểu mẫu Danh sách nhà cung cấp thiết bị – Mã số XN-BM 5.5.1/09Đây là biểu mẫu để tổng hợp list những nhà sản xuất thiết bị cho PXN. Biểu mẫu giúp theo dõi và phân phối thông tin liên hệ của những nhà sản xuất thiết bị cho PXN. Cách ghi chép tìm hiểu thêm ví dụ trên của chúng tôi . 11. Biểu mẫu Biên bản bàn giao thiết bị gửi sửa chữa/hiệu chuẩn – Mã số XN-BM 5.5.1/10Biên bản này dùng để chuyển giao những thiết bị khi cần gửi đi thay thế sửa chữa hoặc hiệu chuẩn. Trong đó cần ghi rõ : tên thiết bị, mã số, số serial, giải pháp khử nhiễm trước khi gửi đi, thực trạng khi gửi đi . 12. Biểu mẫu Phiếu khử nhiễm thiết bị – Mã số XN-BM 5.5.1/11Đây là biểu mẫu dùng để ghi chép và theo dõi những hoạt động giải trí khử nhiễm thiết bị. Đây là hoạt động giải trí thiết yếu trước và sau khi thay thế sửa chữa, bảo trì, hiệu chuẩn, thanh lý nhằm mục đích bảo vệ bảo đảm an toàn cho người sử dụng .PXN của bạn đã triển khai rất đầy đủ hồ sơ này chưa ? Có khó khăn vất vả gì trong quy trình triển khai không ? Hãy san sẻ với chúng tôi để cùng xử lý . Với các đơn vị chưa sử dụng bộ tài liệu 2429 của chúng tôi. Hãy thể liên hệ để được: Cung cấp bộ tài liệu hệ thống QLCL theo tiêu chí 2429 Bộ tài liệu gồm 5 cuốn sổ tay, 35 quy trình quản lý quy trình và khoảng 135 biểu mẫu biểu mẫu, đáp ứng 169 tiêu chí theo QĐ 2429. Bộ tài liệu giúp các PXN nhanh chóng hoàn thiện hệ thống tài liệu QLCL của chính mình để đưa vào áp dụng. Bênh cạnh đó, chúng tôi cam kết sẽ hỗ trợ 24/24 trong suốt thời gian các PXN sử dụng hệ thống tài liệu này của chúng tôi. |
