Show
1. Công việc ổn địnhXã hội hiện nay không nhiều công việc có được sự ổn định như nghề thư ký. Thực tế cho thấy bất kỳ một công ty nào cũng cần những người giỏi làm công việc giấy tờ, quản lý nhân sự, sổ sách, dữ liệu. Bất kỳ một vị giám đốc nào cũng cần một trợ thủ đắc lực bên mình lo những việc giấy tờ. Chính vì thế nếu có đầy đủ những kỹ năng cần thiết như tiếng Anh, tin học…cùng một chút cần cù, chịu khó xen lẫn năng động bạn sẽ chẳng bao giờ phải lo lắng và sợ thất nghiệp nếu đã tìm đến nghề thư ký, trợ lý. 2. Mức lương hấp dẫnDo là một người rất cần thiết của công ty và những vị lãnh đạo nên mức lương hấp dẫn chính là điều bình thường đối với một thư ký. Những gì mà một thư ký, trợ lý cống hiến cho công ty sẽ được trả công một cách hậu hĩnh. Rất nhiều người không biết sẽ chỉ nhìn vẻ hào nhoáng mà nghĩ rằng đây là nghề vừa đơn giản mà lương lại cao. Thực tế không phải vậy, có lẽ thư ký là người vất vả thứ 2 trong một doanh nghiệp chỉ sau giám đốc. Chính vì thế, mức lương hấp dẫn là điều dễ hiểu. 3. Những mối quan hệ xã hộiDo được coi là cánh tay phải của giám đốc công ty nên sẽ là dễ hiểu khi thư ký, trợ lý có được những mối quan hệ xã hôi rất hấp dẫn. Nhiều người từ những mối quan hệ này đã có thể mở công ty riêng và tạo được thương hiệu của riêng mình. Chắc không cần nói ai cũng hiểu, sức mạnh ghê gớm của việc có nhiều mối quan hệ xã hội. Để trở thành nhân vật đáng tin cậy, luôn sát cánh cùng chủ doanh nghiệp trong các hoạt động kinh doanh, người thư ký cần nắm giữ những bí quyết nghề nghiệp gì?  Trong môi trường làm việc văn phòng hiện đại, phạm vi công việc của người thư ký trợ lý tại các doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là xử lý các công việc hành chính như soạn thảo văn thư, thu xếp các buổi họp, các chuyến công tác của giám đốc mà còn ngày càng được mở rộng hơn. Đứng ở hậu phương hỗ trợ cho chủ doanh nghiệp, thư ký đảm nhận một số việc liên quan đến quản trị hành chính nhân sự, kế toán, tài chính của doanh nghiệp. Ngoài ra, thư ký còn kiêm nhiệm một số công việc đối ngoại như thay mặt giám đốc giao tiếp, liên hệ với các đối tác, khách hàng... Không quá khi nói rằng thư ký là một trong những trợ thủ đắc lực nhất của chủ các doanh nghiệp và là “nhịp cầu” quan trọng trong mối quan hệ giữa giám đốc và các thành viên trong công ty cũng như khách hàng. Hiện nay, không chỉ các doanh nghiệp trong nước mà nhiều doanh nghiệp liên doanh sẵn sàng đưa ra chế độ và mức lương tốt để tuyển dụng được những Thư ký văn phòng chuyên nghiệp. Song song đó, có không ít khoá đào tạo nghiệp vụ Thư ký văn phòng, mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp cho các bạn trẻ yêu thích ngành nghề này. Tuy nhiên, để khởi đầu, quan trọng nhất là các bạn trẻ cần chọn cho mình một chương trình học uy tín và chất lượng. Do công việc của người thư ký không đơn giản là những việc “ngồi bàn giấy”, nên các bạn trẻ muốn bước vào ngành này cần phải lựa chọn một chương trình đào tạo bài bản, bám sát nhu cầu của các doanh nghiệp và mang đến nhiều cơ hội thực hành Skip to content
Trợ lý giám đốc cũng giống như cô dâu tương lai, có khen thì có chê cũng không tránh khỏi. Một công việc chỉ dưới một người nhưng trên cả trăm người, vì vậy tính chuyên nghiệp sẽ luôn là yếu tố cần thiết. Đặc biệt nếu bạn có dự định theo đuổi công việc này thì đừng quên chuẩn bị kiến thức về lương hiệu phó để cân nhắc lựa chọn. Công việc của thư ký dự án Trên thị trường ngày nay, không chỉ các công ty trong nước phải xin liên doanh mà áp dụng các chính sách, chế độ như lương hấp dẫn để thu hút các ứng viên thường xuyên cho các vị trí trợ lý giám đốc chuyên nghiệp. Hơn nữa, nơi đây còn mở nhiều lớp đào tạo nghề giúp các bạn trẻ yêu thích công việc này có thêm cơ hội. Tuy nhiên, để có một khởi đầu tốt nhất, ngoài việc tích cực học tập nâng cao trình độ bản thân, bạn còn phải tuân thủ mức lương mà mình nhận được. Để biết thêm trợ lý thư ký làm việc Các giám đốc sẽ không chỉ ngồi vào bàn giấy, quạt gió, ăn bát vàng vì nhu cầu của vị trí doanh nghiệp càng thiết thực hơn. Mô hình chung trên thị trường hiện nay, mức lương cho trợ lý thư ký giám đốc sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau để xem xét. Nhìn chung, công việc này sẽ có nhiều yêu cầu với yêu cầu cao hơn nhưng sẽ luôn ở mức khá ổn định. Theo khảo sát trung bình nhất từ nguồn và timviec365.vn, bảng lương của vị trí Trợ lý Thư ký sẽ bao gồm: Mức lương trung bình khoảng 12 triệu. + Lương giao động từ 9 đến 16 triệu. + Lương có kinh nghiệm làm việc từ 1 – 4 năm sẽ cao hơn. Dù thế nào, mức lương trung bình hiện tại này sẽ chỉ là mức đánh giá trung bình cho các ứng viên mà nhà tuyển dụng thường đưa ra và có thể tăng giảm theo bất kỳ vị trí nào và quy định của bất kỳ môi trường nào. Vì vậy bạn cũng sẽ cần chủ động tìm hiểu thêm về mức lương của trợ lý quản lý dựa trên các tiêu chí khác để lựa chọn. 2. Xét lương thư ký trợ lý giám đốc theo tiêu chuẩn.2.1. Chênh lệch lương giữa trợ lý giám đốc và thư ký giám đốcChắc hẳn sẽ có nhiều bạn hiểu nhầm hai vị trí công việc này là một, có thể có nhiều cơ sở sẽ đưa ra tiêu chí tuyển dụng và mức lương như nhau, nhưng thực tế thì hai vị trí này sẽ được dùng chung. hoàn toàn khác. – Đối với nghề thư ký mức lương trung bình được trả 9,8 triệu / tháng, dao động 7,8-11,8 triệu / tháng. Còn đối với những ứng viên có kinh nghiệm hoặc vị trí đặc biệt là trợ lý bán hàng có thành tích đột xuất sẽ có mức lương cao hơn khoảng 22,5 triệu / tháng. – Đối với nghề trợ lý giám đốc, mức lương bình quân được trả sẽ nhỉnh hơn một chút là 13,1 triệu / tháng, nhóm lương thông thường 10,6 – 15,6 triệu / tháng. Trong trường hợp lương cao hơn, khi trợ lý đảm nhiệm vai trò cánh tay đắc lực của sếp, với vai trò cố vấn, có thể lên đến 45 triệu một tháng nếu làm việc chăm chỉ. Vì vậy, bạn có thể thấy rằng nếu bạn là một trợ lý giỏi, mức lương cao nhất đã gấp đôi mức lương cao của một thư ký. Vì thông thường các thư ký sẽ chỉ chuyên về các hoạt động hành chính hơn, còn các trợ lý cũng đảm nhiệm các công việc chuyên môn, có khi ngang một giám đốc. Vì vậy, khi trợ lý thực sự có năng lực thì cũng có cách thăng chức, nhưng đối với thư ký thì đây không phải là cách thăng chức. 2.2. Lương của phó giám đốc bí thư theo tỉnhTất nhiên, có rất nhiều công việc khác nhau cho trợ lý thư ký của các nhà quản lý và theo sự phát triển này, thậm chí các con số lương cũng khác nhau. Các thành phố lớn tập trung với nền kinh tế năng động, nhu cầu nhân viên tăng cao đồng nghĩa với việc cạnh tranh và mức lương sẽ cao hơn gấp nhiều lần. Xét theo tỉnh và khu vực nông thôn, đang làm việc Số lượng trợ lý giám đốc bị hạn chế và mức lương cũng thấp hơn. Điển hình có thể thấy sự chênh lệch đáng chú ý với 3 thành phố Hà Nội, Hồ Chí Minh và Đà Nẵng về mức lương. trợ lý thư ký lao động như sau: * Lương thư ký, trợ lý giám đốc tại Hà Nội + Mức lương trung bình khoảng 12 triệu / tháng. + Mức lương phổ biến sẽ từ 8-14 triệu / tháng. Ứng tuyển tại nơi làm việc tại Hà Nội và yêu cầu kinh nghiệm từ 1 – 4 năm đối với vị trí ứng tuyển hoặc tương đương. * Trợ lý Giám đốc Lương Thư ký tại Hồ Chí Minh Lương trung bình là 13 triệu một tháng. + Mức lương phổ biến sẽ từ 8-14 triệu / tháng. Nộp hồ sơ tại chính địa chỉ việc làm Hồ Chí Minh và yêu cầu kinh nghiệm đối với ứng viên khi tham gia sẽ từ 1 – 4 năm đối với vị trí tuyển dụng hoặc tương đương. * Trợ lý Giám đốc Ban Biên chế Đà Nẵng Mức lương trung bình sẽ là 8 triệu mỗi tháng. + Mức lương phổ biến sẽ từ 7 đến 9 triệu / tháng. Ứng tuyển tại chính nơi làm việc tại Đà Nẵng và yêu cầu kinh nghiệm của ứng viên khi tham gia sẽ từ 1 – 4 năm đối với vị trí ứng tuyển hoặc tương đương. 2.3. Mức lương hỗ trợ của người quản lý theo môi trường* Môi trường làm việc Trợ lý Giám đốc VPĐKĐĐ tại Việt Nam Nhìn chung, làm trợ lý tổng thư ký ở Việt Nam ở các công ty tư nhân, công ty liên kết hoặc nhà nước, mức lương dao động phổ biến nhất sẽ là từ 5 đến 22 triệu đồng / tháng làm việc. Mức lương trung bình cao nhất là 7,4 triệu mỗi tháng nỗ lực hoặc dựa trên kinh nghiệm làm việc và chuyên môn của từng ứng viên. * Môi trường làm việc ở nước ngoài Tất nhiên khi bạn chọn làm thư ký, trợ lý giám đốc ở các công ty nước ngoài, tất cả các tiêu chí công việc tốt như năng lực sẽ cao và có áp lực không nhỏ. Tuy nhiên, từ đây cũng là mức lương mà trợ lý thư ký nhận được cao hơn mức 400-500 USD / tháng. Đối với những ứng viên có trình độ chuyên môn tốt hơn thì mức lương sẽ cao hơn nữa, đặc biệt khi bạn có trình độ tiếng Anh xuất sắc thì mức lương sẽ từ 1000 – 2000 USD / tháng. 2.4. Tìm hiểu một chút về mức lương của thư ký tổng giám đốcĐây được coi là một vị trí đặc biệt và mức lương nhận được cũng khác biệt từ đó giúp bạn có sự lựa chọn tốt hơn về công việc để theo đuổi trong tương lai. Cụ thể, mức lương theo cấp bậc của vị trí việc làm này sẽ bao gồm: + Mức lương nhận được thấp nhất là 5 triệu mỗi tháng làm việc. + Mức lương nhận được thấp 8,6 triệu / tháng làm việc. + Mức lương bình quân nhận được là 10,6 triệu mỗi tháng. + Lương cao nhất 12,7 triệu mỗi tháng làm việc. + Mức lương cao nhất nhận được là 33,8 triệu / tháng làm việc. 3. Mức lương của trợ lý thư ký giám đốc thay đổi theo số năm kinh nghiệmNgoài quyền lợi về mức lương hấp dẫn và cơ hội nghề nghiệp, còn rất nhiều quyền lợi khác thu hút ứng viên. Từ đó, nghề trợ lý thư ký hiện nay dần trở thành một trong những nghề hot nhất hiện nay và đang được chú ý. – Công việc bài bản và thiết thực là điều dễ nhận thấy khi công ty nào cũng cần đội ngũ giỏi về văn thư, sổ sách, sắp xếp nhân viên hay số liệu. Cũng như giám đốc sẽ luôn cần một trợ thủ đắc lực cho mình với đầy đủ kiến thức, kỹ năng, cần cù hay năng động để hỗ trợ hoàn thành mọi việc một cách nhanh chóng. – Các mối quan hệ rộng rãi là điều mà nhiều ứng viên lưu ý để lựa chọn. Bởi đối với một môi trường hiện đại, công việc của trợ lý thư ký không chỉ là việc bên này hay bên kia. Nhưng sẽ luôn phải chu cấp từ công việc hành chính đến công việc hội họp, quan tâm đến giờ giấc làm việc, công việc liên quan đến nhân sự, tài chính và kế toán. Ngoài ra, cô còn chịu trách nhiệm về đối ngoại, giao tiếp với khách hàng trong các mối quan hệ kinh doanh. Hơn nữa, những yếu tố tương tự cũng giúp ứng viên có được lộ trình thăng tiến hoàn hảo, theo kinh nghiệm làm việc của họ. Có thể ban đầu bạn chưa có kinh nghiệm, bạn chỉ là ứng viên để học tập nâng cao chuyên môn, nhưng sau đó số kinh nghiệm tăng lên từ 1 – 2 năm thì bạn là trợ thủ đắc lực, xa hơn nữa là từ 3 – 5 năm được khẳng định dần dần. và nâng cao hơn nữa ở cấp quản lý. Đặc biệt hơn, để mang đến cơ hội tốt hơn trong quá trình xin việc này, ứng viên sẽ cần có nhiều tố chất khác ngoài việc có ngoại hình xinh xắn, biết cách làm việc độc lập, hòa đồng và quản lý thời gian hiệu quả. Hay như bảo mật thông tin tuyệt đối, làm việc một cách chuyên nghiệp nhất với kiến thức và hiểu biết sâu rộng. 4. Công việc thư ký trợ lý giám đốc có dễ dàng và được trả lương không?Có thể thấy, tính chất công việc do thư ký trợ lý giám đốc đảm nhận sẽ liên quan trực tiếp đến nhiều người hoặc nhiều bộ phận trong doanh nghiệp. Vì vậy, dù mức lương nhận được có cao cũng sẽ không dễ dàng và suôn sẻ vì đặc thù công việc sẽ phải chịu nhiều áp lực. Đặc biệt là việc phải đối phó với nhiều tình huống khó khăn trong nhiệm vụ được giao. – Sếp khó tính khó chiều lòng: Dẫu biết rằng phần lớn thời gian làm thư ký của trợ lý giám đốc đều liên quan đến sếp nhưng không thể tránh khỏi những thất vọng của sếp, không phải lỗi của mình. Trong trường hợp như vậy, thái độ của bạn cũng nên nhất quán, bởi lý do đó sẽ quyết định mối quan hệ sau này. – Được ví như ông chủ thứ hai: Đặc thù công việc sẽ là tiếp nhận thông tin và chuyển tiếp thông tin hoặc một đơn đặt hàng từ người quản lý. Vì vậy, khi bạn không sử dụng đúng ngữ điệu và sử dụng từ đúng, nó thường sẽ được coi là sự tin cậy. – Đánh giá mối quan hệ: Như chúng ta thấy, mối quan hệ giữa sếp và thư ký hoặc trợ lý giám đốc sẽ luôn có vấn đề với rất nhiều lùm xùm không đáng có. Bởi một thư ký chuyên nghiệp sẽ nhận ra rằng, giám đốc là người luôn quan tâm, chu đáo trong mọi việc. Tuy nhiên, mối quan hệ đó sẽ luôn đòi hỏi một khoảng cách đặc biệt với chính thư ký, trợ lý sẽ chân thành lắng nghe trái tim và tránh vượt biên. Mỗi ngành nghề hay vị trí công việc sẽ luôn tồn tại một số ưu nhược điểm và hơn nữa nhu cầu về vị trí trợ lý thư ký ngày càng giảm dần do các nhà tuyển dụng luôn mong muốn có được những ứng viên chất lượng hơn.
|
