Theo khoản 3 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và khoản 1 Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC về ký hiệu mẫu số, ký hiệu hoá đơn và số hoá đơn: Ký hiệu hoá đơn phải theo năm tạo hoá đơn và số hoá đơn sẽ bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 (hoặc ngày bắt đầu sử dụng hoá đơn) và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Show Do đó các quyển hóa đơn (mã phân loại trên Fast e-Invoice) có ký hiệu của năm cũ *22* sẽ không được sử dụng trong năm mới “2023” nữa mà phải tạo quyển mới có ký hiệu *23*. Đơn vị bắt buộc phải tạo lại toàn bộ quyển hóa đơn từ năm cũ sang quyển chứng từ của năm mới. 1. Khai báo quyển hóa đơn trên Fast e-InvoiceThực hiện tại menu: Đăng ký hóa đơn\Danh mục phân loại hóa đơn. Chương trình có chức năng “Khai báo phân loại hóa đơn chuyển sang năm sau” cho phép khai báo và tạo hàng loạt quyển mới tương tự như quyển hóa đơn đã có. Xem hướng dẫn tại <link>. Hoặc người dùng thực hiện tạo mới từng quyển hóa đơn, khai báo sử dụng quyển và thông báo phát hành. Khai báo thêm mới quyển hóa đơn:  Xem hướng dẫn chi tiết tạo mới, khai báo sử dụng quyển và thông báo phát hành tại . 2. Khai báo quyển hóa đơn trên FA11Khi chuyển sang năm mới, người sử dụng dùng chức năng thêm mới hoặc có thể sao chép/copy quyển chứng từ của năm cũ. Sau đó chỉnh sửa một số thông tin cần thiết cho danh mục như: Mã quyển hddt, ký hiệu hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, ngày kết thúc sử dụng… Khai báo tương ứng với quyển chứng từ như đã khai báo trên phần mềm phát hành hddt Fast e-Invoice và theo quy định của thông tư 78. Chương trình có chức năng “Sao chép khai báo hđđt sang năm sau”, cho phép sao chép hàng loạt các quyển chứng từ hđđt từ năm cũ sang năm mới theo mã quyển và số ký hiệu mới. Xem hướng dẫn tại <link>. Hoặc thực hiện khai báo thêm mới quyển chứng từ. Thực hiện tại menu: Hệ thống\Danh mục quyển chứng từ. Lưu ý một số trường thông tin:
Khi doanh nghiệp nộp hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế nhưng không được cấp mã thì bạn cần phải làm gì? Trong bài viết sau của FastCA sẽ hướng dẫn quý doanh nghiệp cách xử lý hóa đơn không được cấp mã nhé. Hóa đơn cấp mã của Cơ quan Thuế là gì?Theo khoản 2 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, định nghĩa cụ thể như sau: Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:
Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và được chấp nhận, doanh nghiệp có thể tiến hành lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Cách lập hóa đơn tùy thuộc vào việc doanh nghiệp lựa chọn lập trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hay thông qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Lưu ý, khi lập hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải đảm bảo đúng định dạng, đúng thông tin đăng ký và đầy đủ nội dung của hóa đơn điện tử, đồng thời không thuộc các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế của cơ quan thuế thì mới được cấp mã xác thực. Vì sao hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế để cấp mã nhưng chưa được cấp mã?Hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế để cấp mã nhưng chưa được cấp mã bởi vì những lý do sau: Một, thông tin hóa đơn người nộp thuế đã lập gửi cấp mã chưa được truyền lên hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế để cấp mã. Hai, hóa đơn đã được cấp mã cơ quan thuế nhưng chưa đồng bộ dữ liệu về phần mềm TVAN của doanh nghiệp đang sử dụng. Ba, lỗi truyền nhận dữ liệu của Tổ chức truyền nhận dữ liệu. Lỗi cơ quan thuế từ chối cấp mã?Thứ nhất, lỗi sai định dạng dữ liệu nmstknhang: Độ dài phải nằm giữa 0 và 30. Lưu ý để tránh bị lỗi: khai báo số tài khoản ngân hàng của người mua tối đa 30 ký tự. Thứ hai, lỗi sai định dạng dữ liệu nmten: Tên người mua không được bỏ trống khi có mã số thuế. Lưu ý để tránh bị lỗi: điền tên đơn vị nếu có điền mã số thuế người mua. Thứ ba, sai định dạng dữ liệu nbsdthoai: Độ dài phải nằm giữa 0 và 20. Lưu ý để tránh bị lỗi: khai báo Số điện thoại người bán chỉ tối đa 20 ký tự
Cách xử lý hóa đơn không được cấp mã?Đối với hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối cấp mã thì hóa đơn chưa hợp lệ, sẽ không xử lý gì và vẫn giữ nguyên hiện trạng trên phần mềm. Trường hợp này thực hiện kiểm tra lại nguyên nhân từ chối cấp mã và lập lại hóa đơn mới. Xem theo hướng dẫn lập hóa đơn mới tại đây. Lời kếtTrên đây là cách xử lý hóa đơn không được cấp mã. Hy vọng bài viết đem đến những thông tin hữu ích cho quý khách hàng. Nếu có nhu cầu về sử dụng chữ ký số liên hệ ngay với FastCA theo thông tin: |
