Trong microsoft access dữ liệu được lưu ở đâu

Để tạo cơ sở dữ liệu trên máy tính một cách nhanh chóng, hãy sử dụng một trong nhiều mẫu được cung cấp cùng với Access. Hoặc nếu bạn không tìm thấy mẫu đáp ứng nhu cầu của mình, hãy tạo cơ sở dữ liệu từ đầu.

Kiến thức cơ bản về thiết kế cơ sở dữ liệu

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Outlook

Một số thay đổi hoặc lỗi không thể đảo ngược, vì vậy bạn không muốn chờ mất dữ liệu để xảy ra trước khi bạn nhận ra rằng bạn nên đã tạo một bản sao lưu cơ sở dữ liệu. Ví dụ: khi bạn sử dụng truy vấn hành động để xóa bản ghi hoặc thay đổi dữ liệu, bất kỳ giá trị nào được truy vấn Cập Nhật không thể khôi phục bằng cách dùng hoàn tác.

Mẹo:  Cân nhắc việc sao lưu trước khi bạn chạy bất kỳ truy vấn hành động nào, đặc biệt là nếu truy vấn sẽ thay đổi hoặc xóa dữ liệu.

Nếu cơ sở dữ liệu của bạn có một số người dùng, trước khi bạn thực hiện một bản sao lưu, hãy đảm bảo rằng tất cả người dùng đã đóng cơ sở dữ liệu của họ để tất cả các thay đổi về dữ liệu được lưu.

Dưới đây là một số hướng dẫn để giúp bạn quyết định thường xuyên sao lưu cơ sở dữ liệu của mình:

• Nếu cơ sở dữ liệu là một kho lưu trữ, hoặc nếu nó chỉ được sử dụng để tham chiếu và hiếm khi thay đổi, nó đủ để tạo bản sao lưu khi thiết kế hoặc dữ liệu được thay đổi.

• Nếu cơ sở dữ liệu hiện hoạt và dữ liệu thường xuyên thay đổi, hãy tạo lịch biểu để sao lưu cơ sở dữ liệu thường xuyên.

• Nếu cơ sở dữ liệu có nhiều người dùng, hãy tạo một bản sao lưu của cơ sở dữ liệu sau khi thiết kế thay đổi.

  Lưu ý:  Đối với dữ liệu trong bảng được liên kết, hãy tạo bản sao lưu bằng cách sử dụng bất kỳ tính năng sao lưu sẵn dùng nào trong chương trình có chứa bảng được liên kết. Nếu cơ sở dữ liệu có chứa các bảng được liên kết là cơ sở dữ liệu Access, hãy dùng thủ tục trong phần sao lưu cơ sở dữ liệu tách.

Đầu Trang

Khi bạn sao lưu cơ sở dữ liệu, Access lưu và đóng các đối tượng đang mở trong dạng xem thiết kế và lưu bản sao của tệp cơ sở dữ liệu bằng cách dùng tên và vị trí mà bạn chỉ định.

Lưu ý:  Truy nhập mở lại các đối tượng như được xác định bởi giá trị của thuộc tính dạng xem mặc định của đối tượng.

Mở cơ sở dữ liệu mà bạn muốn tạo bản sao lưu và thực hiện các thao tác sau:

1. Bấm tệp, rồi bấm lưu như.

2. Dưới Loại Tệp, bấm Lưu Cơ sở dữ liệu Ở dạng.

3. Bên dưới nâng cao, bấm sao lưu cơ sở dữ liệu, rồi bấm lưu như.

4. Trong hộp thoại lưu dưới dạng , trong hộp tên tệp , hãy xem lại tên cho bản sao lưu cơ sở dữ liệu của bạn.

   Bạn có thể thay đổi tên nếu muốn, nhưng tên mặc định bắt cả tên của tệp cơ sở dữ liệu ban đầu và ngày tháng mà bạn thực hiện bản sao lưu.

   Mẹo:  Khi bạn khôi phục dữ liệu hoặc đối tượng từ bản sao lưu, bạn thường muốn biết cơ sở dữ liệu sao lưu đến từ đó và khi sao lưu đã được tạo ra, vì vậy bạn nên sử dụng tên tệp mặc định.

5. Chọn loại tệp bạn muốn cơ sở dữ liệu sao lưu sẽ được lưu dưới dạng từ danh sách lưu dưới dạng , rồi bấm lưu.

Đầu Trang

Một cơ sở dữ liệu tách thường bao gồm hai tệp cơ sở dữ liệu: một cơ sở dữ liệu phía sau, chỉ chứa dữ liệu trong bảng và cơ sở dữ liệu phía trước, chứa các nối kết đến các bảng trong cơ sở dữ liệu phía sau, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và các đối tượng cơ sở dữ liệu khác. Tất cả dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu phía sau. Tất cả các đối tượng giao diện người dùng, chẳng hạn như truy vấn, biểu mẫu và báo cáo, được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu cuối cùng.

Sao lưu cơ sở dữ liệu phía trước và đầu cuối độc lập với nhau như bạn phải làm với cơ sở dữ liệu tách có thể tốn thời gian. Vì cơ sở dữ liệu phía sau có chứa dữ liệu, điều quan trọng là bạn nên thực hiện các bản sao lưu thường xuyên của cơ sở dữ liệu Back-end.

Tạo một bản sao lưu của cơ sở dữ liệu phía trước khi bạn thay đổi thiết kế của nó. Người dùng cá nhân của cơ sở dữ liệu phía trước có thể thực hiện các thay đổi thiết kế tùy ý, vì vậy hãy cân nhắc việc người dùng thực hiện các bản sao lưu của riêng họ của cơ sở dữ liệu Front-end.

Lưu ý:  Bạn chỉ có thể khôi phục cơ sở dữ liệu nếu bạn có một bản sao lưu của cơ sở dữ liệu.

Một bản sao lưu được coi là "bản sao tốt đã biết" của một tệp cơ sở dữ liệu — một bản sao mà bạn có tin cậy về tính toàn vẹn và thiết kế dữ liệu của nó. Bạn nên sử dụng lệnh sao lưu cơ sở dữ liệu trong Access để tạo bản sao lưu, nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ bản sao nào đã biết để khôi phục cơ sở dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể khôi phục cơ sở dữ liệu từ một bản sao được lưu trữ trên thiết bị sao lưu bên ngoài USB.

Khi bạn khôi phục toàn bộ cơ sở dữ liệu, bạn sẽ thay thế một tệp cơ sở dữ liệu bị hỏng, gặp vấn đề dữ liệu hoặc bị thiếu hoàn toàn, với một bản sao lưu của cơ sở dữ liệu.

1. Mở file Explorer và duyệt đến bản sao tốt đã biết của cơ sở dữ liệu.

2. Sao chép bản sao tốt đã biết đến vị trí mà cơ sở dữ liệu bị hỏng hoặc bị thiếu sẽ được thay thế.

   Nếu bạn được nhắc thay thế tệp hiện có, hãy làm như vậy.

Đầu Trang

Nếu bạn phải khôi phục một hoặc nhiều đối tượng trong một cơ sở dữ liệu, hãy nhập các đối tượng từ bản sao lưu cơ sở dữ liệu vào cơ sở dữ liệu có chứa (hoặc thiếu) đối tượng mà bạn muốn khôi phục.

Quan trọng:  Nếu các cơ sở dữ liệu hoặc chương trình khác có liên kết đến các đối tượng trong cơ sở dữ liệu mà bạn đang khôi phục, điều quan trọng là bạn khôi phục cơ sở dữ liệu thành vị trí chính xác. Nếu bạn không có, các nối kết đến các đối tượng cơ sở dữ liệu sẽ không hoạt động và sẽ phải được Cập Nhật.

1. Mở cơ sở dữ liệu mà bạn muốn khôi phục một đối tượng.

2. Để khôi phục một đối tượng bị thiếu, hãy bỏ qua đến bước 3. Để thay thế một đối tượng có chứa dữ liệu xấu hoặc bị thiếu hoặc nếu đối tượng đã ngừng hoạt động đúng cách, hãy làm như sau:

   1. Nếu bạn muốn giữ nguyên đối tượng hiện tại, để so sánh với phiên bản khôi phục sau khi bạn khôi phục, hãy đổi tên đối tượng trước khi khôi phục nó. Ví dụ, nếu bạn muốn khôi phục một biểu mẫu bị hư hỏng có tên là Checkout, bạn có thể đổi tên biểu mẫu Checkout_badbị hư hỏng.

   2. Xóa đối tượng bạn muốn thay thế.

      Lưu ý:  Luôn cẩn thận khi bạn xóa các đối tượng cơ sở dữ liệu khi họ có thể được nối kết với các đối tượng khác trong cơ sở dữ liệu.

3. Bấm dữ liệu ngoàivà trong nhóm nhập liên kết & , bấm vào Access.

4. Trong hộp thoại lấy cơ sở dữ liệu bên ngoài Data-Access , bấm duyệt để xác định cơ sở dữ liệu sao lưu, rồi bấm mở.

5. Chọn nhập bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo, macro và mô-đun vào cơ sở dữ liệu hiện tại, rồi bấm OK.

6. Trong hộp thoại nhập đối tượng , bấm vào tab tương ứng với kiểu đối tượng bạn muốn khôi phục. Ví dụ, nếu bạn muốn khôi phục một bảng, hãy bấm vào tab bảng .

7. Bấm vào đối tượng để chọn nó.

8. Nếu bạn muốn khôi phục các đối tượng khác, hãy lặp lại các bước 6 và 7 cho đến khi bạn đã chọn tất cả các đối tượng mà bạn muốn khôi phục.

9. Để xem lại các tùy chọn nhập trước khi nhập các đối tượng, trong hộp thoại nhập đối tượng , bấm vào nút tùy chọn .

10. Sau khi bạn chọn các đối tượng và nhập tùy chọn thiết đặt, hãy bấm OK để khôi phục các đối tượng.

Để tự động tạo bản sao lưu, hãy cân nhắc sử dụng một sản phẩm thực hiện các bản sao lưu tự động của hệ thống tệp, chẳng hạn như phần mềm sao lưu tệp máy chủ hoặc thiết bị sao lưu USB ngoài.

Đầu Trang